组装厂管理制度架构唐祚才修改版0222.docx

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组装厂管理制度架构唐祚才修改版0222

目录

一、公司简介

二、组装厂组织结构框架

三、组装厂员工职责

（一）总经理职责

（二）厂长职责

（三）综合部经理职责

（四）生产部经理职责

（五）行政部主管职责

（六）财务部主管职责

（七）生产部主管职责

（八）物料主管职责

（九）品质主管职责

（一十）会计职责

（一十一）出纳职责

（一十二）人事专员职责

（一十三）行政前台文员职责

（一十四）保安职责

（一十五）生产部文员职责

（一十六）品质部文员职责

（一十七）拉长职责

（一十八）助拉职责

（一十九）PE职责

（二十）IE（工业工程师）职责

（二十一）PMC职责

（二十二）物料员职责

（二十三）修理工职责

（二十四）检验员职责

（二十五）普工职责

（二十六）焊接工职责

（二十七）仓管员职责

（二十八）统计员职责

（二十九）QE（产品质量工程师）职责

四、组装厂管理规定

（一）生产部管理制度

1.考勤管理制度

1）目的

2）范围

3）权责

4）内容

4.1考勤管制

4.2请假管理

4.3加班管理

4.4迟到、早退、旷工

4.5培训时之考勤

4.6考勤异常处理

2.早会制度

3.清洁卫生制度

4.车间管理制度

5.日常工艺纪律

（二）行政管理制度

1.奖惩管理制度

1）目的

2）范围

3）权责

4）奖励

4.1嘉奖

4.2通令嘉奖

4.3小功

4.4大功

4.5特等功

5）惩罚

5.1员工动态表

5.2警告

5.3严重警告

5.4小过

5.5大过

5.6过失性辞退

6）奖惩合并计算原则

7）奖惩作业

7.1奖惩核准权限

7.2奖惩提报及会签流程

7.3注意事项

2.日常事务管理

1.厂部资产管理制度

2.办公用品领用制度

3．宿舍管理制度

4.待补。

（三）财务管理制度

1.费用报销制度

2.工资发放制度

3.厂部外帐制度

4.厂部内帐制度

5.财务报表制度。

6.

（四）人事管理制度

1.招聘管理制度

1）目的

2）原则

3）招聘流程

2.离职管理制度

1）目的

2）范围

3）权责

4）内容

4.1员工离职区分

4.2辞职申请期限

4.3离职办理时间

4.4离职核准权限

4.5辞职流程

五、附件

一、公司简介

深圳市源之隆科技有限组装厂位于深圳市龙岗区上雪科技工业城，是一家集设计、研发、生产于一体的手机高科技企业，专业从事手机主板设计、研发及手机组装。

公司注册资本为200万人民币。

组装厂毗邻吉华路、南屏快速等高速公路，交通便利。

公司组装厂厂区占地面积1400余平方米，拥有熟练工程技术人员、熟练的生产人员200余人。

公司组装厂目前具备规模生产各类手机主板及组装各类型手机。

拥有国际先进水平的组装生产线6条，均采用知名公司制造的产品。

同时还拥有先进的在线测试及功能检测的仪器设备。

公司目前拥有多名行业资深人员，具备强大的研发及生产能力。

在开发设计、生产制造等环节都可以为客户提供优质的产品和服务。

生产设备及检测设备完善，始终贯彻执行"顾客的满意是我们永恒的追求”为质量方针，生产的产品质量稳定，可以与国外的同类产品相媲美，是同行业中具有影响力的生产厂商之一。

