会计系毕业论文 制约我国会计电算化发展的原因及对策.docx

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会计系毕业论文制约我国会计电算化发展的原因及对策

黑龙江大学

本科生毕业论文

论文题目：

制约我国会计电算化发展的

原因及对策

学院：

经济与工商管理学院

年级：

2010级

专业：

会计学

姓名：

学号：

指导教师：

2014年4月11日

摘要

随着我国会计电算化不断向社会化、法制化、科学化的方向发展，市场经济改革的不断深化，会计电算化逐渐成为了我国能否实现现代化的先导性工作，因此我国对会计电算化实施了许多改革办法并且取得了明显的效果。

所以如何利用会计电算化来确保会计资料的合法与完整，并且使会计电算化更好的为管理者做决策服务，是当前经济工作所需解决的大事，也是会计人员的基本职责。

针对会计电算化发展中所遇到的问题，分析出现问题的原因，辩证地了解新形势下会计电算化的发展现状，对所遇到的问题提出解决的对策与措施，这不仅对会计电算化工作能否继续深入开展有着重要影响，对未来会计的发展方向也有着重大的意义。

关键词

会计电算化；现状；问题；原因；对策

Abstract

Alongwiththecomputerizedaccountinginourcountrytodevelopinthedirectionofsocialization,legalizationandscientific,thedeepeningofthereformofmarketeconomy,theaccountingcomputerizationgraduallybecamethepilotworkofrealizationofmodernizationinChina,somanyreformmeasureswerecarriedoutfortheaccountingcomputerizationinChinaandhasachievedobviouseffect.Sohowtomakeuseofcomputerizedaccountingtoensurelegalandcompleteaccountinginformation,andmakebetterserviceformanagerstomakedecisions,theaccountingcomputerizationisneededtosolvethecurrenteconomicwork,isalsothebasicdutyofaccountingpersonnel.Inviewoftheproblemsencounteredinthedevelopmentofcomputerizedaccounting,analysisthecauseoftheproblem,thedialecticalunderstandingofthenewsituation,thedevelopmentofcomputerizedaccounting,fortheproblemputsforwardthecountermeasuresandmeasures,thisisnotonlytocomputerizedaccountingworkcancontinuetoworkhardtohasanimportantinfluence,forthefuturedevelopmentdirectionofaccountingisalsoofgreatsignificance.

Keywords

Accountingcomputerization;Thestatusquo.Problem;Thereason;Countermeasures

前言

信息技术的发展日新月异，将经济的发展推进了互联网经济时代，伴随而来的是经济的持续走高与全球经济一体化程度的加深。

作为融合了信息化与工业化的新中国，如何利用信息技术的发展为会计产业注入活力，推动会计从核算型向管理型转变是当前需要解决的问题之一。

现阶段随着客观经济的变化，会计电算化在发展中遇到的问题制约着社会主义市场经济的发展，本文从会计电算化的分布情况、人员结构、软件开发技术和国际化的角度分析制约会计电算化发展的内在与外在因素，找出具体原因，提出解决办法。

只有消除了制约我国会计电算化发展的诸多因素，才能提高会计电算化的普及率，提升会计人员的专业素养，软件的开发才能更加规范并与国际接轨，在总体上加快会计电算化的发展步伐，深化会计改革。

一、我国会计电算化发展历程

（一）会计电算化的含义

会计电算化从字面意思上解释便是信息技术利用电子计算机广泛应用于会计工作中，总体来说，便是让会计软件来使计算机等设备替代手工或者手工条件下很难完成的过程[1]。

它其实便是把电脑与当代数据处理的相关技术应用到会计工作中，它的目地旨在提升企业管理水准与经济水平，使会计逐渐步入现代化。

会计电算化从广泛的意义上来说便是与会计电算化相关的一切会计活动，像会计电算化软件的使用、复合型人才的培养与选拔、软件市场的规范与建设，相关的制度与法治建设等。

会计电算化促使会计理论与技能的不断改进与发展，加速了会计管理体制方面的改革，使整个会计理论与实际操作发生了的根本性变革，因其不但改变了会计核算方式，还改变了数据的存储与处理方法，在提升了会计信息质量的同时进一步扩大了数据的来源领域，而且改变了会计内控与审计方面的方法技术。

