车辆加油登记薄.docx
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车辆加油登记薄
人保财险涟水支公司
车
辆
加
油
登
记
薄
油卡使用相关条例
1、人保财险涟水支公司加油卡由综合部胡宗元负责管理。
2、公司所有相关车辆[苏HBV303(周芹)、苏HLN778(朱建东)、苏HFN007(王炜旭)、苏H11396(周波)、苏H95626和苏16545]共用一张加油卡,如其他车辆使用,需得到经理室签字批准,每月末由相关负责人汇总报表。
3、刷卡加油,要记录加油金额,油卡用完时收回,核算油耗是否基本合理。
4、驾驶员出车前检查车辆的油量,凭《加油申请》领取该辆车的加油卡,并完整填写《车辆加油登记薄》相关信息,离开县城需在备注处填写目的地,严禁酒后驾驶、无证驾驶,确保车辆安全返回。
5、驾驶员必须遵守,不准无卡加油,不准异车号加油,不准加不相符的油品,不准带其他容器加油。
6、卡内消费完毕后将加油明细及加油发票报至车辆调度员处汇总,经核实后对油卡进行充值。
7、公司车辆实行就近加油,加油时,驾驶员须在发票上注明车牌号和加油费用等相关信息,每周一将上周出车《加油申请》交到综合部,及时监控和统计车辆加油状况。
8、长途出差派车的,出车时驾驶员凭《加油申请》领取加油卡,出差途中优先考虑中石化加油。
出差回归后,驾驶员将《加油申请》及加油卡交至三楼综合部,方便核算油耗。
9、本制度自2013年1月23日起生效实施。
日期
车牌号
出车人
加油耗费
余额
备注
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