公司全面推行ISO9001质量管理体系标准，秉承“科学管理、精心制造、优质服务、追求卓越”的质量方针，全面建立质量管理体系。

以此为基础，公司愿与新老合作伙伴积极合作，共谋发展，同创辉煌

二、公司、组装厂组织结构框架

三、组装厂员工职责

（一）总经理职责

1.执行董事会决议，主持组装厂全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会下达的利润指标。

2.组织实施经董事会批准的组装厂年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

3.负责组织实施经董事会批准的新项目。

4.在董事会委托权限内，以法人代表的身份代表组装厂签署有关协议、合同和处理有关事宜。

5.决定组织体制和人事编制，决定各职能部门经理、主管的任免、报酬、奖惩。

6.根据生产经营需要，在董事会委托权限内聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问，并决定报酬。

（二）厂长职责

1.直属总经理领导,工作对总经理负责。

2.主要负责组装厂的后勤、人事管理工作；配合、协助生产经理搞好日常生产管理工作。

3.负责建立健全统一、高效的组织体系和工作体系。

4.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。

5.搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍的建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素员工队伍。

6.配合、协助总经理决定组织体制和人事编制，对各职能部门经理、主管人员的任免、报酬、奖惩提出建议报总经理批准。

7.配合、协助总经理健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。

8.配合、协助总经理加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立良好的社会形象。

9.加强廉政建设，搞好精神文明建设。

10.积极完成董事会和总经理交办的其他工作任务。

（三）综合部经理职责

1．协助总经理参与组装厂的经营决策和组装厂发展的财经战略，建立、维护、改进组装厂作为现代化企业的财务运营与管理的体系、程序和政策，确保组装厂财务管理体系符合上市需要；

