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总帐对比分析O9vsU8

产品对比分析

一、产品

二、

博科Open9000V7

三、概述

四、

从产品线、解决方案、产品功能、主要性能参数、典型用户案例等多角度进行对比分析,进而归纳出一个有指导意义的结论。

五、财务产品对比

六、

1.基本产品系统构成

2.

总体分析:

对比项

O9

U8

说明

基本财务系统

总账

报表

固定资产

工资

应收款管理

应付款管理

现金流量表

在线财务分析

EXCEL报表

项目核算

预算管理

总账

报表

固定资产

工资

应收款管理

应付款管理

现金管理

财务分析

项目管理

管理会计

财务系统构成基本相似,但O9的EXCEL报表系统使得财务系统与EXCEL完全集成,从而使得财务数据的分析、挖掘更具延展性,更加人性化。

WEB财务系统

整个财务、业务系统全面支持INTERNET和INTRANET的应用

总账

报表

固定资产

工资

应收款管理

应付款管理

现金管理

网上结算

O9完全集成CITRIX,财务和业务全面实现INTERNET和INTRANET的应用

结论:

K3在INTERNET应用在功能、方便性方面仍然存在局限性,而O9在INTERNET和在INTRANET的应用功能、方便性完全相同。

3.应用解决方案

4.

总体分析:

对比项

O9

K/3

说明

基本型财务管理应用方案

总账、报表、财务分析

总账、报表、财务分析

扩展型财务管理应用方案

总账、工资、固定资产、应收款、应付款、成本管理、现金管理、报表、EXCEL报表、财务分析

总账、工资、固定资产、应收款、应付款、成本管理、现金管理、报表、财务分析

集成型财务管理应用方案

总账、工资、固定资产、应收款、应付款、报表、财务分析、供应链管理

总账、工资、固定资产、应收款、应付款、现金管理、报表、财务分析、商业、工业

K/3工业、商业是完全独立的两个版本,无法集成在一起

加强型财务管理应用方案

OLAP在线分析

预算管理

合并报表

审计软件

扩展财务管理应用、项目管理、管理会计、EIS

OLAP在线分析还可对集团报表指标财务数据做分析

预算的动态监控

业务计划和财务预算的集成

数据逻辑汇总

对项目(如明细账、会计科目)进行逻辑定义、汇总,生成合并报表

可以跨越其他账务系统抓取数据

可独立于O9软件之外,也可跨越市场上主流账务系统抓取数据

远程财务管理应用方案

整个财务、业务系统全面支持远程应用

WEB财务系统

结论:

5.产品功能

6.

主要针对总账、固定资产、工资、报表、财务分析、现金流量表、EIS等可比较产品进行对比分析。

(1)总账

对比项

O9

U8

说明

个性化设置

27项

18项

O9特色:

1、根据客户需要设置金额,数量,单价的小数位数(U8在建帐的时候可以指定这些信息,但是指定以后就不能调整了,O9可以在使用的过程中调整这些设置)

2、提供手工输入凭证编号和系统自动编号两种凭证输入方式(U8没有找到类似的设置)

3、根据用户需要设置凭证编号和凭证日期是否必须同步(U8没有类似的设置)

主要功能

凭证处理

凭证复核记账

凭证查询汇总

凭证转入转出

凭证编号调整

各类账簿查询

科目金额控制

摘要字典

非法科目组

删除凭证处理

临时凭证处理

自动冲销凭证

月末结转和取消结转

总账日志

年初余额调整

科目分析点调整

自动生成新帐套

六个辅助分析点相关报表查询

数据权限设置

系统监控

往来销账

往来挑帐

帐龄分析

现金流量设置

现金流量数据生成和调整

现金流量报表和分析

填制凭证

录入凭证不方便,界面不够友好,分析点的录入很不方便。

O9的凭证录入界面更方便,更直观,更友好。

1、U8科目分析点不能同时使用,实际上只有两个分析点,O9可以同时使用6个分析点。

 

