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进度控制措施

进度控制措施

进度控制总的思路是通过有效的进度控制工作和具体的进度控制措施,在满足投资和质量要求的前提下,力求使工程实际进度不超过合同进度,确保建设工程计划按要求的时间启动使用。

第一节进度控制概述

一、进度控制的概念

进度控制是监理工程师的主要任务之一。

由于在工程建设过程中存在着许多影响进度的因素,这些因素往往来自不同的时期,它们对建设工程进度产生着复杂的影响。

因此,进度控制人员必须事先对影响建设工程进度的各种因素进行调查分析,预测它们给建设工程进度的影响程度,确定合理的进度控制目标,编制可行的进度计划,使工程建设工作始终按计划进行。

但是,不管进度计划的周密程度如何,其毕竟是人们的主观设想,在其实施过程中,必然会因为新情况的产生、各种干扰因素和风险因素的作用而发生变化,使人们难以执行原定的进度计划。

为此,进度控制人员必须掌握动态控制原理,在计划执行过程中不断检查建设工程实际进展情况,并将实际状况与计划安排进行对比,从中得出偏离计划的信息。

然后在分析偏差及其产生原因的基础上,通过采取组织、技术、经济等措施,维持原计划,使之能正常实施。

如果采取措施后不能维持原计划,则需要对原进度计划进行调整或修正,再按新的进度计划实施。

这样在进度计划的执行过程中进行不断地检查和调整,以保证建设工程进度得到有效控制。

二、项目进度控制原则和依据

1、项目进度控制原则

(1)、关键线路控制原则

当各分项目的进度目标发生冲突时,必须服从总体进度目标的要求。

严格控制关键线路上的进度目标,调整非关键线路的目标,本工程项目的关键线路与关键工序为:

(2)、工程项目进度动态控制原则

工程实际进度往往与计划进度有一定的变化,必须不断地将计划进度与实际进展进行比较,分析其引起变化的原因,并采取相应的补救措施。

2、项目进度控制的依据

(1)、根据与业主正式签订的工程项目管理合同中确定的工程进度作为进度控制的总目标。

(2)、项目管理单位依据项目管理进度总目标所编制的项目总进度计划。

(3)、经项目管理部负责人审核的各设计单位、各工程承包商编制的分项工程进度计划和季、月、旬、周进度计划。

三、影响进度的因素分析

由于建设工程具有规模、工程结构与工艺技术复杂、建设周期及相关单位多等特点,决定了建设工程进度将受到许多因素的影响。

要想有效地控制建设工程进度,就必须对影响进度的有利因素和不利因素进行全面、细致的分析和预测。

这样,一方面可以促进对有利因素的充分利用和对不利因素的妥善预防;另一方面也便于事先制定预防措施,事中采取有效对策,事后进行妥善补救,以缩小实际进度与计划进度的偏差,实现对建设工程进度得到有效控制。

影响建设工程进度的不利因素有很多,如人为因素,技术因素,设备、材料及构配件因素,机具因素,资金因素,水文、地质与气象因素,以及其他自然与社会环境等方面的因素。

其中,人为因素是最大的干扰因素。

从产生的根源看,有的来自于建设单位及其上级主管部门;有的来源于勘察设计、施工及材料、设备供应单位;有的来源于政府、建设主管部门、有关协作单位和社会;有的来源于各种自然条件。

四、工程进度控制是实现业主进度目标的重要环节

我公司将依据工程建设文件、有关的法规、规章和标准、规范,与业主签订建设工程监理合同及有关的建设工程合同,按照业主确定的进度目标,采取以下控制措施确保进度目标的实现。

(一)进度计划分类

监理工程师要求承包人在规定时间内报送各种进度计划,供监理工程师审批。

进度计划可分为总进度计划、季、月进度计划和旬计划、周计划等,并根据实际情况报送调整计划。

(二)进度计划编制

1、编制施工总进度计划

为便于更好的控制进度,根据工程需要监理工程师编制施工总进度计划,报业主批准后督促实施。

2、施工单位在编制进度计划时满足合同条件及各类技术规范规程,真实、可靠并符合实际,能表达施工中的全部活动及其相关联系,反映施工组织和施工方法及施工措施,充分使用人力和设备,预测可能出现的施工障碍及变化。

