全国物业管理示范公共物业考核标准.docx
《全国物业管理示范公共物业考核标准.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《全国物业管理示范公共物业考核标准.docx(25页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
全国物业管理示范公共物业考核标准
全国物业管理示范公共物业考核标准(修订草案)
序号
考核内容
规定分值
评分标准
一
基础管理
25
15款66条
(一)规划建设资料齐全
1、建设用地规划许可证
2、建设工程规划许可证
3、规划总平面图、道路规划图、市政设施管网综合规划图、绿地规划图、建筑工程消防验收意见书、人防验收报告、建筑名称核准书等与项目建设有关的资料
4、规划变更批准文件
5、临建房屋批准文件
6、竣工备案表
7、项目竣工总平面图
8、单体建筑、结构、设备安装竣工图
9、附属公建配套设施、地下管网工程竣工图
10、设施设备安装、使用和维修保养技术资料
11、各单项工程竣工验收证明材料
1
缺一项扣0.2
(二)承接查验手续完备
1、物业承接查验协议
2、公共区域及共用设施设备承接查验资料
3、业主专属部分分户验收资料
4、房屋质量保证书和房屋使用说明书
5、建设单位向业主承诺与物业服务有关的资料
6、承接查验的其它有关文件
2
缺一项扣0.2
(三)物业服务合同规范
1、公共物业为单一业主的,物业服务企业须与业主签订物业服务合同;公共物业为多业主的,物业服务企业须与多个业主分别(或业主委员会)签订物业服务合同
2、合同符合省以上主管部门示范文本要求
2
未签订合同扣1分,合同不规范扣0.5分
(四)由一家物业服务企业组织实施统一的物业服务
1、物业服务企业营业执照、资质证书
2、物业项目依法取得,相关文件资料齐全
3、专业服务委托外包的,外包单位的资质条件、选定程序符合相关规定,并有完善的监管措施;专项服务合同或协议符合物业服务合同约定
3
第1、2项不符合各扣0.5分,第3项不符合扣1分
(五)维修资金使用管理
1、维修资金使用计划,按规定提交业主审定后实施
2、维修资金使用有预算、报批、备案、施工及竣工验收记录
3、维修资金使用符合有关规定,无挪用、擅自扩大使用范围等违规行为
4、维修资金使用情况按时向业主公布
1
一项不符合扣0.2分
(六)建立业主联系制度
1、业主档案资料齐全
2、与业主工作联系记录完整
3、对业主有关物业服务的意见和建议有措施、有反馈
1
一项不符合扣0.3分
(七)突发事件的应急预案
1、消防、电梯、给排水、供配电、交通等共用设施设备事故的应急预案,定期演练,并有演练记录
2、自然灾害、公共卫生、社会安全等方面突发事件的配合性应急预案
3、应急广播系统处于良好状态,可随时启用
2
针对本地区、本项目特点的应急预案以及配合性应急预案,一项不符合扣0.5分
(八)创建全国物业管理示范项目规划和实施方案完备
1、制定具体的创建规划和实施方案
2、创建规划和实施方案经业主同意,并向全体业主公示
1
一项不符合扣0.5分
(九)物业项目管理制度完善
1、行政管理制度
2、人事管理制度
3、员工培训制度
4、财务管理制度
5、档案管理制度
6、房屋及设施设备维修养护管理制度
7、客户服务管理制度
8、公共秩序管理制度
9、公共环境清洁管理制度
10、园林绿化管理制度
11、节能环保管理制度
12、安全生产管理制度
13、安全警示标志管理制度
2
缺一项扣0.2分
(十)服务人员从业要求
1、项目经理由物业管理师担任,重要文件由物业管理师签署
2、专业管理人员接受相应岗位培训并取得证书
3、专业岗位操作人员持有专业岗位证书,包括消防监控员、电梯维修工、高低压电工、公共卫生从业人员健康检查证明等
4、分类统一着装、佩戴工号牌,行为规范
2
第1项不符合扣1分,其它每项不符合扣0.3分
(十一)信息化手段应用
1、配备计算机、传真机等办公设备
