社团文化艺术节总策划书.docx
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社团文化艺术节总策划书
社团文化艺术节总策划书
活动总纲
活动名称：
吉首大学张家界学院第二次社团文化艺术节
活动目的：
高校大学生社团以丰富多彩的活动、生动活泼的形式为大学生们提供了自我教育、能力培养、拓宽知识面、挖掘潜能、发展个人爱好和特长等广阔的舞台,是深受大学生们喜爱和欢迎的学生群众组织。
高校大学生社团文化是高校和谐校园文化的重要组成部分，全面准确地了解高校大学生社团文化的功能,对社团成员开展丰富多彩的活动、有意识地锻炼自己、提高自己有一定的指导作用，同时也对高校相关部门依托大学生社团这个平台来有效地开展学生思想政治工作具有重要的意义。
为了进一步提高社团知名度，扩大社团影响力，活跃校园社团文化氛围，丰富学生的课余生活，提高学生的自主意识，激发学生的艺术创作能力，促进学生的思维创新，锻炼学生的实践能力和交际能力，培养学生的团队意识，同时促进协会之间的交流，加强各协会之间的合作，特举办此次活动。
组织机构：
组委会：
顾问：
刘昌茂（院党总支书记）
简德彬（院长）
王浓章（院党委副书记）
指导：
向江（院团总支书记）
指挥：
曾千红（院团总支副书记）
刘凯华（院团总支专职团干）
主任：
谷祥伟高媛黄敏娜
副主任：
易树东何洁婷向龙梁雪莹史冰青董佳
委员：
欧丽娟黄润埴葛志蕊马克俊徐丽可宋佳昆
胡迪雯刘佳斌颜宇霆李韵欣罗筱佳
各个协会的会长（或会长代理）
联络部：
职责：
负责社团联合会与各个协会之间的沟通，协调各个协会之间的联系，负责及时向上反应下面学生的心声；负责各项活动的协调和文件的整理；负责各种工作会议的召集。
组长：
何洁婷
副组长：
葛志蕊马克俊
组员：
各个协会联络员
宣传部：
职责：
负责整个活动前、活动中、活动后的宣传，包括院报、广播站、海报宣传、网络宣传；负责宣传周的布置；负责所有专场的宣传。
组长：
史冰青
副组长：
欧丽娟黄润埴
组员：
各个协会宣传部部长
专场部：
职责：
负责各个协会专场的协调；监督各个协会专场的实施；保证各个协会的专场高质量的完成；负责各个专场的硬件设施。
组长：
高媛
副组长：
宋佳昆李韵欣颜宇霆
组员：
各个协会会长
核心活动部：
职责：
负责核心活动的创意和实施；保证核心活动顺利实施，充分调动各个协会的积极性，保证各个协会的参与性，把整个文化艺术节推向高潮。
组长：
谷祥伟
副组长：
徐丽可向龙易树东
组员：
各个协会组织部部长
外联部：
职责：
负责联系校外的一些单位和企业，为我们院社联举办的相关活动寻求赞助经费，并努力与这些单位和企业保持长期合作关系；协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与高校的纽带。
组长：
董佳
副组长：
胡迪雯刘佳斌
组员：
各个协会外联部部长
后勤部：
职责：
负责活动前的各项器材准备、道具准备；活动中物资的及时处理，活动后会场的布置；负责各项费用的支出，并做好监督和登记。
组长：
黄敏娜
副组长：
梁雪莹罗筱佳
组员：
各个协会财务部部长
活动主题：
青春张院，璀璨十年
社团同行，魅力无限
活动时间：
11月1日—11月20日
活动地点：
吉首大学张家界学院
活动对象：
吉首大学张家界学院全体学生
活动形式：
由吉首大学张家界学院团总支领导，吉首大学张家界学院社团联合会负责具体实施，吉首大学张家界学院学生会协助实施。
