编辑应用文写作手册.docx
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编辑应用文写作手册
编辑应用文写作
编辑应用文这门课在出版专业基础知识中相当于学校中的作文课，是一门实践性很强的课，应以练习为主。
第一节什么是编辑应用文
应用文，指日常生活或工作中经常应用的文体，如公文、书信、广告、收据等。
编辑应用文，是编辑人员为处理编辑工作过程中的各种事务而写作的文字。
编辑工作过程，包括如下内容：
市场调查、选题策划、选题立项、书稿审读、加工处理、发稿校读、图书推介、与作者和读者通信等。
在各工作过程中为处理事务所撰写的应用文，主要有四种类型：
如选题报告、编辑计划、审稿意见、送审报告等编辑业务文件；与作者、读者的往来通信等编辑工作书信；为书刊撰写的出版说明、内容简介、凡例、编后语等书刊辅文以及广告和出版信息等书刊宣传文字。
第二节编辑业务文件
一、选题报告
选题报告就是制定选题的书面报告，是编辑的选题构思和设计的书面表现。
现在各出版社已经将选题报告表格化，编辑按表格要求填写即可。
一般有以下方面内容：
1.选题的名称、内容简介
选题名称的要求首先是准确，其次是有艺术性。
编辑与作者讨论书名的情况是经常发生的。
有两种情况，一是作者不了解图书市场，所起的书名过于陈旧、传统；二是作者想讨好读者，起的书名俗不可耐。
也有第三种情况，作者起的书名不准确、不鲜明。
起题目是一个很见功夫的事情。
如《革命时尚》——《激情时尚》、《倾听龙的声音》、《好时已过》——《没赶上好时候》《长城内外》等。
选题简介，包括内容的范围和重点、篇幅、体裁等。
2.提出选题的原因、依据及目的
3.选题的学术文化价值和出版价值
2、3两条实际是一个问题，选题的学术文化价值和出版价值实际就是提出选题的原因、依据和目的。
学术文化价值一般指我们常说的社会效益，包括政治思想、学术建设、道德教育乃至文化品位等；出版价值除了书稿的内容价值外，更指其市场价值，包括同类书比较，出版后可能取得的经济效益等。
选题的学术文化价值和出版价值是选题报告的核心内容，一定要在充分调研的基础上，以客观的态度撰写，切忌过分渲染。
4.选题酝酿或提出的有关情况
这是交代选题来龙去脉的档案记录，也是选题审批者下结论时的参考依据之一。
需要指出的是，这一条常常被忽略。
5.作者情况
教材上写的是?
拟请的作者?
。
也就是说，这里所说的，是先由出版社的编辑提出选题，再去找合适的作者。
其实，大多情况下，还是先有作者提供或编辑发现的书稿，而后提交选题报告。
6.读者对象
读者对象要明确，尽可能细分，切忌泛化和不确定。
如通俗时尚类选题可分清男、女性，年龄段，学术类选题分清哪些专业的读者等。
7.装帧设想
主要是说明这是一本什么性质的书。
再具体一点则可以建议用哪种开本，哪种纸，哪种色调以及定价多少，提供给美术编辑和出版部门参考。
一个有经验的编辑，在提出选题的同时，心目中应该已经有这本书出版后的模样，如果做不到这一点，就说明对这本书的构思尚不成熟。
8.预计交稿和出版日期
下面是《汉字王国》的选题报告：
选题名：
汉字王国——讲述中国人和他们的汉字的故事
字数：
185千图片数：
320幅预计印量：
10000册
著者：
[瑞典]林西莉，瑞典文的名字是塞西丽娅〃林德奎斯特，教授、作家和摄影家,汉学家。
1961年至1962年在北京大学读书，此后曾数十次到中国访问。
1971年起在瑞典任汉语教师，1978年后为瑞典电视台做有关中国语言的节目。
现为瑞中友好协会会长。
内容概述：
以图文并茂的形式讲述中国文字的起源和特点，主要选取一些与人的生活有关的字，如与人的身体、住房、牲畜、农具、车马、道路等有关的字，同时分析和讲述中国人的生活方式和风俗习惯，从而使人加深对文字的理解，既有深度，又具有可读性。
相关评价：
《汉字王国》初版于1989年，至今已被翻译成七八种语言，是西方人学习汉语的主要读物。
中文版于1998年出版，至今已印刷9次，是名副其实的长销书。
出版设想：
早就想将这本书稍加改动，如删去一些内容，改一下开本，图文的搭配也动一下，做成一本给中学生看的书。
本书的中文版权已经快要到期，恰巧作者来到北京，与她交谈后，她同意改动。
开本拟定为小型16开（170×228），阳谷轻型纸印刷，15印张，定价约25元。
选题报告有两种形式，一种是表格式，一种是文本式，即以文章的形式，也称为选题策划书，多用于重大出版项目及套书、丛书、系列书。
选题报告是书稿能否被出版社接受的关键，做一个合格的编辑，首先要学会写选题报告。
二、编辑计划
编辑计划也称?