2、字典类设置代码格式只能是*********格式,而O9字典类的代码设置更灵活。

 

3、U8的基本设置信息没有启用的概念,O9的字典类有多个状态,提供更丰富的管理功能

 

4、常用凭证部分功能很弱,没有可以设置变量常量、自动补平等功能

 

5、没有找到关于科目金额控制、非法科目组的模块

 

O9特色

摘要字典:

对于经常用到的摘要可以定义成词条,在凭证输入的时候可以直接选取,不需要用户手工输入;(U8有类似功能)

总账日志:

系统日志记录了操作员对系统所作的所有关键操作,记录的信息包括操作员、操作时间、操作的模块和操作的内容;(U8没有类似功能)

数据权限控制:

可以对科目、凭证类别和其他分析点数据的使用权限和查询权限进行控制,做到相关的人员只能使用和查询相关的数据,保证数据的保密性和安全性;(U8有类似功能)

系统监控:

管理员通过这个功能可以即时查询到当前登录到系统的操作员、机器名、登录的模块和登录时间;(U8没有类似功能)

现金流量:

提供两种现金流量的生成方式,凭证录入的时候指定现金流量项目和根据缺省设置自动生成现金流量数据;(U8有类似功能)

现金流量调整:

可以在不调整凭证的前提下对现金流量数据进行拆分和调整(U8有类似功能)

银行管理

银行帐号配置

账号格式设置

银行对账单输入

银行对帐销账

余额调节表

未达帐查询

对账单查询

银行日记账

银行日报表

现金、银行存款日记账与总账同步管理;

现金管理

银行存款管理

票据管理

资金报表

1、银行对帐单放在出纳模块中

2、有关于银行票据的管理

3、提供从工行系统直接取数的模块

O9特色

1、可以自动将任何银行提供的对账单文本直接导入到系统,无需手工输入对账单;(U8也有类似功能)

2、可以直接从总账系统引入企业对账单,无需手工输入;(U8有类似功能)

3、对账单核销提供手工销账、半自动销账、自动销账,先发生先核销等多种核销方式,操作极为方便;(U8只有一种销帐方式)

4、除了银行对账单和企业对账单核销进行核销之外,还允许企业对账单本身或者银行对账单本身之间的相互核销。

(U8没有类似的功能)

常用凭证

1、可以自动生成期间费用结转凭证和期间汇兑损益结转凭证,结转凭证模式由用户自定义;

2、可以定义汇总节点或使用通配符,系统能根据条件自动展开生成多条凭证分录;

3、可以定义取数公式,系统在生成凭证的时候自动计算。

4、可以定义常量、变量,在生成凭证的时候由用户输入变量的值;

5、提供金额自动补平的功能

K3的模式凭证只是比较简单的相对固定的模式凭证

U8的常用凭证功能很弱,基本上只是一种比较简单的相对固定的模式凭证,没有任何自动功能

问题:

K3系统中结转损益是否到本年利润的明细级,能否针对本年利润科目进行辅助核算?

O9特色:

O9的常用凭证中科目、核算项、金额之间关系可以通过公式、变量来自定义,且有自动补平的功能,是一种智能型的模式凭证,从而大大提高用户的功能效率。

科目及分析点预算

预算到科目、分析点,并可按时间段预算

只能对科目发生额进行预算控制

U8没有类似的功能

O9系统的预算对业务的控制更加明细、严谨。

凭证处理

1、可以新增当前会计期以后的凭证;

2、凭证查询汇总:

可以按照凭证日期和凭证编号两种方式对凭证进行汇总查询;

3、凭证编号调整:

可以查询到所有不连续的凭证编号并自动调整成连续的凭证编号;

4、非法科目组:

定义不能同时出现在一张凭证上面的科目组;

5、删除凭证处理:

提供“回收站”功能,防止用户误删或者恶意删除凭证;

6、生成临时凭证:

一些信息不完整的凭证不能保存为正式凭证,但可以暂时保存为临时凭证,等信息填充完整之后再保存成正式凭证;

7、自动冲销:

系统自动根据冲销标志生成新的凭证对原有的凭证进行冲销,不需要手工输入冲销凭证;

8、凭证界面采用树型结构,更加直观、方便。

K3中凭证的冲销只能一张张冲销。

K3中没有临时凭证

K3中的凭证删除没有回收站的功能

U8不能输入系统日期以后的凭证

U8的凭证不能手工编号

U8没有临时凭证

U8的凭证删除也没有回收站功能

K3中凭证的冲销只能一张张冲销

U8的凭证处理界面只能输入单张凭证,使用不方便

期(年)初应用方案调整

年初余额调整

科目分析点调整

自动生成新的帐套

不支持年初的应用方案调整

U8不支持年初的应用方案调整

1、允许用户根据管理的需要和科目结构的变化,在年初的时候进行明细科目余额调整;

2、允许用户根据管理的需要,对科目的分析点进行调整,例如增加或者取消“往来核算”这个分析点;

3、可以有选择性的将当前帐套的数据生成一个新的帐套

往来管理

1、可以按原币销账,也可以按照本位币销账;

2、可以按照任意分析点组合进行销账,例如科目+往来+人员或者只按科目销账;

3、提供手工销账、半自动销账、自动销账长等多种核销方式,操作极为方便;

4、可以在日常处理的时候只标识出那些需要销账的业务,而不进行真正的销账,然后在月末的时候一次性销账;

5、可以自定义帐龄分析的时间段、参与的分析点和坏帐准备率;

只支持单种核算类型的核销

只有应收和应付的管理,没有按照凭证销帐的业务

往来挑帐功能处理了量大、冲销条件复杂的业务。

结论:

 

(2)固定资产

 

总体分析:

 

对比项

O9

K/3

说明

资产编码方案

6级30位

80位

资产卡片

1、基本字段33项;

2、固定资产卡片格式内容自定义、可用户扩充;

3、用于卡片扩充的自定义字典;

4、卡片可连续打印;

5、卡片导入导出Excel、xml格式;

6、临时卡片处理、

1、基本字段40项(系统预定);

2、卡片格式只支持dbf和ini格式

3、不支持临时卡片

O9特色

固定资产卡片格式内容自定义

卡片辅助信息

1、辅助设备信息(可用户扩充);

2、图片信息;

3、大修理信息(可用户扩充);

4、部门折旧分配信息;

无图片信息

折旧

1、折旧方法十种;

2、可按每月、单月、双月、季度、半年、一年时间段折旧;

3、计算折旧可选考虑或不考虑减值准备;

4、用参数指定新增固定资产是否当月计提折旧;

5、可用于不折旧的事业单位;

6、工作量法中未折旧工作量可累积折旧;

1、折旧方法有7种;

2、折旧期只能按期间进行;

3、计提折旧时未考虑减值准备?

4、新增固定资产只能下月折旧;

5、工作量折旧法不够灵活;

O9特色:

比K3多固定折旧率、固定折旧金额、余额递减法。

支持的业务变动

新增(含购入、在建、投资、捐赠、盘盈、租入、赊购、可扩充)

减少(含、出售、报废、投资转出、捐出、盘亏、毁损、可扩充)

部门调整

状态变动

资产类别变动

减值及冲回减值

重估

拆分

补提

工作量

卡片修改

将固定资产的变动(除拆分)都放在卡片修改的其它处理中

O9特色:

O9的变动类型清晰,处理细致

部门管理

一项资产可以被多个部门使用并分配费用。

部门批量转移功能

一项资产可以被多个部门使用并分配费用

使用状态管理

资产状态是否折旧可由用户设置

统计资料

1、固定资产卡片一览表;

2、固定资产卡片原值、累计折旧、减值月借贷余额统计表;

3、固定资产卡片各月折旧汇总表;

4、固定资产(按部门、类别的组合)汇总表;

5、固定资产增减(按部门、类别)汇总表;

6、役龄资产统计表;

7、愈龄资产统计表;

8、固定资产清单;

1、资产清单;

