新年龙邦员工规章制度.docx
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新年龙邦员工规章制度
北京龙邦科技员工规章制度
第一章考勤管理
(2014-2-24日开始执行)
一、考勤管理
(一)、打卡考勤:
(在公司上下班必须打卡)
(1)公司每周工作五天,周六日休息。
出差的员工回京也必须打卡根据,因季节变化需调整工作时间时另行通知。
作息时间经考勤制度同样适用以下原则:
(2)周一至周五:
上午:
8:
30-12:
00
下午:
13:
00-5:
30
午休:
12:
00-13:
00
(二)、易掌控考勤:
(出差人员必须使用)
(1)出差的员工必须上下班易掌控打卡考勤,
工作时间内(早8:
30点-晚5:
30)开启定位系统。
每30天允许有2次非正常状态(含忘记打卡或者打卡无数据者)否则视为没上班。
如因急事或手机问题,需向主管负责人申请,否则视为没上班。
(三)、迟到、早退、旷工
⒈迟到<10分钟的,达二次的,口头批评,并累积,一个月内累计超过3次的,罚款50元,月末清零
⒉迟到≥15分钟的,处以30元罚款。
⒊迟到≥3次/月的,取消参与一切评奖
⒋外出办事的,事先向主管领导说明,否则视为旷工
⒌出差中:
自觉遵守工作时间,做到时间效率最大化,经理随时抽查。
⒍旷工1天扣除2天工资外,3天以上按自动离职处理
(四)、请假
(1)外出:
填写《员工外出申请单》
(2)事假,病假:
紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经部门领导批准并签字方可离开工作岗位,否则按旷工论处。
请假期间不计发工资。
(五)、出差:
(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,否则按事假进行考勤。
(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
(3)出差返回时,必须按照《出差申请单》上的项目一一向上级部门领导汇报结果。
(六)、考勤程序:
(1)负责人需对公司员工出勤情况于每月5日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报财务部,并对考勤准确性负责。
第二章职业准则
一、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,
二、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。
早上见面要说:
您好!
三、员工之间严禁拉帮结派,诋毁或谈论他人之事,尤其是影响他人心态的言论和行为,禁止排斥新员工,对新员工应友好相待,给予业务上的帮助。
四、员工必须服从上级管理人员领导,对领导的决策坚决执行不得怠慢,或顶撞管理人员,如遇和自己观点不一致时,可直找领导或总经理沟通,不能消极应付,影响工作。
五、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。
六、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。
七、保密义务:
员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。
不得对外透露公司订单、经营情况、业务数据等。
第三章行为准则
一、工作期间衣着、整洁,大方得体,尤其约见重要客户时。
二、严禁上班时间内聊私人QQ.尤其是公司内部员工互相私聊,办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
四、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
五、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。
禁止利用办公电话闲聊。
六、有来访电话时必须做好记录,包括:
来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;
七、重要工作结果要及时向领导汇报。
八、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。
严禁将任何办公文具取回家私用,员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
九、使用人应加以爱护和妥善保管,不得丢失和无故损坏,发现上述情况,将由使用人进行赔偿,赔偿金额按所丢失或损失物品的净值计算。
十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;
十一、公司定期会议,比如月度计划会议和周例会,员工必须参加,(出差的员工如接到通知的必须参加)开会期间禁止接听电话,将手机调成静音或关闭。
十二,最后离开办公室的员工和领导离开时须关好门窗、灯及设备电源,防止安全事故发生。
第四章人事调动
一、入职
1、员工入职前提交身份证复印件,办理入职手续,输入打卡记录。
