广东省妇幼保健院doc.docx
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广东省妇幼保健院doc
广东省妇幼保健院
竞争性谈判文件
项目编号:
201703Aﻩ
项目名称:
广东省妇幼保健院采购电梯维护保养服务项目(重招)
项目类别:
服务类
广东省妇幼保健院招标办
发布日期:
2017年4月日
温馨提示:
供应商投标特别注意事项
1、如无另行说明,投标文件递交时间为投标截止时间之前30分钟内。
2、投标截止时间一到,招标办不接收投标供应商的任何相关报价资料、文件。
为此,请适当提前到达。
3、请正确填写《报价一览表》。
多子包项目请仔细检查子包号,子包号与子包名称必须对应。
4、请仔细检查投标文件是否已按招标文件要求盖章、签名、签署日期。
5、投标文件应按顺序编制页码,所有证件必须为原件复印,严禁扫描成图片粘贴在中打印。
6、如所投产品属于许可证管理范围内的,须提交相应的许可证复印件.
7、如投标供应商以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的,须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标的授权书原件。
8、投标/报价人如需对项目提出询问或质疑,应按采购文件附件中的询问函和质疑函的格式提交。
9、为了提高采购效率,节约社会交易成本与时间,希望购买了招标文件而决定不参加本次投标的供应商,在投标文件递交截止时间的1日前,按《投标邀请函》中的联系方式,以书面形式告知招标办。
对您的支持与配合,谨此致谢。
10、我招标办不对供应商购买采购文件时提交的相关资料的真伪作出判断,如供应商发现相关资料被盗用或复制,建议供应商遵循法律途径解决,追究侵权者责任。
对一家供应商递交两份投标报价文件的,评委会将按采购文件中有关无效投标报价的规定处理.
(本提示内容非招标文件的组成部分,仅为善意提醒。
如有不一致,以招标文件为准)
目 录
第一部分邀请公告3
第二部分竞争性谈判须知4
第三部分采购人需求ﻩ9
第四部分合同书格式ﻩ10
第五部分报价文件格式ﻩ15
第一部分 邀请公告
广东省妇幼保健院就采购电梯维护保养项目(重招)进行竞争性谈判,邀请合格的供应商参与谈判。
现将本项目进行公示,公示期:
2017年4月14日至2017年4月21日。
有关事项如下:
1、招标项目的名称、数量、预算、服务年限
标的名称
数量
采购预算
服务年限
电梯维护保养服务
1家
人民币24.8万元
2年
项目用途、简要技术要求及性质等详细内容及要求请参阅招标文件中的《用户需求书》,投标人应对全部内容进行投标报价,不接受仅对其中部分内容的投标。
政府采购品目编号:
C00507(专用设备维修、维护)
2.招标编号:
201703A
3.项目名称:
广东省妇幼保健院采购电梯维护保养服务招标项目
4.服务提供地点:
广东省妇幼保健院番禺院区
5、投标人资格:
1)、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定.
2、投标人应为中华人民共和国境内注册的法人,不接受联合投标体投标;分公司投标的,必须由具有法人资格的总公司授权。
3)、投标人必须具备《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证》(电梯维修)资质证书.
6.招标文件由省妇幼招标办发售.投标人可在2017年4月14日至2017年4月21日每天(节假日除外)8:
00至12:
00,14:
30至17:
00(北京时间)到以下地址购买招标文件,本招标文件每套售价为100元人民币,售后不退。
有关此次招标邀请事宜,可按下列地址以书面或传真的形式向招标办查询.
广东省妇幼保健院招标办 地址:
广州市番禺区兴南大道521、523号
电话:
传真:
网址:
3861
购买招标文件时,提供以下证明文件:
1)法定代表人/负责人资格证明书、法定代表人/负责人授权委托书;
2)有效的营业执照副本、税务登记证副本(国税、地税)、组织机构代码证副本的复印件(加盖公章)。
3)投标人资质要求《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证》(电梯维修)资质证书复印件(加盖公章),及投标人认为需提供的其他相关材料。
7. 开标时间:
2017年4月21日上午10:
00(北京时间)
8. 开标地点:
广东省妇幼保健院番禺院区医技楼七楼会议室
9。
招标办将不负责投标人准备标书和递交标书所发生的任何成本或费用.