2、固定资产变动情况表;

3、固定资产数量统计表(部门、类别、存放地点、经济用途、变动方式、使用状态的组合);

4、固定资产到期提示表;

5、固定资产处理情况表;

6、附属设备明细表;

管理报表

1、固定资产明细账(含穿透查询到变动单)

2、固定资产分类总账(含穿透查询到明细账)

3、固定资产科目余额表

4、折旧费用分摊明细表(含穿透查询到卡片)

5、折旧计提汇总表

6、租入固定资产汇总表

1、资产增减表

2、折旧费用分配表

3、固定资产明细账

4、折旧明细表

5、折旧汇总表

6、资产构成表

报表格式固定,不能设置

没有追溯功能?

O9特色:

1、报表查询条件和查询格式可设置;

2、报表均能够溯源到原始单据;

变动查询

各会计期(段)汇总表

穿透查询到变动单

变动历史记录表

卡片查询

可查询扩充字段

支持

资产分析

部门构成

类别构成

使用状况

价值分析(按部门、类别)

来源分析

有9种图形分析

使用部门

类别

存放地点

经济用途

变动方式

使用状态

没有图形分析?

减值准备

全面支持

支持

与总账集成

1、自动生成凭证

2、穿透查询凭证

3、可直接删除凭证

4、在总账删除(固定资产产生的)凭证,在固定资产能正确反映其删除状态

5、在固定资产处理涉及删除凭证,受总账凭证完整性控制

6、有数据一致性检查

总账中不能删除固定资产的凭证

固定资产回退操作

1、折旧有回退操作

2、月结有回退操作

3、变动单取消复核

4、回退操作各类数据复原,正确性绝对有保障

结论:

1)、与总账集成度强壮

2)、穿透查询功能强

3)、回退操作数据正确

(3)工资

 

总体分析:

信用卡、所得税计算、属性工资、报表功能极其强大。

对比项

O9

K/3

说明

设置雇员信息页面

可以自由安排雇员信息页面的数量和每页显示的雇员属性内容、位置

设置信用卡

可以设置带有(或不带有)表头、表尾的信用卡格式,对每个单项可以设置显示内容、长度、格式、对齐方式、填充方式、填充字符、分隔符、小数位数、是否显示小数点等参数,并可显示合计数、顺序号、统计数、信用卡账号、银行账号、代发工资账号、发放工资日期、雇员属性(包括部门、工号)信息。

设置雇员信息

分页设置

设置不分页

O9特色:

分页设置,同时可输入信用卡账号,进行信用卡账号的默认卡设置,允许一人多卡,包括同类卡一人多卡,进行工号和信用卡卡号的唯一性校验,总账的业务员可以引入工资中的雇员

设置属性工资

设置根据部门或部门与字典类雇员属性或字典类雇员属性或字典类雇员属性和字典类雇员属性为依据的工资项目的工资数额,实现工资的自动计算

通过复杂的公式定义,当属性项目很多时公式难以实现

设置工资类别

设置发放币种

设置发放日期

设置是否计税、扣税

允许计税不扣税和扣税不计税

工资项目与工资类别相关

扣零设置

设置分摊与分摊方式

设置发放币种

扣零设置(单独模块执行)

O9特色:

1、设置发放日期后控制严格,并不需要结转

2、设置分摊与分摊方式可向前、向后分摊,也可跨月、跨期分推

设置工资项目

可以使用雇员属性

可以设置数据范围

系统默认应发、实发、税项合计等项目及计算方法

设置数据精确度

设置数据进位方式(5种)

设置数据复制方法:

自动生成(清除、复制两种方式),不需再引入

可以设置属性工资项目

可以设置公式工资项目

雇员属性必须在工资项目中进行设置

不可以设置数据范围

先设置工资项目,然后在公式设置中进行设置,操作繁琐

无数据进位方式设置

无数据复制方法,只能做手工引入

工资项目公式复杂

公式设置(简化公式定义)

