会议运营节点表.docx

会议运营节点表.docx

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会议运营节点表

会议运营节点表模版

1.

课前

会务组组织架构（底线时间：

会议前2天；责任人：

总指挥）

●总指挥：

●总指挥助理：

（传递信息和督察，2-3人，专职，其中一人为现场指挥，一人为销售负责人）

●指导员：

●助教：

●讲师：

●讲师助理：

●主持人：

●课程点滴制作人：

●财务：

●行政：

（摄像、照相、小喇叭、酒店接口<餐饮、交通>、打印复印、音响设备、4个跑麦的、水、书籍资料、物料）

●机动人员：

客户漏斗（底线时间：

会前2天；责任人：

方案中心总经理）

客户分组及对应的助教（底线时间：

会前1天；责任人：

方案总经理）

客户对应指导员的确定（底线时间：

会前1天；责任人：

顾问中心总经理）

助教小组的动员会（底线时间：

会议前1天下午；责任人：

营销负责人）

●整体Picture的宣讲：

规则、培训（营销节点介绍、课程流程介绍、个人战略培训、话术、会场布局、餐饮指南）、领取营销工具包（包含学员分级表格）、定义结果

学员入住（责任人：

酒店接口人；开始时间：

开课的前天下午）

●学员报道

●预订房间

●提供入住的明细表（入住情况汇报）

●备份房间

●小喇叭驱动，通告

●重点客户的会前拜访（送水果、鲜花）

会场布置（底线时间：

会前天晚10点钱；责任人：

现场指挥）

●座号（按组分区域，要模拟一下）

●作业墙（按组分区域，要模拟一下）

●灯光、音响、视频、音频（调试一遍）

●横幅、背景、产品摆放、营销海报的张贴、易拉宝、会议指示、水、门的开放方式

各黄埔小组进入自运营状态（底线时间：

会前晚11点前；责任人：

各指导员）

●分组、组名、口号、使命、规则、制作标识（旗帜）

●传递预期：

（1）三天的课将怎么上？

（2）严肃纪律，不允许迟到

●学员短信启动（价值传递短信：

话术——如请不要迟到，这三天是体验式的学习）

2.会议第一天

上午开课

入场前检查

●电脑、视频、音频、讲师物料提前check（责任人：

讲师助理）

●跑麦人员就位（责任人：

现场指挥）

●客户工具包（纪律承诺书、调查问卷、个人战略作业纸、案例材料、拍卖项目单、就餐路线指南、现场小组PK规则、白纸3张、彩笔2支、签字笔1支）摆放在椅子上（责任人：

现场指挥）

●传递预期：

（1）三天的课将怎么上？

（2）严肃纪律，不允许迟到（责任人：

助教）

●学员短信启动（价值传递短信：

话术——如请不要迟到，这三天是体验式的学习）（责任人：

助教）

入场与就座

●听课证的领取问题（责任人：

现场指挥，方法：

汇才的方法）

●助教找到各自小组

●分组、组名、口号、使命、规则、制作标识（旗帜），并引领喊口号

●音乐播放

●大门8：

55准时开启

●把门的助教9：

00准时关门，并记录迟到的学员（组名、个人姓名）

●助教引导就座

课程点滴制作人就位

●制作课程点滴

主持人出场

●纪律的宣读确认

●《纪律承诺书》与《调查问卷》的回收

●《现场小组PK评分规则》宣读（同时PPT投出来）

●有请讲师出场，掌声欢迎，音乐响起

讲师出场

助教工作

●熟悉《现场小组PK评分规则》

●按照规则在现场计分，并及时反馈给小喇叭

●小组驱动，及发言驱动

行政人员

●负责照相、摄像工作

上午下课

主持人出场

●主持人宣布午餐1个半小时，及下午上课的确切时间（并继而再次要求小喇叭通报助教）

●主持人告知吃饭的方式及时间（助教负责）

餐饮准备

●酒店接口人check午餐准备情况

●周边就餐处的地图及提前勘查（容纳量的确认）——小喇叭公布

●卖餐票（？

