《店铺数据分析表格》.docx

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《店铺数据分析表格》

店铺销售数据分析 1

　　服装零售店铺数据分析常规应用数据分析的工具，为表格——日报、周报、月报、

季报，最常见的是日报表、周报表。

　　例如：

某服装店铺的销售日报表（通类规范报表）

在这张销售日报表中，完整地将服装店铺当日销售的款式、色彩、码型、价格，

以及总量的进、销、存记录下来。

服装销售/管理人员，拿到这张表格后，首先应关注该店铺今日的进、销、存总量

是否符合正常状态？

库存的货量偏多还是偏少？

然后关注今日销售的金额是上升还是

下降？

与同期数据对比并结合天气状况是否正常？

如果不正常（无论是销售减少/销售

增加）分析具体原因？

今日销售的件数是多少？

结合销售金额，分析其销售的平均单

价，属于低/高/中等价位线？

分析原因？

再分析具体销售的明细，如：

畅销的款式、

畅销的颜色、集中销售的码型以及对应的店铺库存，根据销售趋势和未来天气的预测，

确定畅销款的补货情况，并最好与店长进行电话沟通顾客消费的情况。

以便做到对该

店铺的销售状况清晰明了，并有效补充货源，进一步提升店铺的销售。

　　例如：

某服装店铺，（经营面积 80 平米）夏季产品平均价位在 500-800 元，时

尚风格定位。

8 月 25 日：

销售 6080 元，销售件数 46 件，当日进货 350 件，店铺

现库存 1200 件；其中销售排名第 1 的是：

M601890，白色，225 元/件，销售 5 件。

从当日销售的平均价位线来看，6080/46=132 元，而本身的定位是 500-800 元，

可见该店铺在进行大规模的促销打折活动。

促销活动期间，货品的充足很关键，在 80

平米的店铺库存 1200 件，那么 1200/80=15 件，即每平方米的货品量 15 件，此数

量应该是十分充足的。

　　在促销活动中，服装销售应该是款少量大。

从畅销款的销售来看，在 1200 件货

品中，最畅销的仅销售 5 件。

就需要分析为什么各款式销售量不大，并且各款式销售

比较平均？

需要进一步详细分析该店铺各款式对应的数量，铺货的结构是否合理？

　　从畅销前 10 名，可看出销售比较集中的价位线是什么？

再对应该店铺现有货品

的价位线进行分析，如果销售比较集中的价位占总体货品的比例 60%以上，基本是吻

合市场的销售需求的。

　　对应畅销款式的色号、码型，再查店铺的库存数量，是否缺码断货？

按照现销售

速度，预测该库存能维持几天的销售？

　　对应平销的产品，尽量让畅销产品带动平销产品，即：

选择能与畅销产品组成系

列化或能搭配的平销产品。

　　对应完全滞销的产品，分析在促销活动中没有销售的真正原因，再分析其他店铺

是否有对此类产品的需求，若有，则调配货品；若没有，则要再使用价格杠杆进行调

节。

若最终是产品本身的原因，在价格调节没有作用，而产品的生命周期已经度过，

只能作为“死库存”来处理。

　　日报表是对服装销售进度“微观”的了解与监控，周报表则是对服装销售的时段监

控。

由于周报表记录了一周（7 天）的销售状态，从累计的销售趋势、补货情况、库

存状态，能分析出该店铺的销售脉络，从而有针对性地调节货品。

　例如：

某服装店铺的销售周报表

　　周报表主要应用于每周一次的营销会议，由各店长提前准备数据并进行分析，在

会议上主要阐述店铺的销售情况和货品状况，论据以数据为主。

 以上周报表（2 页）

比较全面地囊括了服装店铺在零售经营中，需要关注的指标，从而有效地分析服装运

营的关键数据，如：

不同时段的销售趋势和任务进度、分配（表一）、货品类别销售

结构（表二）、货品畅/滞分析（表三）、货品色比/码比分析（表四）、竞争品牌货品

