5A版贺州市临江远东国际城奠基盛典实施方案.docx
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5A版贺州市临江远东国际城奠基盛典实施方案
临江·远东国际城奠基盛典
实
施
方
案
深圳市世纪创成房地产顾问有限公司
二OOG年三月
目录
一、活动主题
二、时间地点
三、出席领导及嘉宾
四、组织机构
五、仪式流程
六、活动现场工作部署
七、其他准备工作
八、活动分工
九、仪式各项事务时间计划表
一十、活动经费预算
十一、附件
一、活动主题：
远东国际城奠基盛典
发布楼盘开工信息
发布楼盘开始认筹信息
二、时间:
20GG年4月22日（星期五）上午9：
30分
地点:
灵峰北路远东国际城
三、出席领导及嘉宾
1.贺州市委领导
2.贺州市人民政府领导
3.贺州市人大领导
4.贺州市政协领导
5.八步区委领导
6.八步区人民政府领导
7.八步区人大领导
8.八步区政协领导
9.贺州市发展与改革委员会
10.贺州市建设与规划委员会
11.贺州招商促进局
12.贺州市物价局
13.贺州市住房公积金管理中心
14.贺州市房管局
15.贺州市水电局
16.贺州市气象局
17.贺州市国土资源局
18.贺州市广电局
19.贺州市国税局
20.贺州市地税局
21.贺州市市政局
22.贺州市工商行政管理局
23.贺州市卫生局
24.贺州市城建局
25.贺州市环保局
26.贺州市文化局
27.贺州市教育局
28.贺州市公安局
29.贺州市交通局
30.八步区建中派出所
31.八步区消防支队
32.中国人民银行、中国银行、农业银行、工商银行、建设银行、市信用社等贺州金融机构
33.贺州市自来水公司
34.八步区电信局
35.八步区邮政局
36.八步区灵峰社区居民委员会
37.贺州市工商联合会
38.贺州市房地产协会
39.贺州日报社
40.桂东电视报社
41.贺州市人民广播电台
42.贺州市电视台
43.广西大学设计研究院
44.监理公司
45.远东公司代表（美国商人）、临江公司、汇丽公司、深圳世创地产公司领导及各部门相关人员
46.原则上市、区两级各职能部门主要领导均考虑出席
47.各友好单位、民主党派、友人等
（注：
具体出席领导及嘉宾请开发商确定）
四、组织机构
成立筹备组：
组长：
莫成郁
副组长:
罗运现、别兵
成员：
李彤、易先校、曹职军、黄普善、易先燕、张春武、陈金莲、廖云峰，以及其他工作人员。
五、仪式流程
主持人：
选择方式有：
一是聘请司仪，二是由公司内部人主持（推荐）。
远东国际城奠基盛典仪式流程
20GG年4月22日
8：
00之前典礼现场包装、舞台布置，音响调试等工作完成；
8：
30之前所有工作人员、主持人、礼仪小姐、建筑施工代表、保安员等到位；
8：
30-9：
00工程车及设备到达现场，乐队、锣鼓队、雄狮队到达
现场并在会场入口处表演，现场播放迎宾曲（喜庆音乐）；
9：
00-9：
25远东公司、临江公司领导及员工代表列队迎宾，礼仪小姐引导来宾签到，并为来宾佩戴胸花；
9：
28礼仪小姐引导贵宾上主席台入座；
9：
30主持人宣布远东国际城项目奠基盛典仪式开始，致辞；
9：
31-9：
34乐队、鸣鼓、舞狮表演1分钟；
9：
35-9：
40主持人介绍贵宾及嘉宾；
9：
41-9：
48由贺州市委市政府领导致辞；
9：
49-9：
52由投资商远东置业有限公司董事长李雄一先生致辞，
介绍投资合作情况；
9：
53-10：
00美国商人代表？
？
先生讲话，旁边请一位翻译；
10：
01-10：
06由临江公司领导莫总致欢迎辞,介绍项目各方面情况；
10：
07-10：
12由设计院代表发言；
10：
13-10：