2、对客户信息、收费、房屋、设施设备、工作计划、财务、人事等事项实行信息化管理
1
一项不符合扣0.5分
(十二)档案管理
1、建设、承接查验以及日常管理服务各阶段的原始档案资料齐全
2、档案分类规范,查阅方便
3、档案使用登记手续完备
4、档案存放环境条件符合档案管理规定
1
一项不符合扣0.2分
(十三)客户服务管理
1、设立物业服务中心,公示物业服务企业营业执照、资质证书,服务内容和标准、收费依据和标准、项目负责人照片及资格证书、服务电话
2、实行物业服务费酬金制的,每年不少于一次公布物业服务资金的收支情况
3、有专人负责接待客户来访,24小时受理客户信息,有处理记录,按月进行统计分析
4、客服接待人员值班表、值班/交班记录及时完整
5、有客户回访制度和记录,投诉处理及时率100%,并按月进行统计分析
3
一项不符合扣0.5分
(十四)业主满意率
1、每年至少两次向业主发放物业服务征求意见单,对合理的建议及时整改,满意率达95%以上
2、满意率调查内容应与物业服务合同中约定的服务内容相符
3、调查结果及整改措施向业主公示,公示时间不少于7天,并有整改措施落实记录
2
一项不符合扣0.5分
(十五)对违反治安、消防、环保、房屋装饰装修和设施设备使用等方面法律、法规、规定的行为,及时进行劝阻,并向有关主管部门报告,有完整的记录
1
发现一处不符合扣0.3分
二
房屋管理
11
6款29条
(一)房屋竣工并投入使用,管理井然有序
1、管理区域路标、交通标志、引导指示牌标志规范、清晰
2、房屋栋号、楼层、房号标志规范、清晰
3、区域明显位置设有引路方向平面图
4、区域明显位置设有入驻单位名录牌
5、建立房屋产权(使用人)清册
6、房屋维修、养护记录完整
7、房屋建筑质量符合使用要求,无安全隐患
3
一项不符合扣0.5分,发现一处不符合扣0.2分
(二)无违章搭建和擅自改变房屋用途现象
1、公共物业建设符合规划设计要求,无违章搭建现象
2、房屋及设施使用符合设计要求,无擅自改变用途现象
1
发现一处不符合扣0.5分
(三)房屋外观完好、整洁
1、外墙清洗按计划实施、记录完整
2、房屋外观完好、整洁,无渗水现象
3、房屋外墙面是建材贴面的,无脱落;是玻璃幕墙的,清洁明亮、无破损,并有检测记录;是涂料的,无脱落、无污渍
4、房屋外部无乱贴、乱涂、乱画和乱悬挂现象
2
发现一处不符合扣0.2分
(四)房屋室外附加设施安装符合规定
1、建立定期巡视检查制度,记录完整
2、室外招牌、广告牌、夜景灯等设施按规定办理报批,手续齐全
3、空调安装位置统一,管线整齐,冷凝水集中排放
4、房屋室外设施安装牢固、规范,无安全隐患
5、发现安全隐患,及时告知业主及相关当事人,采取相应防范措施
2
发现一处不符合扣0.2分
(五)房屋天台管理有相应措施
1、专人负责天台日常巡查工作,并有记录
2、对非巡查人员出入有相应管理措施
3、天台整洁,无积水,无乱堆乱放及渗漏现象
1
发现一处不符合扣0.2分
(六)房屋装饰装修管理严格、规范
1、建立完善的房屋装饰、装修管理制度及流程
2、按有关规定办理装修手续,装饰装修方案经消防部门核准
3、签订装修管理协议和装修安全管理协议,并将装饰装修的禁止行为和注意事项书面告知业主和使用人
4、装修施工人员登记、备案手续完备
5、装修现场管理井然有序,消防及安全防范措施得当
6、装修垃圾定点堆放,定时清运
7、装修管理资料分户存档,查验记录完整
8、每日巡视检查,发现危及房屋结构安全及损害其它业主合法权益的行为,应于发现当日以书面通知劝阻和制止,制止无效的于两个工作日内书面报告业主和有关部门,并存档备查
2
一项不符合扣0.2分
三
共用设施设备管理
30
十二款61条
(一)共用设施设备完好,管理和运行状况良好
1、设施设备专业管理人员配置合理,岗位责任明确,工作认真负责
2、建立设施设备总账、台账、设备卡,记录完整
3、设施设备管理制度运行、维护、保养、检查等管理制度健全