分析（表五）。

例如：

　　此表格通过上周和本周的销售金额，对比出星期一到星期四，以及星期五到星期

日销售业绩的不同规律，以便店铺的店长根据此规律补货和陈列货品等。

并根据销售

的趋势规律，可对下周确定比较准确的销售任务计划，将一周总计划合理分解到每天。

当然，根据上周与本周的销售升降比例，以及月累计完成状况，可以清晰地了解目前

店铺的销售进度、趋势，更容易把控总体销售状况。

　　货品类别销售结构（表二）：

　　在服装店铺中，商品的类别结构十分重要，整盘商品的结构合理能有效地减少库

存的产生。

服装店铺的卖场，商品的类别结构失调的状况。

如：

上衣过多，下装（裙/

裤）过少，因此，在店铺就容易出现顾客试衣时，有上衣找不到可以搭配的下装，严

重影响了产品本身的销售，更不能产生“附加推销”，“客单价”很低（销售额/每个顾客）

。

另外，给店铺的陈列也带来不可避免的矛盾与困难，没有任何辅助搭配的单件服装

是不能吸引顾客的眼球，更不能刺激顾客的购买欲望。

　　所以，通过表格

（二）指标的数据分析，能迅速有效发现服装店铺商品结构存在

的问题，以便及时调配货品来修正与弥补。

　　货品畅/滞分析（表三）：

　　服装的销售有一个普遍规律，那就是——在实际的销售过程中，整盘货品一定会

出现畅销、平销、滞销的状况，最令人头疼的是滞销产品。

如何让自己的店铺内，滞

销产品减少？

这是需要非常关注的问题。

　　表格（三）就运用最畅销与最滞销的款式进行对比分析，帮助运营者有效看出畅

销产品的畅销程度、需求量、并根据店铺的库存决定补货、调配货品或改变销售主推；

当然更能及时帮助了解店铺滞销产品的销售速度、库存压力，以便能在滞销产品的生

命周期内，把握主动权，采取一系列的营销手段尽量解决库存，而不是被动地等到已

经产品过季后，再想办法解决滞销产品。

　　在服装店铺销售有这样的倾向：

导购人员更喜欢或更愿意推销畅销的产品，因为，

这样对于他们来说是省时省力的事，并且也极大地避免遭受顾客拒绝。

于是，就出现

越畅销的产品越缺货，而越缺货导购员就越抱怨，他们总是说：

“连货品都不能充足供

应，让我们怎么做好销售？

！

”但他们恰恰忽略了一个根本的规律——畅销货品的核心

竞争力在产品的设计或特点上，不在于导购员的推介水平上。

因此，一个合格导购人

员的评价标准是推介了多少平销和滞销的产品。

要想尽可能多地推销滞销产品，就必须在卖场搞清楚，畅销产品为什么卖得好？

是款

式风格？

色彩？

面料？

版型？

搭配？

还是价格？

那么，滞销产品又是为什么卖得不好？

要从产品的款式、色彩、面料、版型、价格等因素去观察顾客，收集顾客的反馈，并

总结和思考：

以后如何提高订货的准确性？

　　货品色比/码比分析（表四）：

　　服装是与版型、码型密切相关的商品，因此，在服装经营的过程中，对尺码的销

售跟踪以及及时补充尺码都是非常重要关键的。

服装也是流行元素很强的商品，流行

色彩对服装的销售有着至关重要的影响，那么对色彩的销售趋势分析也很关键。

　　在服装零售店铺中，出现缺码少色的货品一般都不容易进行销售。

所以，表（四）

及时监控服装销售中，色彩和码型状况，以便于及时补充货品，尽量避免缺码少色的

情况，当然，季末例外。

　　通过对服装色比/码比的分析和数据资料的积累，就可以为当地目标消费群对服装

的色彩接受倾向以及顾客的体型有比较深入地把控。

　　竞争品牌货品分析（表五）：

　　在现阶段，我们不但要对自己的销售清晰还要对竞争对手的状况做到“心中有数”。

那么，竞争对手的销售趋势如何？

主要销售哪些产品？

哪些类别是最集中的？

价格线

怎样？

跟自己有什么区别没有？

或者是自己的产品相比较有什么核心竞争力吗？

针对

以上情况，是否有主动的营销措施可以弥补与对手的差距？