第二节项目招标进度安排

1.研究委托人委托范围及委托单位要求

2.整理委托人项目审批手续

3.研究工程设计文件与技术要求

4.勘察工程现场

5.编制资格预审文件(如需)

6.编制招标文件

7.发售招标文件及组织评标

8.向项目审批部门、行政主管部门办理招标备案手续

第三节项目前期工作安排

本项目的前期工作安排主要有:

1、完成项目施工招标工作。

2、组织落实项目建设用地施工场地的平整等工作。

3、组织实施各类管线的迁移和保护工作。

4、办理施工用水、用电等相关手续。

5、办理项目建设有关的批文,以及其他相关手续,主要包括市政、排水、排污、交通、消防、供水、供电、环保等。

6、明确勘察的范围和深度,选择有信誉和合格资质的勘察单位进行勘察,签订合同,并进行合同管理。

7、调查现场条件及周围环境,材料场地范围,进入现场方法以及可能需要的设施等方面的情况,根据这些情况可能对工程的影响和可能产生的风险、意外事故,不可预见损失以及其他情况进行充分的考虑并做好积极的防范措施以确保工程的顺利进行。

8、及时办理有关设计文件的审批工作,跟进设计进度。

9、组织开展设备、材料的资料收集,开展招标及评标等工作,择优选定合格的承包商,并签定合同。

10、审查施工单位编制的施工组织设计,检查施工单位的各项施工准备工作。

11、向有关管理部门进行工程建设报建,办理开工审批等手续。

12、其它有关的前期协调工作。

第三节进度控制目标

进度控制目标为:

将进度控制在工程合同工期时间内。

按合同约定实现建设目标。

为确保工期目标的实现,必须提前切实做好各专业深化设计、专业分包招标与设备等关键工作,否则将直接制约工期。

一、严格控制阶段性进度目标,实现进度目标管理:

现场监理工程师根据本工程的特点和要求,制定本项目的阶段目标,通过组织、策划、控制,采取技术、经济、管理的措施坚持不懈地为实现目标而努力;

二、采用计算机辅助进度控制:

现场监理部配备计算机,并配置相应的进度管理软件,对施工进度进行适时跟踪,用实际数据更新日程表,将日程表及实际日期计划作比较,计算出进度提前或落后的量度和预测进度存在的问题,帮助监理人员及时进行研究并作出正确的决策;

三、及时进行协调工作:

工程施工涉及的单位、人员多,在施工过程中会出现各种矛盾,及时进行协调的同时,还将积极配合业主进行外部协调,通过各种会议形式解决需要解决的问题,为工程的顺利进展创造一个良好的环境;

四、积极提供职业服务:

监理工程师对施工中出现的问题及时作出决策,发布指示,紧急问题可先口头答复,随即以书面确认,及时进行隐蔽工程的验收检查和工序验收,进行合格签证等,保证施工正常进行。

五、对工程进度进行动态管理:

1、施工工期的动态监控:

监理定期检查实际进度与计划进度的差距,用前锋线比较法进行动态管理;

2、材料供应的动态管理:

监理审核施工方的物资供应计划,协助业主保证材料设备的供应,确保工期的实施;

3、减少工程重大变更,确保工期;

4、协助工程验收,尽早完成工程并投入使用。

第四节进度控制内容

工程进度控制主要从进度计划的编制及控制性目标的确定、进度计划实施的检查监督与协调、进度的统计分析与进度的调整等几方面采取的措施进行控制。

内容包括:

1)协助委托人编制工程总进度计划。

2)编制监理工程项目的施工控制性进度计划。

3)依据经审查的工程控制性总进度计划和工程建设合同规定的主要关键项目(或节点)的施工控制工期,编制工程项目的控制性总进度计划,并由此确定进度控制关节关键线路、控制性施工项目及其工期、阶段性控制目标,一级监理工程项目的各合同控制性目标,作为监理工程项目总体的进度控制依据。