4、年、季、月度设施设备维护、保养计划周密,并按计划实施
5、日常设施设备检修、巡视、保养、紧急情况处理等记录齐全
6、小修、急修及时率100%,记录完整
7、未发生重大管理责任事故
5
一项不符合扣0.5分
(二)室外共用管线、管道和道路管理
1、室外共用管线统一入地或入公共管道,无架空管线;
2、排水排污管道通畅
3、雨水井、化粪池定期巡检、疏通与清掏,无堵塞、无外溢现象,记录完整
4、道路通畅,路面整洁平整
5、路面井盖无缺损、无丢失,井盖表面标志清晰
2
发现一处不符合扣0.2分
(三)设备机房管理
1、设备系统图、操作规程、岗位责任制、应急预案流程图、定置图、特种作业人员资格证书等齐全,张贴于机房明显位置
2、交接班制度完善
3、仪器仪表运行正常、数据准确
4、设备管线标志清晰
5、有环境要求的设备机房,温、湿度在规定范围内
6、机房整洁、无渗漏、无积水、无杂物堆放,设备表面无积尘、无锈蚀
7、机房防鼠措施得当,防鼠板质材、规格,防鼠网,防鼠药物投放等符合规范要求
8、设备噪音符合规范要求
2
发现一处不符合扣0.2分
(四)设备备品、备件的库房管理有序
1、建立完善的备品、备件采购、出入库管理等制度及流程
2、根据配件的存放要求进行分类存放,并定期检查
3、对危险品、重要及有特殊要求备品、备件单独存放,并建立相应的检查管理制度
4、建立重要备品、备件的报废管理制度并有相应记录
2
一项不符合扣0.5分,发现一处不符合扣0.2分
(五)供电系统管理
1、管理制度与措施符合专业要求,执行严格,运行、维修、保养、巡检记录完整
2、限电、停电有明确的审批流程
3、停、送电严格执行操作票制度
4、变配电室安全警示牌配置齐全
5、高压用具配备齐全,并年检合格
6、后备电源设备定期检测,符合应急使用要求
7、有完善的停电应急处理方案和临时用电管理措施
8、公共照明正常
2
一项不符合扣0.5分,发现一处不符合扣0.2分
(六)弱电系统管理
1、系统设备配置齐全、运行正常、现场测试符合要求
2、系统及子系统运行、维修、保养、巡检计划周全、记录完整
3、监控录像图像清晰,按规定时间保存备查
4、中央控制室管理实行24小时专人值班制度
2
一项不符合扣0.5分,发现一处不符合扣0.2分
(七)消防系统管理
1、消防设施设置平面图、火警疏散示意图按幢设置在楼层明显位置
2、消火栓柜、消防卷帘、灭火器、疏散指示灯、应急灯及应急工具等消防设施完好、有效,并定期组织检验、维修
3、消防水泵、管网、闸门等设备运行正常,测试、维修、保养记录完整,水压正常
4、安全疏散通道畅通,疏散标志和示意图设置合理、醒目
5、区域消防通道畅通,无杂物堆放,无违章占用
3
一项不符合扣0.5分,发现一处不符合扣0.2分
(八)电梯系统管理
1、准用(合格)证、紧急电话和乘客注意事项置于轿厢醒目位置
2、电梯维修保养合同规范,监管措施得力
3、电梯机房通风、照明情况良好
4、电梯轿厢、井道内保持清洁,轿厢广告设置有序,无乱贴、乱画
5、电梯运行平稳,维修、保养、检修记录完整
6、机房配置的专用工具齐全,使用方便
7、电梯机房配有平层标志线
8、电梯按合同约定时间运行,出现故障,维修人员规定时间内到达现场
2
一项不符合扣0.5分,发现一处不符合扣0.2分
(九)给排水系统管理
1、备有《二次供水卫生许可证》,水质定期检测,符合卫生标准,人员持证上岗
2、给排水及中水系统设备完好、运行正常,日检查,月、季、年保养制度完善
3、水箱盖设有密封条、防蚊网并上锁,水箱周边无污染源,定期清洗、消毒、检查记录完整
4、水泵、阀门、管网等设备名称、流向、运行状态标志清晰,无锈蚀、无跑冒滴漏、无污染
5、限水、停水有审批流程,按规定时间通知用户
3
一项不符合扣0.5分,发现一处不符合扣0.2分
(十)空调系统管理
1、空调系统运行正常,水质符合标准,冷却塔运行正常且噪音不超标,管道,阀件及仪表完好,无跑、冒、滴、漏现象
