集团主数据管理平台解决方案全套资料.docx
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集团主数据管理平台解决方案全套资料
集团主数据管理解决方案
1.基本概念
●主数据：
是用来描述企业核心业务实体的数据，例如客户、供应商、物料、产品、员工、组织等。
主数据是具有高业务价值的，应在企业内跨越各个业务部门被重复使用的数据，并且存在于多个异构的应用系统中。
●主数据管理：
包含一整套用于生成和维护主数据的规范、技术，完整的平台包括元数据管理，信息系统集成、ETL技术、数据仓库/分析、ESB等组件和技术。
⏹ESB（企业服务总线）:
将不同系统的业务抽象成事件或服务,以基于消息内容的形式，通过协议转换、消息过滤、事件路由，对多个系统不同的事件进行整合.
2.需求概述
为满足集团业务发展，提高集团信息化管理水平，为核心业务系统搭建基础的主数据管理平台，有效解决异构系统间的主数据唯一性、一致性和共享性问题.
3.现状描述
现目前公司的核心业务主数据存储于多套不同的业务系统中，包括AJX、HR、金蝶财务等等,导致的问题主要有以下几个方面:
1）没有规范的管理要求：
导致不同系统使用时达不到管理要求,甚至重复管理同一数据（组织，客户、人员等）;
2）没有标准的规则定义:
主数据到了不同的系统可能就变了名字或编码，直接导致不同业务系统的数据无法共享；
3）没有统一的共享平台：
系统与系统间建立点对点的连接,当系统增多的时候,这样的关系结构会更加混乱，如下图:
＊实线表示已实现自动同步，虚线表示人工添加、导入。
以上3点，直接影响新建信息系统时,没有统一的接口标准可以调用主数据，而新系统要么手工维护多个系统相同的数据，要么单独为每套系统开发接口去适配。
4.解决方案
4.1.实现思路
基于现状分析，可通过搭建主数据仓库，利用ESB平台建立各业务系统间的连接，实现主数据的CRUD管理。
主数据仓库:
主要涉及以下几方面作用
1）汇总、存储分公司AJX主数据；
2）建立分公司AJX主数据的对应关系;
3）建立系统间主数据的对应关系；
仓库中存储的主数据并不涉及其它业务系统的主数据，此处仅汇总分公司AJX系统的主数据，并建立与其它业务系统的主数据对应关系.
ESB平台：
负责主数据仓库的CRUD维护；创建接入系统的资源公共接口（WebService、REST、数据库等），供系统之间的资源调用；确保主数据在各系统间的唯一性。
4.1.1.主数据评估
从数据的关键性、共享程度、应用范围等方面，建立主数据的特性评估流程.凡符合主数据特性的业务对象,均纳入主数据仓库管理。
4.1.2.初始数据导入
根据定义好的主数据对象和特征字段（可识别的关键字段，其中来源公司、来源系统为必须字段），使用ETL从各分公司AJX业务系统中抽取，并以不同的业务对象分类存储.
由于以往各分公司的主数据独立，在此过程中还需要处理以下问题:
a）在仓库中新增不同对象的编码规则，并与该对象所在公司、原有编码做对应；
b）根据主数据的字段结构，合并不同公司的相同数据记录,将相同数据的原有编码与新的编码做多对一关联;
其它系统的数据可根据前面定义的主数据特性评估，以决定是否需要纳入主数据仓库管理,例如HR系统的人员信息。
4.1.3.共享平台搭建
主要工作在ESB与各系统的接口处理，可分为两个阶段的工作内容:
阶段一
阶段一:
建立与各应用系统的连接，梳理业务涉及的数据库逻辑，并根据系统自身提供的接口（或直连数据库），将系统的资源或业务抽象成可供外部调用的API.
