员工手册.docx

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员工手册

浙江顶味食品有限公司

员

工

手

册

二0一五年二月

第一章总则

第一条为了规范公司员工的行为，培养健康向上的价值观，提高每位员工的综合素质，塑造良好的企业形象，特制定本手册。

第二条本公司员工的聘用、考勤、休假、行为规范等事项均按本规定办理。

第三条本公司各级员工，均应遵守本规则各项规定。

第二章入职指引

第一条招聘程序

1.公司各部门欲聘用新员工，必须详细填写《部门增员申请书》，经总经办批准后，交由办公室办理招聘事宜；

2.办公室主任对应聘人员进行初次面试合格后，由用人部门负责人和总经理复试，合格者办理报到手续；

3.办公室通知被录用人员报到时间，并在新员工报到时，为其办理入职手续（建立员工档案、录入考勤指纹、签定《劳动合同》等），并详细告知其试用期限及相应的薪资待遇、其它福利等,并带领新员工参观公司各部门及介绍相关负责人；

4.由其部门经理详细阐述其岗位职责、职务权限等。

第二条应聘要求

1.应聘人员必须如实填写公司《应聘人员登记表》中的所有栏目，不得隐瞒、虚报；

2.应聘人员不得向公司隐瞒其可能会影响正常工作的病情或病史；

3.应聘人员必须准备一张1寸照片、身份证及学历证书等证件的原件，并提供所有证件的复印件留公司存档。

第三条试用期及劳动合同

1.新聘员工入职，均需经过试用期。

按其工作表现，公司有权缩短或延长试用期，试用期最长不超过6个月。

2.试用期内，如员工工作能力或其它有关方面未能达到工作岗位要求，公司有权立即辞退该员工而无需事先通知。

3.试用期结束后，部门经理协助办公室对员工在此期间的工作表现作出考评，并记录在案，作为该员工年度考评、晋职的参考资料。

4.试用合格者，由公司与其签订劳动合同。

合同期限除另有约定外，一般为1年。

合同到期，可由签约双方各自决定是否续签合同。

5.为便于管理，员工不得向公司隐瞒和其它员工的亲属关系。

当公司认为员工之间的亲属关系会影响工作和管理时，公司有权对其作适当的人事调动。

第三章基本制度

第一条形象制度

1.日常礼仪

（1）仪容仪表：

在工作场所着装应得体大方、整齐干净。

可休闲不可过于随便，可时尚但不可过于夸张。

（2）行为举止：

谈吐幽默、谈笑有节、热情大方、宽容大度。

2.交往礼仪

（1）公司内与同事或客人相遇应主动打招呼或点头致意。

（2）进入他人办公室应先敲门，经允许后方可进入。

（3）领导在谈话、办事时不随便打扰，有急事需请示时，征得同意后再插话。

3.工作礼仪

（1）保持办公环境安静有序，不得在办公场所大声喧哗，嬉笑打闹。

（2）公司内以职务称呼上司，同事间以双方习惯的方式称呼，对客户使用标准礼仪称谓。

（3）正确使用并爱护公司的物品和设备，发现损坏或发生故障，应立即向行政人员申请报修。

（4）保持个人工作区的干净整洁，桌面物品摆放整齐有序，离开座位时要整理桌面，将椅子归位。

（5）妥善保管办公文具和文件，下班前必须将所有文稿放置妥当，防止遗失、泄密。

（6）未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等，借用公司或他人的物品，使用后及时送还或归放原处。

