门禁系统使用说明书样本.docx

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门禁系统使用说明书样本

金华职业技术学院信息工程学院

门禁管理系统

操作阐明书

制作人：

刘珍海

日期：

3月25日

（请打开【协助H】下【使用阐明书】，这样以便您理解本系统）

第1章软件基本操作

1.1登录和进入操作软件

1．点击【开始】>【程序】>【专业智能门禁管理系统】>【专业智能门禁管理系统】或双击桌面钥匙图标

快捷方式，进入登录界面。

2．输入缺省顾客名：

abc与密码：

123（注意：

顾客名用小写）。

该顾客名和密码可在软件里更改。

3．登录后显示主操作界面

入门指南。

如果您没有经验，您可以在该向导指引下完毕基本操作和设立。

咱们建议您熟悉后，关闭操作入门指南，仔细阅读阐明书，熟悉和掌握软件操作。

“关闭入门指南”后，操作界面如下。

1.2设备参数设立

1.3部门和注册卡顾客操作

1.3.1设立部门

点击【设立】>【部门】，进入部门界面。

点击【添加最高档部门】。

输入“总经办”，点击【拟定】。

想在该部门下再添加部门，可点击【添加下级部门】。

1.3.2自动添加注册卡功能（自动发卡）

用途：

可以通过自动刷卡批量添加顾客，避免输入繁杂和出错。

批量设立卡片或者卡片上没有印刷卡号时，均可以考虑采用该办法，用USB发卡器或者任何一种门读卡器做发卡器，实现自动发卡功能。

点击【设立】>【顾客】>【自动添加】，进入自动添加顾客界面。

【USB发卡器】：

可通过USB发卡器直接读出卡号进行自动添加。

【门】：

在指定门上刷卡后，会自动显示出卡号。

【手工批量输入卡号】：

如果您购买感应卡是连号，只要输入起始卡号和终结卡号，即可将这之间所有卡批量增长到系统中。

选取【USB发卡器】或者【控制器】，点击【下一步】。

刷卡后

点击【拟定】后就可将顾客添加到系统中。

选取【手工批量输入卡号】>【下一步】。

点击【拟定】后即可将这之间所有卡所有增长到系统中。

通过自动添加功能添加顾客时，持卡人姓名缺省以“N+卡号”方式命名，可以通过修改来修改顾客姓名和其他信息（除卡号外）。

1.4基本操作

1.4.1权限管理

1.4.1.1添加删除权限

点击【设立】>【权限】，进入到权限界面。

点击【添加删除权限】

【>>】：

选取所有“顾客”或者选取所有“可选门”。

【>】：

选取单个“顾客”或者选取单个“可选门”。

【<】：

移除单个“己选顾客”或者单个“己选门”。

【<<】：

移除所有“己选顾客”或者所有“己选门”。

【禁止】：

删除指定顾客对选定门进出权限，必要在总控制台上传设立给相应控制器，删除权限才干生效。

【禁止并上传】：

删除顾客对选定门进出权限同步上传给控制器，不需要再到总控制台进行上传设立。

【容许】：

添加指定顾客对选定门进出权限，必要在总控制台上传设立给相应控制器，添加权限才干生效。

【容许并上传】：

添加指定顾客对选定门进出权限同步上传给控制器，不需要再到总控制台进行上传设立。

在该界面中可按Ctrl+F输入顾客“工号”、“姓名”、“卡号”查找顾客。

选取顾客和门后，所有记录可以按门或者按顾客排列，可以清晰地看到某个门容许哪些人员出入，某个人可以进出哪几种门。

记录也可以直接打印或者导出为EXCEL文献，导出文献可自行选取存储途径。

备注：

如果您要设立更加个性化出入管理权限，例如：

谁几点钟到几点钟可以进哪几种门，星期几可以进出等。

请向供货商索取该扩展功能并参照有关章节。

所有权限设立完毕后，将指定门设立上传给控制器，请点击【操作】>【总控制台】>【上传设立】。

在“可选门”处点鼠标右键，浮现己设立惯用组“大门权限”。

单击“大门权限”，“一楼大门”和“二楼大门”就出当前“己选门”列表中，不需一种一种选门操作。

如设立各种顾客有惯用组权限。

