揭阳市中心血站血液标本后处理系统采购项目.docx
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揭阳市中心血站血液标本后处理系统采购项目
揭阳市中心血站血液标本后处理系统采购项目
询
价
文
件
项目编号:
广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司
年月
第一部分询价邀请函…………………………………………………
第二部分采购项目内容………………………………………………
第三部分报价须知……………………………………………………
第四部分合同书格式…………………………………………………
第五部分报价文件格式………………………………………………
第一部分
询价邀请函
询价邀请函
广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司(以下简称“采购代理机构”)受揭阳市中心血站(以下简称“采购人”)的委托,拟对揭阳市中心血站血液标本后处理系统采购项目进行询价采购。
欢迎符合资格条件的供应商参加。
本项目将优先确定符合相应资格条件的节能产品、环保产品供应商参加报价。
一、采购项目编号:
二、采购项目名称:
揭阳市中心血站血液标本后处理系统采购项目
三、采购预算:
人民币元
四、报名时间、地点、供应商产生办法:
、报名时间:
年月日至年月日(工作时间)
、报名地点:
揭阳市东山莲花大道以东、市国土资源局以北(广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司)
、供应商产生办法:
满足供应商资格要求的报价人不超过五家,全部作为正式报价人;满足供应商资格要求的报价人超过五家时,以摇珠方式选取五家作为正式报价人;摇珠时间:
年月日时分。
五、符合资格的供应商应当在年月日至止(法定节假日除外)到广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司购买询价文件,询价文件每套售价元(人民币),售后不退。
六、报价文件递交截止时间:
年月日上午(北京时间)(注开始受理报价文件)
七、报价文件送达地点:
揭阳市东山莲花大道以东、市国土资源局以北(广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司)
八、询价时间:
年月日上午(北京时间)
九、询价地点:
揭阳市东山莲花大道以东、市国土资源局以北(广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司)
十、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式:
、采购人名称:
揭阳市中心血站
采购人地址:
揭阳市
采购人联系人:
谢先生
采购人联系电话:
、采购代理机构名称:
广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司
采购代理机构地址:
揭阳市东山莲花大道以东、市国土资源局以北
采购代理机构联系人姓名:
陈小姐
采购代理机构联系电话:
采购代理机构传真:
十一、购买标书、退保证金事宜联系方式:
联系人:
陈小姐联系电话:
广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司
年月
第二部分
采购项目内容
采购项目内容
一、供应商资格:
、报价人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;
、报价人必须具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人;
、投标人必须具有医疗器械生产或经营(经营范围内)资格证书;
、报价人在“信用中国”网站()、中国政府采购网站()没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
、本项目不接受联合体报价。
二、采购项目技术规格、参数及要求:
.采购项目需求一览表:
序号
货物名称
单位
数量
血液标本后处理系统
套
2.参数及要求:
(一)血液标本后处理系统组成:
.血液标本后处理系统套(含标本专用保存柜一台)
.可拆式深孔板专用留样盒块
.二维码扫描枪把
.二维码打印机台
.微孔板热封仪台
.条码核对系统套
.专用标本运输箱台
.条码打印机台
(二)血液标本后处理系统技术参数:
.系统采用架构,系统支持多个远程客户端功能,多级权限管理功能;
.系统可自动提取目前全国采供血机构主流加样机标本数据;
.系统与血站管理信息系统对接,可获取血液标本对应所有血液品种的状态,以此确定血液标本的报废期限;
.入库管理:
具备自动入库、手工入库、回收站等功能;
.转存管理:
具备标本转存功能;
.出库管理:
具备复检提请、报废提请等功能
.标本浏览:
可按标本类型,如出库标本、报废标本等分类查询;
.报表中心:
具备入库报表、转存报表、复检报表、报废报表、补打报表等功
.统计查询:
具备标本统计、标本查询、日志查询等功能;
.贮存管控:
具备报警记录、温度记录、温度报表等功能;
.数据备份:
具备数据备份、日志清理等功能;
.人员管理:
人员信息、权限管理;
.门禁管理:
门禁信息查询、报警查询等;
.系统设置:
存期设置、基本信息设定等
.单台最大可存放个血液标本,单台容量不小于;
.采用嵌入式操作系统,系统内安装有标本管理软件客户端,标本查询,容量查询及血液标本信息二次核对确认入库功能;
.采用嵌入式制冷控制系统,风冷制冷方式,配备双压缩机组,具备双机互为热冗余,双机轮换工作功能;
.整个出入库过程操作简易,无须使用扫描枪;
.系统具备温度定时记录功能及温度监控短信报警功能;
.嵌入式门禁控制系统,刷卡方可开门,并自动记录刷卡信息;
.系统具有入库自动生成孔二维码,一次完成孔黏贴设计;
.材质:
内胆不锈钢、抽屉透光塑料、外部优质钢金属烤漆;
.温度:
℃至℃可设定,精度±℃;
.可拆式留样盒块:
孔,每个孔容量为。
三、采购项目商务要求
.供货要求:
货物为本次询价前原制造商制造的非淘汰类全新产品原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。
货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。
应附关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等,货物使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。
.报价要求:
报价应包括供货方运输保险、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。
.完工期:
合同签订后日内交付。
.交货地点:
采购人指定地点。
.质保期(服务期):
货物质保期一年,质保期内,出现故障,须派出技术工程师到达现场处理故障,并承担一切费用。
.验收要求:
交付验收标准依次序对照适用标准为:
①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;②符合采购文件和响应承诺配置、参数及各项要求;③货物来源国官方标准。
.售后服务:
⑴按厂家承诺进行;⑵免费送货上门。
⑶接故障通知小时响应,并可在小时内到达现场提供服务(质保期内为免费服务);⑷为使用单位相关人员安排免费培训。
.付款方式:
()在合同签订时由双方协商。
()付款方式:
采用支票、银行汇付(含电汇)等形式。
()款项支付时,卖方同时向买方提供相应金额的正式发票。
第三部分
报价须知
报价须知
一、说明
.适用范围
本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。
.定义
“招标采购单位”是指:
揭阳市中心血站。
“政府采购代理机构”是指:
广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司。
“监管部门”是指:
揭阳市财政局。
“报价人”是指响应本文件要求,参加询价的法人或者其他组织、自然人。
合格的“报价人”是指:
)符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
)符合采购文件规定的资格要求及特殊条件要求。
“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
“报价文件”是指:
供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
.合格的货物和服务
“货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。
招标文件中没有提及招标货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,优先采购节能、环保产品。
投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足政府招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
节能产品须直接打印国家财政部、发展改革委发布的“节能产品政府采购清单”(最新一期)中该产品所在页,并加盖报价供应商公章及标注报价产品在该页的位置。
清单见“中国政府采购网()、国家发展改革委网站()和中国质量认证中心网站()”
★投标供应商报价的产品如涉及:
台式计算机,便携式计算机,平板式微型计算机,激光打印机,针式打印机,显示设备,制冷压缩机,空调机组,专用制冷、空调设备,镇流器,空调机,电热水器,普通照明用双端荧光灯,电视设备,视频设备,便器,水嘴等产品为政府强制采购节能产品,供应商必须按照上述要求提供资料。
环境标志产品须直接打印最新的“环境标志产品政府采购清单”中报价产品所在清单页并加盖报价供应商公章及标注报价产品在该页的位置。
清单在中国政府采购网()、国家环境保护总局网()、中国绿色采购网()上发布。
“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:
投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。
.报价费用
报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。
不论询价的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
本次采购向成交供应商收取的成交服务费。
成交供应商在收取《成交通知书》时应向采购代理机构交纳成交服务费,收费金额按差额定率累进法计算,具体收费标准按下表计算:
费率
成交金额(万元)
货物
以下
-
例如:
某货物成交金额为万元,计算成交代理服务费收费额如下:
万元×%=万元
(-)万元×%=万元
合计收费=+=万元
i.成交服务费以人民币支付。
ii.成交服务费支付方式:
一次性以电汇、支票或现金等形式支付。
iii.成交服务费不在报价中单列。
iv.报价人如果不按规定交纳成交服务费,采购代理机构将在成交人的报价保证金中抵扣服务费。
二、询价文件
.询价文件的构成
询价文件由下列文件以及在询价过程中发出的修正和补充文件组成:
)报价邀请函
)采购项目内容
)报价须知
)合同书格式
)报价文件格式
)在询价过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等
报价人应认真阅读、并充分理解询价文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。
),报价人没有按照询价文件要求提交全部资料,或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险,有可能导致其报价响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
询价文件的澄清或者修改:
提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者询价小组可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为询价文件的组成部分。
澄清或者修改的内容可能影响报价文件编制的,采购人、采购代理机构或者询价小组当在提交首次响应文件截止之日个工作日前,以书面形式通知所有接收询价文件的供应商,不足个工作日的,顺延提交首次响应文件截止时间。
三、报价文件的编制
报价文件编制基本要求
报价人对报价文件的编制应按要求装订和封装。
报价人提交的报价文件及其与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文。
报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。
对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。
报价文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。
如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给报价造成困难的,其可能导致的结果和责任由报价人自行承担。