）

总指挥助理

●巡视就餐情况，并处理危机

●门口树立红黑榜

助教工作

●驱动黄埔小组第一时间落实就餐，完成的马上反馈小喇叭

●驱动黄埔小组第一时间返回会场，完成的马上反馈小喇叭

●驱动黄埔小组第一时间开展讨论，完成的马上反馈小喇叭（驱动小组设定得分目标，并围绕目标制定小组内规则）

●助教提交学员分级给指导员（填写表格）

●驱动黄埔小组在会场外喊口号

●作业纸上墙（包括：

1、写出自己的问题；2、课程上自己的感悟）

讲师助理

●电脑、视频、音频、讲师物料提前check

●确保讲师提前5分钟到场

行政人员

●复印所有准备上墙的文档，并交给助教

下午开课

入场前检查

●电脑、视频、音频、讲师物料提前check（责任人：

讲师助理）

●跑麦人员就位（责任人：

现场指挥）

入场与就座

●助教找到各自小组，并引领喊口号。

●音乐播放

●大门提前5分钟准时开启

●把门的助教准时关门，并记录迟到的学员（组名、个人姓名）

●助教引导就座

课程点滴制作人就位

●制作课程点滴

主持人出场

●组织学员准时就座

●课前统计各小组上午课间的PK得分

●PPT发布得分情况，推崇优秀小组

●有请讲师出场，掌声欢迎，音乐响起

讲师出场

黄埔授牌

●铜牌

●授牌名单

●学员到位

●照相人员到位

讲师讲课

助教工作

●个人战略作业纸的发放

●按照规则在现场计分，并及时反馈给小喇叭

●小组驱动，及发言驱动

行政人员

●负责照相、摄像工作

下午下课

主持人出场

●主持人宣布晚餐1个半小时，及晚上上课的确切时间（并继而再次要求小喇叭通报助教）

●主持人告知吃饭的方式及时间（助教负责）

餐饮准备

●酒店接口人check晚餐准备情况

●周边就餐处的地图及提前勘查（容纳量的确认）——小喇叭公布

●卖餐票（？

）

总指挥助理

●巡视就餐情况，并处理危机

●门口树立红黑榜

●销售负责人向总指挥提供参会的总裁名单

助教工作

●驱动黄埔小组第一时间落实就餐，完成的马上反馈小喇叭

●驱动黄埔小组第一时间返回会场，完成的马上反馈小喇叭

●驱动黄埔小组第一时间开展讨论，完成的马上反馈小喇叭（驱动小组设定得分目标，并围绕目标制定小组内规则）

●助教提交学员分级给指导员（填写表格）

●驱动黄埔小组在会场外喊口号

●作业纸上墙（包括：

1、课程上自己的感悟；2、个人战略）

讲师助理

●电脑、视频、音频、讲师物料提前check

●确保讲师提前5分钟到场

行政人员

●复印所有准备上墙的文档，并交给助教

晚间开课

入场前检查

●电脑、视频、音频、讲师物料提前check（责任人：

讲师助理）

●跑麦人员就位（责任人：

现场指挥）

入场与就座

●助教找到各自小组，并引领喊口号。

●音乐播放

●大门提前5分钟准时开启

●把门的助教准时关门，并记录迟到的学员（组名、个人姓名）

●助教引导就座

课程点滴制作人就位

●制作课程点滴

主持人出场

●组织学员准时就座

●课前统计各小组下午课间的PK得分

●PPT发布得分情况，推崇优秀小组

●有请讲师出场，掌声欢迎，音乐响起

讲师出场

黄埔授牌

●铜牌

●授牌名单

●学员到位

●照相人员到位

讲师讲课

助教工作

●发放当天的课程点滴

●按照规则在现场计分，并及时反馈给小喇叭

●小组驱动，及发言驱动

宣布晚间沙龙安排

●主持人有请现场总裁留下（各助教负责留住各自的总裁）

●念总裁名单（主持人沙龙前10分钟向总指挥要）

沙龙开始

●黄埔销售

助教就位

●准备好销售工具（至少5份订单，3根签字笔）

●签单——黄埔套票

●会后引领签单的人交钱

●感想上墙（沙龙后）

●所有人员参加工作总结会

行政人员

●负责照相、摄像工作

3.第二天

上午开课

入场前检查