　　对竞争对手的情报收集，是需要时刻进行监控与收集的，可固定在每周进行一次，

以便每周进行总结时，将竞争对手的状况与自身进行对比分析，促进自身店铺商品结

构和商品主推的改变或促销活动的应变措施。

　　例如：

某体育运动品牌的店铺与其竞争品牌店铺相邻，街边主客流的方向是先经

过该店铺然后再经过其竞争对手的店铺，因此，该品牌经常安排人员到竞争对手的店

铺收集销售货品的情报，如果发现有款式接近，但竞争对手的价格比他高的商品，他

们在后续一周内就将该款式作为店面的橱窗和展台陈列主推，将该商品的价格与邻居

的价格直接做对比宣传，并配合对比的 POP 或海报等平面进行辅助宣传。

如果发现有

的款式是他们现在独特的，而竞争对手目前还没有的，他们就提升零售价格或作为商

品独特性的主要卖点，宣传“与众不同”！

等手法，拉开与竞争对手的重复性、雷同性。

　　店铺的月报表和季报表，则是着重对店铺经营过程中的销售趋势、毛利情况、库

存比率、“动销比率”、营销成本支出等几个大项指标进行“宏观”总结。

营销总监需要

多地关注于月报、季报的数据分析了。

店铺销售数据分析 2

一、 单店货品销售数据分析。

　　1、 畅滞消款分析。

　　畅滞消款分析是单店货品销售数据分析中最简单、最直观、也是最重要的数据因

素之一。

畅消款即在一定时间内销量较大的款式，而滞消款则相反，是指在一定时间

内销量较小的款式。

款式的畅滞消程度主要跟各款式的可支配库存数（即原订货加上

可以补上的货品数量的总和）有关，比如某款销售非常好，但当初订货非常少，也无

法补的到货，这样在很短的时间内就销售完了，其总销售数量并不大，那么也不能算

是畅消款，因为该款对店铺的利润贡献率不大。

在畅滞消款的分析上，从时间上一般

按每周、每月、每季；从款式上一般按整体款式和各类别款式来分。

畅滞消款式的分

析首先可以提高订货的审美观和对所操作品牌风格定位的更准确把握，多次的畅滞消

款分析对订货时对各款式的审美判断能力会大有帮助；畅滞消款式的分析对各款式的

补货判断会有较大帮助，在对相同类别的款式的销售进行对比后，再结合库存，可以

判断出需要补货的量，以快速补货，可以减少因缺货而带来的损失，并能提高单款的

利润贡献率；畅滞消款分析还可以查验陈列、导购推介的程度，如某款订货数量较多，

销售却较少的情况下，则首先应检查该款的陈列是否在重点位置、导购是否重点去推

介该款；畅滞消款分析可以及时、准确对滞消款进行促销，以加速资金回拢、减少库

存带来的损失。

　　2、 单款销售生命周期分析。

　　单款销售生命周期是指单款销售的总时间跨度以及该时间段的销售状况（一般是

指正价销售期）。

单款销售周期分析一般是拿一些重点的款式（订货量和库存量较多

的款式）来做分析，以判断出是否缺货或产生库存压力，从而及时做出对策。

单款的

销售周期主要被季节和气候、款式自身销售特点、店铺内相近产品之间的竞争等三个

因素所影响。

单款的销售周期除了专业的销售软件以外，还可通过 Excel 软件，先选

定该款的销售周期内每日销售件数，再通过'插入'-'图表'功能，通过矩形图或折线图等

看出其销售走势，从而判断其销售生命周期。

如下图所示。

如果该款在此时间段内的

陈列等其他因素未作改变， 5-9 日是该款的销售高峰期，而前后几天都是非常大的反

差，这样我们就应该对照近期的天气气温和该款式特点。

一般来讲，单款销售出现严

重下滑主要有以下三个原因：

一是近期天气气温不适合该款销售；二是销售生命周期

已到，是一种正常的下滑；三是新上了一个与之相类似的款式，并且可能在陈列时更

突出一点，由于消费者的视觉疲劳而更青睐于新到的款式。

如果该款库存量较大，我

们就应该做出相应对策。

如果是第一种原因，我们不用急，等到最适合天气气温时重

点陈列，但应考虑一下自己的上货时间把握是不是存在一些问题；如果是第二种原因，