4)依据监理工程项目的施工总进度计划编制各月度、季度、年度施工进度计划、其内容包括准备工程进度、计划施工部位和项目、计划完成工程量及应达到的工程形象、实现进度计划的措施以及相应的施工图纸供应计划、资金的使用计划等内容,并一次作为工程实施的阶段性进度控制的依据。

5)以监理工程项目控制性总进度计划及阶段性的(年、季度)控制性进度计划为基础,在合同规定的期限内对施工承包人提交的实施进度计划(年、季、月)进行审核批准。

6)逐日监督、检查、记录进度计划的实施,及时发出进度措施的指令,督促施工承包人采取措施保证进度计划的实现。

7)对工程实际进度(施工部位及项目、完成的工程量及形象面貌)进行逐日的检查监督,对施工承包人投入的资源进行逐日的检查监督,并做好工程进度的记录和统计工作,并进行经常性和阶段性的工程实际进度与计划进度的对比分析,检查进度偏差的程度和产生的原因,分析预测进度偏差对后续施工工序和项目的影响程度,提出解决措施,并付诸实施。

8)当工程实施进度与计划进度相比发生较大偏差而有可能影响合同工期目标的实现时,监理机构应提出进度计划的调整意见,并指导施工承包人相应调整实施性进度计划。

进度计划的重大调整应书面报委托人批准。

9)当因各种原因造成工程建设合同工期变动时,监理机构应分清建设合同双方责任,及时公正的核定工程建设合同工期,公正合理地处理好施工承包人的工期索赔要求,报委托人批准。

10)检查督促施工单位承包人按施工规程施工、文明安全施工,防止因出现质量安全及环保问题而影响工程施工进度。

11)定期(月、周)向委托人报告工程项目施工进度控制情况,并编制年、季、月、周完成工程量及工程施工进度统计表。

第五节进度控制细则

监理工程师对工程施工阶段的进度控制,主要是对工程施工计划的审批和计划实施过程中的监控的计划调整,保障工程能按照合同规定顺利竣工。

一、计划管理

监理工程师收到承包人提交的工程施工总进度计划后,根据合同规定的期限,对其进行认真审核,检查承包人制定的计划是否合理,是否适应工程项目和实际情况,是否满足甲方提出的施工进度要求(如果有),避免不切合实际的施工计划,切实用科学的施工计划指导施工,监理工程师审批的重点是承包人实施计划的能力以及施工时间安排的合理性,最后报业主批准。

二、进度控制

对工程施工的进度进行监督、检查和控制,向承包人书面提出采取相应措施并监督实施。

审批承包人施工计划的调整,经业主批准后实施。

(1)总监理工程师应根据施工合同有关条款、施工图纸、经过批准的施工组织设计进度以及业主有关进度总体要求制定进行控制方案,组织监理工程师对进度目标进行风险分析,制定防范性对策并报送业主。

(2)业主使用相关软件对项目进度计划进行监控,故我公司项目监理部对应采用该软件对施工承包商的进度计划进行审核和监控,并定期将计划执行情况报业主,以保证业主掌握的施工进度的准确和一致。

拟分三级进行本工程的进度控制:

1)第一级为全部合同工程的施工总进度,由总监工程师会同其领导的合同工程师负责进行,为监理人最高级进度控制。

第一级进度控制将负责工程的总进度控制,协调本工程项目各合同工程之间进度的衔接关系,编制或修订施工总进度计划(合成进度),制订进度控制的针对性方法和措施,指导第二级的进度控制;负责与业主就进度控制事宜的协商、协调和报告,定期或不定期讨论和商定已经出现的或潜在的可能对进度造成重大影响的问题、各合同工程之间的相互干扰以及来自工程外部的干扰等问题。

2)第二级为单个合同工程的施工进度,由各合同工程的主管专业或项目监理组负责人负责,领导合同工程监理组的全体监理人员共同进行。

该级进度控制的作用是在施工总进度的指导下,向第一级进度提供控制所需要的信息,支持和协助工程的总进度控制,并指导第三级进度控制。

第二级进度控制的主要职责是协调合同工程内的各项施工作业的进度衔接,将已经出现或潜在的施工干扰提交给第一级进度控制进行协调,使合同工程的施工进度满足施工总进度的需要。