此次社团文化艺术节的主体是各个协会，载体是社团文化艺术节这样一个集中展示的平台，主线主要由三个方块构成，第一方块是宣传板块，主要是通过宣传各个协会的特色，让学生更加了解社团，营造一个节日氛围；第二方块是专场板块，主要是在集中的十天时间里，各个协会轮流登场，把最具魅力的活动展示给大家，形成“百家争鸣，百花齐放”的格局；第三方块是核心活动板块，旨在通过各个协会之间的联谊，促进各个协会的交流和了解，开展一些极具创造性的活动，把整个活动推向高潮。
每个方块之间紧密相连，充分调动学生的参与积极性。
在整个活动方向上统一由组委会讨论决定，而具体实施由各个部门对应的组长负责，实施组长负责制。
活动评奖：
集体奖：
1、“我最喜爱的社团”：
根据在整个社团文化艺术节的表现，通过全院学生投票，依据票数的高低评选出一个“我最喜爱的社团”。
颁发奖杯锦旗并优先考虑评为明星社团。
2、先进组织奖：
张家界学院社团联合会社团文化艺术节期间各协会根据工作的开展及其举办活动的有序性，颁发锦旗。
3、最佳创意奖：
张家界学院社团联合会根据工作的开展和活动的参与，针对各个社团活动的创新性、特色性和原创性，颁发锦旗。
4、最佳互动奖：
张家界学院社团联合会根据工作的开展和活动的参与，针对各个社团活动的凝聚力和互动性，颁发锦旗。
5、最具影响力奖：
张家界学院社团联合会根据工作的开展和活动的参与，针对各个社团活动在社会、学院、学生中的影响力，颁发锦旗。
个人奖：
工作先进个人：
张家界学院团总支根据每个人工作的落实和开展，由各组按照15%的比例推选出工作先进个人，并由院团总支审核通过，并颁发证书。
SWOT分析
优势：
1、本次活动由共青团吉首大学张家界学院总支委员会领导，吉首大学张家界学院社团联合会负责具体实施，各个协会积极组织，完全有能力、有条件办好这次活动。
2、蓬勃兴起的各类社团作为大学生综合素质教育的第二课堂,作为吸引广大学生参与和谐校园文化建设的有效形式和重要载体正发挥着不可替代的作用。
3、本次活动是集中展示社团文化的一个大平台，可以在整个活动中促进友谊，激发同学们的创作，给学生一个展现自我的平台。
4、本次活动通过集中各个社团活动，突出每个社团的特色，使其更有节日氛围，大大增加了可参与度。
5、活动安全系数高，适合在校园里开展。
劣势：
1、本次活动所需场地多，道具多，工作分配复杂。
2、此类活动是第二次举行，仍有很多环节需要不断地摸索。
3、此次活动由于涉及的分活动多，所需经费较大。
机遇：
1、集中把各个协会的活动展示，给学生带来了前所未有的视觉冲击，势必引起更多的学生参与。
2、社团文化艺术节是近些年兴起的活动，受到越来越多的学生的关注，在这个大的环境下，活动能吸引更多的人。
3、各协会以及广大的学生期望积极展示自己。
挑战：
1、天气恰逢秋天，雨水较多，可能影响活动的进行。
2、社团联合会职能部门刚刚换届，各协会之间也是换届后第一次联合配合工作，制度还未健全，经验不足，因此可能导致活动实施不到位。
3、学院正在建设当中，更多重要的地方需要资金，活动经费有限。
活动宣传
方式
时间
地点
负责部门
备注
宣传板报
10.26—11.1
一食堂门口
宣传部
板报预计八块，十四块分别介绍各个协会，四块综合介绍。
通知
10.26
各协会
各系
各班
联络部
通知要对活动进行详细说明，其主要目的是把活动的参与方式告诉广大的学生。
报纸
待定
院报
宣传部
通过专题报道，把社团文化艺术节的组织过程告知学生。
广播
待定
院广播站
宣传部
通过专题报道，把社团文化艺术节的最新信息告诉学生。
外界宣传
待定
市电视台、张家界日报、青年在线