编辑方案?
，是选题报告被批准后编辑工作方面的具体操作方案。
一般情况下不需要制订编辑计划，因为其主要内容包含在选题报告中。
但一些重点选题、套书或大型工具书，由于做起来比较复杂，头绪繁多，有时需要制订编辑计划。
编辑计划的主要内容是人员分工、日程安排和组织活动的经费预算等。
三、审稿意见
审稿意见也称?
审稿报告?
或?
审读报告?
，是对稿件做出价值评估、质量判断并决定稿件如何处理的书面意见。
出版单位对稿件实行三审制，即初审、复审和终审（又称决审）。
初审是由责任编辑进行的。
初审审稿意见包括：
1.稿件的基本情况（稿件来源及组稿简况，有否专家推荐意见等）
2.作者情况3.内容简述4.书稿的价值评估和质量判断（创新性、特点和写作质量）5.修改意见和建议（总体性的意见——局部性的意见——特别需要提出的问题）6.疑难问题（有待处理的问题，如涉及政治、民族、宗教的问题）
审稿意见的核心内容是书稿的价值评估和质量判断。
这是最能表现编辑的学术水平和业务功底的部分。
在《中国兵器史稿》一书的审读意见中，责任编辑董秋水写内容简述和处理意见各用了100字，写书稿的优、缺点则用了2600字。
内容简述是这样写的：
?
本书约计24万字，附图1190余件。
分导言和石兵、铜兵、铁兵三部分叙述之。
由中国石器时代开始至清末而止，记述了长短兵器、远射兵器、防御兵器的历史发展及构造形式，并涉及到中国古代文化、科学、艺术及民族（种族）等问题。
?
优点写了四条：
1.作者用三十多年的时间，搜集了大批的材料，在本书中分别予以详细的叙述，颇有系统；
3.所附图一千多件大都符合实物。
文字虽然陈旧但颇为通顺；
4.在政治意义上说，发扬了民族文化。
缺点分三大类写了七条。
一类是?
理论和观点问题?
，提出了?
唯武器论?
倾向、狭隘的民族观点、对兵器有把玩意趣、立论欠妥；第二类是?
材料问题?
，提出了引证典籍随意、个人臆测和缺乏学术价值和政治意义的部分内容；第三类是有疑问的部分。
处理意见三条：
1.有出版价值，但必须大力修改、考订、整理，做去伪存真的工作；
2.或采取本书稿汉代以上部分，作为《中国古代兵器史》出版；
3.送专家或有关部门审阅，如考古研究所、民族事物委员会等。
查这部书稿档案后面的内容可以知道，复审、终审及外审均同意这位责任编辑的意见，处理时采用了他的第一条建议。
这篇审稿意见可称为这类写作的范本。
首先是观点鲜明，其次是条理清晰，其三是文字简洁。
内容简述交代了书稿的规模、结构和主要内容；优点部分既指出了其学术文化价值和突出的特点（附图一千多件），又提到政治意义；缺点部分分理论和观点问题、材料问题两方面，可谓全面而准确；处理意见则实事求是、切实可行。
由此可以明了，?
观点鲜明?
、?
条理清晰?
、?
文字简洁?
是对审稿意见写作的最基本、最重要的要求。
其实，这也是对一切应用文的基本要求。
四、送审报告
送审报告也称外审报告。
编辑在审稿的过程中，发现稿中有重大的政策问题、涉外问题、学术理论问题或专业性特别强的问题，觉得没有把握，需要送请有关单位或部门，或请有关专家审阅的，要写送审报告。
送审报告由责任编辑拟稿，由室主任、总编辑签发。
送审报告的内容:
1.原稿和作者的基本情况2.编辑对原稿的初步看法，提出存在的问题和疑难所在3.送审的理由4.拟请的外审者及其基本情况
五、编辑业务文件的特点篇二：
编辑应用文范文
选题报告
一、选题报告要素
1．选题名称2．选题的价值3．选题酝酿、形成的过程
4．选题的内容和形式设想5．读者对象6．拟请的作者
7．时间安排8．经济效益预测9．市场营销建议
10.其他方面情况11.落款（姓名、单位、时间）
二、选题报告范文
《中医急诊医学》选题报告
一、选题构想
中医急诊医学是在中医药理论指导下，研究中医各科急、重、危症的病因病机、变化规律、诊疗技术和救护措施的一门学科。
中医诊治急症，历史悠久，已经形成了完整的理论体系，积累了丰富的临床经验，在救死扶伤的医疗保健事业中发挥了积极的作用。
中医对急症的临床疗效，在相当的深度与广度上反映了中医临床医学的学术水平?