从浅层次说，会计电算化就是将电子计算机技术应用到了会计核算当中，用电脑来替代手工记账，减少了会计从业人员的工作量，提高了会计核算工作的精度与速度[2]。

会计电算化的发展必然会引起会计内部的变革，他不但对核算工具进行了改进，在核算方法上也进行了重大变革。

这样的变革不但减轻了会计从业者的负担还大大提升了会计工作质量，加快了会计工作从核算型向管理型的职能转变。

（二）我国会计电算化发展阶段

会计电算化已经经过了三十多年的发展，它从最开始的没有到今天的普及，从简单的数据处理核算到如今的企业管理应用，从缓慢发展到迅速崛起，一批我国研发的会计软件在不断的发展中更是取得很好的成绩。

但在发展中显露出来的很多问题却也成为了了我国会计电算化更进一步的发展的拦路虎。

我国的会计电算化在这三十多年的发展中，基本上经历了四个发展阶段。

1.第一阶段科研试点阶段

第一阶段为1982年以前，这一阶段属于起步阶段。

1979年在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作，1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会，会上把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”[3]。

这标志着我国会计电算化正从理论研究逐步跨入实际应用。

2.第二阶段自发发展阶段

第二阶段是从1983年到1988年，是自发发展阶段。

这段时间里电子计算机流行起来，这对会计工作革新起到了推动作用，会计电算化在许多企业中被争相使用，它逐步开始在全国范围内推广使用起来。

但是由于会计电算化的革新发展速度赶不上计算机的发展速度，因此电算化在全国范围内的普及变得非常缓慢，阻碍了会计进一步变革的脚步。

3.第三阶段稳步发展阶段

第三阶段是从1989年到1996年，是稳定发展的会计期。

这个阶段中，会计软件产业应运而生。

1998年8月，实现会计软件通用化，并将市场机制引进我国会计软件市场，这一措施在首届会计电算化学术研讨会上被提了出来，这极大地增进了我国会计电算化的普及力度，为他的进一步完善发展奠定基础。

4.第四阶段深入发展阶段

第四阶段是从1997年至今，是会计创新阶段。

从90年代开始，会计电算化就逐渐向ERP发展，会计电算化成为了ERP的一部分。

在企业初步对管理一体化模式应用的探索中，被会计软件重点尝试的资金管理、预算管理、成本控制这三个方面发挥了巨大作用。

但会计软件的使用与发展却并不平衡，广大开放地区普遍使用水平较高，可有的偏远地区才刚起步，在已经实施会计软件的企业中，大部分企业并没有甩掉手工记账，只是应用电算化的部分功能。

在段时间中，管理型会计应运而生，是这一发展阶段的主要特征。

5.现状

电子计算机应用于会计工作并实现会计数据处理的电算化，这在我们周围已经非常普遍了。

如今的社会，使用计算机替代手工记账，不仅精确而且效率十分高，节省人力物力，所以许多单位不断发展电算化并逐步甩掉了手工记账，实现用机器替代手工记账的质的飞跃[4]。