16奠基开始！
主持人请贺州市领导（书记或市长）宣布远东国际城开工令；
10：
17-10：
40主持人请领导（宣布名单）为远东国际城项目作奠基培土；主持人宣布远东国际城奠基盛典仪式正式圆满结束！
（鸣炮、鸣鼓、舞狮、奏乐表演、放飞气球大概10分钟）；
10：
40-11：
00请市领导及嘉宾参观远东国际城售楼部；
11：
00贵宾及嘉宾到酒店用餐。
六、活动现场工作部署
（一）证件
1、工作牌：
（所有工作人员，名单另附）
2、胸花（红色）、工程车礼花（红色）
3、贵宾台卡（名单另附）
（二）现场包装及布置
（现场包装详见附件：
现场平面图）
1、场地选定及平整：
场地选择在原八机厂厂房位置。
平整要求：
将现存该位置的房屋拆掉，腾出一块地面来作会场，地面铺沙；
2、会场规格：
100米长G50米宽的会场，并用石灰线分界表示
3、15米宽G6米高的主题背景，主题背景两侧各竖立一块5G6米的次背景，次背景画面内容为项目规划效果图。
主题背景上书
市政府重点工程 外商投资合作项目
远东国际城奠基盛典
理想之城品尚之都
二OO五年四月二十二日
投资商：
广西贺州市远东置业有限公司
开发商：
贺州市临江房地产开发有限公司
全程代理：
深圳市世纪创成房地产顾问有限公司
4、现场搭建一个15米长G8米宽G0.6米高的二层木架舞台，舞台上铺设红色地毯；
5、舞台上布置主持台1个，贵宾席20席（具体另定），贵宾席采用金黄色桌布铺设，桌面上摆放鲜花、台卡及矿泉水；
6、舞台前摆放500盆鲜花，花篮66个；
7、现场布置礼花炮10筒，音响一套，立式话筒二个；
8、会场舞台下设嘉宾席及建筑队伍席（引导牌区分区席）；
9、现场布置三个气拱门，并排放在现场入口处，上面书写“热烈庆祝远东国际城奠基盛典隆重举行”、“远东国际城恭候您的光临”、“远东国际城感谢社会各界人士的大力支持”，两旁立一对红色灯笼柱，以示喜庆气氛；
10、现场放飞6个飘空气球（竖幅）。
标语内容：
感谢各位领导、嘉宾支持指导远东国际城项目开发！
热烈欢迎社会各界人士莅临奠基盛典现场指导！
贺州市政府重点工程——远东国际城盛大开工！
远东国际城即日接受排号认筹 认购即现送5000元！
远东国际城理想之城品尚之都
精心组织施工用心建造圆您安居梦！
11、会场四周每隔2米的距离布置彩旗，约200面彩旗，现场入口处周围道路（灵峰北路、鞍山西路）每隔3米距离布置彩旗，彩旗上印制内容“远东国际城、奠基盛典、理想之城·品尚之都、排号认筹”。
12、会场一侧停放施工机械车10辆，排列整齐，并扎上礼花；
13、在会场一侧设置能容纳30－50辆的停车场地，并制作停车导示牌；
14、1.5米直径、0.5米深的基坑，奠基石60CMG90CM一块（用红绸布装饰），铁锹20把（用金色、红色布装饰），白纱手套20套。
15、会场入口处设一个接待区，二个遮阳帐篷，来宾签到台一个（2张桌子并排放置），签到台用红色丝绒布铺设，放置2本签到簿及签到笔二套，台前放置“签到处”字样的牌；
16、会场设置鞭炮燃放区，布置鞭炮18盘（1万头），18盘代表纪念4月18日奠基盛典的意思；
17、乐队一队，舞狮队二队，腰鼓队一队，礼仪小姐13名；
18、气球1000个，用于典礼结束后的放飞；
19、从售楼部门口至停车场及会场的道路平整、清洁、保洁工作。
20、
（三）售楼部包装
1、售楼部门口立两块欢迎牌示：
一块：
热烈欢迎市领导及嘉宾莅临指导工作。
一块：
远东国际城排号认筹 认购即现送5000元
2、设二名保安（制服）站于售楼部门口两边，做好迎宾工作。
3、门口两侧摆设若干盆花蓝，以示气氛。
（四）现场礼品发放程序
1、礼品派发人员由公司内部员工组成，身穿礼服，披绶带，绶带上书：