阶段二
阶段二：
以基于业务的形式创建事件流程,包括流程各节点与不同业务系统的接口连接，涉及的协议转换和消息内容处理。
4.1.4.维护更新
平台建立之后，后续主要工作集中在:
1）对新增主数据的编码规则、字段建立，映射关系导入;
2）业务调整后，业务系统逻辑梳理及ESB平台接口、流程修改；
3）新增业务系统,ESB平台的接口实现;
4.2.应用场景
4.2.1.离职员工账号
以公司OA系统流程为例,当有员工离职的流程审批通过后，ESB平台接收到该离职员工的特征信息消息,根据预先定义的事件流程，访问接入的AJX、金蝶、报表服务器等系统API,停用离职员工在该系统的账号（需先建立该员工主数据库记录与各系统的记录对应关系）。
无法接入的系统（VPN账号，OA流程申请关联员工是否有账号），可通过ESB平台调用消息接口（短信、微信等）或触发OA流程，通知相关人员处理.
4.2.2.客户资料管理
a）历史客户导入
使用ETL从AJX系统导入客户特征信息到主数据仓库，并新增唯一的主数据编码与原编号做对应关系,不同公司相同客户建多对一关系，但只在客户库中存储一条记录.
如其它系统也收集客户资料，同样使用ETL导入主数据仓库,已存在的客户仅增加对应关系；不存在的则增加主数据编码及对应关系。
b）客户新增
无论从哪套系统增加客户（能统一入口最好），都可以使用ESB平台获取该系统增加的客户资料（如无接口推送消息，则只能使用ESB定期拉取），与主数据库匹配：
●已存在:
增加对应关系,（有需要）可通过ESB平台主动获取相关系统的该客户信息（销量等更多信息），刷新本系统，不用再去重复收集;
●不存在：
增加主数据编码和对应关系，同时通过ESB平台推送该客户资料到其它系统中（如需要）。
客户、员工（员工账号）、产品管理的架构基本一致（见下表）：
多套系统可同时维护同一主数据对象,但相同对象只在主数据仓库中存有一条记录，该记录与多个系统建立有对应关系,从而ESB平台才可根据该对应关系，按业务需求对相应系统的记录做CRUD管理.
主数据表：
客户
MDM编码
客户姓名
身份证号码
其它特征字段
10000001
张三
550100111
10000002
李四
221000120
客户对应关系
MDM编码
来源系统
来源公司
对应特征码
10000001
系统编号1101
公司编号101
1201
10000001
系统编号1109
公司编号101
A1009
10000002
系统编号1101
公司编号101
13333
10000002
系统编号1107
公司编号101
13333
如能限制主数据对象的新增入口（某套系统或统一平台），则对应关系的维护要简单得多。
4.2.3.多维度数据分析
基于ESB平台维护的对应关系,在ESB创建《根据MDMID获取员工指定月份、系统的数据》接口,使用该接口可取出某个员工在所有业务系统的数据，例如对某个员工的取数结果如下表:
某销售员，某月数据统计
MDM编号
姓名
职位
入职时间
薪等薪级
报销金额
销量
拜访客户数量
其中涉及的API接口和系统如下表（参数均为MDMAPI、日期）：
字段
来源系统
ESDAPI（假设）
参数
姓名
职位
入职时间
HR系统
获取员工基本信息接口
Mdmapi
薪等薪级
报表服务器系统
获取销售员最新薪等薪级接口
Mdmapi
报销金额
OA系统
获取销售员指定时间差旅费报销金额合计接口
Mdmapi、日期
销量
AJX系统
获取销售员指定时间销量接口
Mdmapi、日期
拜访客户数量
i到位
获取销售员指定时间拜访客户数量接口
Mdmapi、日期
5.实施难度
1）建立一套有效的主数据体系（数据特性、实施评估等）；
2）无接口开放的系统，需要结合业务功能做大量的数据库逻辑分析工作,再通过ESB抽象成可用的对外服务接口;
3）平台架构复杂,涉及业务多，不确定能否适应公司的业务变化。
集装箱数据中心主要特点
1） 模块化
集装箱数据中心将有利于数据中心的模块化。