现在会计电算化已经融合了多种学科，从传统单一的会计系统中逐步分离了出来。

随着市场竞争愈演愈烈，会计电算化在企业中的应用正在逐渐加大，拥有着十分重要的战略地位。

二、我国会计电算化进程中存在的主要问题

（一）我国对会计电算化重要性认识不足

由于会计电算化起步较晚，人们并未认识到会计电算化的影响与重大意义。

多数单位在使用会计电算化代替人工进行核算中，只是提升了其运算效率，并未真正认识到会计电算化在企业财务管理方面的重要作用。

与此同时，国家对在软件更新与硬件投入等方面支持力度并不够，企业没有能力利用信息技术优势来提高企业的运作效率以及建立企业内部局域网以及注册自己的网站[5]。

（二）财会专业人员计算机知识的欠缺

会计电算化对会计人员提出了很高的要求，不仅要掌握会计基础理论知识能够进行手工核算，还需掌握有关的计算机知识，能够熟练操纵会计软件以及对网络的维护等。

对于很多会计从业人员来说，虽然业务经验丰富但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作[6]。

具体表现为对电算化的认识比较狭隘，不能熟练操纵会计软件，软件运行过程中出现问题导致运行不顺畅时不能及时解决，延误相关工作的开展。

这些问题已经制约了企业快速实现电算化的步伐。

（三）重视账务功能，忽视管理功能

长久来，会计工作中的事前分析与事中的控制一直很难进行，其中一个重要原因就是企业比较重视事后核算而忽视事前的核算。

会计电算化的使用能充分发挥电子计算机的管理功能，让会计人员可以把主要的精力放在管理上面来。

但是，我国大部分企业都比较重视材料费用的核算、固定资产的核算、工资核算等记账功能，忽视了管理功能在指导企业运营中的重要作用，这极大限制了其在企业管理方面的功能作用。

（四）会计软件通用性、规范性差

目前的会计软件市场十分的混乱，会计电算化软件在选择与购买上存在着很大的风险，许多单位在购买软件时，不以自身需求来选择会计软件，对软件的实用性缺少调查，一味追求产品的先进性，而且不注重人员的培训，结果往往带来软件的适用性差、初始参数的设置难度较大、软件的操作与运行要求较高、软件的运行成本较大等一系列问题。

不良配置的软件降低了电算化的安全度，企业稍不注意，就容易造成信息泄露。

还有一种情况就是企业为节约而选用非正版的会计软件，软件在使用时经常发生问题，故障频频，影响会计核算系统与管理系统的正常运行，提高了计算机被非法入侵的风险，这严重制约了会计工作的顺利开展。

（五）数据安全性、保密性差

1.会计电算化在实际运用中存在着很大风险

现在市场上流通的会计软件都配有完整的授权、审批、权限控制等功能。

但许多企业在使用中，将系统密码公步，使软件缺少了保护，这种危险的做法使企业一旦会计信息网络公开化，就容易造成系统信息被篡改，账务参数与体系被破坏，数据库丢失，严重的还会造成系统瘫痪。

再有一种情形就是各部门为了开展活动的便捷，相互间公开了密码，致使信息被盗取与篡改。

而且有些软件本身安全性上就不如人意，所谓的加密只是对软件本身加密防止盗版，并不能从根本上防止数据的丢失与被篡改，当受到病毒感染与突发性断电时，系统就不能使用了，先前的数据也很难恢复。

2.数据共享、系统维护、硬件及软件的维护中存在着很大的风险

市场经济的蓬勃发展，使更多的企业可凭借网络来展示自己，所以说网络加快了会计信息系统的开放与数据共享。

电算化会计信息资料因其具有辅助分析、预测与决策功能逐渐的被企业接受，但在使用时，许多重要的方面却没有引起企业足够的重视，电算化信息安全十分重要，很多企业缺乏信息安全意识，肆意扩大信息共享范围。

其结果往往造成会计信息被盗用，基础设置被篡改，企业秘密被公开，商业机密泄露等，这些严重干扰了企业正常的经济活动。

3.会计软件功能不完善

有些企业在购买会计软件时不看重它的售后服务。

软件性能不稳定，不能适应不断发展变幻的会计工作需要。

系统在升级改造中缺乏考证，不看重实际需要，盲目地就对软件进行二次开发，造成旧问题没解决，新问题还不断，为会计工作的开展造成了麻烦。

（六）会计软件的开发没有考虑国际化

随着国际交流与合作的不断增强，对外的贸易量不断加大，经济向全球化发展。

这对会计软件的国际化提出了更高的要求，但是我国的财务会计软件缺少了多种货币与多国语言的处理能力，会计核算与财务管理等方面有些也并不符合国际惯例与国际准则，更深层次的国际会计文化问题也制约着我国会计软件向国际化发展，使得我国研发的会计软件不能够满足现代化跨国企业的经营与集团化发展的需要[7]。