●电脑、视频、音频、讲师物料提前check（责任人：

讲师助理）

●跑麦人员就位（责任人：

现场指挥）

入场与就座

●助教找到各自小组，并引领喊口号。

●音乐播放

●大门提前5分钟准时开启

●把门的助教准时关门，并记录迟到的学员（组名、个人姓名）

●助教引导就座

课程点滴制作人就位

●制作课程点滴

主持人出场

●组织学员准时就座

●课前统计各小组前一天晚上课间的PK得分

●PPT发布得分情况，推崇优秀小组

●有请讲师出场，掌声欢迎，音乐响起

讲师出场

黄埔授牌

●铜牌

●授牌名单

●学员到位

●照相人员到位

讲师讲课

助教工作

●助教提交学员分级给指导员（填写表格）

●准备好销售工具（至少5份订单，3根签字笔）

●按照规则在现场计分，并及时反馈给小喇叭

●小组驱动，及发言驱动

行政人员

●负责照相、摄像工作

上午下课

主持人出场

●主持人宣布午餐1个半小时，及下午上课的确切时间（并继而再次要求小喇叭通报助教）

●主持人告知吃饭的方式及时间（助教负责）

餐饮准备

●酒店接口人check午餐准备情况

●周边就餐处的地图及提前勘查（容纳量的确认）——小喇叭公布

●卖餐票（？

）

总指挥助理

●巡视就餐情况，并处理危机

●门口树立红黑榜

助教工作

●驱动黄埔小组第一时间落实就餐，完成的马上反馈小喇叭

●驱动黄埔小组第一时间返回会场，完成的马上反馈小喇叭

●驱动黄埔小组第一时间开展讨论，完成的马上反馈小喇叭（驱动小组设定得分目标，并围绕目标制定小组内规则）

●驱动黄埔小组在会场外喊口号

●作业纸上墙（包括：

课程上自己的感悟）

讲师助理

●电脑、视频、音频、讲师物料提前check

●确保讲师提前5分钟到场

行政人员

●复印所有准备上墙的文档，并交给助教

下午开课

入场前检查（责任人：

讲师助理）

●电脑、视频、音频、讲师物料提前check

●跑麦人员就位

入场与就座

●助教找到各自小组，并引领喊口号。

●音乐播放

●大门提前5分钟准时开启

●把门的助教准时关门，并记录迟到的学员（组名、个人姓名）

●助教引导就座

课程点滴制作人就位

●制作课程点滴

主持人出场

●组织学员准时就座

●课前统计各小组上午课间的PK得分

●PPT发布得分情况，推崇优秀小组

●有请讲师出场，掌声欢迎，音乐响起

讲师出场

黄埔授牌

●铜牌

●授牌名单

●学员到位

●照相人员到位

讲师讲课

助教工作

●按照规则在现场计分，并及时反馈给小喇叭

●小组驱动，及发言驱动

行政人员

●负责照相、摄像工作

下午下课

主持人出场

●主持人宣布晚餐1个半小时，及晚上上课的确切时间（并继而再次要求小喇叭通报助教）

●主持人告知吃饭的方式及时间（助教负责）

餐饮准备

●酒店接口人check晚餐准备情况

●周边就餐处的地图及提前勘查（容纳量的确认）——小喇叭公布

●卖餐票（？

）

总指挥助理

●巡视就餐情况，并处理危机

●门口树立红黑榜

●销售负责人向总指挥提供参会的总裁名单

助教工作

●驱动黄埔小组第一时间落实就餐，完成的马上反馈小喇叭

●驱动黄埔小组第一时间返回会场，完成的马上反馈小喇叭

●驱动黄埔小组第一时间开展讨论，完成的马上反馈小喇叭（驱动小组设定得分目标，并围绕目标制定小组内规则）

●助教提交学员分级给指导员（填写表格）

●驱动黄埔小组在会场外喊口号

●作业纸上墙（包括：

1、课程上自己的感悟；2、个人战略）

讲师助理

●电脑、视频、音频、讲师物料提前check

●确保讲师提前5分钟到场

行政人员

●复印所有准备上墙的文档，并交给助教

晚间开课

入场前检查（责任人：

讲师助理）

●电脑、视频、音频、讲师物料提前check

●跑麦人员就位

入场与就座

●助教找到各自小组，并引领喊口号。

●音乐播放