模块化数据中心有很多优势，其中的大部分优势来自于模块是一个集成的系统这一事实.可以认为模块是一个高度优化的微型数据中心或者一台服务器。
传统数据中心的设计有点支离破碎，因为不同的设备（例如服务器、配电系统以及供暖、通风和空调设备等）在设计时都要考虑到最坏情况，所以在设计余量中存在着严重的成本浪费。
但是，由于模块化设计是一种平衡的系统设计方法，所以利用模块化设计可以建立一个最优的数据中心生态系统，具有恰如所需的供电、冷却和计算能力等。
模块化的集装箱数据中心还有以下优点：
2） 按需快速部署
一个集装箱数据中心可以安装近1000台服务器，这些服务器都是预先安装并经过测试，可以在几个小时内投入运行,因为所有这些测试和联网工作都是在出厂前完成的。
在互联网行业里面用户的需求增长不是渐进的，比如一个网游公司要推出一款游戏可能会迅速的需要大量的服务器进行布局,在短时间内要把布局做好,在市场上去找能够快速解决的数据中心很难,一般是6个月才能交付.比如需要一个200-500台机柜规模的数据中心，很难说会有一个现成的、合适的能够马上提供的数据中心。
因为客户需求和预留的设施不一定匹配，要根据客户需求做定制化的建设,这个建设是有周期的，这个周期一般在6个月-10个月，如果规模很大的话时间会更长。
集装箱数据中心都是非常模块化的产品，当用户需要有足够大的计算量，需求上来以后，可以快速的把集装箱数据中心交付出来。
3） 移动便携
集装箱数据中心的安装非常容易，只需提供电源连接、水源连接（用于冷却）和数据连接即可。
在某一个地区搞一个大型活动，比如上海世博会，有地区性和时效性,在这段时间需要,过了这段时间就不需要了，或者就不需要那么大规模了.如果这个时候专门为世博会建立一个很大的数据中心,那么将来就要考虑这个数据中心的出处怎么解决，就是世博会结束以后,要把这个数据中心再怎么卖出去.这些都是比较高的成本。
利用集装箱数据中心，具备可移动性的特点，可以灵活机动地放到一个搞大型活动的区域，活动结束后还可以移动到其他地区继续使用。
4）集装箱数据中心的其他特点
高密度:
可容纳高密度计算设备，相同空间内可容纳六倍于传统数据中心的机柜数量。
低PUE：
由于采用了全封闭、冷热通道分离，减少了冷空气的消耗,令电力使用率大大提高,PUE能达到1。
3左右。
一站式专业服务：
数据中心属于专业产品，设计、制造、硬件都需要专业服务与运营的保障。
即插即用:
模块的安装非常容易，只需提供电源连接、水源连接（用于冷却）和数据连接即可。
低成本：
将成本的投入时间从前期投资推迟到服务器部署:
模块化数据中心的一大优势是，模块将电源、冷却设备和IT设备集成在一起，客户付费后即可使用。
这不但推迟了资本成本的投入时间,而且由于数据中心能够满负荷运行，还消除了未使用计算能力,显著节约了成本
目前在国内能够提供IDC行业的集装箱数据中心整体解决方案的企业并不多,除了天津云立方公司外还很少有其他公司能够提供系统的针对IDC行业的集装箱数据中心解决方案。
中国的信息化建设正在进入一个深入阶段，越来越多的中国用户正在从网络计算中获得工作和生活的动力，这就要求各类网络服务供应商的计算能力必须不断随时提升。
但中国的能源和办公空间成本也在不断增长，对建设和运营数据中心的压力越来越大，集装箱数据中心的应用将成为IDC企业提供一个全新的选择方式。
集装箱数据中心拥有高密度快速提升计算能力和全封闭降低能源使用率，降低能耗、高密度，快速部署等特点.以目前的技术水平，一个成规模的集装箱式数据中心可以由四种集装箱式设施模块组成:
1）集装箱式IT设施模块，它包括采用冷热通道布局的机柜系统，机柜配电，机房空调或机房空气处理单元（风机盘管），用于采集机房温湿度和压力的数据传感器，照明和消防系统等；
2）集装箱式电源基础设施模块，它包括市电和柴油发电机接入的开关柜,UPS系统,蓄电池组，配电柜以及为供电系统制冷的空调；
3）集装箱式制冷基础设施模块，它包括排热设备，热交换器，水泵和控制系统。
集装箱式制冷模块多采用带自然冷却功能的风冷冷机，因为风冷冷机的尺寸和功率段比较适合用于集装箱装备和模块化部署，其能效也较优；