宣传部
联系张家界主流媒体，让其报道此次活动，提高活动知名度，扩大活动的影响力。
备注：
1、宣传的主要目的是让会员了解活动的目的和活动的亮点，让更多的学生参与进来；其次是扩大活动的影响力。
2、宣传工作应尽快尽早进行，以达到良好的宣传效果。
3、通知由社团联合会下发到各系、各协会，再由各系、各协会通知各班、各会员，保证每个学生都对活动有充分的了解。
4、在整个活动进行中，要有专门的人进行摄影，以便存档。
每个专场由各个社团的宣传部部长负责。
5、各社团宣传由社团联合会宣传部统一统筹，院团总支宣传部、学生会信息网络部要积极配合，宣传内容需经过社团联合会审核通过后方可实施。
活动准备
9．1-9．15活动的筹划阶段
9．16召开核心人员会议，成立活动筹备小组,集中讨论活动分工
9．17召开“头脑风暴会”，集中讨论各专场及核心活动创意点
9．17-9．26各协会专场策划上交社联统一审核，并修改策划，逐渐形成标准定稿策划
9．27各协会活动专场策划正式确定
召开第一次全体协会理事会大会，将阶段性任务布置
9．28社联执行部确定活动开闭幕式的具体策划；社联宣传部确定活动宣传策划方案；总策划书初步形成
10．8召开核心人员会议，集中讨论活动具体实施
10．9总策划书经过核心人员讨论，最终确定修改稿
10．10形成总策划书，上交团总支审批
10．15策划审核通过，修改稿定稿，形成正式稿
10．16召开社团联合会职能部门会议，确定下一步工作（包括外联）
10．18召开工作人员全体会议，并分组布置工作；各协会宣传资料上交完毕
10．21准备各种活动道具，舞台场地
10．22宣传稿资料定稿，交由广告公司制定
各个协会开始准备专场
10．23召开核心人员会议，讨论核心活动实施方案及细节
10．24召开所有工作人员会议，确定下一步工作
10．25道具准备完毕
10．26各协会专场活动准备就绪
10．27社联核心活动准备就绪
10．29开幕式嘉宾邀请，开幕式主持人确定
10．30所有准备工作就绪
召开全体工作人员全体会议，对最后的工作做出重要部署
10.31开始搭建开幕式舞台,布置场地（执行部负责各协会场地划分），公布全部的协会宣传，挂所有的横幅，营造节日气氛
准备开幕式彩排
11.1-11.20活动进行中，详细时间列表见各项活动具体说明。
财务预算
名称
单价（元）
数量
总价（元）
备注
一、开幕式
2346
瓶装水
2
24
48
礼炮
8
6
48
红彩带
3元/m
20m
60
足够长度打结成花
剪彩剪刀
5
待定
20
背景幕布
600
1
600
40㎡×15元/m
充气立柱
300
1对
300
音响
800
1套
800
气球
5
4袋
20
横幅
150
3
450
二、宣传
5460
横幅
270
18
4860
各协会自付
宣传写真板报
40
15
600
三、专场
10000
专场补助费
500
20
10000
四、时光之旅（社联核心活动）
1292
毽子
2
5
10
弹弓
20
2套
40
一次性水杯
8
1袋
8
红水笔
2
1盒
18
印章
10
8
80
飞镖
2
20
40
瓶装水
2
48
96
奖品
待定
待定
1000
五、评选我最喜爱的社团
50
选票制作
0.1
500
50
六、闭幕式
128
横幅
80
1
80
瓶装水
2
24
48
七、奖品
320
奖杯
50
1
50
锦旗
30
5
150
证书
4
30
120
八、总计
19596
注：
加上1000元不可预算资金，总金额为20596元人民币
资金来源：