“远东国际城欢迎您”。
2、领导及嘉宾的礼品（包括楼盘销售资料）在签到处签领，礼品派发工作具体由办公室操办。
3、现场散发群众小礼品（精致记事本），包括楼盘售楼资料（单张），用手提袋一齐派发，礼品送完为止。
（五）酒店的现场包装
酒店门口树立一个欢迎牌或一条横幅
上书：
热烈欢迎各位领导及嘉宾莅临远东国际城奠基盛典酒会
七、其他准备工作
工程部：
会场场地平整到位
策划部：
处理各种急发事件工作及总体协调推进工作
1、VI到位
手提袋、礼品、单张、工作牌、胸卡、名片、服装
2、各种销售书面材料，包括客户登记表、认筹书、购房须知、置业计划书、价格表、付款方式说明等。
具体由销售部负责
销售部：
服装、工作牌、名片
在活动中销售人员应作具体分工：
建议分两班人马：
1、售楼部:
准备好各种资料、销售道具、做好客户资询工作，可能客户数量较多，因此，更有必要注意礼仪、做好服务、发挥专业特长，将楼盘卖点诉说到位、积极为客户认筹、定号、选号，积累客源，为开盘作好准备。
2、会场：
售楼员随时接受会场的客户咨询及有关问题的解决，注意要带好楼盘的相关资料。
八、活动分工
1、别总牵头负责
会议的召集，工作的安排、协调及监督，整体推进，4月15日检查一次，4月20日全面检查并验收。
并负责活动的总协调工作。
2、李主任牵头负责
1）日常检查各部门的工作。
2）贺州市政府领导及各机关单位，商业银行、国税、地税、房管局、社会各界人士等市属单位的邀请函发送，4月18日之前全部送达嘉宾手上并确定，最后要确定当天来参加的来宾人数。
3）嘉宾用餐安排，建议到贺州国际大酒店。
3、活动具体分工详见《远东国际城奠基盛典仪式各项分工及说明》、《远东国际城奠基盛典仪式人员分工表》。
4、活动现场包装具体由广告公司协作并执行，策划部予以督导。
九、仪式各项事务时间计划表
阶段
品 名
数量
部 门
完成时间
负责人
现场氛围营造
彩虹门及悬挂
3
策划部
4、17
张春武
飘空气球（竖幅）
6
策划部
3、17
张春武
会场指示牌
策划部
4、16
张春武
彩旗制作与插挂
400
策划部
4、17
张春武
广告气球制作
1000
策划部
4、17
张春武
广告牌
2
策划部
4、17
张春武
鲜花租借
500
办公室
4、16
李彤
花蓝购买或租用
66
财务部
4、16
陈建坤
会
场
布
置
停车场、会场平整、道路修筑、舞台搭建
工程部
4、17
黄普善
易先燕
会场背景台
1
策划部
4、17
张春武
奠基石（60×90CM）
1
财务部
4、15
陈建坤
音响、会场座椅、红地毯、签到台等租借
办公室策划部
4、17
李彤
张春武
鞭炮
18盘1万响
财务部
4、15
陈建坤
帐篷
2个
办公室
4、17
李彤
胸花
礼花（工程车）
100
10
办公室
4、17
李彤
铁锹
20把
财务部
4、15
陈建坤
绶带
13条
策划部
4、15
张春武
铁铲花
20朵
财务部
4、15
陈建坤
签到簿及签到笔
各2
财务部
4、16
陈建坤
矿泉水
20箱
财务部
4、17
陈建坤
白纱手套
20双
财务部
4、15
陈建坤
舞狮队
2
办公室
4、13
李彤
锣鼓队、乐队
1
办公室
4、13
李彤
请柬制作或购买
70
办公室
4、13
李彤
小礼品
20GG
策划部
4、15
张春武
领导及嘉宾纪念品
70
财务部
4、15
陈建坤
媒体
发布
贺州电视台记者
2
策划部
4、15
张春武
贺州日报广告及记者
2
策划部
4、15
张春武
桂东电视报记者
2
策划部
4、15
张春武
贺州广播电台
1
策划部
4、15
张春武
售
楼
部
服装、名片、工作牌
销售部
4、15
陈金莲
欢迎牌（致辞）
2块
升级会员 