10.购买了招标文件的投标人,请在开标前1日以书面形式通知招标办是否参加投标。
11.本招标公告产生的争议,应通过友好协商解决,协商不成的,争议应提交广州仲裁委员会按其仲裁规则在广州进行仲裁.
广东省妇幼保健院招标办
2017年4月14日
第二部分竞争性谈判须知
供应商必须认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款等。
谈判供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者报价文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应可能导致其报价无效或被拒绝。
一、说明
1.适用范围
1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。
2.定义
2。
1 “招标采购单位"是指:
广东省妇幼保健院
2。
2“监管部门”是指:
广东省财政厅政府采购监管处
2.3“响应供应商”是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织、自然人。
2.4合格的“响应供应商”是指:
1)符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2)符合谈判文件规定的资格要求。
2.5“成交供应商"是指经法定程序确定并授予合同的响应人.
2.6“竞争性谈判响应文件"是指:
供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件.
3.合格的货物和服务
3.1“货物"是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。
谈判文件中没有提及采购货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,且优先采购自主创新、节能、环保产品。
货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求.
3.2“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:
响应供应商需承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。
3.3“工程”是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。
3。
4 “建设工程项目”是指工程及与工程建设有关的货物、服务。
工程有关的货物是构成工程不可分割的部分,且为实现工程基本功能所必须的设备、材料等.工程建设有关的服务是指为完成工程所需的勘察、设计、监理等服务。
4。
谈判费用
4.1响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。
不论谈判的结果如何,采购人均无义务和责任承担这些费用.
二、谈判文件
5.谈判文件的构成
5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成:
1)竞争性谈判邀请函
2)竞争性谈判须知
3) 采购人需求
4)合同书格式
5)竞争性谈判响应文件格式
5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等),响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
三、竞争性谈判响应文件的编制
6竞争性谈判响应文件编制基本要求
6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。
6。
2响应供应商提交的谈判响应文件及其与招标办就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。
响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准.对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。
6。
3竞争性谈判响应文件必须按本文件全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。
6.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给谈判造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。
7。
计量单位
7.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。
四、谈判报价要求
8.对于本文件未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。
在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。
9.成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。
五、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交
10.谈判响应文件的份数和封装
10.1响应供应商应将《投标报价一览表》一份单独密封提交,并在信封上清晰标明“投标报价一览表”字样.响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。
投标文件一式三份,其中“正本”一份、“副本”两份.
10。
2竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明:
1)竞争性谈判项目编号;
2)竞争性谈判项目名称;
3) 谈判货物名称;
4)响应供应商名全称;
5) 日期。
10.3电子文件,投标人必须随投标文件同时提供最终盖章的投标文件正本扫描件(U盘或光盘,无病毒),电子文件必须装于独立的信封,信封上注明“电子文件”。
11.竞争性谈判响应文件的递交
11.1所有竞争性谈判响应文件应于第一部分《邀请公告》中规定的截止时点前递交到开标现场。
11.2迟交的竞争性谈判响应文件,按《政府采购法》的规定,广东省妇幼保健院招标办将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件。
七、谈判的步骤
12。
谈判文件的澄清
12。
1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知招标办。
广东省妇幼保健院招标办将组织相关部门对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。
必要时,广东省妇幼保健院招标办将组织相关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商(答复中不包括问题的来源)。
12.2响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的,广东省妇幼保健院招标办将视其为无异议。
对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。
13.谈判:
13.1谈判小组从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家及以上的供应商参加谈判。
对符合相应资格条件且提供自主创新、节能环保产品目录中品目产品的供应商,应作为优先邀请谈判对象。
13.2 审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。
对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由谈判小组将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实.
13.3谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。
在谈判过程中,谈判小组应当严格遵循保密原则,未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。
13。
4 谈判文件的修正:
谈判小组调整或修改采购需求内容时,应取得谈判小组的一致同意,并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。
13。
5 最终报价:
谈判结束后,所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价(最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定).除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容,否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。
最终报价内容须现场公布。
对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时,谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。
13。
6 在谈判过程中对谈判文件实质响应的供应商不足三家时,谈判小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中,随机选