三、我国会计电算化存在问题原因分析

（一）电算化普及率较低、分布不均

我国会计电算化虽然起步较晚，但却并没有影响它的发展，数十年间就已经进入了深入的发展阶段。

在这数十年的探索中，随着市场化的发展，会计电算化取得了很大的成功，越来越多的企业选择用电脑记账来代替手工记账，并且国家培养了一批批优秀的会计电算化人才[8]。

但是由于企业管理信息还是落后于信息技术的发展速度，致使会计电算化的普及力度还是不够。

当前完全实行了会计电算化的企业较少且分布极不平衡。

主要是大中型企业在采用，小型企业却很少采用；国有企业在采用，但集体企业和乡镇较少采用；发达地区的企业较多采用，广大内地企业较少采用；有先进管理水平的企业较多采用，管理水平落后的企业较少采用。

（二）会计人员知识结构不合理

会计电算化涉及到的知识有两类，一类是财务知识，一类是计算机知识，有些会计从业人员虽然有过计算机知识的培训经历，但仍然与社会需求有很大差距。

1.会计人员知识不全面

很多年长的从业人员通过多年在会计工作岗位中的实践学习，较熟练地掌握了会计业务，但是在计算机方面却很薄弱，而年纪轻的从业人员却正好与之相反。

所以想要真正培养出知识全面的会计人才还有待时日。

2.计算机培训教材老化

计算机技术发展很快，计算机的速度在短短几年间就翻了几十倍，软件的操作系统也有着翻天覆地的变化。

但教材的更新速度却跟不上计算机的发展速度，有的教材理论性较强实用性却太弱，用这些教材培训考试出来的学生动手操作能力普遍较差。

3.对会计人员的再培训和定期考核缺乏

一直以来我国都十分缺少会计电算化的复合型人才，这严重制约了会计电算化的发展。

虽然国家与各企、事业单位经常组织各种种类的会计培训，但由于培训的时间与地点、个人精力与工作繁重等原因制约着人员的培训与再教育，致使会计电算化人才的总体素质仍然不高。

（三）财会软件使用者与开发者重视账务功能忽视管理功能

我国大部分企业在使用会计电算化软件时，忽视了管理功能在企业应用中的作用。

电算化软件中的账务功能虽然为会计工作的发展带来了便携，可却并没有从根本上改变会计记账方法，它只不过是利用现代科学技术让电脑运算代替手写键盘，其实并没有减少中间的重复环节。

总的来说只是简单的用计算机来处理会计信息与手工的会计系统在对企业的数据录入方面并无本质区别，计算机拥有高速的信息处理能力，使用计算机进行会计处理不过是利用其高效性与准确性，但这种简单的替代并不是电算化的最终目的，人们利用计算机，需要的不仅仅是不断涌现的信息，而是应该利用现代信息技术实现对信息的整理和分析，建立相关的数据模型，向人们提供更有价值的会计数据。

我们很容易发现专用会计软件缺点之一就是太过重视账务功能而忽视管理功能在企业管理中所发挥的巨大的作用。

目前，绝大部分企业在运用会计电算化系统时，固定资产核算、生产成本核算、工资核算等软件功能得到了较好的发挥，但他们并没有意识到开发软件的管理决策功能能够给企业带来更大的管理效益。

很少有企业能够开发利用会计电算化软件中的资金供求、财务风险预估、财务指标分析体系等一系列管理型功能模块对企业进行事前的分析、事中控制和事后决策等。

（四）开发技术、工具或平台落后

由于早期会计软件的规模相对较小且开发者多是非计算机的人士，所以大多数开发者更愿意去选择大众化的开发工具，因此开发出的会计软件许多功能并不完善，很容易造成会计软件的通用性与规范性较差，数据的安全性与保密性也很难保证的情况。