（7）自觉遵守和维护公司的环境卫生，不随地抛洒杂物、烟头，不随地吐痰，不在非抽烟区（如办公室、走廊等地点）吸烟，不将茶叶、烟头抛入便池和水池。

（8）自觉遵守会场秩序，按时参加会议，不在会场交头接耳，开会时将手机设置静音，不在会场使用手机。

（9）节约用水、用电。

第二条考勤制度

1.考勤

（1）员工应当严格遵守公司规定的上、下班时间。

公司可以根据管理需要对上、下班时间进行调整，并予以公布执行。

（2）员工上、下班时，应自觉按要求打卡。

打卡记录将作为公司评定员工是否按时上下班的依据。

上下班时间遗忘打卡者（结合公司监控录像确属遗忘打卡），须在上班时间之后半小时内报行政部，每月不能超过3次，第4次起每次罚款10元。

（3）员工因不可抗拒的因素迟到或早退，应立即向办公室主任告假，查明属实者，随后应在补交请假申请，否则以旷工1天论处。

（4）员工在工作时间内公出，提交公出申请，经主管审核通过后方可出行，并在指纹机上做好打卡记录，否则以旷工1天论处。

（5）违反请假及公出规定者，除给予旷工论处，还将计入员工日常考核中。

（6）所有罚款全部纳入公司公积金，作为员工活动经费。

2.迟到、早退

（1）员工迟于规定上班时间后视为迟到。

（2）每位员工每月累计迟到、早退时间不得超过1小时。

如有违反，超出时间按每分钟罚款2元论处。

（4）在上班时间无法按时到岗者，须在上班后10分钟之前打电话通知办公室，并说明原因和预计到岗时间。

员工在1小时内到岗：

08：

00－08：

30到岗，按请假半小时处理

08：

31－9：

00到岗，按请假1小时处理

员工在1小时后到岗：

按请假半天处理，并需随后补交请假申请

（5）在上班时间无法按时到岗，且没有提前通知，超过上班时间30分钟未到者，按旷工半天处理。

3.旷工

（1）未经批准或未按照规定办理请假手续而没有上班者，视为旷工。

（2）旷工1天者，扣除3天工资，并予以警告。

（3）当月累积旷工3天者，扣除当月工资。

（4）连续旷工5天以上者，公司有权予以开除。

（5）员工在工作时间擅自离岗2小时（包括2小时以上）者，视旷工半天处理。

（6）员工有下列情形之一者，视为旷工论处：

通过不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明；

不服从公司调动，经沟通仍不到岗工作者；

违犯公司规定、打架斗殴导致受伤的休假；

第三条休假制度

1.公假

（1）经公司批准出差、参加会议、学习、培训以及依法参加社会公益活动；

（2）因工（公）负伤在医疗期间；

（3）国家法定节假日以公司通知为准。

2.事假

（1）员工因故不能按时上、下班者，须提前向直接上级请假，并填写公司统一印制的请假条，确有急事来不及提前请假者，可电话请假，事后补办请假手续；

（2）无正当理由无故不上班者，第一次批评教育为主，第二次通报批评，第三次罚款20元；

（3）当月累计旷工5天以上者，以辞退论处；

（4）准假后，请假单交办公室备案，假满后到办公室销假；

（5）探亲假、婚假、产假的假期严格按国家有关法律规定办理，往返时间不计入假期内。

3.婚假

（1）员工达到法定结婚年龄，按照《中华人民共和国婚姻法》规定，结婚时可享受7天的婚假；

（2）婚假期间享有100%的基本工资；

（3）婚假不予报销差旅费。

4.产假

（1）女员工符合国家计划生育政策，生产时可享受42天产假；

（2）有不满18个月婴儿的女员工，在每天工作时间内给予1小时哺乳时间；

（3）产假期间不影响工资及奖金。

5.丧假

（1）员工直系亲属（父母、子女、配偶）去世者，可给予3天丧假；

（2）路途时间另算；

（3）丧假期间享受100%的基本工资。

第四条奖励与处分

1.员工日常行为规范处罚条例

●在岗期间未佩戴工作证者，第一次给予警告，第二次罚款10元，以此类推；

●工作时间未经批准擅自离岗或窜岗闲谈者，第一次给予口头警告，第二次罚款10元，以此类推；

●上班时间睡觉者，第一次给予口头警告，第二次罚款10元，以此类推；

●因个人过失导致工作失误，未造成公司利益损失的，第一次给予口头警告，第二次罚款10元，以此类推；

●未按操作规程给公司造成的经济损失，损失金额在1500元以下的赔偿40%，情节严重的直接开除；

●不使用文明用语、讲脏话者，发现一次罚款10元；

●对上级指示或有期限的命令，无故未能按期完成者，第一次给予警告，第二次起每次罚款10元，屡教不改者，给予开除；

●工作时间外出办私事者，按公司《考勤制度》执行；

●在工作时间因私使用聊天工具者,第一次给予警告，第二次起每次罚款10元，以此类推；

●因违规使用网络导致电脑被封锁，第一次给予警告；第二次予以公告批评并罚款20元，以此类推；

●无故不参加部门培训课程者，第一次给予警告，第二次起每次罚款10元，屡教不改者，给予开除；

●利用职权、工作之便损公肥私，在对外交往中收受回扣或礼金，给企业声誉带来不良影响者，收回回扣或礼金，并给予开除；

●其他违反企业制度和规定的行为，按公司规章制度处理；

●所有罚款全部纳入公司公积金，作为员工活动经费。

2.奖励

（1）合理化建议奖：

合理化建议奖旨在鼓励员工积极为企业发展献计献策，发扬主人翁精神。

合理化建议的范围是对企业经营、管理、生产等方面改造和完善的办法及措施建议。

员工可按规定的范围提出书面建议，总经办根据合理化建议实际或预期可能产生的效果、实施复杂程度及推广范围，对提出建议的员工颁发相应奖励，并及时反馈合理化建议的采纳情况。