4）集装箱式发电机组模块可以作为可选备用电源（本文不做详细讨论），它包括柴油发电机，油箱和开关柜等。
集装箱式IT设施模块通常采用ISO标准货柜，一个40英尺的普通集装箱能够提供800RU~1000RU的机柜空间，最多可容纳1000台左右1U的服务器和网络设备。
以此计算每个集装箱的IT容量可以达到150kW~400kW，在使用刀片服务器时功率可能更高。
每个集装箱货柜自重3.6吨，加上内部的IT设备和机柜其总重量在20吨左右。
从以上可以分析出适宜集装箱式IT设施模块的使用原则：
1）适合于大型IT系统,只有在单次部署上千台服务器的时候,其经济上的优越性才能体现出来。
否则在负载增幅不足以达到集装箱提供的容量时，部署集装箱式IT模块则无法充分体现其成本优势；
2）对楼体有承重和布局要求，集装箱式IT设施模块需要较高的楼体承重，而且集装箱的运输和部署需要较大的间隙和空间来完成，且不适宜于进入多楼层或高层建筑物；
3）需要标准化IT设备，越多的标准化元素越能体现出工厂预制和预测试的优势。
目前,很多数据中心并不完全具备部署集装箱式IT模块的业务需求和场地条件，其中很重要的一点就是空间和承重的限制。
在eBay的项目中，这栋两层建筑所用的钢材相当于普通六层建筑所需的钢材。
在设施楼体为多层或高层建筑时,将IT集装箱吊装至较高的楼层或顶层面临着很现实的困难。
这种工程会需要大型吊装机械进作业，还需要较大的间隙和活动空间.同时需要楼层地面承受较高的重量,但是空间内承重柱的间隙尽量大。
而摈弃多层建筑,使用平层建筑又会讲题土地的利用率。
eBay的项目团队针对“ProjectMercury”总结的经验之一就是在接下来的项目中尽量避免采用在将集装箱IT设施模块吊装置屋顶的设计方案。
所以，在不能使用集装箱式IT设施模块时,“砖石混凝土”结构的传统机房仍然是非常有效的方案。
而在传统机房中同样可以实施模块化，这种IT模块的大小可以依据业务需求来制定，既可以是以一个或几个机柜为单位，也可以是两行机柜组成的机柜集群POD为单位进行部署
物理基础设施模块的使用较为灵活。
集装箱式基础设施模块是将传统的数据中心基础设施各子系统进行模块化和标准化的集成.这些基础设施模块可以与集装箱式IT设施模块匹配使用。
当设施现场不适宜部署IT集装箱时，基础设施模块也可以用于支持传统“砖石混凝土”数据中心内的机柜.
集装箱式电源和制冷基础设施模块可以用最精确和经济的方式满足业务需求。
它既可以按容量需求以每个模块数百kW的规模进行扩展，又可以按可用性需求扩展冗余配置从N到N+1，再到2N.
装箱式基础设施模块的应用也受到一些条件的限制.例如，基础设施模块和室内数据中心的距离，物理风险,尺寸限制因素，人员舒适性，法规要求和运输等都有可能成为制约条件。
所以在考虑使用集装箱式基础设施模块,应将这些因素加以考虑。
集装箱式数据中心和设施模块是一种具有针对性的产品和解决方案。
集装箱式电源基础设施模块和制冷基础设施模块受到场地限制较少.相比于集装箱式IT设施模块能更好的适应用户的使用习惯和偏好。
集团固定资产管理系统
解决方案建议书
1.现状分析
目前，归属集团办公室管理的，属固定资产管理范围的内容包括：
集团员工应用的电脑及显示器、网络相关的贵重设备、集团权属的车辆、样板房物品等；现通过OA系统的固资管理模块对这些物品进行录入、查询、申请、调配等操作。
其业务管理，存在以下几个主要难题：
1、随着集团业务的不断发展，归属到集团办公室管理的固定资产数量也越来越多、覆盖面越来越广、加上其使用的周期长短不一，已逐渐形成了一项较为繁重的业务,需要花费一定的管理力度才能做好此项工作。
2、由于没有设置专职的固定资产管理人员，现采用兼管模式，各管各块,在日常业务操作中，对各类固定资产的增加、减少、转移、借用、停用、封存、闲置、报废等方面的操作缺少一个科学、标准、固定的操作流程可供参考。
3、固定资产的历史操作包括其维修、使用等记录没有形成规范的表格记录，很容易导致大型固资的配件流失或是反复维修等异常情况.