赞助商冠名赞助：
10000元
学校资助：
10596元
附录
1、各项活动时间地点如有改动应尽快讨论，迅速解决。
2、若遇上雨天或者其他恶劣天气，某些活动无法举行时可将活动推后举行。
3、在整个活动中，各个部门听从组委会统一调遣，紧密合作，安全第一。
4、出现突发事件，应组成由向江主任为组长的应急小组，及时展开调度。
5、各个协会对此活动应引起高度重视，认真实施，积极配合，把此次活动做强做大。
6、在活动结束后，于2012年11日25日晚上召开总结会议，对整个活动进行总结。
吉首大学张家界学院第二次社团文化艺术节
关于开闭幕式的具体说明
一、开闭幕式负责人
开闭幕式总负责人：
谷祥伟
开幕式负责人：
高媛
闭幕式负责人：
黄敏娜
对外联系负责人：
董佳史冰青何洁婷梁雪莹
对内组织负责人：
葛志蕊马克俊向龙欧丽娟
接待负责人：
院礼仪队
二、开幕式
时间：
2012年11月1日下午16点30分
地点：
篮球场
参与人：
嘉宾：
学院主要领导；部分市级领导；部分主流媒体代表；所有的赞助商代表；张家界校区的主要学生干部；张家界航院的主要学生干部；其他嘉宾。
与会者：
所有协会的部分会员
参与者：
全院师生
流程：
16:
30各协会成员由（代理）会长带队提前在事先划分好的区域整齐列队
国旗班、礼仪队准备就绪
16:
40主持人介绍莅临本次开幕式的嘉宾，
16:
42主持人宣布吉首大学张家界学院第二次社团文化艺术节开幕式开始。
16:
45升国旗
16:
50院长发表讲话
16:
55赞助商代表发表贺词
17:
00院社团联合会主席对活动简短介绍发言
17:
05院党总支书记宣布首届社团文化艺术节正式开始
17:
10剪彩仪式;鸣礼炮
17:
15街舞协会开场舞蹈表演
17:
25开幕式结束。
注意事项：
1.各协会成员提前在事先划分好的区域整齐列队，各协会代表20人左右。
由礼仪队举协会牌，各会长位于排头手举会旗，置同一方向。
2.国旗班进场后将国旗和校旗放在指定区域。
3.与会人若同时为两个或两个以上的协会成员，由自己选择某一协会入列。
4.整个开幕式按时举行，并于开幕式前给每位嘉宾开幕式流程表
5.整个开幕式，历时约55分钟，各个环节紧凑。
6.如遇天气影响，开幕式顺延或提前。
7.场地设计及行走路线如下图：
校园大道
时间：
2012年11月15日晚上19点00
地点：
图书馆演播厅
参与人：
三、闭幕式
时间：
2012年11月20日晚上19点00分
地点：
图书馆演播厅
参与人：
嘉宾：
学院部分领导、赞助商代表、其他嘉宾
与会者：
各个协会代表（按比例分配）
流程：
18:
40各协会代表提前入场就坐
19:
00晚会开始，主持人介绍莅临本次闭幕式的到场嘉宾。
19:
10主持人宣布吉首大学张家界学院第二次社团文化艺术节闭幕式开始
19:
15组委会总指导发表讲话
19:
20书画协会、竹笛协会表演
19:
30黑月动漫社表演舞台剧
19:
40跫音文学社表演华夏礼仪与古典舞
19:
55外语协会表演外语歌曲串烧。
20:
05女子联合协会表演肚皮舞
20:
10街舞协会舞蹈表演
20:
15组委会总指挥宣布获奖名单
20:
20由嘉宾给最佳组织奖获得者颁发锦旗
由嘉宾给最佳创意奖获得者颁发锦旗
由嘉宾给最具影响力奖获得者颁发锦旗
由嘉宾给最佳互动奖获得者颁发锦旗
由嘉宾给“我最喜爱的社团”获得者颁发奖杯锦旗
20:
30院党书记发表讲话
20:
35院长宣布吉首大学张家界学院第二次社团文化艺术节顺利闭幕
20:
37获奖组织、个人合影留念
注意事项：