.计量单位
除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。
四、报价要求
.对于本文件中未列明,而报价人认为必需的费用也需列入总报价。
在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。
.成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。
五、保证金
报价人应按询价文件规定的金额和期限交纳保证金:
人民币伍仟元整(¥元),保证金作为报价文件的组成部分。
保证金交纳形式和时间。
)通过银行转账、支票、汇票、本票、银行保函或《政府采购投标担保函》等非现金形式提交。
收款人:
广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司
账号:
开户银行:
中国工商银行股份有限公司揭阳东山支行
财务联系人:
陈小姐
财务联系电话:
[递交报价保证金请注明:
项目编号]
)报价保证金作为供应商报价的组成部分,与报价文件一同递交。
)《政府采购投标担保函》形式提交,应符合下列规定:
①由《广东省政府采购信用担保试点实施方案》选定的专业担保机构出具(详见);
②有效期超过报价有效期天。
凡未按规定交纳保证金的,其报价文件为无效报价。
如无质疑或投诉,未被确定为成交供应商的报价人保证金,在成交通知书发出后个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,采购代理机构将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。
成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后个工作日内不计利息原额退还。
有下列情形之一的,保证金将被依法没收并上缴同级国库:
)成交后无正当理由不与采购人签订合同的;
)将成交项目转让给他人,或者在报价文件中未说明,且未经采购人同意,违反询价文件规定,将成交项目分包给他人的。
六、报价文件的份数、封装和递交
.报价文件的份数和封装
报价人应编制报价文件一式三份,其中正本一份和副本二份,报价文件的副本可采用正本的复印件。
每套报价文件须清楚地标明“正本”、“副本”。
若副本与正本不符,以正本为准。
报价人应将《报价一览表》一份单独密封提交,并在信封上清晰标明“报价一览表”字样。
报价人应将报价文件正本和所有的副本分别密封包装,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。
报价文件的封装袋正面应当标明:
)项目编号;
)项目名称;
)包(组)号及报价货物、服务名称;
)报价人名全称;
)日期。
.报价文件的递交及有效期
所有报价文件应于第一部分《报价邀请函》中规定的截止时点前递交到采购代理机构。
迟交的报价文件,按《政府采购法》的规定,采购代理机构将拒收或原封退回在其规定的递交报价文件截止时点之后收到的任何报价文件。
报价文件应在报价截止日后天内有效。
七、报价的步骤
.报价文件的澄清
任何要求对报价文件进行澄清的报价人,均应以书面形式在询价文件规定的报价文件递交截止日以前通知采购代理机构。
采购代理机构将组织采购人对报价人所要求澄清的内容以书面形式予以答复。
必要时,采购代理机构将组织相关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发给每个购买询价文件的潜在报价人(答复中不包括问题的来源)。
报价人在规定的时间内未要求对报价文件澄清或提出疑问的,采购代理机构将视其为无异议。
对询价文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个报价人。
.报价审查:
审查报价文件是否对询价文件作出实质性的响应。
对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由询价小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实。
在资格性审查、符合性检查时,如发现下列情形之一的,响应文件将确定为无效报价:
)不具备询价文件中规定资格要求的;
)报价总金额超过本项目采购预算的;
)未按照询价文件规定提交报价保证金的;
)未按照询价文件规定要求签署、盖章的;
)报价不符合询价文件要求的;
)报价有效期不足的;
)报价明显低于其他报价人的报价且不能证明其报价合理性的;
)报价文件对询价文件的实质性技术与商务条款产生负偏离的。
)不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。
.询价小组进行综合评议。
根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[]号)的有关规定,按以下原则处理:
)对于非专门面向中小企业的项目,对小型和微型企业(监狱企业视同小型、微型企业,监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件;残疾人福利性单位视同小型、微型企业,残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供《残疾人福利性单位声明函》。
监狱企业、残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。
)产品的价格给予的扣除,用扣除后的价格参与评审。
)大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府采购活动。
联合协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额以上的,可给予联合体的价格扣除,用扣除后的价格参与评审。
对属于节能(政府强制采购节能产品外)、环保标志的产品的价格给予的扣除,用扣除后的价格参与评审。
对提供产品质量、服务均能满足询价文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象,采购人依照候选供应商的报价顺序,以有效报价最低者确定为成交供应商。
如果有同一品牌同一型号产品情况出现,则按以下办法处理:
允许同一品牌同一型号的报价人共同参与竞争,但只作为一个报价人计算。
.在询价过程中对询价文件未能实质响应的供应商不足三家时,询价小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中,随机选择补充;补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的,经同级政府采购监督管理部门审核同意,采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且有效报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。