使用VB常用函数

使用当月工资项目

使用其他工资类别项目

使用雇员属性

使用其他月份的工资项目和属性

使用属性工资

使用当月工资项目

无法实现不同工资类型之间的运算关系

不支持常用函数

设置税率表

可以设置多张税率表,同一工资类别可以同时进行多税表的同时计算

一个工资类别只能设置一张税率表,基本扣除和设置级别税率在不同的模块进行

输入工资数据

数据引入:

可以自动引入上期数据

计算工资:

一个按钮自动计算,一次设定后每次自动调用,所有工资项目都可以在发放前显示

向前分摊税金:

没有条件限制

向后分摊税金:

没有条件限制

前后分摊税金:

没有条件限制

自动提示容错信息,不中断计算过程

取消计算:

业务控制更加严谨

数据引入:

必须每次指定数据后方能引入

计算工资:

必须每次指定相关项目,实发工资必须在发放后才显示

向前分摊税金:

条件限制为本期和全年

无向后分摊税金、前后分摊税金功能

没有容错提示

没有取消计算功能

发放与取消发放

发放工资

取消发放

发放时间控制

发放工资

设置雇员信用卡账号

按工资项目调整个别雇员使用默认信用卡以外的其他同类卡或确定不使用信用卡

生成信用卡文件

按照信用卡格式,建立生成方案,并可合并(不合并)同类信用卡、多项目多类别合并雇员数据,生成银行需要的信用卡磁盘文件

设置凭证模板

可以按照部门、字典类雇员属性进行排列组合决定是否生成模板明细,并确定使用科目的相关分析点

生成凭证

可以根据凭证模板生成多分录的总帐凭证,并可以实现费用分摊和提取功能

费用分配通过专门的设置模块进行,只产生费用分配表

配置管理

可以拷贝、复制、删除指定月份的雇员、工资、税表的信息,实现历史数据与当前数据的转换

历史数据查询

可以查询启用后所有月份的雇员属性设置、雇员信息、工资类别与工资项目、税率表

报表

系统提供9类报表向导(工资单、工资卡、工资明细表、汇总表、税率明细表、税率汇总表、分析明细表、分析汇总表、工资台帐),报表名、内容、数据来源完全自定义

报表打印格式自定义

查询条件自定义

固定的几张报表

结论:

工资系统全面优于K3系统。

(4)报表系统

对比项

o9

K/3

说明

格式

具备Excel基本风格,格式设置包括单元属性、表属性、列属性、定义斜线、删除斜线、单元融合、解除融合、单元锁定、单元解锁、自动套用格式等选项,可调整行、列数,冻结行、列数,是否显示网格、设置网格颜色,编辑页眉页脚,定义表的外观,表的前景色,背景色,网格色等;

系统为不同行业提供内置的资产负债表,损益表和现金流量表;

具备Excel基本风格,格式设置包括单元属性、表属性、列属性、定义斜线、删除斜线、单元融合、解除融合、单元锁定、单元解锁、自动套用格式等选项,可调整行、列数,冻结行、列数,是否显示网格、设置网格颜色,编辑页眉页脚,定义表的外观,表的前景色,背景色,网格色等。

取数

可以从总账系统取数

可以从多个帐套取数

取数的时候可以包括未记账凭证

可以从多个帐套取数

取数时可以包含未记账凭证

取数函数

本币取数公式28个

外币取数公式9个

业务取数公式18个

汇率取数公式3个

现金流量取数公式3个

平衡校验公式2个

预算公式18个

报表合并公式22个

其他公式13个

总共116个

报表函数22个

逻辑函数2个

数学与三角函数9个

财务函数10个

总账函数1个

管理会计函数4个

共48个

操作权限

分成格式定义、公式定义、数据输入和查询等多个模块,权限控制更细致

分为完全控制、更改权限、修改、读取、拒绝访问等不同权限。

EXCEL报表

与O9无缝集成

可生成财务报表

可预生成财务报表

可跨帐套取数

提供预算取数公式

登陆帐套的权限控制

可以自动生成现金流量表

结论:

(5)现金流量表

 

总体分析:

对比项

O9

K/3

说明

编制方法

1、定义现金类科目及现金流量项目等基本信息,

2、从某个期间提取凭证

3、生成T型帐查询凭证。

4、生成报表

根据现金流量表项目查询组成其总额的各个明细

1、定义现金类科目及现金流量项目等基本信息

2、从某个期间提取凭证

3、生成T型帐查询凭证

4、生成报表

特点

主、附表间内设对应控制

1、凭证自动拆分

2、

3、T型账

4、

5、可查询凭证

结论:

 

(6)预算管理

总体分析:

对比项

O9

K/3

说明

预算编制

1、基于财务、项目等多角度预算

2、

3、多版本预算编制,可对比多种方案,预算项目间的数据关系可自定义,调整数据源后相关数据自动变动(实现弹性预算)

4、

5、预算版本下的预算表格式可按步骤自定义

6、

7、提供预算取数公式,可在已有实际数据的基础上导入到预算数据

8、

9、可在不同版本预算间进行数据交换

10、

11、可以进行多币种预算换算

1、仅能取单向财务指标,不明细

2、不能自定义,格式系统固定

3、不能导入已有实际数据?

4、只能按一种币种预算

5、不能修改预算类别(预算格式)

O9特色:

可以模拟实际会计核算,保证预算版本的各个格式有机的勾稽联系

预算期限

最小的预算期可以按周预算(方便项目预算)

只能按会计期、季、年

预算控制、分析

1、不同版本间可对比分析(AS)

2、提供实际与预算(预算与预算)数据的比较AS,并提供差异、结构分析(相对数、绝对数),可以层层穿透,分析到最明细级及其组合(部门、人员、物料、仓库、项目、往来);3、比较分析的内容可以扩展到报表项目、财务指标。

不能进行多版本间的对比分析

预算方案(预版本)不能

实际与预算仅有固定的差异和进度

预算报表

提供预算的Excel接口财务报表,方便灵活操作、

只有固定财务报表在“责任报告”功能模块中

O9双向(复式)数据收集,且预算灵活度高

结论:

(7)在线分析

总体分析:

对比项

O9

K/3

说明

基于总账

业务、报表、财务指标

销售、采购、库存、生产分析,三张财务报表,偿债能力等五个方面的财务指标

数据仓库与业务系统分离,既保证了业务系统的高效运行,又实现了数据的及时有效分析预测。

基于预算

业务、报表财务、指标

销售、采购、库存、生产分析,三张财务报表,偿债能力等五个方面的财务指标

提供预算的趋势分析、与财务实际数据的对比分析。

基于集团

业务、报表、财务指标

销售分析,三张财务报表,偿债能力等五个方面的财务指标

提供集团数据的标准化处理流程和处理方法,能够涵盖集团经营、合并汇总报表、指标的分析

数据组织

迁移不同数据库,以EXCEL作为表现形式得出分析结果

基于数据仓库技术,真正的在线分析:

提供真正意义上数据仓库的数据存储、数据处理、数据多维转换;支持对数据的上卷、下钻、旋转、透视等多维操作。

系统自身提供数据复制和增量同步技术,可从多种异构数据库中抽取数据。

数据存储同时采用了关系和多维方式,满足了系统较高的响应要求。

内部使用强大的配置技术,使系统的灵活性和适应性达到了一个新高度,同时使企业的实施周期大大缩短。

功能特点

可以揭示经营情况的趋势分析

做经营的预警、决策分析的支持

多维分析:

时间、往来、地区等等分析点(6个分析点)

系统除提供业务模型外,同时提供客户强大的自定义模型功能,使客户可以在企业级和个人级定义自己的分析模型。

系统提供强大的可扩充能力,使产品能够很快、很方便地扩展出新的数据处理方法和数据分析模型。

对数据的切片、聚集,可以使用点、线、面的数据分析方法,查询数据效率更高,方式更灵活。

KPI

提供客户自定义KPI功能

可进行部门、分子公司

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