1.各协会的定额代表必须由（代理）社长带队，执会旗进入会场。
2.颁奖司仪全部由黑月动漫社COSER担任。
3.整个闭幕式按时举行，并给每位嘉宾闭幕式流程表。
4、主持人与校园之声联系（2男2女）
5.本次闭幕式节奏紧凑，预计两个小时内完成。
吉首大学张家界学院第二次社团文化艺术节
关于宣传的具体说明
一、宣传负责人员
总负责人：
谷祥伟
宣传板报内容审核：
史冰青欧丽娟
宣传板报设计审核：
黄润埴
宣传板报制作小组：
史冰青
活动海报制作审核：
史冰青欧丽娟
横幅制作与审核：
欧丽娟黄润埴
院报专题的撰写：
肖艳
广播站专题的宣传：
董超
学院网站宣传：
肖艳
二、宣传板报
内容：
第一块为本次社团文化艺术节的主题和标语
第二块为本次社团文化艺术节的介绍
第三块为本次冠名赞助商的宣传广告
第四块—第十八块为各个协会的专版，专版主要是介绍各个协会的特色和进行过的一些活动。
规格：
1.8m×1.2m
摆放：
校园大道
时间：
10月26日—11月1日
三、活动海报
内容：
开闭幕式、各个协会的专场以及核心活动的宣传
规格：
半开
位置：
贴在学校宣传栏上或者海报架上
时间：
活动提前五天粘贴
四、横幅制作
内容：
社团联合会3条横幅，各个协会1条横幅，共计是24条横幅。
内容为各个组织对社团文化艺术节的祝贺。
并要求各个协会的宣传标语要能体现各个协会的特色。
规格：
待定
位置：
二十一个协会横幅按照拼音顺序依次排列悬挂在梅园：
社联三条横幅分别悬挂在博学楼1、2栋三楼走廊过道栏上、博学楼1、2栋两个东面阳台栏杆上
时间：
10月28日之前全部悬挂完毕
五、院报、广播站、网站宣传
院报从社团联合会整体出发，进行专题报导。
广播站进行专题访谈，邀请社团联合会主席等主要干部谈论此次社团文化艺术节的创意过程。
网站宣传把每个活动的盛况及时上传到网站。
吉首大学张家界学院第二次社团文化艺术节
关于专场的具体说明
协会名称
专场内容（暂定）
专场时间（暂定）
专场地点
一、专场时间内容安排
注明：
如有变动，必须在10月26日之前更改完毕；如遇上天气原因，由组委会商议决定。
二、各个协会补助资金分配
协会名称
专场内容（暂定）
预计资金
补助资金
注明：
单项活动补助不超过800元，补助资金原则上不超过50%，总资金补助不超过10000元。
吉首大学张家界学院第二次社团文化艺术节
关于社联“时光之旅”活动的具体说明
一、组织机构
总负责人：
谷祥伟
场地协调：
高媛黄敏娜
游戏内容的确定：
徐丽可宋佳昆向龙李韵欣
游戏内容的审核：
何洁婷易树东董佳颜宇霆
宣传负责人：
史冰青欧丽娟黄润埴葛志蕊
兑奖负责人：
梁雪莹罗筱佳刘佳斌胡迪雯马克俊
二、活动总纲
时间：
11月15日下午3点30分至6点
地点：
篮球场
承办方：
吉首大学张家界学院社团联合会
参与人：
全校师生
活动名称：
吉首大学张家界学院第二次社团文化艺术节“时光之旅”
活动形式：
以时间为主题，设置三大游戏模块，分别是1）“过去”通过儿时的游戏，回忆童年曾经简单快乐的时光2）“现在”在争分夺秒的游戏里，让学生们重新回忆已经消逝的紧张感3）“未来”很多人虽有梦想，但未来终究不可预测，但我们却不可以因为挫折而放弃。
三大游戏模块同时进行，可以充分调动学生的积极性，丰富校园文化，营造校园气氛，扩大社团文化艺术节的影响力，从而促进社团与学生之间的密切联系，也为下一届招新计划打下基础
三、活动前期准备
9.15-9.25社团联合会酝酿游戏内容
9.28-9.29社团联合会主席团审查游戏内容
10.13-10.15策划书审核通过