2、空调系统日常巡查、维修、养护及排除故障流程符合技术规范
3、空调系统发生故障,维护人员在规定时间内到达现场维修,记录完整
4、新风、送排风系统工作正常,管道和过滤装置定期清洗、消毒,符合卫生要求
3
一项不符合扣0.5分,发现一处不符合扣0.2分
(十一)避雷系统管理
1、备有避雷设施位置平面图
2、避雷设施定期检查、测试,记录完整
1
一项不符合扣0.5分
(十二)节能降耗计划与措施
1、建立能耗定期监控、统计、分析制度
2、制定节能降耗计划与实施方案
3、通过管理创新、技术改造,达到明显节能效果
3
一项不符合扣0.5分
四
秩序维护、消防及停车场管理
12
3款17套
(一)秩序维护管理
1、制定符合项目特点的秩序维护方案,重点部位设置监控设施,监控记录保存符合规定要求
2、秩序维护人员考核审查合格,配置合理,岗位责任明确,作风严谨
3、主出入口及关键岗位实行24小时值班、巡视,并记录完整
4、安全标志设置合理,对可能危及人身安全的地点和设施设备,有明显警示标志和防范措施
4
一项不符合扣1分,发现一处不符合扣0.2分
(二)消防管理
1、制定消防安全制度,消防安全操作规程
2、实行防火安全责任制,明确消防安全责任人
3、消防中控室实行24小时专人值班制度,值班记录完整
4、消防安全巡视检查并记录
5、消防安全隐患的整改记录
6、定期进行消防知识培训,消防预案每年演习不少于两次,记录完整
4
一项不符合扣1分,发现一处不符合扣0.5分
(三)停车场管理
1、设有停车场、库车位平面图
2、公示停车场管理规定、停车收费标准
3、停车场标志、车辆行驶路线设置合理、规范
4、固定车辆签订停车管理服务协议,发放出入证,车辆进出记录完整
5、临时车辆出入登记及时,记录完整
6、机动、非机动车辆停放有序
7、停车场、库巡视检查记录完整
4
一项不符合扣0.5分,发现一处不符合扣0.2分
五
保洁服务
12
7条
1、保洁人员配置合理,责任区域明确,保洁全面实行标准化服务
2、垃圾推行分类管理
3、保洁设施设备配置合理,垃圾日产日清
4、定期对保洁设施设备进行卫生消毒
5、管理区域内道路、绿化带、停车场等共用场地无纸屑、烟头、塑料袋等废弃物,及时清理积雪、积水
6、房屋共用部位及共用设施设备保持清洁
7、防治鼠害、虫害等有计划,有措施,有记录
12
一项不符合扣1分,发现一处不符合扣0.1分
六
绿化管理
4
7条
1、绿化养护人员配置合理,责任区域明确,落实工作标准
2、绿化图纸、苗木清单等资料齐全,养护计划、设备、工具台帐完善
3、设置有爱护绿化提示标志,重点树木品种实行标牌管理,室内租摆绿植定期更换
4、绿化药剂、肥料使用管理记录完整
5、作业有安全防护措施
6、各类乔、灌、草等植物长势良好,修剪整齐美观,无折损、斑秃现象,无病虫害,无土壤裸露
7、绿地无改变用途和破坏、践踏、占用现象,树木无悬挂物及晾晒物品
4
一项不符合扣1分,发现一处不符合扣0.1分
七
精神文明建设
2
4条
1、采用宣传资料、宣传栏、网络信息等形式,倡导和谐社区建设
2、每年开展2次以上文体活动
3、企业形象宣传有计划、有措施、有效果
4、活动有记录,照片或影像齐全
2
一项不符合扣0.5分
八
管理效益与创新
4
4条
1、物业服务费收缴情况良好,收缴率达98%以上
2、财务报表反映项目经营状况良好、有较好的经济效益
3、提供适合业主需求的特约服务项目
4、管理服务创新有计划、措施和效果
4
收缴率每降低1个百分点扣0.3分,其它一项不符合扣1分
《民用建筑设计通则》中有关公共建筑的定义。
公共建筑是指供人们进行各种公共活动的建筑。
包含办公建筑(包括写字楼、政府部门办公室等),商业建筑(如商场、金融建筑等),旅游建筑(如旅馆饭店、娱乐场所等),科教文卫建筑(包括文化、教育、科研、医疗、卫生、体育建筑等),通信建筑(如邮电、通讯、广播用房)以及交通运输类建筑(如机场、车站建筑、桥梁等)。
公共建筑和居住建筑都属民用建筑。