3)第三级为合同工程内的单位、分部或分项工程的进度控制,该级在第二级进度控制的直接指导下工作,具体监控各单位、分部或分项工程的实施进度并向第二级进度控制提供进度的基本资料和信息,满足合同工程的进度需要。

进度控制中大量的监控基础工作主要在本级中完成。

三级进度控制职责分明,效率高,能有效地掌握合同工程的所有单位、分部或分项工程的进展动态,便于进度控制的实施和施工的协调。

第六节进度调整的方法和措施

通过检查分析,如果发现原有进度计划已不能适应实际情况时,为了确保进度控制目标的实现或需要确定新的计划目标,就必须对原有进度计划进行调整,以形成新的进度计划,作为进度控制的依据,以确保本工程的进度。

施工进度计划的调整方法主要有如下两种,在实际工作中应根据具体情况选用这两种方法进行对进度计划的调整:

◆缩短某些工作的持续时间

◆改变某些工作间的逻辑关系

◆既缩短某些工作的持续时间,又改变某些工作间的逻辑关系

要对施工进度计划进行调整,通常需要采取一定的措施来达到目的,具体措施包括:

◆组织措施:

✧增加工作面,组织更多的施工队伍

✧增加每天的施工时间(如采取二十四小时作业,“三班制”)

✧增加劳动力和施工机械的数量

◆技术措施:

✧改进施工工艺和施工技术,缩短工艺技术间歇时间

✧采用更先进的施工方法,以减少施工过程数量

✧采用更先进的施工机械

◆经济措施:

✧实行包干奖励

✧提高奖金数额

✧对所采取的技术措施给予相应的经济补偿

◆其他配套措施

✧改善外部配合条件

✧改善劳动条件

✧实行强有力的调度

另外,根据不同的情况还可采取不同的控制方法:

(1)利用计算机技术

工程的进度控制将是一个庞大而复杂的系统工程,我们将依据合同工程的特性、基本组成和施工条件,合理划分活动项目,充分利用计算机技术的优势,考虑多方面的因素,对承包商提交的施工进度计划进行复核,根据工程的进度目标,制订出切实可行的满足总进度要求的控制性目标进度,同时找出各合同工程之间可能存在的干扰,以便采取措施予以避免或进行协调。

在全部的合同工程施工进度,根据情况的实际变化,及时作出调整修订,进行动态控制,以保证总进度目标的顺利实现。

(2)单项工程控制

在施工总进度和各合同工程的施工进度计划确定后,各单项工程(包括单位工程、分部工程和分项工程)的进度控制是首先要考虑的。

单项工程进度拟以月为单位进行控制,必要时以周为控制点。

每周、每月检查各单项工程的资源投入情况和施工进展情况,了解其中存在的问题或干扰,督促承包商按计划施工,对影响单项工程进展的因素进行分析、研究并及时加以解决或提出可行的合理措施提请业主解决,并协助承包商消除已经存在或可能存在的干扰。

同时,定期将单项工程的进展情况反映到网络计划中,以分析对单个合同工程进度的影响,便于施工总进度的统一协调。

在施工总进度统一协调后,通过单个合同过程的进度控制将信息反馈到单项工程中,指导单项工程按计划施工,以保证施工进度阶段性控制目标的实现。

(3)工序控制

在没有较大的不可预见因素时,应按施工总进度的工序执行,避免无计划工序对工程施工造成干扰和冲突,影响工程进展。

各工序的关系要清楚地反映在施工总进度上。

在发生不可预见的影响工程进度的事件时,在授权范围内,监理人将协调修改计划工序,以期满足新条件下的需要,保证目标进度的实现。

(4)施工资源投入的控制

监理人将随时根据批准的施工方法说明或施工措施计划对投入每个单项工程的施工资源进行检查,包括数量、质量、状态和运行状况,对单个合同工程的所有资源也进行同样的检查,审查是否符合投标时的承诺。