选定顾客后，在“可选门”列表中按鼠标右键，选门禁惯用组“大门权限”。

属门禁惯用组门自动选入“己选门”列表中。

点击【容许】后，到总控制台上传。

此操作也合用于“修改单顾客权限”。

1.4.2校准系统时间

用电脑系统时钟来校准控制器时钟，从而达到门禁智能管理系统与控制器时间同步。

请先拟定电脑时间与否精确。

选取您想校准门，单击【校准时间】显示如下：

1.5惯用工具

1.5.1修改登陆顾客名和密码

在软件菜单处点击【工具】>【修改登陆顾客名和密码】，进入修改登陆顾客名和密码界面。

若需修改登陆顾客名，在【姓名】处输入新顾客名即可。

修改【新密码】与【确认新密码】输入必要一致，修改后，重新登陆系统时才会生效。

第2章考勤管理功能模块

2.1正常班考勤设立

系统默认启用了一种易于操作正常班考勤管理功能。

合用于机关、企事业单位、写字楼公司、外资公司、正常班制考勤管理。

正常班不用排班。

以便实用。

在新增一种顾客时，可以指定该顾客上正常班还是要进行倒班。

2.1.1设立考勤基本规则

如下所有阐明，均参照上班时间8:

30:

00下班时间17:

30:

00这个班制。

且设立如上图时。

迟到多少分钟以内不算迟到：

这是人性化管理体现。

8:

34打卡不计算为迟到；8:

36打卡计算迟到6分钟。

迟到多少分钟作旷工（0天、半天、一天）：

上班10:

00后来打卡，就计算旷工半天。

提前多少分钟离开不算早退：

17：

26打卡不计算为早退；17：

24打卡计算早退6分钟。

早退多少分钟作旷工（0天、半天、一天）：

下班16：

00此前打卡，就计算旷工半天。

下午下班多少分钟后刷卡算加班：

即17:

30-18:

30之间打卡，不算加班。

18:

30后来打卡，算加班。

例如18:

40算加班1小时。

19:

05算加班1。

5小时（精准到半小时）。

以此类推，加班时间不可以跨夜。

（不可超过凌晨00:

00点）。

如果有多次打卡，上班以最接近上班时间为准，下班以最后一次打卡为准。

每天刷卡4次，是指有些公司规定中午也打卡。

上午上班中午下班下午上班下午下班共计4次。

2.1.2设立节假日和周休日

添加节日输入节日名称和起止时间段即可。

可精准到半天。

添加必要上班日

如果某天原定是休息，公司暂时规定必要上班，可以采用该功能设立。

例如：

如果5月1日到5月3日是国家规定长假，但规定5月3日必要上班，则可以设立该天为必要上班日。

设立周末休息日:

你可以将周六和周日分别设立为上班、上半天班、和休息等。

2.1.3请假出差设立

类别设立：

进入类别设立，可看到请假类别。

单击【添加】在弹出对话框中添加请假名称。

添加请假记录：

单击【添加】后，选取顾客，及请假类别，时间段等即可。

也可以批量设立一批人相似请假和出差状况。

可以按部门、员工进行假期查询和打印。

2.2考勤记录和生成报表

提取完记录，就可以生成考勤并进行查询了。

注意：

一定要先生成考勤后才干查询考勤成果。

软件可以协助客户生成两种考勤报表：

详细报表和记录报表。

详细报表：

生成考勤明细报表，例如：

某天上班时间、下班时间、迟到、早退、旷工和加班等性质。

记录报表：

某段时间迟到多少次早退多少次旷工多少天未刷卡多少次等。

如果生成报表后，发既有些考勤设立错了，或者忘掉设立了，可以设立好后，重新生成考勤报表。

所有报表可以分类查询打印和以Excel文档导出。

2.2.1生成考勤详细报表

选取时间范畴，部门，顾客等。

单击【生成报表】系统显示如下界面

生成报表后，您可以分类准时间或者所有进行查询打印。

考勤规则：

迟到、早退、按分钟计，并记次数，加班按半小时计，超过半小时局限性1小时计0.5小时。

超过1小时，局限性1.5小时，按1小时计。

旷工按天计算。

*号表达周末休息。

周末加班不做记录。