个人考勤软件.docx

个人考勤软件.docx

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个人考勤软件

个人考勤软件

篇一：

考勤软件使用说明考勤软件快速使用1、部门维护：

维护公司的各个部门信息（进入维护设置-部门管理）；2、员工维护：

将员工信息登记到考勤系统，可以通过Excel表格导入，格式详见软件系统目录下的《员工信息导入格式.xls》（进入维护设置-员工维护）3、排班设置：

设置上班时间段，员工排班表，对于很复杂没有规律的班次可以通过班次表导入（格式详见软件目录下《排班表导入格式.xls》）等（进入维护设置-排班设置）4、考勤机管理：

设置考勤机设备的连接参数，清除考勤机管理员、考勤数据等；5、考勤机用户管理：

软件与考勤机的接口，可以上传/下载用户信息、指纹；6、考勤数据下载：

从考勤机下载最新的考勤记录；7、数据排序：

处理考勤记录排序；8、数据处理：

根据排班表，员工的打卡记录，计算员工的考勤报表；9、出勤记录查询：

查询员工的详细打卡记录；10、出勤报表查询：

查询、统计员工的出勤明细、出勤日报表、月报表、迟到早退情况等异常情况；软件的安装与卸载软件的安装安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于避免在安装过程中发生冲突。

将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，按照提示完成安装的所有配置。

安装完成之后单击结束就可以完成整个安装流程。

安装完成之后桌面上自动增加捷方式《一指通考勤系统》，再次进入程序时，只需在桌面上单击该图标即可。

软件的卸载如果您不需要再使用此软件，并希望从计算机中删除掉，则可执行以下操作：

退出《一指通考勤系统》，进入开始---控制面板---添加/删除程序卸载数据库：

选择《microsoftSQLServerdesktopEngine（yzt_hr）》项目，点击删除。

卸载考勤软件：

选择《一指通考勤系统》，点击删除，就可以卸载软件了。

系统登陆系统登陆系统只有设置超级管理员后，系统才会提示用户登陆窗口，输入用户名、密码后进入；选择考勤月份考勤系统默认查询本月考勤数据，如上选择表示查询20XX年3月份考勤数据、报表；如果考勤是跨月的比如：

从3.10到4.9号，请在软件设置-考勤规则设置月份的起始日期；第一次进入新的考勤月份时，如果上个月的有排班，系统会自动的将上月的排班表导入本月的排班表中；对于规律的班次（按天、周为排班周期的），系统会自动连接上月的班次；如果本月的班次表跟上月的不一致，可以在排班设置中重新修改；系统管理系统管理功能包括管理员设置，数据库设置，修改密码等；管理员设置功能说明：

用于设置系统的操作员；模块位置：

“系统管理”——“管理员设置”操作说明：

在部门列表选择相应的部门、人员，设置管理员的密码，权限；角色级别分为部门管理员、超级管理员；系统默认有两个角色：

部门管理员或超级管理员，选择对应的部门、人员，设置相应的级别权限，密码；部门管理员：

只能查看本部门的员工信息、考勤数据；超级管理员：

能够查看公司所有人员的信息、考勤数据，系统设置等功能；系统只有设置超级管理员后，系统才会提示用户登陆窗口；《清除》：

清除当前部门的管理员设置；《角色维护》：

角色级别分为部门管理员、超级管理员；系统默认有两个角色：

部门管理员或超级管理员；点击进入如下图所示，选择对应的要修改的角色，在右边选择或取消相应的功能项；超级管理员：

可以设置所有的权限；部门管理员：

可以设置员工维护，排班设置、出勤报表查询等功能；数据库设置功能说明：

用于备份、恢复数据库和设置数据库参数。

模块位置：

“系统管理”——“数据库管理”操作说明：

《清除》：

清除过期的考勤记录，选择要清除考勤数据日期，点击《清除》按钮篇二：

zktime5.0考勤软件常见问题处理办法5.0考勤软件常见问题解答：

1.问：

如何删除已有的班次？

答：

1.可以先增加一个新的空班次，然后在员工排班中用空班次取代将用删除的班次，然后再到班次管理中删除相应班次即可；2.也可以先在员工排班中将班次去掉，再到班次管理中将相应的班次删掉，最后再到时间段维护中删除相应的时间段。