2.负责组装厂资本运作管理、财务分析与内部控制；

3.建立和完善组装厂的业务运作预算与监控管理体系，根据组装厂业务发展计划完成年度财务预算，并监督其执行情况；

4.建立和规范财务制度和财务工作流程，并监督执行；

5.监控组装厂重大投资项目，确保项目在预算范围内实施；

6.负责财务部门职能的优化规范和财务运营专业团队的培养管理。

（四）生产部经理职责

1.直属厂长领导,工作对厂长负责。

2.制定车间管理制度,并监督执行。

3.确定部门的人员编制、绩效评价和分配办法、培训系统建立。

4.根据计划表安排生产,协调和确保计划的完成。

5.在自身权责范围内合理调动,安排生产管理人员并提高其积极性。

6.解决生产困扰,不断改进生产工艺。

7.督促和协助其它功能部门不断改善产品品质,提高生产效率,降低生产成本。

8.定期检查安全设施,消防设施,对安全生产负责等。

9.对车间环境卫生负责。

10.在自身权责范围内批阅文件,报表。

11.与其它相关部门良好沟通,协作。

12.培训下属管理人员及员工,不断提高其业务水平。

13.不断提高自身管理水平,对组装厂提供有建设性的意见,与厂同步成长。

（五）行政主管职责

1.直属厂长领导，工作对厂长负责

2.规章制度传达、实施、核查。

3.规章制度维护及改善相关问题、意见征集。

4.经营管理改善提议。

5.例会计划、安排、组织。

6.会议秩序管理。

7.行政事务处理。

8.临时性会议安排。

9.对外公共事务协调、处理。

10.宿舍管理督导。

11.门禁管理、安全管理、消防管理督导。

12.费用支出审核。

13.与员工沟通、谈心，对员工提出的意见进行拟定、呈报。

14.对部属的业务、工作能力进行教导。

15.与部属定期、不定期沟通。

16.帮助部属设立目标。

17.记录部属工作表现。

18.负责招聘管理工作。

（六）财务主管职责

（七）生产部主管职责

1.直属生产经理领导,工作对生产经理负责。

2.准确掌握并落实生产计划。

3.按时完成上级下达的各项生产任务,监控每日生产产量及保证货期的完成。

4.落实和监督车间管理制度的执行,对厂内7S、劳动纪律、生产安全负责等。

5.协调厂内各组拉的相关工作,保证生产的顺利进行。

6.协助和督促PIE改进生产工艺,不断提高流程控制能力。

7.不断提高生产效率和产品品质,减少损耗,降低生产成本。

8.落实和跟进生产异常的处理。

9.及时向上级反映各种信息及建议,共同搞好生产部的各项管理工作。

10.在自身权责范围内调动人员。

11.对下属进行培训,不断搞高业务水平及自身素质。

12.监督拉长的工作程序。

13.与其它部门相关人员保持良好的合作。

（八）物料主管职责

1.直属生产部经理领导，工作对生产经理负责。

2.规划仓库物品摆放区域。

3.负责仓管工作安排。

4.对每月库存盘点数据负责。

5.对每日进出帐负责。

6.保持帐、物、卡一致。

（九）品质部主管职责

1.直属生产部经理领导，工作对生产部经理负责。

2.负责厂部质量方针、质量目标的贯彻落实，厂部质量管理体系的运行维护、绩效改善，努力改善厂部的品质管理工作，对厂部产品质量负主要责任；

3.负责厂部各种品质制度的订立与实施，品质活动的执行与推动；

4.组织品控、品检人员专业技术知识的学习，关心他们的思想工作和生活，培养一支高素质的品控、品检队伍；

5.负责进料、在制品、成品品质标准、检验规程的制订与执行，监督指导IQC、IPQC、FQC、QA的工作；

6.负责厂部品质异常的仲裁及处理，协助业务部门对客户投诉与退货的调查、原因分析及改善措施拟定；

7.不合格品预防和纠正措施的制定、督导及执行；

8.检验器具的校正与控制；

9.产品设计与打板的质量控制和客供品的管理；

10.品质资讯的收集、传导、回复，品质成本的分析、控制；

11.负责全员品管的推行，对各部门工作进行内部质量稽核；

12.对原材料供应商的评估，外发加工的评估。

（一十）会计职责

1．负责组装厂会计核算与成本控制，按时按要求编制财务报表与统计报表，并对组装厂财务状况进行分析；

2．严格执行成本费用控制计划与财务收支计划；

3.负责办理纳税申报与税款汇算清缴；

4.每年对组装厂财产物资进行盘点，并及时分析盘盈（盘亏）原因；

5.及时清理组装厂往来账；

6.管理会计档案；

7.领导交办的其他工作。

（一十一）出纳员职责

1.负责组装厂日常款项收付，并做到日清月结，编制银行存款余额调节表；

2.按月编制现金收支明细表；

3.整理装订会计档案，交会计保管；

4.保管好组装厂货币资金与有关票据并及时盘点；

5.完成领导交办的其他工作。

（一十二）人事专员职责

（一十三）综合部前台文员职责

1.直属行政主管领导，工作对行政主管负责。

2.协助行政主管进行人员的招聘（按招聘流程）。

3.办理新进人员的入厂和离职人员的出厂手续。

4.协助主管对新进人员的教育训练准备与后序工作进行。

5.全厂人员档案的建立与管制（电脑化）。

6.对试用人员试工与考核调查。

7.负责全厂人事变动工作（升职/调动/降职等手续之办理）。

8.办理全厂奖惩手续。

9.对各类资料进行签收，整理并分类归档（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事变动资料等分类整理）。