我们应该即时促销，以提高该款的竞争力和该款的库存风险；如果是第三种情况，则

应考虑把与之竞争的新款撤掉或陈列在较一般的位置，并检讨自己的上货时间把握。

相反，如果根据销售走势判断出还有一定的销售潜力，则完全可以分析出该款大概还

可以销售多少件，这样再结合自己的库存量，进行合适的数量快速补货，以减少缺货

损失。

3、 营业时间分析。

　　一般一个地区的店铺开业和打烊时间都是差不多的，但中间的班次安排就可能有

所区别。

这就要求我们对每个时间段对进店人数、试穿人数、成交票数和金额等进行

分析，从而得出哪些时间段的进店率、进店试穿率和试穿成交率更高，再根据这一结

果对员工班次进行调整。

比如上午这些因素数据较低而下班前一小时这些因素数据较

高，则可考虑改变全天营业时间；比如某一时间段这些因素数据非常集中，则可考虑

将最多的员工、精力、促销等集中在这一时间段……通过准确的数据分析来合理调整工

作时间和工作安排，能有效促进员工工作激情和销售增长。

二、多店之间的货品销售数据分析--销售/库存对比分析。

　　对于品牌公司、省级代理商或开单一品牌多家店铺的加盟商而言，店铺之间的销

售对比与货品调配能有效提升总仓的物流管理能力以及各店销售水平和解决库存能力。

我们可以通过某一时间段内所选定的店铺之间的销售/库存对比分析表格来做多店之间

的货品销售数据分析管理（如下表所示）。

对于销售/库存对比表，一般店铺的选择是

在同一区域内；在款式选择上一般是上货时间差不多。

　　在例表中，其中款式 X 有三个重要问题，第一是所有的店铺销售都不错，为什么

A 店铺销售不太好？

是因为 A 店铺当地确实不喜欢该款的风格，还是该款的陈列有问

题，还是导购在该款的推介上有问题……是否需要将该店铺库存往其他店铺进行调拨？

第二个问题是，该款的整体销售都不错，结合该款的销售生命周期，总部是否需要继

续下单生产，需要下多少。

第三个问题是，就目前的总部库存而言，应该如何给 B 店

铺和 C 店铺进行分配，是平均分配，还是先满足某一家店铺？

而款式 Y 则有两个问题。

第一个是 A 店铺和 B 店铺的销售库存存在较大的反差，应考虑将两店的该款货品进行

调配，这样不但可以提高该款在 A 店的销售量，而且可以有效除低 B 款的库存；第二

个是 C 店铺销售一般，但库存也较少，其销售是因为本身订货量不足还是本身销售潜

力所致，是否应考虑将总仓库存再给 C 店铺补点货。

当然，在实际的店铺之间的销售/

库存对比分析工作中，还会出现更多的现象，只要针对不同的现象分析并做出相应对

策，对店铺间的销售都会有较大的帮助的。

三、 老顾客贡献率分析。

　　行销学一个著名的法则叫做 2080 法则，在顾客管理理论中是指 20%的顾客完成

80%的销售额，而这其中的 20%的顾客即我们的老顾客，特别是持我们品牌 VIP 卡

的顾客。

所以对于老顾客的管理是店铺管理中最重要的项目之一。

由于某些品牌和店

铺对 VIP 卡的办理条件制定不合理，或因顾客的其他特殊原因（如他人赠送购物、旅

游购物等），常常造成部分发放的 VIP 卡为无效卡。

相反，一些顾客虽然经常光顾，

却由于某种原因一直无法达到 VIP 办卡条件，这对店铺的 VIP 卡客户管理都带来了一

定的麻烦，所以老顾客的贡献率分析就显得尤为重要了。

我们需要对老顾客（特别是

持 VIP 卡的顾客）进行每次的消费登记和统计，并对特别重点的老顾客进行消费特点、

消费频率和消费金额的分析。

这样首先我们可以制定出更合理的 VIP 卡办理条件，其

次是对老顾客的管理工作就更加准确了。

比如有针对性的对老顾客进行短信祝福、新

货及促销活动的通知、VIP 专属特权、生日及节日礼物等工作，对老顾客的品牌忠诚

度、介绍朋友、回头频率和再次的购买欲望等都会有较大的提升。

四、 员工个人销售能力分析。