2.问：

为什么下载全部纪录时保存的数据比下载的数据要少？

答：

下载记录时，考勤程序会对下载的考勤记录进行判定，重复的记录会自动删除，已保存的记录也将不会再一次保存。

3.问：

为什么下载显示有记录，但是在查询时找不到？

答：

1.在员工维护中检查是否员工编号前有0，如00001号，或者一个员工对应两个编号，这样会导致无法查询记录；确定你查询的时间范围与下载记录的考勤时间是否一致，可以在下载记录后查看考勤记录的年月日，或者打开数据库（att2000.mdb），进入checkinout表，就可以看到所有的原始记录，确认考勤原始记录的时间是否在查询的时间范围之内，尤其要注意记录的年份，有可能脱机设备中设置的时间与实际时间不一致，从而导致考勤记录时间不正确。

2.检查此员工是否为离职员工，如果为离职员工，请先进行恢复再进行查询。

3．请在出勤记录中查询，看是否能查询到。

如果出勤记录中可以查询到出勤记录，但是报表里面确查询不到。

那么请检查员工是否有排班，或者员工的班次是否过期。

4.问：

为什么我有正常考勤，但在统计时却显示我有旷工？

答：

首先查看你的时间段设置，确认您的考勤记录在签到退的时间范围之内，例如：

您设置的签退时间是从17：

00---18：

00，而你的考勤记录是16：

30，那么该记录属于无效记录，系统将判定您该天旷工（考勤规则中设置无签退记录时为旷工）。

其次，在数据库中查看你的考勤记录时间是否正确。

需注意一点：

在中午必须考勤的情况下，上午下班的结束签退时间和下午上班的开始签到时间不能有交叉。

2.检查一下，出勤记录的状态，如果是外出，外出返回，加班签到签退，这些状态的记录，软件默认为无效，不进入正常统计。

5.问：

为什么考勤统计总表中有迟到/早退，而记录查询中没有迟到早退记录？

答：

请查询考勤规则中考勤计算里的设置，看上班无签到记录时记迟到/早退'是否打勾，如果有选取该项，那么旷工时系统将判定为迟到/早退。

6.问：

公司领导无需签到退，但要计算为正常考勤，如何设置？

答：

（1）进入员工维护下的考勤设置，将考勤有效去除就可以；

（2）设置一个无需签到退的时段，并生成一个班次，将该班次应用于对应的人员即可。

7.问：

为什么我在班次管理无法添加新的班次？

答：

该程序必须先设置班次时间段，然后才能设置班次，请先查看有否设置班次时间段。

8.问:

在查询计算的时候，系统弹出一个对话框：

“invalidfloatingpointoperation”如下图。

这个怎么解决？

答:

1.在“维护/设置——假类设置”里面的每个假，设置最小单位。

保存之后然后退出软件，再重新进入软件。

2.请进入时间段维护，检查一下所有时间段，记为多少工作日，是否为0，如果为0，请填写相应的工作日。

9.问：

怎么样设置固定时间加班？

答:

在班次管理里面，添加一个新的班次，然后选择固定加班的时间段，并在左边的“该时段记为加班”打上勾，设置好记加班分钟数；对于即需上正常班又需上加班的情况，需先设定固定加班的时间段，然后在班次管理中在原班次中添加这个时段并在“该时段记为加班”打上勾即可。

10.问：

在软件中有多个地方设置考勤规则的时候，请问软件以什么地方的设置为准？

答：

软件中多个地方可以设置是否签到签退，人员排班中考勤规则设置>考勤规则>时间段维护中考勤规则设置记迟到时间以时间段维护中设置为准。

11.问：

如何知道当前考勤程序的安装目录？

答：

简单的办法是在桌面的“考勤管理程序”图标上单击右键，选择“属性”，可以查看当前程序的位置。

12.问：

为什么我的考勤报表里面显示的出勤状态都是上班签到？

答：

我们的黑白屏考勤机系统默认的就是上班签到，但是这个不影响考勤报表。

如果使用带有有状态键的考勤机，就会有显示正常的考勤状态了。

考勤机只是收集数据的作用，实际的对数据筛选，处理工作都是在软件中完成的。

考勤软件会根据员工的排班自动辨别上下班状态。

13.问：

为什么删除了某个员工a，但是用那个考勤号登记新的员工B时，弹出如下的对话框？

提示，保存输入的数据时发生如下错误：

。

。

。

（如下）答：

这是因为你只是将该员工a离岗，而不是离职。

离岗后的员工在总公司或者在部门管理里面可以查看到该员工。

如果需要彻底删除这些员工，那么需要在部门管理-部门录用里面，先把这个人调配到本部门，然后再到人员维护里面删除就可以了。

14.问：

我是否可以查询离岗员工的出勤记录?