2、填写新员工入职登记表,并签劳动合同。
3、员工实行个2月试用期,表现优秀或业绩突出者减少为1个月试用期,公司招聘时有约定的除外。
4、试用期内发放转正后工资的80%
5、转正的员工提交转正申请,转正申请包括:
市场认知、个人技能、计划打算等
6、未通过试用期及试用期内辞职的员工,或转正不足一个月辞职的员工不享有除双休外的其他假日
7、试用期内的员工须签订保密协议
8、试用期内的成交提成按正式员工标准计提
9、试用期内员工的考评、考核、管理与正式员工相同
10、试用期内可随时辞职和解聘。
二、调动管理
1、如因工作需要调整区域的或岗位变动,员工应积极配合,服从分配,不服从分配的即时解除劳动合同不享受提前30天的书面通知。
三、辞职管理
1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向经理提交《辞职申请表》,部门经理以上管理人员辞职必须经总经理批准,经批准后方可辞职。
2、收到员工辞职申请报告后,部门经理负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给总经理或相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。
3、员工填写《离职解聘表》,办理工作移交和财产清还手续。
如有物品丢失或
人为损坏按物品净值赔偿。
4、员工离职前不能提交清晰的客户名录的,公司将缓发其工资,直到提交完毕为止
5、人事部门(经理)统计辞职员工考勤,财务部计算应领取的薪金。
6、员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金。
7、人事部门将《离职解聘表》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。
四、辞退管理
1、公司辞退员工时,由主管部门提交《辞职申请表》,并交经理或总经理审批,向员工下发《离职通知书》。
2、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金。
3、员工离职前不能提交清晰的客户名录的,公司将缓发其工资,直到提交完毕为止
4、员工无理取闹,纠缠领导的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
5、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。
第五章培训、考核与晋升
一、培训管理
(一)、培训目的:
塑造企业文化,提高员工整体素质,提升经营绩效。
(二)、培训原则:
员工培训需求与公司发展需要相结合。
(三)、培训要求:
公司定期安排培训课程,全员均需参加。
人事部门将严格考勤,不得无故迟到、早退、旷课,有特殊情况不能参加的应向经理请假。
二、绩效考评
(一)、考评目的
1、通过对员工能力、努力程度日常表现以及工作业绩等进行分析评定。
2、保障公司高效运行。
3、充分发挥激励机制作用,实现公正合理及民主管理,激发员工工作热情,提高工作效率。
(二)、考评原则
1、以绩效为导向,定性与定量考评相结合原则。
2、公平、公正、公开、多角度考评原则,尤其注重综合素质。
(三)、考评周期
1、月度考评:
月度考评的主要内容是本月的工作业绩和工作态度,考评结果与工资直接挂钩。
2、季度考评:
季度考评的主要内容是本季度的工作业绩和行为表现。
季度考评结果与下一季度的月浮动工资直接挂钩。
3、年度考评:
年度考评的主要内容是本年度的工作业绩、工作能力和工作态度,进行全面、综合考评,年度考评作为晋升、淘汰、评聘以及计算年终奖励的依据。
公司所有员工均进行年度考评。
4、考评程序:
各部门主管对被考评者提出考评意见,人事部门(经理)将考评结果进行汇总,并报总经理审批,将结果归档,同时用于计算绩效工资及奖金。
(四)考评依据:
见下表:
业务人员绩效考核标准
考核指标
分数
完成比例
得分
(1)实际月度销售额完成率
25
(2)计划销售额完成率
15
(3)区域客户覆盖率
20
(4)重点客户况(核心资源)
10
(5)回款情况
5
(6)营销策划力(会议促销)
5
(7)销售费用(含个人差旅费用)
5
(8)产品知识及技能考核
5
(9)区域Swot分析
5
(10)日常表现(态度,出勤等)
5
总分:
100-80分为优秀,79—60分为良59—0分为差
本绩效考核表作为员工晋升,区域调整,和辞退的重要依据,连续三个月都是差评的,给一次机会,下三个月如果还是差评的,调整区域,或者辞退,连续三个月都是优秀者,如有多名的,按分高者提名为优秀员工奖:
奖金300元
(五)晋升制定
1、为鼓励员工积极向上、多做贡献及奖励先进、选拔贤能,特制定本制度。
2、本制度所指的晋升分三种:
A.是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级。
B.给予奖金奖励。
C.给予职务的升迁。
业务能力突出或贡献特别重大,同时具备领导才能者,经总经理、经理、审核合格者,可给予提升行政职务一级。
(六)、任务:
1、连续三个月均完不成销售任务的,递减其所辖的一个区(省或市)。
(见区域增减制度)
2、转正后3个月完成销售额小于任额务额60%的,或连续2个月小于40%的,提前递减其级别;对于销售主管级别,3个月完成销售额小于任额务额60%的,或连续2个月小于40%的,做辞退处理
业务人员的分级和任务分解
一、见《2014年销售人员薪金待遇制度》
(七)、区域客户分配原则
(一)分配原则
1、客户分配的原则是:
优势资源向优秀业务人员倾斜;但其选择的区域必须集中连片,不得跨区选择。
2、省会城市原则安排2-3人,以防止开拓不充分
3、业务人员只能选择自己已经展业的区域,原则上不能跨省选择
4、移交或者被切割出的客户资料可保留最多2个即将成交的客户,且保留时间为一个月。
(二)客户的核减
1、客户数量太多造成的核减:
因历史因素一个业务人员负责超过300家客户的,核减其客户到300家以下
2、区域成交不足的核减:
业务员能完成任务但是该区域成交额明显低于区域目标额的区域进行核减:
举例;某市季度目标成交额100万,该区域负责人成交额小于其60%,即60万,说明人力资源不足或展业能力不足,其所辖客户总数的40%必须移交
3、完不成保底任务造成的核减:
每3个月对辖区客户进行一次增加或减少,在竞争对手成单的情况下,将不能完成月度保底任务的业务员的客户逐步切割出来,分给能力强的业务人员,核减的依据是按完成任务的比例核减:
即,A如果只完成了70%任务,就拿出其30%的客户分配给同区域能完成任务的业务员;B同区域无人能完成任务,核减的客户分配给新增业务人员;客户的切割必须以地域为单元,原区域负责人对保留哪部分客户具有优先选择权
4、特殊情况的应急核减:
对于连续2个月不能完成完成任务额60%的,或者第一个月完不成任务额40%的,公司有权提前核减其区域
(三)老员工的历史贡献
考虑老员工在前期展业的贡献,对能完成任务的老员工,因其辖区客户太多而核减的,公司额外补贴该地区客户每家客户50元,提交清晰的客户名录,移交人脉关系的三个月内支付;在此期间老员工应予新负责人支持,拒不支持的,取消补贴;
(四)跨区协作
对于总公司下辖多家子公司,且分布在交叉区域的大型客户,区域间必须协同配合,但一次招标多家成交的,谁中标谁收益
公司允许在完成自己区域销售目标基础上的跨区协作;由公司组织的区域集中行动,公司会考虑跨区参与人员的补贴,补贴标准是每家有效客户50元
(注:
有效客户的判断标准:
未安装,拜访过负责人,有负责人的准确的联系方式,该负责人知道龙邦科技,有龙邦的资料)
第六章福利
1、公司全体员工享有法定节假日带薪休假,具体时间依据法定时间,入职不足整月的,按实际出勤天数计算薪金。
2、过节:
根据公司盈利状况发过节费或集体活动。
3、活动:
公司不定期举行各种活动。
比如:
旅游,聚餐,OK等娱乐
4、在公司工作满一年(含适用期)的员工享有结婚,生育带薪7天假期,超出的日期无薪金。
第七章年总结的发放
(公司近期招聘人力资源负责人,由他负责制定相关事宜,再向大家汇报)
(一)发放原则:
(2013年度是按照以下原则发放的)
1、入职时间:
2、业绩月度完成比例
3、对公司的贡献
4、年度客户资料提交情况。
5、日常表现
6、公司利润
第八章奖惩
第一节奖励条件
1、各种奖励见《员工薪金制度》
第二节惩罚条件
(一)、有以下行为者,罚金100元。
1.挑动是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的;
2.散布谣言,损害公司声誉或影响稳定的;
3.利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的;
5、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者。
6、拒不接受领导建议批评者。
7、无故不参加公司安排的培训课程者。
8、在办公区抽烟者。
★★★
(二)、未按规定提交报表的。
1、报表内容为:
日报、周报表、月报、月度客户清单、食品药品监督局信息汇总。
2、业务人员按规定时间提交以上报表:
不交或延时次罚款50元。
3、优势项目因个人能力或失职丢单的,罚款100元
4、区域重大需求信息遗失的,由非区域主管发现并移交,区域经理并不知情的罚款100元。
5、不提交月度客户清单的罚款100元,不按时、不按要求、或者提交数量低于应开发50%的,罚款50元。
第三节辞退条件
有以下行为者,给以降级或辞退处分,
1、公司禁止任何形式的兼职,一经发现立刻开除。
2、谩骂、殴打同事、领导,制造事端,查证确凿者。
3、把公司的订单转卖给其它同行,或者私自签单或偷取订单者。
4、泄露公司秘密,把公司客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的;
5、连续六个月不能达标,或者六个月业绩都在末位。
(试用期不计),综合考评优秀者可酌情考虑)
6、蓄意损坏公司或他人财物。
7、违反公司规定屡教不改的者予以辞退,同时解除劳动合同。
本制度自2014年2月24号执行
本制度有不妥或不全面的待修改或补充,本制度解释权归北京龙邦科技发展有限公司