　　通过员工个人销售能力分析，可及时了解和掌握每个员工的工作能力和工作心态，

以便对症下药，提高个人销售业绩。

　　1、 个人销售业绩分析。

　　不论在计算提成的时候是按个人业绩还是按平均业绩的，都要对每位员工的销售

业绩进行统计。

个人销售业绩分析包含两个方面，一个是每月个人销售业绩，另一个

是分时间段个人销售业绩。

每月个人销售业绩主要有两个因素构成，一个是个人的销

售能力和工作积极性，第二个是个人'抢生意'的能力。

通过每月的个人销售业绩分析，

不仅可以看出个人的销售水平和工作积极性，还可以判断出团队协作意识、团结意识

和店长的团队协调和管理水平。

分时间段的个人销售业绩一般是由店长及时性进行统

计和比较的，如某些员工在一段时间内销售业绩出现异常，则可能是该员工的心态存

在问题，比方说是否家中有事、失恋、对公司管理或上月工资不满、与同事发生矛盾

等。

店长应即时去了解并帮助其解决，以改变其心态，从而提高该员工的个人销售业

绩。

2、 客单价分析。

　　客单价即平均单票销售额，是个人销售业绩和店铺整体销售业绩最重要的影响因

素之一。

一般而言，提高单票的销售件数也就是提高客单价比提高销售票数要容易的

多，而客单价的研究却往往被人们所忽视。

员工个人的客单价销售水平主要随着陈列、

服装搭配技术和附加推销技术等因素所影响。

所以客单价的数据分析和单票销售多件

的搭配特点可以判断出员工个人的附加推销能力以及其服装搭配习惯，乃至于可以分

析出陈列水平以及订货的货品组合能力、色彩组合能力。

对于因导购个人能力而产生

的客单价过低，可以通过一定时期的针对性奖励措施来解决，如单票销售满多少金额

或达几件给予单票现金奖励，这对于店铺的整体销售业绩提升是有较大的意义的。

五、 品牌的市场定位分析。

　　一个服装品牌如果没有找准自己的定位其招商难度就会大增，而且很多终端店铺

即使地段、面积等方面在当地都非常一流，却总是业绩不好，或从事该品牌的投资回

报比过低，这就是因为对市场定位的把握不够准确。

服装品牌的定位主要有三个方面

构成。

一个是产品定位，主要包括产品的风格和价格等；由产品定位决定的是品牌的

主流顾客群体定位，主要包括顾客群体的年龄、收入、职业、学历等；而顾客群体定

位则决定了品牌的市场定位，主要包括城市定位、店铺地段地位和店铺面积定位等。

把握准确的市场定位对于招商策略和招商计划的制定和实施、改善店铺服务质量和服

务标准、提高加盟商的投资回报比都是有着极其重要的作用的，而准确把握市场定位

的唯一可靠依据就是通过数据的分析。

　　1、 城市定位分析。

　　品牌公司总部或省级代理商首先将区域市场进行划分，按市场类别分如地级市场、

县级市市场和乡镇级市场等；按地理位置分如南方市场、北方市场等。

然后按全年计

算出分类别后的不同市场的投资回报比，这样便可看出我们的品牌是更适合南方市场

还是北方市场，是更适合一线市场还是二级市场，是更适合南方的一线市场还是北方

的一线市场……这样的结果对品牌公司总部或省级代理商的招商策略制定有着非常重要

的意义，是一个前期的方向性问题。

把最适合的市场作为重点拓展市场，对公司总部

和终端加盟商的长远扩张和稳定发展都是非常大的好处。

　　2、 店铺定位分析。

　　某些品牌公司总部或省级代理商在招商时过于在乎店铺面积，认为店铺面积越大

越好，这也是不科学的。

我们应该通过全年的不同面积段店铺的投资回报比分析结果

来确定最适合我们品牌的面积段，如 60-200 平方，300-500 平方等。

哪一个面积范

围是盈利最大的，我们在招商的时候就重点放在这个面积范围，如一些好的意向加盟

商其店铺面积不够我们可以帮助其寻找到达到这个面积范围的店铺，相反如果某位加

盟商店铺面积超出，则可以考虑隔开一部分，以保证加盟商单店的最高盈利，从而增