而且软件开发中存在的许多弊病也制约着我国研发的会计软件与国际接轨，制约着会计电算化向又好又快发展。

四、解决我国会计电算化存在的问题及风险的对策

（一）解决人们的思想认识问题

会计电算化对会计管理制度的改革有着重要的意义，伴随着信息技术的发展，人们的思想也发生着变化。

因此，更应该加大会计电算化的宣传力度，转变人们的思想观念，使人们对会计电算化在企业管理中所起的作用有一个更深刻的认识，为今后会计电算化的推广与普及制造有利条件[9]。

企业负责人作为领导企业发展的核心人物，不但对企业的发展问题负责，也应在企业会计电算化的进程中做好会计电算化的宣传与员工的培训工作，提高员工的专业技能的同时普及电算化理论知识，转变员工的思想认识，让员工从被动学习到主动接受会计电算化。

只有企业核心领导与员工共同努力，会计电算化的实施才会取得良好的成绩。

（二）进一步完善配套法规并加大宣传力度

要使会计信息化安全更加安全可靠，好的电算化软件是一方面，从宏观角度看，能有一部与之相配套的法律法规，才能更好地发挥出会计电算化的积极作用。

电算化作为经济发展的产物，它随着经济的发展而不断的发展，其功能上更是不断的完善与革新，为了使其更加的规范化与制度化，与此相配套的法律法规也应紧跟会计电算化发展步伐，应加大对规范会计市场与电算化管理制度的研究，不断完善相关配套法律法规，使之能够真正起到约束与惩戒会计电算化工作中的不法行为的作用，使会计电算化不断向法制化的方向中迈进。

另外，国家应加大会计电算化法律法规的宣传力度，提升人们对会计电算化的正确认识，一起完善与遵守会计电算化法律法规。

（三）培养优秀的复合型会计电算化人才

人才是能否推进会计电算化的关键，对于会计管理与监督建设、推进会计电算化在企事业单位的普及、注册会计师的审计工作、构建统一会计信息平台等都需要有优秀的复合型会计人才作保障。

所以，应加大对会计信息化人才的选拔与培养，建立健全对会计信息化人才的选拔机制，从学历教育与人才培训等途径选拔优秀的会计人才，以确保人才的培养与会计电算化发展的进程相适应。

具体可采取的措施有：

1.注重理论基础

会计准则与原理作为会计学的入门基础，它不但是手工会计的实施基础，同时也是会计电算化的实施基础。

因此我们应强化会计的基础教学，让理论与实际相结合。

其次，重视计算机基础知识的学习，重视财务知识与计算机知识相结合的能力培养，由浅入深从一般到具体，循序渐进的学习。

2.优化课程设置

在学生学习的过程中应引入交叉学科，改变重理论轻实践的教学情况，培养学生的独立操作能力并加强信息的管理意识，使学生的专业技能不断增强。

同时不断的改革与优化相关的课程设置，使之能与会计电算化的发展相适应。

3.鼓励社会实践

为了能使从业人员多参加社会实践，企事业单位、注册会计师事务所、软件的开发公司等应联合起来，共同建造一个良好的而且持久的运行机制，保证会计从业人员能够多参加此类社会实践与培训，不断加强会计从业人员的电算化水平。

4.加强从业人员的再教育

推进会计人员再教育是会计电算化建设的需要。

复合型人才的培养需要从业人员不断提升自己，将自己打造成熟悉会计准则制度、内部控制规范制度会计电算化与计算机知识的会计从业人员。

（四）加强会计软件向账务和管理方面齐头并进

现阶段可以看到，会计软件已经逐渐从开始重视账务到重视管理的转变，但要充分发挥出会计电算化在企业管理上的优势，将其纳入管理信息系统是十分必要的，为了提升会计电算化软件的管理功能，应多增加一些具有管理功能的模块[10]。