如发现资源数量不足、质量降低或运行效率下降,并且影响了批准的施工进度计划,监理人应起草分析报告提交给业主,并敦促承包商采取切实可行改善资源的投入状况。

对于赶工需要投入的附加资源,也将采用同样的方法进行监督。

(5)形象面貌控制和工程量控制

根据施工总进度计划,编制各单项工程的形象进度图,将实际施工进展反映到形象进度图中,便于直观的分析比较和控制,形象进度图同时也报送业主。

根据施工总进度计划,编制各合同工程的分项工程量柱状图或曲线图,以控制工程量完成状况,达到既定目标。

(6)综合分析报告

在审查各合同工程的施工进度计划、检查和督促承包商的进度计划的实施和进行进度的信息反馈、整理、分析与纠偏活动的基础上,在需要的情况下,将合同工程施工过程中遇到的有利和不利因素进行分析和比较,把已经采取的、准备采取的和(或)建议的措施,以及对工程进展的潜在影响因素和对施工项目的进展预测等编制成报告,由总监理人审查后提交给业主并通报给进度控制小组的全体人员,便于各监理组更好地相互配合工作,进行进度的监控与协调。

对于超出监理人控制范围外的问题,必须呈送业主,请业主协调和决策。

(7)综合协调和进度优化

监理人在进度监控过程中,将密切注意各合同工程之间的施工干扰,对已经出现的干扰采取必要的措施进行协调;对预测到的干扰,将在对施工总进度计划进行分析的基础上,力争采取调整各合同工程之间的施工程序优化进度计划,最大限度地减轻直至消除这些干扰,以提高各合同工程的施工效率,保证进度不受到不利影响。

(8)协助业主提供施工必须的条件

协助业主作好物资供应进度计划,提醒甚至督促业主按期向承包商交付施工场地、业主提供的材料、设备和现场的交通道路、供电和供水并保证质量合格,供应充足。

第七节施工总进度计划的编制和修订

如上所说,施工总进度计划的编制是一个从业主的“项目实施计划”的具体实施,继之以(各标)承包商提交的施工进度计划之后的“合成”过程,过程的意思是随工程开展需不断修改或调整。

施工总进度计划是监理工程师的工作进度,并经总监理工程师签署后提交给业主。

该施工总进度将至少反映如下内容:

(1)所有合同工程的关键线路、控制性施工项目;

(2)所有合同工程的阶段性进度目标及各合同控制性进度目标;

(3)各分项工程的进度、相互之间的施工顺序和逻辑关系;

(4)各合同工程之间的工作面的交接时间,单项(单位)工程的施工作业的连续性和作业之间的逻辑关系,便于工作面和场地的交接和协调;

(5)各合同标段的施工是否存在严重的空间干扰和时间上的矛盾,如果有,应尽快通知业主,由业主组织监理人、设计和承包商研究协调办法并由业主或授权监理人作出决定;

(6)所有合同工程的各个时段对业主提供材料和设备的需求。

如果在任何时段内总的需求大于业主的供应能力,应通知业主,由业主协调解决;如果业主需要承包商或工程不需要提前完工而减小某个时段的需求量,监理人将与承包商协商,并做出决定报业主批准。

在施工过程中,只要有一个合同工程的施工进度计划进行了修正并得到批准,监理人就将根据最新的施工进度对施工总进度计划进行修订,并提交修正后的总进度计划或调整部份的进度计划给业主。

第八节施工进度计划的审查、修订和更新

一、施工进度计划的审查

为了施工进度计划的编制和审查工作的顺利进行,监理人将和承包商保持密切的联系,与业主随时保持沟通,最大限度地减小施工进度计划编制与审查过程中不必要的曲折、修改或其它重复的工作。

因此,我们将在承包商的施工进度计划编制开始前,与合同工程的承包商召开施工前进度会议,根据施工合同文件规定的要求与承包商讨论有关进度计划的编制、修订、更新和提交的细节和具体要求。

