一年级新生学籍上传操作手册.doc
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全国中小学生学籍信息管理系统
小学一年级新生上传操作手册
第一部分:
总述 2
1.新生注册流程 2
2.流程简要说明 3
3.学籍注册时间节点 3
4.增加一年级班级信息 4
第二部分:
学生信息收集 6
1.收集流程 6
2.学生基本信息表格及填写说明 6
3.无身份证号学生在校就读证明表 12
4.新生信息输入模版 13
第三部分:
新生学籍上传 21
1.模板导入学籍（大批量时使用） 21
2.手工录入学籍（单个输入时使用） 24
3.新生照片上传 27
第四部分:
新生学籍审核上报 29
1.新生学籍审核 29
2.新生学籍上报 30
白土岗镇中心学校
二零一四年九月
第一部分:
总述
1、新生注册流程（有变动，加入接续操作）
根据学籍管理办法第二章第四条规定，“学生初次办理入学手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。
学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍”。
根据学籍管理办法第二章第六条学籍管理实行“籍随人走”的规定，特别强调，在全国学籍系统中，学生实际在哪所学校就读，就应该在哪所学校建立学籍。
2015年春期，多数幼儿园幼儿进行了学前学籍注册，因此部分一年级新生有幼儿学前学籍。
因此2015年秋期一年级新生学籍注册须先进行学前幼儿学籍与一年级学籍接续，然后分类注册。
因此与往年相比，此次必须加入一个是否有学前学籍的筛选环节：
先下载《学前调档学生信息》（具体操作见后），然后把一年级新生的姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号输入《学前调档学生信息》。
输入完成后，把该表格导入学籍系统，对照看该学生是否已有学前学籍。
如有该生则进行学前调档---学籍档案信息补录。
如无该生信息，则对该生进行一年级新生注册。
2、流程简要说明
该图1为筛选后该生有学前学籍的办理流程
该图2为筛选后该生无学前学籍的办理流程
注：
图中的1在校生注册内更换为换成“新生注册”。
学籍注册业务由学校用户发起，可以有两种方式：
手工录入、Excel模板导入方式录入学生信息。
系统自动查重。
对查重有问题的学生学籍需要进行问题学籍处理。
对查重无问题的信息核办步骤为：
（1）学校审核；
（2）学校上报；
（3）主管部门核办。
核办同意后即可成为正式学籍，省级学籍系统即会自动为其赋予临时学籍号，待学生学籍信息进入中央级学籍系统后，会和公安部身份证认证系统进行信息比对，身份信息无问题的会为其生成正式的学籍号,有问题的则进入问题学籍处理流程，待下次再进行确认。
3.学籍注册时间节点
2015年9月1日—10日新生基本信息、照片收集、核对、上传
2015年9月11日—15日处理查重有问题学籍、转学学籍
2015年9月16日—20日学籍审核、上报，处理问题学籍、转学学生学籍
2015年9月21—25日学籍汇总上报上报
4.增加一年级班级信息
【注意：
在学籍系统进行新生注册前，必须先新建一年级班号2014101，具体步骤如下：
点选择【学校管理->班级信息管理->小学一年级（2014）】如图：
选择右边增加后，填写弹出界面中的班主任姓名，班级号码（默认为2014101）如图;
完小等双班的学校可以添加完1班后继续按照以上步骤添加2班班号为2014102。
班级添加完毕方可进行学籍注册等业务】
第二部分:
学生信息收集
1.收集流程
先由学校打印并下发学生基本信息表----学生或家长如实填写---学校审核签字盖章---录入模板检验
2、学生基本信息表格及填写说明
2.1学生基本信息表（本表在该邮件附件中，打印A4版本的）
学生基本信息表
学校名称:
班级：
编号
项目名称
基础数据
编号
项目名称
基础数据
学生个人基础信息
1
姓名★
8
身份证件类型★
2
性别★
9
身份证件号
3
出生日期★
10
港澳台侨外★
4
出生地★
11
政治面貌
5
籍贯★
12
健康状况★
6
民族★
13
照片★
7
国籍/地区★
学生个人辅助信息
14
姓名拼音
17
户口所在地★
15
曾用名
18
户口性质★
16
身份证件有效期
19
特长
学生学籍基本信息
20
学籍辅号
24
入学年月★（年/月）
21
班内学号
25
入学方式★
22
年级
26
就读方式★
23
班级
27
学生来源
学生个人联系信息
28
现住址★
32
邮政编码★
29
通信地址★
33
电子信箱
30
家庭地址★
34
主页地址
31
联系电话★
学生个人扩展信息
35
是否独生子女★
41
随班就读
36
是否受过学前教育★
42
残疾人类型
37
是否留守儿童★
43
是否由政府购买学位
38
是否进城务工人员随迁子女★
44
是否需要申请资助★
39
是否孤儿★
45
是否享受一补★
40
是否烈士或优抚子女★
学生上下学交通方式
46
上下学距离（公里）
48
是否需要乘坐校车
47
上下学交通方式
学生家庭成员或监护人信息一
49
家庭成员或监护人姓名★
55
户口所在地★
50
关系★
56
联系电话★
51
关系说明
57
是否监护人★
52
民族
58
身份证件类型
53
工作单位
59
身份证件号
54
现住址★
60
职务
学生家庭成员或监护人信息二
61
家庭成员或监护人姓名★
67
户口所在地★
62
关系★
68
联系电话★
63
关系说明
69
是否监护人★
64
民族
70
身份证件类型
65
工作单位
71
身份证件号
66
现住址★
72
职务
填表人：
填表日期：
审核人：
审核日期：
2.2、学生基本信息表填写说明（本表在该邮件附件中，上图中带★为必填）