10.15-10.21准备游戏道具;划分场地完毕
10.21-10.25各负责部门模拟游戏
10.28召开核心人员会议，商讨工作实施具体注意事项
10．30一切准备就绪
11．15核心活动正式开始
四、活动流程
整个活动分为三个区域（图一），以时间为主轴，分别为过去之穿越时空，现在之争分夺秒，未来之变幻莫测，每个区域内都由数个游戏组成，每个小游戏通关后奖励一个章印，章印集齐后，将会有通关奖励
第一大块“过去之穿越时空”
1）水泼毽子，在1min之内，踢30个并且踢毽子的同时，一只手端水，水如未洒出超过一半，给予一个章印，否则游戏结束。
2）百发百中，每位参赛选手给予５发子弹，击倒三个目标物的参赛者，给予一个章印，否则游戏结束
第二大块“现在之争分夺秒”
1）时间使者，当裁判员喊开始时、参赛者开始心中读秒。
在读到３０秒时、向裁判员举手示意，读秒时间相差３秒左右的参赛者，给予一个章印，否则游戏结束
2）心有灵犀，两名参赛者为一个小组，一名参赛者画、一名参赛者猜、在３０秒需猜出画画者所画的内容，游戏过程中、参赛者不允许有任何交流，由裁判员监督。
总共有画猜５次机会，猜对３次则给予一组的两位参赛者分别一个章印，否则游戏结束。
3）神机妙算，在３０秒内，在１０道题中答对６道四则运算的参赛者，给予一个章印，否则游戏结束。
第三大块“未来之变幻莫测”
1）改变命运，在前面游戏，集齐五个章印者，即可获得游戏资格，以两个自制骰子为游戏基础，每个面分别为1、2、0、-1、-2、0（4、5、0、-4、-5、0），丢到哪一个数字，以该数字加上（或者减去）章印
2）命运转盘，在前面游戏，集齐七个印章者，即可获得游戏资格，以一个自制转盘为游戏基础，其上划分为8个扇形的小区域，每个区域标明内容为4、5、6、7、-4、-5、-6、-7，当转盘开始转动时，参赛者投掷飞镖，在投掷后接受相应的选择，根据飞镖停滞处的内容给予相应的章印。
（如果参赛者飞镖没有落在转盘上，则再有一次机会）
3）功成名就，在集齐印章以后，以三个印章为起点，依次向上每增加一个章就多给一个圈，套中礼物就属于参赛者
注意事项
1）在游戏过程中，保证安全;
2）如遇雨天，可提前或推迟举行;
3）场地设置如下
校园大道
吉首大学张家界学院第二次社团文化艺术节
关于评选“2012年我最喜爱的社团”的具体说明
一、组织机构
总负责人：
谷祥伟
道具准备：
易树东徐丽可李韵欣宋佳昆
监察负责：
向龙颜宇霆梁雪莹
计数负责：
董佳何洁婷葛志蕊罗筱佳
二、活动总纲
时间：
现场投票：
2012年11月19日下午五点半至六点半
网络投票：
2012年11月19日00:
00至21:
00
地点：
现场投票：
一食堂门口
网络投票：
XX贴吧吉首大学张家界学院贴吧
参与人：
部分领导老师、院团总支、学生会、社团联合会干部、各学部主席团副、各个协会会员（50名）
活动形式：
①现场投票环节：
由所有参与人针对“我最喜爱的社团”，对二十一个社团投票，每人一张票。
此环节占最终得分的75%。
现场投票办法：
投票大众需到现场专设的领票点领取投票，领票点分配2-3名工作人员，1名分发选票，1-2名监察人员，尽量保证领票无重复多领的情况发生。
②网络投票环节：
社团联合会将在XX贴吧吉首大学张家界学院吧中设置投票贴。
在帖中会有相关内容介绍,包括各协会介绍，各协会在社团文化艺术节中的专场活动介绍，接受同学们的网上评选。
此环节占最终得分的25%。
网络投票办法：
限制IP投票，同一个IP一天最多只能投一次。
三、注意事项
1.设
升级会员 