10.每日/月对全厂员工的考勤工作。

（每日/月考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）。

11.月底对相关报表的整理并交于财务。

12.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

13.对全厂钥匙管理。

14.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电统计。

15.职员工劳动合同／暂住证及各类保险办理。

16.完成主管临时交付的任务。

（一十四）保安员职责

1.严格服从行政主管的指挥，执行其工作指令，一切管理行为向行政主管负责。

2.负责本厂员工和外来人员的安全管理。

3.负责本厂资产的安全管理，防止盗窃事件发生。

4.负责对厂部违章、违纪事件的处理。

5.负责本厂消防安全管理，定期消防设备检查、消防隐患检查，制定火灾应变措施并组织执行。

6.负责突发事故处理、人员疏散。

7.员工通道管理。

8.对生产区连续监控，保证厂区安全，维护正常生产秩序。

（一十五）生产部文员职责

1.直属生产部经理领导,工作对生产部经理负责。

2.遵守厂内的一切规章制度,执行并传达上级领导的工作精神和各种指令。

3.负责生产部所有员工的人事后勤工作,包括食宿、工服、进出厂物料、考勤。

4.负责生产部所有员工计件工资的核算并与财务部门协调好相关沟通工作。

5.签收、发放和管理生产部的所有文件资料。

6.负责制作、打印和复印生产所需的文件、报表、表格等，并分发到相关部门。

7.负责生产部ISO管理的辅助工作,并督促相关人员做好ISO的资料。

（一十六）品质部文员职责

1.直属品质部主管领导，工作对品质部主管负责。

2.做好“5S”（？

）管理工作。

3.负责品质部所有资料的管理，做好分类、建档、借阅管理工作。

4.负责内、外部联络单及资料的登记及发放工作。

5.负责做品质会议记录工作。

6.负责品质部人员的工作服以及办公用品的领用发放工作。

7.保持资料整洁以及资料柜的清洁卫生，认真做好“七防”（？

）工作。

8.负责品质部仪器管理台帐，并及时更新入帐。

9.负责电话的接听与记录工作。

10.负责新进人员的资料存入电子档。

（一十七）拉长职责

1.直属生产部主管领导，工作对生产部主管负责

2.作为组装厂的基层管理人员，每一位拉长主要负责本拉的一切事物，保证本拉正常生产。

3.每位拉长都应该满怀热情地积极投入本职工作，用一流的精神面貌和士气创造一流的效率及品质。

4.依据订单的数量与交货期，确定工序产能标准，合理组织人员，按照标准工时编排的生产工艺流程，有计划有步骤地完成每一个工作指令任务。

5.编制生产报表，及时、准确、真实地报告当天的生产进度以及人员的增减，建立产量加输。

6.拉长要具备良好的品质意识，体会真实合理品质。

随时采取相应措施控制本拉工序不良项目。

提高生产直通率，同时加强员工的品质意识。

7.品质是信誉的保证，始终如一地坚持品质高于一切的原则是各层管理不可忽视的职责。

要常组织相关人员分析产品工艺和培训员工正确的操作方式、方法，以便达到最佳效果。

8.身为本拉基层管理人员要明确厂部的内部生产运作程序，加强和各部门之间的沟通与合作，出现异常情况，第一时间汇报并尽力解决。

9.每天提前10分钟上班，组织员工开早会、分析前日生产过程中的不当之处及纠正，合理安排当天生产中的特别注意事项，并向员工传达厂部新的信息和动向。

10.拉长监督物料的使用，杜绝浪费，帮助下属解决其自身难以解决的问题。

11.平时工作中不断抽出空余时间培训员工安全、环境卫生意识，搞好本部门的整体环卫工作。

12.督促本拉人员重视生产物料管理。

对于生产的不良物料追、退、换，必须数据清楚，每单PO机型进入最快的埋尾清机。

13.拉长对新产品上线前要有详细准备工作，对产品工艺和质量要求列出有效预防控制措施。