4、员工录入的固资数据,缺乏招标、财务等职能部门相关的监督、审核流程，很容易产生错误数据、缺少数据等情况。
5、在时间上、空间上及岗位职责上，集团相关制度没能对固定资产的管理职能进行明确要求，导致固定资产所属的职权不明确，数据口径不一致，所出的固资报表数据也不精确、故每年底的固资盘点工作量非常大，严重影响工作效率.
2.集团固定资产管理需求分析
由于物品多，种类多，管理者多，管理时间为不定期，要保护好一些物品,极为不便，同时由于人员的流动，对原有的物品的出入、调配显得力不从心，有时查找物品要浪费许多的人力、物力.
为了解决以上的问题，让公司能够有效的掌握，有效的保护好物品，及促进物品管理的信息化、规范化和集成化。
参考政府及同行房地产企业对固定资产的管理方式，结合集团资产管理现状，集团办公室拟联合招标中心、财务管理中心，筹划建立一个以实物管理为基础,结合当前较为先进的条码技术应用，实现固定资产的购置、领借、调拨、盘点、报废、清理等日常管理业务的信息平台。
需要实现的主要功能如下:
1、能够明确固定资产的折旧，计算固定资产的利用效果，以便于提高固定资产利用率，减少资产流失.
2、能够根据设定的闲置期限，出具固定资产清单，以便于对库存的固定资产进行即时的处理，提高资产价值的回收率.
3、能够对固定资产进行统计分析，以便于集团办公室的日常业务管理.
4、能够及时打印出各种各样的报表，用于会计查帐或审核.
5、能够支持固定资产的自动盘点，减轻盘点人员的工作量，提高工作效率。
6、能够支持分类分权限管理，支持不同职能的人员操作、管理不同的固定资产。
7、能够支持固定资产的过程记录,对增加、变更、处置、维修（送修、修回）、调配（借出、归还、）等功能进行全过程管理.
3.系统特点及要求
系统性能特点:
1、全面性:
将物质属性不同的资产纳入到同一系统来管理,既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务，又能记录和反映不同类别资产的不同属性。
将各类固定资产均纳入本系统中进行管理，不仅方便了用户的操作，而且还能生成反映各类固定资产全貌的信息，可以全面、正确地反映公司固定资产的总量、结构及变化趋势等各项信息。
2、高效性：
对固定资产管理模式全面革新，提高了工作效率。
用同一套管理软件，取代了传统的人工操作,实现了对公司资源的统一管理。
3、严密性：
建立严密的存储体系，将职责、权限落实到资产管理人员。
无论对资产进行何种操作,都要对相应各种信息做修改,资产信息具体到资产编号，更新日期，存放地点，管理人员等各方面严密的修改。
系统设有全面、规范的数据库安全管理措施，使数据库更为安全可靠，杜绝了任意修改数据库的不规范操作.
4、实时性：
对每一件固定资产从采购验收直到处置的整个生命周期进行全程跟踪管理，实时记录管理活动，反映每一件固定资产状态。
5、规范性：
制定规范的体系结构、业务流程、管理信息项。
系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。
需制订行之有效的软件工程规范,保证代码的易读性、可操作性.
6、开放性和可扩充性：
系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。
例如系统功能的改变，用户查询的需求也会不断的更新和完善.所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。
可以简单的加入和减少系统的模块,配置系统的硬件。
通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。
基本要求:
1、保证固定资产的完整无缺。
2、提高固定资产的完好程度和利用效果。
3、准确核定固定资产的需用量.
4、采用适当的折旧方法，正确计算固定资产折旧额。
5、科学地进行固定资产的投资预测.