●大门提前5分钟准时开启

●把门的助教准时关门，并记录迟到的学员（组名、个人姓名）

●助教引导就座

课程点滴制作人就位

●制作课程点滴

主持人出场

●组织学员准时就座

●课前统计各小组下午课间的PK得分

●PPT发布得分情况，推崇优秀小组

●4R项目客户见证宣传片（话术）

●有请讲师出场，掌声欢迎，音乐响起

讲师出场

黄埔授牌

●铜牌

●授牌名单

●学员到位

●照相人员到位

讲师讲课

助教工作

●发放当天的课程点滴

●按照规则在现场计分，并及时反馈给小喇叭

●现场服务，及小组驱动

●签单准备

宣布晚间沙龙安排

●主持人有请现场总裁留下（各助教负责留住各自的总裁）

●念总裁名单（主持人沙龙前10分钟向总指挥要）

沙龙开始

●讲师讲4R

●签单——销售4R

助教就位

●准备好销售工具（至少5份订单，3根签字笔）

●会后引领签单的人交钱

●感想上墙（沙龙后）

●所有人员参加工作总结会

4.第三天

上午开课

入场前检查

●电脑、视频、音频、讲师物料提前check（责任人：

讲师助理）

●跑麦人员就位（责任人：

现场指挥）

入场与就座

●助教找到各自小组，并引领喊口号。

●音乐播放

●大门提前5分钟准时开启

●把门的助教准时关门，并记录迟到的学员（组名、个人姓名）

●助教引导就座

课程点滴制作人就位

●制作课程点滴

主持人出场

●组织学员准时就座

●课前统计各小组前一天晚上课间的PK得分

●PPT发布得分情况，推崇优秀小组

●有请讲师出场，掌声欢迎，音乐响起

讲师出场

●跳楼的案例后，销售黄埔套餐

黄埔授牌

●铜牌

●授牌名单

●学员到位

●照相人员到位

讲师讲课

助教工作

●助教提交学员分级给指导员（填写表格）

●准备好销售工具（至少5份订单，3根签字笔）

●按照规则在现场计分，并及时反馈给小喇叭

●小组驱动，及发言驱动

行政人员

●负责照相、摄像工作

上午下课

主持人出场

●主持人宣布午餐1个半小时，及下午上课的确切时间（并继而再次要求小喇叭通报助教）

●主持人告知吃饭的方式及时间（助教负责）

餐饮准备

●酒店接口人check午餐准备情况

●周边就餐处的地图及提前勘查（容纳量的确认）——小喇叭公布

●卖餐票（？

）

总指挥助理

●巡视就餐情况，并处理危机

●门口树立红黑榜

助教工作

●驱动黄埔小组第一时间落实就餐，完成的马上反馈小喇叭

●驱动黄埔小组第一时间返回会场，完成的马上反馈小喇叭

●驱动黄埔小组第一时间开展讨论，完成的马上反馈小喇叭（驱动小组设定得分目标，并围绕目标制定小组内规则）

●驱动黄埔小组在会场外喊口号

●作业纸上墙（包括：

课程上自己的感悟）

讲师助理

●电脑、视频、音频、讲师物料提前check

●确保讲师提前5分钟到场

行政人员

●复印所有准备上墙的文档，并交给助教

●照片冲洗

下午开课

入场前检查（责任人：

讲师助理）

●电脑、视频、音频、讲师物料提前check

●跑麦人员就位

入场与就座

●助教找到各自小组，并引领喊口号。

●音乐播放

●大门提前5分钟准时开启

●把门的助教准时关门，并记录迟到的学员（组名、个人姓名）

●助教引导就座

课程点滴制作人就位

●制作课程点滴

主持人出场

●组织学员准时就座

●播报分组PK成绩，并推崇优秀小组

●有请讲师出场，掌声欢迎，音乐响起

讲师出场

黄埔授牌

●铜牌

●授牌名单

●学员到位

●照相人员到位

讲师讲课

●作业下发后，销售黄埔二期

●统计各小组中午课间的PK得分

●PPT发布最终得分情况（颁奖）

助教工作

●按照规则在现场计分，并及时反馈给小喇叭

●小组驱动，及发言驱动

●作业复印装袋发放

●墙上作业存档

行政人员

●负责照相、摄像工作

●分发相片