14.拉长贯彻实施厂部质量方针及质量目标。

15.拉长每天必须亲自跟进成品入库数量，建立本拉的流水帐目，数据要做到一清二楚，不得有错误，每单PO机型限定时间清理完并对成品核对数据无误。

（一十八）助拉职责

1.直属拉长领导，工作对拉长负责。

2.协助拉长的各项工作，保证生产线正常生产。

3.对本职工作要热情投入，以身作则，用良好的精神面貌提高团队士气。

4.能够积极配合拉长的工作，根据拉长的指令认真落实各项工作，在拉长不在时能担当起拉长的责任。

5.根据机型安排工位，合理调配人员，并检查员工是否按要求上岗作业。

6.对每小时产能的确定，当进度下落时能及时报告拉长或主管，并着手解决。

7.配合物料员对产线工位物料的收发以及控制物料的损耗。

8.根据产能判断物料的进度，能提前掌握物料的状况，防止产线待料停产。

9.对各工位的操作方法十分熟练，能培训新员工上岗以及替代工位。

10.产线不良品的整理及确认，及时修理，并在产线及时控制。

11.每天配合拉长及物料员对重要物料进行盘点，对工位物料卡进行确认。

12.对QC报表以及修理报表的整理并确认，找出重要问题点报告拉长。

（一十九）PE职责

1.直属生产部经理领导，工作对生产部经理负责。

2.协助拉长开展生产工艺方面的工作，保证生产线正确地生产产品。

3.对本职工作要热情投入，以身作则，用良好的精神面貌提高团队士气。

4.能够积极配合拉长的工作，根据拉长的指令认真落实工程工艺产能方面的工作，承担起相应的责任。

5.根据机型合理安排工艺流程和排位表，合理调配岗位，并检查员工是否按要求上岗作业。

6.对每小时产能的确定，当进度下落时能及时发现问题，查明原因并着手解决。

7.配合物料员对生产线工位、生产物料进行确认（包括上线物料的正确性、在用物料的可靠性和一致性、不良物料的区分），配合拉长及物料员对物料进行确认，以及控制物料的生产损耗。

8.根据工艺流程编制作业指导书，能提前在产品上线前将作业指导书悬挂好。

9.负责岗位员工（关键岗位和转岗岗位）的技能培训，负责培训新员工上岗以及替代工位。

10.产生不良品的整理及确认，及时修理，并在生产线及时的控制。

11.负责做好产前样机确认工作。

12.对QC报表、修理报表的确认，找出重要问题点及时分析解决。

13.及时处理IPQC开出的品质异常报告。

（二十）IE职责

1.直属生产部经理领导，工作对生产部经理负责。

2.对本职工作要热情投入，敬业爱岗，用良好的精神面貌开展工作。

3.研究设计、改进生产方法和运营流程。

4.设计与改进操作方法和现场布置。

5.设计、改进工位器具等生产辅助手段。

6.对工作定额、劳动定额进行分析测定，并实施改进。

7.对物料、能源等消耗定额进行测定、改进，并进行成本控制。

（二十一）PMC职责

1.直属物料主管领导，工作对物料主管负责。

2.生产计划的编排、制定、跟进与实施安排。

3.物料计划制定。

4.物料采购审核。

5.物料管理目标达成。

6.相关部门的沟通与协调。

7.订单评审。

8.ISO9000、5S的执行与督导。

9.订单审核和编制生产指令单。

10.客户资料的建立，并负责与客户沟通与协调。

11.建立每月出货统计表。

12.出货交运安排。

13.跟催物料和生产进度。

14.物料计划实施与控制。

15.生产排程。

16.平衡供与需之间的关系。

（二十二）物料员职责

1.直属拉长、经理领导，工作对拉长负责。

2.协助拉长的物料管理工作，保证生产线能正常生产。

3.对本职工作要热情投入，以身作则，用良好的精神面貌提高团队士气。

4.能够积极配合拉长的工作，根据拉长的指令认真落实领料、收料、发料、退料的各项工作并承担相应的责任。

5.根据生产计划安排好领料工作，合理安排时间，并检查所领材料是否与工单要求、BOM表相符，对于特采物料要了解清楚原因和使用注意事项，对于所领物料的数量、规格要负起责任，不能错领、少领、多领。