1.姓名：
在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名
（必须填写准确）。
2.性别：
1-男，2-女。
3.出生日期：
在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日（必须与
身份证号码一致）年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字如：
20110101”。
4.出生地：
学生出生所在的行政区划（南召县为411321000000）。
5.籍贯：
祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地，一般为河南南召
6.民族：
学生的民族，用两位数字代码，如：
01-汉族，02-蒙古族，03-回族，04-藏
族，05-维吾尔族，06-苗族，08-壮族，11-满族，其他参见《中国各民族代码》
（可网上自行搜索查看）。
7.国籍/地区：
学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国。
8.身份证类型：
可证明学生身份的证件类型：
1-居民身份证。
无身份证时，
身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（表格见下文，需学生
和家长签字，学校盖章，并提交中心学校备案）。
9.身份证件号：
身份证件类型对应的证件号码。
身份证件类型为Z-其他以外的证件类
型时，身份证件号必填。
11.政治面貌：
分为01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众。
12.健康状况：
学生的身体情况，分为：
“10-健康或良好、20-一般或较弱、
30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。
13.照片：
导入学生的照片。
14.姓名拼音：
姓名全称的汉语拼音。
15.曾用名：
曾正式使用过的姓名。
16.身份证件有效期：
身份证件上显示的有效期限。
17.户口所在地：
公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划（南召411321000000），由用户进行下拉选择填写。
18.户口性质：
公安户籍部门确认的户口类别，分“1-农业户口，2-非农业户口”。
19.特长：
填写学生特长信息。
20.学籍辅号：
填写各省本地的学生编号，用于地方系统与中央系统对接。
21.班内学号：
学生班级内编码。
22.年级：
学生就读年级，今年为2014级。
23.班级：
学生就读班级，班级名字为2015级1班、2015级2班等，班号为
2015101（指的是2014级一年级1班），2015102（指的是2015级一年级2班）。
24.入学年月：
新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字，如‘201101’。
25.入学方式：
学生以何种方式进入学校，义务教育阶段分为：
‘11-就近入学
12-其他’，我镇一般为就近入学。
26.就读方式：
区分学生在校读书的方式，可分为‘1-走读2-住校’。
27.学生来源：
区分学生的生源情况，义务教育阶段分为‘1-正常入学9-其他’
（一般均为正常入学）。
28.现住址：
学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。
29.通信地址：
可以联系到学生的地址。
30.家庭地址：
学生家庭的地址。
31.联系电话：
学生的联系固定电话或者手机号码。
32.邮政编码：
填写学生现住地的邮政编码。
33.电子邮箱：
填写学生的电子信箱。
34.主页地址：
填写学生的主页地址。
35.是否独生子女：
学生属于独生子女范畴，‘0-否，1-是’。
36.是否受过学前教育：
新生在入学前有上过幼儿园或学前班，0-否，1-是。
37.是否留守儿童：
留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留
在户籍所在地家乡接受义务教育的子女，分为：
‘0-非留守儿童，1-单亲留守儿童，
2-双亲留守儿童’。
38.是否进城务工人员随迁子女：
是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县
（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿
童少年，1-是；0-否。
39.是否孤儿：
以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是；0-否。
40.是否烈士或优抚子女：
以当地有认定资格的部门出具证明为准填写，1-是；0-否。
41.随班就读：
残疾人在普通中小学接受基础教育的类别，可分为‘0-非随班就读
1-视力残疾随班就读2-听力残疾随班就读3-智力残疾随班就读
4-其他残疾随班就读’。
42.残疾人类型：
残疾是指在心理、生理、人体结构上，某种组织、功能丧失或者
不正常，全部或者部分丧失以正常方式从事某种活动能力，分为：
0-无残疾
1-视力残疾2-听力残疾3-言语残疾4-肢体残疾5-智力残疾6-精神残疾
7-多重残疾8-其他残疾。
43.是否由政府购买学位：
0-否，1-是。
是否由政府购买学位：
指学生在民办学校
就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担。
公办学校的学生填写否，民办学校
的学生根据实际情况填写是或否。
44.是否需要申请资助：
0-否
升级会员 