?
整理当代中医对急症的诊治经验，总结当代中医急诊的研究进展，特别是从疗效水平和学术思想上来完善中医急诊医学，对促进中医学术的发展、提高临床疗效、巩固中医队伍、振兴中医事业具有特别重大的意义?
?
欣闻中医急症诊治工作者在全国急症协作组的带动下，以敬业、奉献的精神，辛苦耕耘，已取得多项国家、部（局）、省级科研成果，尤其在病毒性疾病、心脑血管疾病、免疫性疾病等领域均取得了可喜的成绩，并研制和推广了一批供急症使用的中成药，有力地推动了中医急诊学科的发展。
组织该稿件的时机已经到来?
?
二、同类书情况
国内前几年曾陆续出版过几部有关某一专病或专科中医急诊的小册子，而比较全面的急诊专著只有黄星垣教授主编的《中医急症大成》。
该书以文献归类摘编的形式介绍了1985年以前中医急诊的进展情况，虽有一定的特点，但也存在局限性。
再说从1985年以来，中医急诊医学又有了许多新进展，增添了不少新内容，很有必要出版一部能展示当代中医急诊学术发展水平的专著以应临床迫切之需。
三、本书特色
1.强调科学性与先进性。
以中医理论为指导，临床实践为基础，发展中医学术为目标，保持并发扬中医特色，突出并发挥中医优势，全面、系统地反映古今中医诊治各科急症的理论、经验和临床成就，使之成为一部具有较强科学性与先进性的临床医学专著。
2.注重实用性。
从临床实际出发，以提高疗效为目的，真正解决中医对各科急症的诊治效应，强
调“救急”措施的挖掘整理和拓展运用，适当吸收全国各急症协作组有关专病诊治的最新成就，供临床医师参考。
?
?
四、社会需求及发行前景预测
目前全国有中医医院2230处，中医科研机构170家，中医院校86所。
中医急诊工作已纳入国家中医药管理局制订的十年规划之中，各中医院校、科研所和中医院均开展急症诊疗的理论与临床研究工作，许多中医、中西医结合工作者与医科学生都期盼着能有一部指导急症诊疗实践的实用性专著。
而由国家中医行政管理机构主持编写如此大而全的中医急诊专著，新中国成立以来尚属首次，预计会有较为乐观的发行前景。
建议首印1万册。
五、读者对象
从事中医临床、教学、科研工作的各级各类中医、中西医结合专业人员，西医专业人员，在校医科学生、研究生等。
六、组稿方向
以国家中医药管理局医政司组建的全国9个急症协作组为主，成立编委会，由编委会确定主编、副主编，并在适当的时候召集编委会成员讨论书稿的内容、特点、体例，拟定编写大纲，落实具体人员和各人的编写任务，并聘请著名中医急诊老专家任继学教授出任主审，以保证书稿的质量。
七、计划安排
1993年7月底前完成初稿撰写，8月组织编委会成员统审稿件后退改，12月底前汇总交付编委会。
1994年4月交付出版社。
总之，《中医急诊医学》是一部?
?
具有较强科学性、实用性和较高权威性的学术专著，其出版意义将是重大的。
特提请社领导审批通过，并作为“八五”重点图书纳入我社1994年选题计划中。
（选题报告拟定人署名）
××××年×月×日
审稿意见
一、审稿意见要素
1．稿件的基本情况2．作者介绍3．内容概述
4．稿件的价值评估和质量判断5．稿件处理意见6.落款
二、审稿意见范文
《微积分》审稿意见
本书稿是为了适应成人高等院校财经类各专业微积分教学之需要，由四位从事成人教育多年的骨干教师，针对成人教育学时偏少的特点编写而成的。
本书拟作为成人高等院校“经济应用数学基础课程”的教材之一。
这套教材包括?
?
