小型企业管理系统概要设计报告.docx

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小型企业管理系统概要设计报告

小型企业管理系统概要设计说明书

1.引言

概要设计主要用于一个软件需求转化为软件表示的过程，这种表示只是描述出软件总的概括。

1.1编写目的

从该阶段开发正式进入软件的实际开发阶段，本阶段是为了说明对程序系统的设计考虑，包括程序系统的基本处理流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等。

主要用于设计人员使用，为程序的详细设计提供基础。

1.2项目背景

（1）本项目的名称是：

资产管理子系统

（2）本项目的任务提出者是**企业，开发者是信息学院08计算机系软件工程第四小组，用户是**企业的各部门人员及相关部门。

1.3定义

在该概要中的术语有:

总体设计

接口设计

数据结构设计

运行设计

VC++：

visualc++

1.4参考资料

2．需求规定

2.1本系统的功能划分为以下五个部分：

员工信息管理：

主要针对员工的信息进行管理，供员工个人使用，来完成对个人工作的信息化管理，并提供一些常用工具来方便工作需求。

包括：

修改密码，日程安排与提醒，个人工作计划制定，任务查看（任务分配），提供常用工具（各地区号、邮编等查询）

人事信息管理：

主要是对企业中的人员的基本信息、人员的调动分配、人员信息查询统计、考勤信息、文件表格的下载等信息进行管理。

包括：

人事档案信息管理、工资管理、考勤信息查询管理、表格下载（请假、出差、报销等）、统计查询。

企业资产管理：

主要是对公司的拥有的固定资产以及日常消耗品的管理，主要包括固定资产管理和用品管理两部分。

（1）固定资产管理实现对企业拥有的固定资产进行采购、分配使用、报废等进行的统计和查询工作。

包括：

资产管理、登记入库、使用情况登记和报废标识、统计查询。

（2）用品管理为针对企业内部需要进行采购、领用、库存统计的各类用品信息进行综合管理。

包括：

用品管理、采购管理、领用管理、统计查询。

日常办公管理：

主要是对于公司日常工作的管理。

包括：

会议管理、值班管理、车辆管理。

（1）会议管理主要实现是对用户单位相关会议安排、会议通知以及会议纪要信息进行标准化统一登记管理功能。

包括：

会议安排、会议通知、纪要管理、会议查询、会议室预约。

（2）值班管理是对单位值班信息进行综合管理。

包括：

值班安排、值班通知、值班查询。

（3）车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理，可以实现车辆的基本信息、使用信息、维修信息、年检信息等的综合管理功能。

包括：

车辆档案、用车管理、维修管理、年检管理。

系统信息管理：

主要是为系统的正常运行提供管理设置功能，首次安装完系统后，首先要通过系统管理模块中的组织机构管理功能建立起用户单位管理体系结构及系统用户信息。

功能有：

组织机构、用户管理、数据管理。

（1）组织机构用于建立用户单位管理体系结构。

（2）用户管理主要针对系统用户进行管理，包括登陆、退出、操作记录。

（3）数据管理主要用于数据的备份与恢复、企业数据管理。

本系统对性能的规定为：

（1）系统的更新处理时间应该在可接受的范围内

（2）系统的查询时间应该在可接受的范围内

（3）系统的数据统计时间应该在可接受的范围内

2.2运行环境

运行本系统的计算机处理器要求在奔3以上，内存512MB以上。

支持的操作系统在Windowsxp以上，支持的数据库：

SQLServer2000，支持的开发工具：

VC++6.0

3系统架构设计

3.1系统假设与约束

（1）所有人员（除各部门主管外）只能查看各自的信息；

（2）本系统可以与其他子系统在一定条件下共享数据；

（3）在人员信息管理系统中，提醒功能包括在日程安排中；

3.2总体设计

在本系统中，由于系统中的数据量大，涉及人员多，使用频繁，致使要求系统处理灵活，功能实用，容错率高，在子系统之间实现部分信息共享。

软件结构图如下：

系统管理

用户管理

组织机构

数据管理

表格下载

考勤信息查询

工资管理

人事管理系统

统计查询

档案信息

常用工具

员工信息系统

口令修改

个人日程计划制定

企业管理系统

任务查看日程安排

日常办公系统

值班管理

会议管理

车辆管理

资产管理系统

用品管理

统计管理

资产管理

系统数据流图

3.3功能需求与程序的关系

本系统中除表格下载模块、常用工具模块外，进入其他模块都需调用系统管理中的用户管理的‘用户验证’模块，只有合法用户才能使用系统。

3.4人工处理过程

本系统在工作过程中不需要人工处理数据

3.5尚未解决的问题

本系统中除管理员外没有涉及用户权限高低的问题，即对于每一个用户进入一个模块前只有通过‘用户验证’模块才能使用系统，若能对用户的权限高低设置标记，则有助于提高工作效率，这是系统尚未解决的问题

