薪酬操作手册.docx

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薪酬操作手册

人事管理-薪酬操作说明

薪酬管理，是指一个组织针对所有员工所提供的服务来确定他们应当得到的报酬总额以及报酬结构和报酬形式的一个过程。

微办公人事管理新推出薪酬管理模块，旨在这个持续的管理过程中帮助企业就薪酬水平、薪酬体系、薪酬结构、薪酬构成以及特殊员工群体的薪酬做出决策。

薪酬模块由薪酬信息和社保信息两部分组成，由工作台-人事管理进入到薪酬模块。

薪酬信息

1.规则设置

薪酬信息，支持完全合规自动计算、灵活调整薪酬规则变动，核算考勤工资、薪酬调整、扣发津贴、生成概览，薪酬报表自动生成。

在人事管理中选择薪酬信息，进入薪酬界面：

其中薪酬信息界面左上角日期范围即为设定好的计薪周期，下一行则显示了入职、离职以及调薪、未调薪的人数。

首次进入到薪酬信息界面，需要预先进行开启薪酬的设置。

开启薪酬设置，选择好初始计薪周期、发薪日期、对应社保时间以及从几月份开始做工资这几项后，点击确定即可。

初始薪酬设置完成后，点击“规则设置”进入详细薪酬规则设定。

注意：

计薪周期等数据保存后不可再更改，请确认填写无误。

开启薪酬设置，选择计薪周期、发薪日期，选择对应当月/次月社保时间，以及从几月开始做工资，设置完成后点击“去核对”，可预览设置完成信息，确认无误后，点击确认即可。

开启薪酬后，可以进行薪酬的规则设置，规则设置包括：

计薪设置、工资设置、津贴设置以及奖金设置。

2.数据导入

除手动设置薪酬信息外，系统还支持批量导入：

考勤、定薪、调薪、薪资详情、工资报表。

3.定薪调薪

规则设置完成后，可在列表中对员工进行定薪设置，也可以采取批量导入的方式。

定薪过的员工，可以对薪资进行调整操作：

注：

所有的修改记录会在详情页右侧调薪记录中记录，包括修改人、修改时间和内容。

4.薪酬报表

点击右上角月报表可进行当前月份薪酬报表的查看，在报表页面，可进行报表导出、归档以及新建报表的操作。

归档可进行多次，以便更新替换最新信息：

5.归档查看

归档查看，可以查看归档后的所有报表详情，也可导出报表。

切换至本地上传报表，可查看上传过的薪资报表记录：

社保报表列表条右侧发工资条按钮，点击发送工资条，可在手机端查看到工资信息。

工资条查看需要二次验证身份，进入详情页也可设置是否加密信息：

手机端工资条入口

工资条中本月实发工资金额以及列表中工资详细金额信息可通过点击“工资条”下面的“小眼睛”，进行开启或加密的设置。

手机端工资条详情界面

社保信息

社保信息，缴纳方式支持全国主要城市五险一金规则与计算，参数自动更新，无需手算补缴、增员、减员，灵活管理设置一键自动生成所需报表。

1.规则设置

初次进入社保信息界面，需要开启社保设置，设置从几月开始做社保，即开始做几月份的社保，就选择几月份开始。

点击“去核对”可预览设置结果，核对信息无误后保存即可。

开启社保设置界面

注意：

该操作是设置社保报表初始月份。

开启社保后，点击“规则设置”，进入社保和公积金缴纳类型设置界面。

1、添加社保类型，为员工指定社保公积金的缴纳信息，即按哪个“地区”“分组”“分组标准”进行缴纳。

社保公积金类型设置界面

添加社保类型界面

由于北京市对本市及外埠的城镇、农业户口规定的缴纳比率完全一致，所以在定义分组时，使用了通用（比率不同时，可使用本地城镇、本地农业、外埠城镇、外埠农业进行区分）。

另外，对于有些地区，可能存在多种标准，供员工自主选择一种进行缴纳，这时就需要使用分组标准进行区分，例如X市养老保险（不区分户口）有2种标准：

个人8%，单位20%和个人5%，单位10%。

2、添加公积金类型，方式与添加社保类型相同，选择缴纳地区，缴纳标准：

添加公积金缴纳类型

公积金类型选择界面

规则设置完成后，也可以在员工列表中进行社保公积金缴纳信息的维护。

在列表里选中某个员工，进入该员工的社保详情页，支持信息的编辑与查看：

社保信息详情页

注：

工资报表中将自动扣除社保的缴纳和补缴数据。

4种缴纳方式说明：

•当缴纳方式为“正常缴纳”时：

个人养老保险实缴=个人养老保险应缴

单位养老保险实缴=单位养老保险应缴

•当缴纳方式为“全部由个人缴纳”时：

个人养老保险实缴=个人养老保险应缴+单位养老保险应缴

单位养老保险实缴=0

•当缴纳方式为“全部由单位缴纳”时：

个人养老保险实缴=0

单位养老保险实缴=个人养老保险应缴+单位养老保险应缴

•当缴纳方式为“全部由单位缴纳”时：

个人养老保险实缴=0

单位养老保险实缴=0

2.数据导入

除了手动设置外，系统也支持批量导入社保信息，点击“导入”，下载模板完成信息填写后上传即可。

导入社保模板下载

下载的模板分两种类型，空白模板和带字段模板：

1、空白导入模板，只有表头和注释，将信息补全后上传即可：

空白导入模板样式

2、带字段导入模板，将自动带出人员信息和已经维护过社保和公积金的人员信息，批量导入的时候，可以进行修改编辑，红色为必填项，补全内容后上传系统即可。

带字段导入模板样式

3.社保报表

社保信息界面点击右上角“*月报表”，进入社保报表详情界面：

月份报表，支持按姓名搜索，也支持导出，点击“导出报表”，可以自定义导出字段，可全选/任意选择：

月报表界面

本月的社保公积金信息完成后，可以新建报表，新建表单后上一个月的报表将无法进行修改。

4.归档查看

当本月的社保公积金的信息都确认无误后，可以将这个月的报表归档，如果金额信息做了调整，也可在完成后继续进行归档操作，这样归档中的信息会自动更新。

归档报表同样支持导出操作，方便线下留档。