根据固定资产的经济性质和周转特点，从资产使用的角度管理固定资产，建立一套完善的数据管理模型，提供全面数据的编辑、查询、系统管理等等功能，达到对资产进行科学管理的目的。
4.固定资产管理系统建设的方向
4.1.建立数据中心
重新建立固定资产数据管理中心（ADMC），形成数据集中管理,统一使用规范。
4.2.集团式管理
由集团进行统一管理、下管所有业务中心、子公司公司,实现同级中心、子公司的资产独立管理,并能够允许集团直接管理业务中心、子公司的资产。
4.3.条形码技术
以实物管理为基础,以条形码技术应用为依据,实现资产管理条码信息化的专业实物资产管理系统,实现一个资产对应一个条码。
4.4.“帐、卡、物”相符
通过成熟的条形码技术对固定资产实物从购置、领借、转移、盘点、报废到清理等资产变更进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表，真正实现“帐、卡、物"相符。
4.5.完整的用户权限管理体系
4.6.支持复合及模糊查询功能
4.7.能够在线提醒、预警，审批功能,严格控制资产变动
4.8.全程跟踪并记录资产变更情况
4.9.与主流条码设备兼容性强，提高全程跟踪和盘点效率
5.系统关键功能模块
5.1.预警与提示
系统提供资产到期预警、资产借用归还、资产送修领取、待办工作提示等功能。
（集成到OA系统待办）
5.2.系统方面
◆固定资产管理中实行全程跟踪，其中包括资产信息的新增、修改、拆分、转移、调拨、退出，资产的运行、借用、领用情况，设备的维修、保修、保养、检测情况以及历史资产信息查询等功能，特别强化固定资产中的IT设备、样板房、贵重物品等信息内容。
◆自定义资产分类、职责部门及使用资料、仓库资料、供应商档案、品牌管理等功能.
◆单条和批量新增、领用、转移、报废等功能
◆在资产卡片中显示和打印报表时自定义公司logo及公司名称的功能
◆丰富的统计报表和动态查询结果导出成Execl文件功能
5.3.盘点功能
◆自定义固定资产校验方法（按部门、保管人、存放地盘点校验）
◆提供了按部门、存放地分级选择盘点校验的功能
◆提供了固定资产信息现场转移的功能
◆使用盘点机即时显示资产使用部门、使用人、资产序列号、资产名称、资产型号等自定义信息，现场统计盘点的正常、盘盈和盘亏资产情况
◆生成正常、盘盈、盘亏、异常等盘点报表
5.4.数据接口功能
◆需要灵活的数据导入功能，可将期初始EXCEL数据导入到新系统中
◆自定义的财务对帐功能,与集团的金蝶财务软件文件接口相兼容
◆提供资产分类、资产编码等系统数据导入、导出功能
◆重要资产照片上传功能
◆提供与OA系统待办的数据接口
5.5.条码功能
◆在线自定义条码标签大小规格
◆在线自定义条码标签布局
◆在线自定义打印的内容
◆自定义条码生成规则
5.6.基础架构
5.7.报表与资产检索
◆资产台帐表
◆资产变更明细表
◆资产统计表
◆检索某位员工使用的所有资产
◆检索某部门、公司使用的所有资产
◆检索某仓库的所有闲置资产
◆按已用年份检索
◆按规格检索
◆按资产状态检索等
6.费用预算
成本构成
品牌
备注
总价
资产管理系统
调研三家
分别调研政府公司和房地产企业在用系统供应商
报价大致在10万左右
条码打印机
斑马
用于打印固定资的条码；
已有
数据采集器
新大陆
用于资产盘点
7.申请中心意见
建立起一个固定的资产管理业务流程，明确各中心资产管理职责,并切实提高固定资产日常的使用效率及回收价值；为固定资产管理相关人员提供一个简捷、方便的信息平台，减轻资产管理相关人员工作负担,提高资产管理工作效率;逐步建立、完善集团固定资产管理体系，需要一个针对固定资产管理的信息管理系统平台。
集团固定资产管理系统项目的建设，能够将招标中心、各应用中心、集团办公室、财务管理中心对固定资产的业务操作，集中到一个平台上来,统一操作、统一管理，以保证集团对固定资产的全方位准确监管，符合当前集团业务实际需求。
拟六月
升级会员 