目前有关微积分的书很多，其中也不乏高校教材，但大多数是为本科生编写的，尽管也有大专层次的电大教材，但是为了便于自学和远距离教育，讲解十分详细，因此从总体上看，其结构均显得庞大，不适用于面授类型的成人教育。
综观全稿，我认为本书稿能遵照原选题设想，从教学实际出发，在保持了数学学科的科学性、系统性和完整性的前提下，对内容的取舍、结构的安排、例题和习题的选配等都作了妥善的处理，既较全面地介绍了微积分的基本概念、方法及应用，又突出了“成人教育”和“大专层次”的特点，是一本针对性、适用性较强的成人高等院校财经类各专业的微积分教材。
与同类书相比，本书具有四大特点：
1．篇幅符合学时要求。
本书仅15.6万字，比许多成人高等院校选用的中国人民大学出版社出版的37万字的《微积分》教材减少了一大半篇幅，比内容偏少的电大教材也缩减了1/4的篇幅，适应成人教育学时偏少的特点，体现了既定的编写思想。
2．内容选取适度。
本书尽管篇幅小，但包含了与经济应用数学后续内容及经济类各专业基础课和专业课有关的全部微积分内容。
全书共八章?
?
内容选取确实做到了该删的删，当留的留，依照本书既定的编写要求，落实了国家教委提出的成人教育的基础
课内容“适度够用”的原则。
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本书是由四位作者合作完成的，其中有的作者缺乏著书的经验，因此，尽管本稿已在样稿的基础上，根据责任编辑的意见，在编写和整理稿件时下了一番功夫，但仍存在一些不足，主要表现为以下几方面的问题：
1．学术性问题。
例如，本稿在定义函数极限时，对函数f（x）定义极限条件，应该是?
?
2．内容的遗漏。
在讲述函数的连续判断时，应举三个反例，但稿中只举出两个反例，应再补充一个极限存在但不等于f（x0）的例子，就完整了，这点很重要。
?
?
总的看来，本书稿在政治性、科学性等方面未见有明显失误，全书构思比较完整，结构脉络清晰，是一本编写得颇有特色的成人财经类专业的教材，及早出版，将充实市场，满足教学之急需。
但是，本书稿在准确性、文字表达及技术性问题上尚有欠缺，有待解决与提高。
（审稿人署名）
××××年×月×日
《中国兵器史稿》审稿意见
1、稿件的基本情况（略）
2、作者介绍（略）
3、内容概述
本书约24万字，附图1190余件。
分导言和石兵、铜兵、铁兵三部分叙述之。
由中国石器时代开始至清末而止，记述了长短兵器、远射兵器、防御兵器的历史发展及构造形式，并涉及到中国古代文化、科学、艺术及民族（种族）等问题。
4、本稿的优缺点
优点：
①作者用三十多年的时间，搜集了大批的材料，在本书中分别予以详细的叙述，颇有系统；
③所附图一千多件大都符合实物。
文字虽然陈旧但颇为通顺；
④在政治意义上说，发扬了民族文化。
缺点：
有三类不足，一类是“理论和观点问题”，如有“唯武器论”倾向、狭隘的民族观点、对兵器有把玩意趣、立论欠妥?
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二类是“材料问题”，引证典籍随意、有个人臆测和缺乏学术价值和政治意义的部分内容?
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三类是“史实问题”，如汉代以后部分史实有疑问?
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5、修改意见和建议：
①有出版价值，但必须大力修改、考订、整理，做去伪存真的工作；
②或只采取本书稿汉代以上部分，以《中国古代兵器史》书名出版；
③送专家或有关部门审阅，如考古研究所、民族事物委员会等。
（审稿人署名）
××××年×月×日篇三：
应用文范文本
应用文范文
（一）
范文：
notice
thereisgoingtobealecture,titled―acrosscultures:
digitalmediaandliterateactivity‖,inthemeetingroomoftheenglishdepartmentfrom9:
00a.m.to11:
00a.m.onmonday,july11th.thelecturewillbegivenbyprofessorrobertjohnson,whoisfromthedepartmentofenglsihliteratureofuniversityofpennsylvania.professorjohnsonisknownforhisuniqueprobingofthemanyconnectionsbetweenliterateactivityandnewinformationtechnologies.hewillpresent,inhishumorousstyle,therelationhefoundbetweencultureandtechnologicaldevelopment,whichyousurelywillenjoyverymuch.