在承包商进度计划的编制或修订过程中,监理人将随时了解承包商的工作进展情况和遇到的问题,如发现重大的进度问题将与业主联系,以使进度计划满足工程的需要。

在承包商的施工进度计划提交后,监理人将对施工进度计划进行审查,对审查中发现的问题,及时与承包商讨论或要求其澄清,在所有问题得到满意的解决后,批准承包商的施工进度计划作为基线进度计划,按此进行合同工程的进度控制。

对于由承包商按合同提交的各合同工程的施工进度计划,监理人将进行认真的审查,在施工总进度的高度上对计划进行统一协调,并使所有计划具有合理性和可行性。

进度计划的审查将包括以下方面:

(1)活动项目是否全面,分解是否合理,代码是否唯一,增加的活动是否按照规定进行了专门标识;

(2)活动顺序的安排和逻辑关系是否符合设计文件和技术规范的要求,并考虑了必要的技术间隙;

(3)活动持续时间与施工组织设计所确定的持续时间是否矛盾;

(4)受到限制或制约的活动的开工和(或)完工时间是否与合同文件规定的前提或变更指令等条件相抵触;

(5)合同里程碑完工日期、计划的基本完工日期和最后竣工日期是否满足施工合同文件的规定,并与其它合同工程相协调,并满足工程总进度计划的要求;

(6)施工强度是否满足连续性、均衡性的要求,是否与临时设施的生产能力相匹配,材料和人员需求量是否与供应能力和临时设施的容量相适应;

(7)是否对施工现场已探明的和潜在的地质、水文、气象等因素做了合理的考虑和安排;

(8)时差计算是否正确,关键线路和活动是否合理,并符合常规的施工惯例;

(9)施工进度计划安排是否合理,是否存在潜在的可能造成业主违约并导致索赔的活动安排。

二、施工进度计划的修订

当达到施工合同文件规定的时间,或出现下列情况之一时,监理人应督促承包商在规定的时间内修正并提交合同工程的施工进度计划:

(1)一段时间施工和进度监控管理实践证明,基线进度计划需要完善;

(2)当某个或一系列活动的延误导致合同工程完工日期或中间里程碑日期延期,并且:

1)业主已经批准延长进度;

2)承包商延长进度要求没有获得批准,仍必须按期完成合同工程;

3)承包商和业主均接受了监理人评估了的进度索赔,但业主不同意延长进度,要求承包商加速并按期完工;

(3)由于场地的占有、通道的利用或工作面的交接,或由于业主提交或交付的设备等延误有必要对工程进行重新计划、重新编排进度或调整施工程序时;

(4)业主在经监理人与承包商达成协议后,要求部分工程或整个工程提前竣工,或将部分里程碑提前或推迟。

在这种情况下,监理人仍然需要按上一节的要求审查和批准承包商提交的修订施工进度计划。

三、施工进度计划的更新

在各合同工程的施工进度计划获得首次批准后,承包商应按合同规定或监理人将要求承包商从批准的那个月开始,每月随进度报告向监理人提交更新进度计划。

我们将要求承包商在更新进度中至少应包含以下的内容:

(1)到月底已经完工的活动的实际开始和完成日期、持续时间;

(2)已经开始但尚未完成的施工活动的开始时间、已经持续时间、剩余持续时间、估计的完工日期;

(3)即将开始的施工活动的预计工日期、持续时间、施工资源的配置;

(4)对于已经发布并即将实施的变更指令,说明建议的新活动、预计的开工时间以及持续时间;

(5)下一个月或以后两到三个月的施工计划安排;

(6)对任何预测的负时差所计划采取的矫正行动,对潜在的延误和(或)问题的说明及其对施工和合同工程完工日期的影响。

监理人对更新进度审查的内容包括于:

(1)是否严格根据最新的基线进度计划来编制更新施工进度计划;

(2)核实各施工活动的开始和(或)完成时间及其进展过程是否符合事实;

(3)核实设备、材料、人力等资源报告是否与实际消耗的有出入;

(4)核实影响现场施工的各种因素的起止时间及其过程;

(5)核实其它如场地移交、设备供应等的记录和报告是否正确。

在项目实施过程中,我们还将结合项目投资与进度状况,采用当今项目管理中先进的分析方法作出适时分析和报告。

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