4接口设计

4.1用户接口

该企业管理系统使用典型的Windows风格作为人机接口，如使用窗口、菜单、对话框等。

4.2外部接口

该企业管理系统支持处理器在奔3以上，内存在512MB以上的计算机；支持WindowsXP以上的操作系统；支持SQLServer2000关系数据库。

4.3内部接口

“用户验证”模块：

提供系统用户登录时的身份验证功能，用户进行角色换

必须调用此模块进行身份验证。

“员工信息管理”模块：

提供登录口令修改、日程安排与提醒（任务查看）、个人工作计划制定的功能。

“人事管理”模块：

提供对人事信息、工资信息进行录入、删除、修改和查询，对考勤信息进行录入、查询、删除，以及人事信息、考勤信息的统计和表格下载的功能。

“资产管理”模块：

包括固定资产管理和用品管理，提供对资产信息、用品信息进行录入、修改、删除，并统计固定资产的使用情况与报废情况、用品的采购情况与领用情况的功能。

“日常办公”模块：

包括会议管理、值班管理、车辆管理，提供会议和值班的信息的录入、修改、删除和查询，以及车辆信息的录入、删除和使用情况的查询的功能。

“系统管理”模块：

提供系统用户管理、系统数据管理的功能，其中用户管理中包括用户验证、用户的修改、更新、授权、查询的操作。

数据管理包括数据的备份与还原操作。

用户登录系统时必须调用用户验证模块。

5运行设计

5.1运行模块组合

不同的用户登陆系统获得的系统功能是不同的，如管理员拥有授权一个合法用户的权限，合法用户可以使用该系统提供的功能，其他用户不允许访问该系统。

5.2运行控制

管理员对于系统的用户设置系统功能的访问权限，这样的权限设置使得不同的用户在访问不同的系统时拥有不同的权限。

用户管理对用户的信息进行验证，确认是否为本公司内部人员。

5.3运行时间

“用户验证”模块在完成用户登录以及角色转换的身份验证后立即退出运行，释放占用的系统资源。

其他模块在用户确认完成操作后退出运行，释放占用的系统资源。

6系统数据结构设计

6.1数据结构设计

根据“企业管理系统”的设计要求，建立相应的数据模型，实现数据模型和对象模型的转换，有数据模型生成数据库的相关脚步文件，最后在数据库管理系统中有脚步文件创建物理数据库。

（1）员工信息系统

E-R如图所示：

员工信息系统E-R图

用户信息表

名称

类型

约束条件

说明

员工编号

char（8）

无重复，不空

主码

密码

char（6）

不允许为空

主码

员工信息表

名称

类型

约束条件

说明

员工编号

char（8）

无重复，不空

主码

姓名

char（5）

允许为空

性别

char

（2）

允许为空

电话

char（12）

允许为空

地址

char（20）

允许为空

出生年月

char（6）

允许为空

部门编号

char（4）

允许为空

日程安排与任务查看表

名称

类型

约束条件

说明

员工编号

char（8）

无重复，不空

任务编号

char（6）

无重复，不空

主码

内容

char（100）

允许为空

日期

char（12）

无重复，不空

主码

部门编号

char（4）

不允许为空

安排信息表

名称

类型

约束条件

说明

员工编号

char（8）

不允许为空

主码

任务编号

char（6）

不允许为空

主码

部门信息表

名称

类型

约束条件

说明

部门编号

char（4）

无重复，不为空

主码

部门名称

char（6）

允许为空

（2）人事管理系统

E-R图如下所示：

人事管理系统E-R图

用户信息表

名称

类型

约束条件

说明

员工编号

char（8）

无重复，不空

主码

密码

char（6）

不允许为空

主码

操作信息表

名称

类型

约束条件

说明

操作名

char（3）

允许为空

操作编号

char

（2）

无重复，不为空

主码

人事档案表

名称

类型

约束条件

说明

员工编号

char（8）

无重复，不空

主码

姓名

char（10）

允许为空

出生年月

char（8）

允许为空

性别

char

（2）

允许为空

地址

char（20）

允许为空

电话

char（11）

允许为空

部门编号

char（4）

允许为空

工资（wages）表

名称

类型

约束条件

说明

员工编号

char（8）

无重复，不空

主码

工资

money

允许为空

考勤表

名称

类型

约束条件

说明

员工编号

char（8）

无重复，不空

主码

姓名

char（10）

允许为空

部门编号

char（4）

允许为空

考勤情况

char

（2）

允许为空

日期

char（8）

不允许为空

主码

（3）资产管理系统

E-R图如下所示:

固定资产E-R图

用户信息表

名称

类型

约束条件

说明

员工编号

char（8）

无重复，不空

主码

密码

char（6）

不允许为空

主码

固定资产信息表

名称

类型

约束条件

说明

资产编号

char（4）

无重复，不空

主码

资产名称

char（10）

允许为空

数目

char（10）

允许为空

库存下限

char（3）

允许为空

使用信息表

名称

类型

约束条件

说明

资产编号

char（4）

无重复，不为空

主码

部门编号

char（4）

不允许为空

主码

使用数目

char（3）

允许为空

方式编号

char

（2）

允许为空

主码

方式信息表

名称

类型

约束条件

说明

方式编号

char

（2）

无重复，不为空

主码

方式名称

char

（2）

允许为空

用品管理E-R图

用品信息表

名称

类型

约束条件

说明

用品编号

char（4）

无重复，不空

主码

用品名称

char（10）

不允许为空

采购信息表

名称

类型

约束条件

说明

采购编号

char（4）

无重复，不空

主码

用品编号

char（4）

不允许为空

主码

数目

char（4）

允许为空

库存信息表

名称

类型

约束条件

说明

库存编号

char（4）

无重复，不空

主码

用品编号

char（4）

不允许为空

主码

数目

char（4）

允许为空

领用信息表

名称

类型

约束条件

说明

领用编号

char（4）

无重复，不空

主码

用品编号

char（4）

允许为空

主码

数目

char（4）

允许为空

操作信息表

名称

类型

约束条件

说明

操作编号

char（4）

无重复，不空

主码

操作名

char（4）

允许为空

厂商信息表

名称

类型

约束条件

说明

厂商编号

char（4）

无重复，不空

主码

采购编号

char（4）

允许为空

主码

厂商名

char（4）

允许为空

电话

char（12）

允许为空

地址

char（20）

允许为空

E-mail

char（20）

允许为空

（4）日常办公系统

E-R如图所示：

日常管理系统E-R图

用户信息表

名称

类型

约束条件

说明

员工编号

char（8）

无重复，不空

主码

密码

char（6）

不允许为空

主码

会议信息表

名称

类型

约束条件

说明

会议编号

char（4）

不允许为空

主码

会议单位

char（10）

允许为空

时间

char（8）

允许为空

地点

char（5）

允许为空

值班信息表

名称

类型

约束条件

说明

员工编号

char（8）

不允许为空

主码

部门编号

char（10）

允许为空

时间

char（8）

允许为空

主码

车辆信息表

名称

类型

约束条件

说明

车辆编号

char（8）

不允许为空

主码

使用部门号

char（8）

允许为空

年检信息

char（4）

允许为空

状态

char（4）

允许为空

会议室信息表

名称

类型

约束条件

说明

会议编号

char（4）

允许为空

时间

char（8）

不允许为空

主码

地点

char（5）

不允许为空

主码

（5）系统管理系统

具体建立一张表：

用户信息表，如图所示：

用户信息表

名称

类型

约束条件

说明

员工编号

char（8）

不重复

主码

密码

char（10）

不允许为空

主码

6.2数据结构与程序的关系

本系统进行用户身份验证时，首先通过登录界面获得用户输入的用户ID和密码，程序通过ADO访问数据库的用户信息表，若不匹配，返回结果到登录界面，提示出错，相反登录成功。

7系统出错处理设计

7.1用户出错

当用户输入字段不符合数据结构设计要求时，提示所输入字段不符合要求，并给出该字段的输入要求。

当用户进行权限以外的操作时，提示用户权限受限，无法操作。

7.2补救措施

在系统中，当用户进行非法输入并要求提交时，系统提示用户输入错误，并给出合法输入格式要求用户重新输入。

在此过程中保留用户刚才输入信息的界面，等待用户修改。

系统中提供备份功能。

7.3系统维护设计

定期进行系统检查，编写日志，从而有利于更高版本的开发。