强其对公司的信心和忠诚度，并提高了终端店铺的质量。

店铺定位的另一个因素就是

店铺的形式，主要有沿街店铺、百货商场和超市卖场等，其依据也同样是分类别进行盈

利分析对比，使得我们的品牌定位与店铺的面积和店铺形式定位完全相符。

　　七、 竞争品牌和周边店铺数据分析。

　　现今的服装生意已不是关起门来把自己的品牌和店铺做好就可以的，而是有着非

常激励的竞争的一门生意，谁能取得竞争的优势，谁就能抢得市场份额。

所谓知己知

彼，百战不殆，只有准确了解竞争品牌和周边店铺的销售信息，才能针对性的制定对

策，以赢得市场竞争优势。

　　1、 如何获得对手销售信息。

　　1） 搞好与周边店铺的关系，与其进行销售信息共享。

竞争不等于战争，并不表

示与竞争品牌和周边店铺搞对立。

相反，我们应该与他们保持好的关系，并与之进行

销售数据和信息的共享，而达到共赢的目的。

　　2） 制定顾客调查表，进行信息归类和分析。

如我们是做休闲装品牌的，可以把调

查表的项目分为您最喜欢的休闲装品牌（当地有的品牌）、喜欢这些品牌的原因、最

喜欢这些品牌的哪些商品类别、您购买休闲装时最重视的因素有哪些、拥有哪些品牌

的贵宾卡、一年购买服装的金额为（分休闲装和其他服装）等等，也可根据自己想要

得到的数据设置相应的项目。

　　3） 以顾客形式对竞争品牌和周边店铺进行暗访调查。

2、 对手的销售商品类别分析。

　　竞争对手和周边店铺的商品类别销售数据对我们的销售非常有参考价值。

比如我

们是做休闲类服饰品牌，商品类别非常广泛，而隔壁有一个定位与我们完全相符的专业

牛仔品牌专卖店，这时我们的牛仔销售数量肯定会受到冲击，那么此时我们在订货管

理中就要避开与之相近的牛仔款式，而挑选与之有一定差异的牛仔款式，并在牛仔的

订货量上减少。

又比如我们的同类竞争品牌，其衬衫销售较好，而我们则是针织 T 恤

更为强势，这样我们在订货管理中则把重点放到 T 恤上，同时研究该品牌的衬衫的特

点，在我们的衬衫订货当中作以区别……当然，这里所说的订货管理的订货量减少只是

在订货数量，而不是在款式数量，如果减少了款式数量就会让整盘货的陈列和搭配不

合理，从而影响整体店铺陈列形象。

充分发挥自身品牌优势，而避开对手的强势，才

能在激烈的市场竞争中处于更强的地位。

3、 对手的促销调查与分析。

　　竞争对手和周边店铺的促销对我们的销售有着非常大的影响，这一点在现今的百

货商场销售上显得尤为突出。

曾经有两个隔壁的定位相仿的百货商场，在去年的圣诞

节促销战中，A 商场制定了'满 400 减 160，满 800 减 320'的活动，B 商场得到这一

情报以后马上制定对策：

'满 400 减 160，满 600 减 180，满 800 减 320'。

这两个

看似相同的促销活动，却让 B 商场在此次活动打出了一场大胜战，因为虽然其活动力

度完全相同，但由于此时商场内的服装大部分吊牌价格均在 600-700 之间，这让 B

商场的活动更有优势。

这不得不说明是因为对竞争对手促销方案的调查而起到的作用。

　　所以，我们不能只天天呆在店铺里面，要多走出去，多观察一下当地的整体市场，

多了解一下对手的数据和情报，并将所收集到的对手数据进行记录归档。

在我们所收

集和整理出的数据和信息中，切忌不宜把自己的优势与对手的弱势进行比较和参考，

这样只会让自己在该方面偶尔出现不佳时为自己辩解。

对对手的信息和数据的分析要

持之以恒，往往越是难以调研到的数据就对我们越有价值。

及时的了解对手销售数据

和销售特点，可以有效提升品牌和店铺在当地的竞争优势。

　　在实际的店铺管理运作中，我们可以把每个数据分析项目制成统一的表格，并按

照每月时间制定一个数据分析计划表，将以上各个数据分析的项目罗列出来，按照所

制定的计划时间进行分析和总结，并指导接下来的工作计划和工作实施，使后面的工

作思路和方向更加明确。