在会计电算化的工程中，研究如何加强人工与会计电算化的分工，怎样将人工与电算化结合起来，这对减小成本、缩短工时、优化会计信息系统也有着重要作用。

会计电算化软件中的账务处理功能与企业管理功能只有齐头并进共同发展，才能真正的发挥出会计电算化的优势，使之更好地为会计工作服务提高会计工作的质量与效率。

（五）建立通用、规范的会计电算化协议

只有建立了通用、规范的电算化协议，才能保证各部门协调一致，能够进行统一的管理，这不但起到了方便资源共享的目地，对节约人力物力等也有着积极作用。

与此同时，为保证会计电算化软件能够很好的运行下去，企业电算化各子系统之间的有机衔接还有企业高管与财务人员、生产技术人员的相互配合，都是十分重要的。

只有会计电算化协议更加通用规范，才能保证数据共享，使之能迅速、便捷的为会计工作服务。

（六）加强会计信息系统的安全性、保密性

1.国家应制定并实施计算机安全法律

国家应不断制定与完善计算机安全法律，运用法律手段来应对日益猖獗的计算机犯罪。

严厉制裁危害计算机安全的行为，为计算机信息安全创造良好的社会环境。

2.建立健全会计电算化系统的内部控制制度

为确保会计信息资料的准确性与完整性应完善岗位分工责任制，规范会计软件的操作流程，采取一定的手段来保证计算机安全。

明确电算化会计各岗位的工作权限，管理好各自的登录密码，防止XX的人员操作会计软件或是越权管理。

建立健全数据保护机制，对于修改文件和数据的必须登录备查，对于涉及到机密文件时应登陆用户名、日期、运用方式与结果等[11]。

系统应配备的终端入口有自动识别功能，当非法的用户企图登陆时，系统应及时的识别锁定目标并记录下来。

3.加强系统维护并增强网络安全防范能力

虽然网络十分便捷，在会计工作中实现了会计资源的共享，但同时也具备着一定的风险。

这些风险不但是来自于共享后容易造成内部资料被泄密，还来自于不法分子对单位网络的黑客攻击。

为了应对此种情形，我们应在完善与维护企业网络的同时采用信息加密、身份识别、防火墙与防毒软件等多重防护方法。

4.加强数据的保密与保护

首先应利用高科技手段，例如提升用户口令密码强度、指纹识别、人脸识别、声音监控等用户的权限控制。

其次在硬件与系统芯片上加密等保护机器的办法来防止不法分子的登陆盗取信息。

与此同时，应加强与完善专门的行业规范与管理制度来保证数据不会丢失，可以采用专机专用等一系列管理办法来强化管理。

再者，会计档案的妥善保管也是规避与防范风险的重要一环，《会计电算化管理办法》的有关规定指出，企业应在经济业务发生后及时做好经济业务数据的双重备份工作，只要有新的经济业务发生，就应在经过会计电算化数据处理后实行双重的备份，同时分人保管，标注好存放地点与保管人员，以备突发的意外事件致使会计资料的丢失，造成不可挽回的后果，最后，光盘、可移动硬盘等备份会计资料的工具的保管与维护同样重要，他们应有专人看管维护，定期进行检查与复制，远离磁场等。

在此种会计媒介需要被传阅时，应通过会计主管的同意并履行严格的借阅手续，当事人还应按照规定确认后签字，当资料被归还时，还要进行严格的杀毒处理，以备感染病毒造成不必要的损失。

（七）规范会计软件市场

要规范会计软件市场，首要的一点就是要优化会计软件的结构，推动企业合并与重组，调整与完善产业链条，使企业并购与资本的运营相结合，在不断强强联合的优化中，培养出实力雄厚、技术水平高超的大企业。

在国内会计软件企业强强联合的同时，吸引外商投资，建立良好的国际关系，拓宽国