各奖励等级的授权条件和奖励额度如下：

奖励

等级

授奖条件

奖励额度

特等奖

建议被采纳后，对企业经营发展产生卓越贡献，年节约或创造价值在：

50万

100万

500万元及以上—4%总额奖励

根据被采纳后为企业所产生的效益，按照2%~4%的比例给予奖励

一等奖

建议被采纳后，对企业整体经营与管理有一定贡献，年节约或创造价值20万元~50万元，或建议能对劳动环境的改善、成本下降、劳动生产率提高等发挥较为明显的作用；或能在较大的范围内发挥作用（影响整个公司的经营管理）

20万

30万

40万

2000~8000元

二等奖

建议被采纳，能对劳动环境的改善、成本下降、劳动生产率提高等发挥一定作用；或能在一定范围内发挥作用（影响所在部门/公司的经营管理）

1000元

三等奖

所提建议为公司经营管理等提供了良好的思路

500元

（2）技术进步奖：

技术进步奖是公司为了促进技术进步，发挥技术第一生产力的作用，推动技术为经营服务，对在技术探索和技术创新中做出贡献的团队和个人颁发的奖励。

各奖励等级的授奖条件和奖励额度如下：

奖励

等级

授奖条件

奖励额度

特等奖

属于国内首创，本行业先进和经过实践证明具有重大经济效益的技术成果。

建议被采纳后，对企业经营发展产生卓越贡献，年节约或创造价值在：

20万

100万

500万元及以上—5%总额奖励

根据被采纳后为企业所产生的效益，按照3%~5%的比例给予奖励

一等奖

在推广、转让\应用已有的技术成果工作中做出创造性贡献，建议被采纳后，对企业整体经济与管理有一定贡献，年节约或创造价值在：

20万

30万

40万

3000~10000元

二等奖

在重大工程建设、重大设备研制和企业技术改造中，采用新技术降低成本，提高劳动生产率，能在一定范围内发挥作用

2000元

三等奖

在技术管理和标准、计量、技术情报等工作中，所提建议为公司或部门的经营管理等提供了良好的思路

1000元

（3）先进员工/标杆团队奖：

先进员工奖旨在对企业中工作成绩卓越的员工进行表彰和奖励。

根据员工岗位类别的不同，综合考虑员工年度绩效排名、突出贡献、相关领导意见等评选出各项先进员工，由公司评审小组讨论确定予以特别奖励。

评定程序：

✓公司办公室发布通知，申请人提出书面申请，或由公司办公室提交候选人推荐材料；

✓公司办公室根据本办法中的规定进行管理，对各奖项的申请或推荐材料进行内容审查，并签署审查意见，除员工推荐奖外，其他奖项提交公司评审小组讨论确定。

✓办公室将最终意见递交财务部兑现。

第四章职业道德事宜

第一条经营活动

1.员工不得超越本职业务和职权范围，开展经营活动。

2.员工除本职日常业务外，未经公司法人代表授权或批准不能从事下列活动：

✓以公司名义考察、谈判、签约；

✓以公司名义提供担保、证明；

✓以公司名义对新闻媒介发表意见、消息；

✓代表公司出席公众活动;

第二条保密义务

1.员工有义务保守公司的经营机密，未经公司授权或批准，不准对外提供标有密级的公司文件及其他未经公开的经营情况、业务数据。

2.员工务必妥善保管所持有的涉密文件，公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件（含设计方案等）、企划营销方案、管理文件、会议内容等，均属企业秘密，当不确定某些具体内容是否为企业秘密时，应由公司鉴定其性质。

3.员工必须遵守关于保护知识产权的各项政策及规定。

4.员工接受外部邀请进行演讲、交流或授课，应事先征得上级批准，并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上级意见。

5.员工应对各种工作密码保密，不对外提供和泄漏。

严禁盗用他人密码。

第三条权利保障

1.员工享有法律规定和公司制度赋予的权利，公司对这些权利予以尊重和保障。

2.对于明显违反《员工手册》的指令，员工有权拒绝执行并有越级上报的责任和权利。

3.对违反人事管理制度，使员工自身利益受到侵犯的行为，员工有权向公司高层提出申诉以得到公正待遇。

第四条保护公司资产

1.员工未经批准，不准将公司的资金、车辆、设备、材料、产品等擅自挪用，不得将公司资产赠与、转让、出租、抵押给其它单位或者个人。

2.员工对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产，不得违犯使用规定，做任何不适当的用途。

3.公司的一切书面和电子教材、培训资料等，均有知识产权，员工XX，不得对外传播。

4.员工对任何公司财产，包括配给个人使用的办公桌、电脑、电话等，储存在公司设备内的电子资料，不具有隐私权。

公司有权进行检查和调配。

第五章附则

第一条手册批准、修改与解释

1.本手册如有未尽事项，将另行订定发布。

2.本手册经公司管理层核定施行，修改时亦同。

3.本手册解释权归本公司管理中心及办公室。

4.本手册自公布之日起实施生效。

第二条其他

本手册同时以文本版和电子版与员工见面，两者均具有同等效力。

浙江顶味综合办公室

2015年2月1日