答：

可以。

在软件维护设置-部门管理-部门录用员工菜单下，把离岗员工重新录入即可查询记录。

15.问：

为什么查询出勤记录时，选择了最大一级部门，选择所有员工，看不到记录，而实际上下载时显示保存了记录？

答：

（1）有可能是记录的时间超出了查询的范围，查看一下原始记录的时间，打开考勤数据库（att2000.mdb），进入checkinout表，就可以看到所有的原始记录，确认考勤原始记录的时间是否在查询的时间范围之内，尤其要注意记录的年份；

（2）可能是将总公司名称删除后，又添加了最大一级部门，安装完成后默认的最大一级部门总公司不能删除，但可以在考勤规则中修改它的名称。

（3）以上2种可能性排除之后，看一下软件版本是否是build144、145版本的，如果是请于我们官网更新新版本的软件即可。

16.问：

为什么我在考勤软件里面操作，弹出一个对话框：

“缺少注册类别”？

答：

1.这个是由于您曾经在这台电脑上装过多个我们的软件，并删除了其中的一些软件。

您可以注册管理程序根目录下面的zkemkeeper.dll这个文件。

具体的做法如下：

在“开始”――“运行”里面输入：

regsvr32和文件zkemkeeper.dll的路径，确定之后，显示注册成功就可以了。

2.重新安装了系统或者是杀毒软件把考勤软件运行相关文件删除掉了。

或者是您重新安装了电脑系统，请重新覆盖安装一下软件。

17.问：

考勤管理程序因管理员变更或者密码忘记，不能进入管理程序需要口令和号码怎么办?

答：

方法一：

在考勤软件设置的管理员的工号就是打开软件时的口令和号码，如果还是进不了软件，请参照方法二。

方法二：

首先计算机必须安装了office2000中的access。

然后进入考勤程序安装目录，找到att2000.mdb文件，双击打开，在出现的界面中找到userinfo表，如下图：

双击打开，找securityflags这个字段，将这个字段所在的列中所有的数字全部删除（15代表管理员）；找到password字段，将这个字段所在列中所有的数字全部删除。

如下：

注：

如果是SQL的数据库，需要解密的话，解密的语句是：

Updateuserinfosetsecurityflags=null,password=null执行即可。

18.问：

忘记了数据库的密码，如何清除它？

答：

进入管理程序中的维护设置，点击'设置数据库密码'，就可以无需验证旧密码而重新设置新的数据库密码。

或下载一个读取数据库密码的工具，打开数据库后再删除。

19.问：

我已经排了班，为什么统计结果反映不出旷工、迟到、早退？

答：

第一步，检查班次设置。

首先到班次管理中察看设定班次的情况，正确的情况下和班次名称对应右边时间框中有蓝色时间段显示。

第二步，检查班次启用时间。

到员工排班中，查看给员工所排班次的启用日期，是不是在统计时间范围之前，如果不是重新排班，确定新的启用日期。

第三步，检查报表中是否过滤掉旷工，迟到，早退。

在查询报表时还要注意是否过滤掉了旷工这一项。

20.问：

怎么样设置延时加班？

21.答:

1）、在时间段设置中下班结束签退的时间尽量的延长；2）、在员工排班——员工考勤设置里面选中计算加班；3）、在考勤规则――考勤计算里面，选中下班××分钟后记为加班。

这样设置之后，系统统计报表的时候会自动的将从下班开始到员工签退的考勤时间记为加班时间。

22.问：

员工有在时间范围内打卡，但是在查询是否在岗情况时显示的是不在岗呢？

答：

这是由于员工在考勤机里面按了除上班签到以外的状态键，我们的考勤软件显示在岗的情况必须要是状态键为上班签到，否则在查询是否在岗时就显示的是不在岗。

23.问：

怎么样设置轮班？

答:

这个在我们的考勤手册上有具体的例子，您可以参考。

24.问：

如果员工忘记打卡时,如何补增签到/签退记录,如何设置假类功能？

答：

打开软件，在考勤处理中，员工忘签到/签退处理中可进行补增记录的设置。

在员工公出/请假中可以设置不同的假类。

例如：

一员工前短时间因婚假而没有打卡,进而在报表中出现了旷工的状态,此时可补上婚假设置,根据具体日期增补,然后重启软件,再进行报表查询计算,这样,原来旷工的状态就变成婚假状态了.25.问：

某段时间的（:

个人考勤软件）记录日期或时间错误，如20XX.7.5变成了20XX.7.5？

答：

可能是由于电脑系统中病毒等原因造成的，可以直接在数据库中checkinout表里把日期改过来，或在员工忘签到/签退处理中人为添加有效记录即可。

26.问：

在时间段维护，班次管理，员工排班都做好了，统计报表时班次异常情况里没有班次，统计结果明细记录都是上班签到？

答：

这种情况可能是因为设置了临时排班，临时排班优先于其他班次，在员工排班里点“取消所有临时排班”即可.临时排班>人员排班>智能排班27.问：

为什么打开软件时报错：

“accessciolationataddress00000000readofaddress00000000”，下载时保存不了数据？

答：

报错的原因是因为软件的zkemkeeper.dll的控件没有注册好，再注册一下即可。

如果仍不能保存数据，则需重装软件。

注册控件方法：

开始—运行—输入regsvr32zkemkeeper.dll确认，提示成功即可。

28.问：

我们公司一共有3班次0：

00－8：

008：

00－16：

0016：

00－0：

00当上0：

00－8：

00的班时，现在员工上什么班次不固定，请问我应该怎么排班？

答：

您可以先在时间段维护中增加3个时间段，然后在人员排班中智能排班选项中把这3个时间段全部增加上去。

篇三：

员工定位考勤软件【产品名称】：

员工定位考勤软件【产品提供商】：

石家庄图腾电子科技【产品分类】：

LBS基站定位管理系统和GPS定位管理系统员工定位考勤软件是一款专门管理外勤人员的系统，具有投入低、见效明显、网络可靠等特点，是一款不错的考勤软件。

图腾电子员工定位考勤软件系统充分利用中国移动完善的网络资源为企业提供外勤人员考勤、调度，并和企业oa，结合，为企业解决管理难题，降低成本。

图腾电子人员定位产品是目前国内人员定位领域市场占有率最高的产品，同时也是移动集团位置服务领域最为成功的产品。

员工定位考勤软件员工定位考勤软件平台特色：

1、高效与低成本：

通过互联网方式访问“位置服务管理平台”，使用简便、无需平台建设费、成熟可靠无维护压力。

2、新定位技术：

涵盖移动终端GPS/cELL-id/GPSonE定位技术的综合利用，实现室内/室外动态定位与监控。

3、多应用方式：

平台除支持互联网方式Pc应用方式以外，还支持移动终端定位等功能，扩大了平台使用范围与应用便携性。

4、全国地图数据：

提供全国及442个地级市地图数据应用，地图数据更新及时，并可为用户加工编辑专属地图数据。

5、强大的地图搜索引擎：

平台支持多类型的地图搜索方式，包括：

模糊查询、拼音、同音字（别字）、别名（缩略语）等。

6、短信通知与回报：

结合短信平台，实现基于短信方式的指令发布、通知通告及短信回复管理。

7、个性化的服务：

每一用户提供适应本单位业务需求的个性化服务与应用。

员工定位考勤软件员工定位考勤软件基本功能：

员工定位考勤软件具有的功能：

立即定位、定时定位、轨迹回放、数据导出、移动办公、客户管理等立即定位：

鼠标点击，可迅速获取员工现在的位置信息。

方便在工作过程中的临时抽查，了解他们有没有真的出差定时定位：

可根据公司需求，固定的设置时间节点，使平台无论在登录或未登录的状态下，都能够自动定位。

可显示员工的轨迹路线图，方便公司管理者随时了解人员的客户拜访情况及差旅费报销的真实性。

员工定位考勤软件轨迹回放：

输入日期，可以直接显示员工每天所行走的路线，在地图上的呈现，一目了然部分客户案例：

赵州雪梨汁、小二黑鞋油、同福碗粥、六仁核桃露、远征药业等等行业内知名品牌。

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