6.对领回来的物料要按规定区域分门别类安全摆放整齐，标示清楚，并及时将领料信息告诉拉长。

7.负责对产线工位物料的收发以及控制物料的损耗。

8.根据产能判断物料的进度，能提前掌握物料的状况，防止产线待料停产。

9.对各工位的材料要十分熟练，能培训新员上岗识别物料和管理物料。

10.产线不良品的整理及确认，及时退库，并在产线及时地控制生产损耗。

11.每天配合拉长对物料进行盘点，对工位物料卡进行确认。

12.对报表的及时整理并确认，找出重要问题点报告拉长。

（二十三）修理工职责（现检验员职责雷同，似乎有误）

1.直属拉长、经理领导，工作对拉长负责。

2.积极主动地配合拉长、助拉、PE、IPQC、物料员的各项工作，保证生产线能正常生产。

3.对本职工作要热情投入，敬业爱岗，用良好的精神面貌开展工作。

4.能够根据拉长的安排主动、及时到达岗位，做好岗位的工作。

5.根据PE的指导和作业指导书的要求上岗作业。

6.对每天的生产任务要明确，通过自己的努力以及与其他员工的协作共同克服困难，确保完成任务。

7.配合拉长、助拉、物料员对产线不良品进行管理以及控制物料的损耗。

8.对每天产线的不良品要及时、有效地进行维修，确保清线，不影响出货。

9.对修理技能和原理及检验标准和检验方法要勤学苦练，能保证维修产品的正确性、稳定性和一致性，防止乱修、错修。

10.对产线不良品和不良材料能及时隔离和整理，并在产线及时控制。

11.每天配合拉长及物料员对物料进行盘点，对工位在制品和材料进行确认。

12.对修理报表要及时、全面、准确记录，找出重要问题点报告拉长和PE。

13.开展好7S工作，保证作业环境达到要求。

（二十四）检验员职责

1.直属拉长、经理领导，工作对拉长负责。

2.积极主动地配合拉长、助拉、PE、IPQC、物料员的各项工作，保证生产线能正常生产。

3.对本职工作要热情投入，敬业爱岗，用良好的精神面貌开展工作。

4.能够根据拉长的安排主动、及时到达岗位，做好本岗位的工作。

5.根据PE和IPQC的指导和作业指导书的要求上岗作业。

6.对每天的生产任务要明确，通过自己的努力以及与其他员工的协作共同克服困难，确证完成任务。

7.配合拉长、助拉、物料员对产线不良品进行管理以及控制物料的损耗。

8.根据工艺要求和检验标准对产品进行专项检查，保证不合格的材料不上线，不合格的在制品不流到下个岗位、不合格的产品不出厂。

9.对各检验标准和检验方法要勤学苦练，能保证产品生产检验的正确性、稳定性和执行。

防止漏检、错检。

10.对产线不良品能及时隔离和整理，并在产线及时的控制。

11.每天配合拉长及物料员对物料进行盘点，对工位在制品进行确认。

12.对QC报表要及时、全面、准确记录，找出重要问题点报告拉长。

13.开展好7S工作，保证作业环境达到要求。

（二十五）普工职责

1.直属拉长、经理领导，工作对拉长负责。

2.积极主动地配合拉长、助拉、PE、IPQC、物料员的各项工作，保证生产线能正常生产。

3.对本职工作要热情投入，敬业爱岗，用良好的精神面貌开展工作。

4.能够根据拉长的安排主动、及时到达岗位，做好岗位的工作。

5.熟悉作业标准书内容,并严格按其作业,保证产品质量。

6.严格按点投拉并在规定时间内完成工作内容。

7.爱护厂部的财物,尽可能减少实物和辅料的浪费。

8.在作业过程中,遇到异常问题及时上报。

9.维护操作设备。

10.维护工作区域内清洁卫生,搞好7S工作。

11.参加培训,熟悉掌握操作技能。

12.服从工作安排,遵守厂纪厂规。

（二十六）焊接工职责

2.在拉长的领导下，严格遵守“焊接操作规程”，完成每日、每月的生产任务，并对焊接的质量负责。

3.按照生产部开具的“生产加工单”上的产品零件名称、型号、规格、数量，准备好图纸、焊接工艺指导书、焊条、待焊零件，调整好电焊机做好焊接前准备。

4.合理穿戴劳保用品，如手套、焊接面罩、口罩等。

5.严格遵守