englishdepartment
译文：
通知
7月11日周一上午9点至11点将在英语系会议室举办一场题为―跨越文化：
数码媒体和文化活动‖的讲座。
主讲人为罗伯特.约翰逊教授，来自宾西法尼亚大学的英语文学系。
约翰逊教授对文化活动和新的信息技术之间的关系做了非常独到的研究，并因此而闻名。
他将以幽默的风格展示他在文化和技术发展之间关系上的研究成果，相信你们都会很感兴趣。
欢迎广大师生来参加本次讲座。
英语系
notice
collegebadmintonclub
译文：
通知
由于天气状况不佳，学院羽毛球俱乐部举办的羽毛球比赛原定于在五四运动场的计划将取消。
活动将转移到距离学校10分钟路程的海淀体育馆举办。
所有的俱乐部成员、参赛者、学生观众将于6月5日上午9点在学校的西门集合，一起前往体育馆。
单独前往的同学，请参考下面的地图。
活动时间为9：
30到11：
30。
我们将在体育馆中提供冷饮和零食。
2010版大学英语应用文考前必看范文
（2）范文：
dearanne,
thedinnerstartsat6pmsothatwecanhaveaniceandlongevening.
iwouldloveforyoutoattend,sopleaseletmeknowyourdecision.
love,
liming
译文：
亲爱的安：
不知你这周六（即5月8日）晚上是否能够来我家参加我的23岁生日派队？
我非常想和你一起分享那些重要的时刻。
此外，因为你是个摇滚乐歌迷，所以我也很高兴地告诉你，我还邀请到了我们的校园摇滚乐队―brainbreak‖来我的晚会演出。
另外我还安排了舞会和切蛋糕等活动，相信你一定会玩得很开心。
晚饭将于6点开始，这样我们就能够享受一个漫长且愉快的夜晚。
我非常希望您能够光临我的晚会，请告知我你的决定。
谨上，
李明
范文：
dearjason,
iammuchdelightedtolearnthatyouhavebeenelectedthechairmanofouruniversitystudents’union.thisisaspecialandhappymomentforyouandiamveryproudofyourachievement.
pleaseacceptmymostsincerecongratulations!
bestwishes,
liming
译文：
亲爱的詹生：
听说你被选为学生会主席，我感到非常高兴。
对你来说，这是一个特殊的时刻、一个高兴的时刻，我为你的成就而感到骄傲。
学生会在我们的校园生活中起到了重要的作用，要管理和权衡这个组织对于你提出了一个很大的挑战，同时也将综合地提高你的各方面能力。
我相信这是一个新的开始，这个机会将使你拥抱一个充实的生活、并为你将来的灿烂未来打下基础。
请接受我最诚挚的祝福！
衷心的祝愿，
李明
范文：
to:
allstudentsoftheenglishdepartment
from:
classmonitor,liming
date:
april15,2007
subject:
springexcursion
asspringarrivesandtheweatherturnstobemoreagreeable,thedepartmenthasdecidedtoorganizeaspringexcursioninsuburbanhuairoudistrict,whichisnotfarawayfromthecityofbeijing,onthissunday,april20th.activitiesincludemountain-climbingandpicnic.allstudentsof
wewillmeetatthewestgateoftheuniversityat9am,sunday;abushasbeenarranged.pleasebepunctualsothatwehaveenoughtimetoenjoythebeautifulnature.
译文：
收文人：
所有英语系学生
发文人：
班长，李明
日期：
2007年4月15日
主题：
春游
随着春天的来临，气候变得更加宜人，本系决定于本周日，即4月20日，组织全系同学去北京市郊的怀柔踏春郊游。
具体活动包括爬山和野餐。
我们鼓励所有英语系的同学们都积极参与这项活动。
我们也要提醒大家带上水、食物和舒适的鞋。
我们将在周日上午9点在学校西门集合等车。
请大家准时到达，以便我们有更多的时间享受美好的自然风光。
范文：
to:
allfull-timeemployees
from:
hrmanager,liming
date:
may9th,2007
译文：
收文人：
所有全职员工
发文人：
人力资源经理，李明
日期：
2007年5月9日
主题：
计算机课程
人力资源部上个月进行的一项调查显示，公司的许多人不会使用电脑导致了工作效率的低下。
因此，我们决定为所有的全职员工开办一个为期两个月的计算机课程，于每周一晚上7点到9点之间在公司的会议室a和b举行。
每个员工都可以根据自己目前的计算机水平选择初级或高级课程。
请于5月15日之前到公司接待处报名。
欢迎提出更好的意见和建议，是我们的这个项目更加富有成果。
范文：
mar.8th
kate,
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