.采购代理机构对报价过程和重要报价内容进行记录。
八、确定成交供应商办法
.确定成交供应商
根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。
成交人确定后,采购代理机构将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告,并向成交人发出《成交通知书》,《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。
九、质疑
.质疑提出
供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
针对同一采购程序环节的质疑供应商必须在法定质疑期内一次性提出,否则,采购人、采购代理机构不予受理。
提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。
潜在供应商已依法获取其可质疑的采购文件的,可以对该文件提出质疑。
对采购文件提出质疑的,应当在获取采购文件或者采购文件公告期限届满之日起个工作日内提出。
供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。
质疑函应当包括下列内容:
(一)供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;
(二)质疑项目的名称、编号;
(三)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
(四)事实依据;
(五)必要的法律依据;
(六)提出质疑的日期。
供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
供应商可以委托代理人进行质疑。
其授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人签字或者盖章,并加盖公章。
代理人提出质疑的,应当提交供应商签署的授权委托书。
.质疑答复
采购人、采购代理机构在收到质疑函后个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。
.接收质疑函地址和联系方式
地址:
揭阳市东山莲花大道以东、市国土资源局以北(广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司)
联系电话:
传真:
.替补候选人的设定与使用
次低价者可预设为替补侯选人。
根据广东省实施《中华人民共和国政府采购法》办法第四十四条规定,中标、成交供应商放弃中标、成交或者中标、成交资格被依法确认无效的,采购人可以按照排序从其他中标、成交侯选供应商中确定中标、成交供应商,没有其他中标、成交侯选供应商的,应当重新组织采购活动。
十、签订合同
.成交供应商在收到成交通知书后,按规定与采购人签订政府采购合同。
十一、适用法律
.采购人、采购代理机构及报价人的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。
工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法规、规章、政策。
第四部分
合同书格式
合同书格式(货物类)
市(县、区)政府采购
合同书
(货物类)
采购编号:
项目名称:
注:
本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。
甲方:
电话:
传真:
地址:
乙方:
电话:
传真:
地址:
项目名称:
采购编号:
根据项目的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。
一、货物内容
序号
商品名称
品牌、规格型号、配置(性能参数)
产地
数量
单价(元)
金额(元)
合计总额:
¥元;大写:
合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。
注:
货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。
二、合同金额
合同金额为(大写):
元(¥元)人民币。
三、设备要求
.货物为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。
.交付验收标准依次序对照适用标准为:
①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;②符合采购文件和响应承诺中配置、参数及各项要求;③货物来源国官方标准。
.进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。
.货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。
.乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
四、交货期、交货方式及交货地点
.交货期:
.交货方式:
.交货地点:
五、付款方式
验收合格后甲方向乙方支付合同总额。
付款方式:
采用支票、银行汇付(含电汇)等形式。
款项支付时,卖方同时向买方提供相应金额的正式发票。
六、质保期及售后服务要求
.本合同的质量保证期(简称“质保期”)为年,质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养,期满后可同时提供终身(免费有偿)维修保养服务。
.质保期内,如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时,则质保期和免费维修期相应顺延。
如停用时间累计超过天则质保期重新计算。
.对甲方的服务通知,乙方在接报后小时内响应,小时内到达现场,小时内处理完毕。
若在小时内仍未能有效解决,乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。
七、安装与调试:
乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺,将设备安装并调试至正常运行的最佳状态。
八、验收:
)货物若有国家标准按照国家标准验收,若无国家标准按行业标准验收,为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面