外国语学院岗位职责.docx

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外国语学院岗位职责

外国语学院-岗位职责

外国语学院院长岗位职责

在学校党政领导下，按照学校总体规划和发展战略，带领本学院师生员工认真完成学校布置的各项工作；全面负责本学院行政管理、教学管理、教师队伍建设、学科建设、专业开发、科学研究和对外服务等工作。

配合学校有关部门做好相关工作，完成学校领导交办的其他各项工作。

一、贯彻党的教育方针、政策，执行学校领导指令，并根据上级要求讨论和决定本学院工作中的重大问题。

二、在校长领导下，主持全学院教学、科研、专业建设和对外服务等各方面的工作，完成学校下达的教学、科研等任务。

三、主持制订本学院发展规划、专业方向、教学改革和各专业的教学、科研、课程建设、师资培养、实验室建设、学术交流等工作，报学校批准后实施。

四、确定学院组织机构（教研室、实验室、办公室）的建制，并确定人员编制。

五、组织对本学院教师和行政教辅人员进行业务培训和考核，并对其使用、晋级、奖惩等提出建议。

六、负责召开院务会议，协调和督促各分管副院长、教学秘书、行政秘书开展工作。

坚持听课，并通过各种渠道了解教学、科研任务完成情况，及时采取措施，以确保教学、科研等任务的完成。

七、主持或委托副院长主持全学院学术交流活动、教学经验交流会、组织审查重点科研项目，鉴定重大研究成果，审核重点课程教材。

八、审核学生的招生、分配、升级、留级、退学和奖惩等事项,关心全学院学生德智体全面发展,组织教师开展“教书育人”活动，做好学生工作。

九、主持科研和社会服务的校内外横向合作和交流。

十、协助党总支做好师生的政治思想工作。

外国语学院教学副院长岗位职责

一、在院长领导下，负责全学院教学管理工作，组织学院各教研室、教师贯彻执行上级有关教学方面的方针、政策、规定和任务，对完成全学院教学任务负全面责任。

二、组织制定与调整各专业培养方案，提交学院院务会讨论通过，报学校批准后负责组织实施。

三、理顺各专业的管理机制，管理、协调各教研室主任行使专业建设改革和部分管理职能。

审定各专业上报的教学计划和选定的教材，布置教学任务，审定任课教师名单，组织开展本学院每学期期初、期中、期末教学质量检查。

不定期举行师生座谈会，了解师生对教学情况的反馈，督促检查教师工作规范执行情况，以确保教学任务顺利完成。

四、协助组织开展本学院教学质量工程建设工作。

五、负责组织制定毕业实习、社会实践和毕业生毕业论文（作品设计）工作的计划，落实指导教师并对实施情况、成绩评定进行审查。

六、协助教务处组织全国英语专业四、八级统测和大学英语四、六级、大学日语四、六级统测的报名和考试工作。

七、组织研究、改进教学、辅导工作和教书育人活动，主持全学院教学经验交流和教学竞赛活动。

八、主持确定教学人员的培养计划和对象，负责组织教学人员进修活动和业务考核工作，参与对教学人员的使用、晋级、奖惩等工作的讨论，并提出具体意见。

九、对学生德、智、体、美全面发展和第二课堂活动的开展情况进行督促检查，特别是加强学生专业素质教育的提高。

十、负责处理、完成学校和院长交办的有关教学方面的其他工作。

外国语学院各教研室主任岗位职责

　　教研室是学校最基层的教学组织和科研单位。

教研室的基本任务是执行专业教学计划，保质保量按时完成学院规定的教学任务。

教研室主任应当履行下列职责，搞好本教研室的建设工作，从而进一步配合和推进学院的工作：

　　一、教学组织管理

　　1）每学期初根据学校和学院工作计划，结合本教研室实际情况，制订出详细的教研室工作计划（包括理论教学、实践教学、科研和业务进修等）、教研活动计划，并制定出组织、实施计划的方案。

学期末在全学院会议上作工作汇报。

　　2）学年初制定出学年工作计划或要点，学年结束做学年度总结并向院长汇报。

　　3）根据专业的培养目标和课程设置的基本要求，按照学校及学院教学管理的规定，协助院长落实教师的教学任务；组织本教研室教师讨论和编写教学大纲；选择适合本学院学生使用的教材，并在此基础上制定出详细的教学进度计划。

　　4）本着学校可持续发展的要求，结合社会对人才的需要，开拓满足人才市场需求的新专业，并及时更新和调整现有的专业。

　　5）教研室要建立听课制度。

教研室主任除配合学院进行教学检查和评估外，还应定期或不定期地进行检查性听课（并认真填写《听课记录表》。

听课记录表作为教学档案交学院办公室存档）。

及时掌握教学动态和教学情况。

对教学认真负责、教学效果优秀的教师大力表扬；对教学不认真、教学效果差的教师及时指出，并限期改正；对教学认真但教学效果差的教师采取帮扶措施，请有经验的教师给予指导；对确实不能胜任教学的教师，要及时向学院提出整改意见。

　　6）教研室主任除自己听课外，每学期还应在教研室内组织观摩教学或教学交流、研讨活动，并进行课后讲评，共同探讨教学方法的改革。

　　二、课程建设与教学研究

　　1）课程建设是教研室的基本建设。

教研室主任应抓好这项工作，在确保所开设课程在预期内达到合格标准（学生评议、同行评议、专家评议）的基础上，积极配合学院加大对精品课程的投入与开发，按照精品课程标准进行建设，形成课程教学组织的网络化、模块化、现代化。

　　2）课程考试是教学的重要环节，教研室主任应严格把关。

命题时出A、B两份平行试题并附参考答案。

无论必修课还是选修课，期末考试的试题都至少有五个以上的大题，小题数量不少于75个，个别课程可视具体情况而定，但试卷册的总页码不应少于6页。

教研室主任对试题、参考答案要认真审核签字，再交负责教学的副院长审查，不合格的试卷不能交付印刷。

　　3）教学研究是科研工作的重要组成部分，教研室应坚持开展教研活动。

教研室主任应按照工作计划组织教师通过集体备课，开展对教学内容、教学方法的改革探讨；对课堂讨论、实践教学、辅导答疑、考核等各教学环节的研究，解决教学中存在的问题。

　　三、科学研究

　　1）积极开展科学研究。

教研室主任带头并组织教研室成员积极申报各项科研基金和与独立学院相关的横向研究课题。

　　2）在科研项目研究中，发扬团结协作精神，形成团队合力，力争写出较高水平的科研论文，在各类核心刊物上发表。

　　3）努力探索教材改革，积极组织教材的参编与合编任务，不断培养本教研室教师的专业知识结构与体系。

　　四、学术交流

　　1）积极参加校内外、国内外学术交流活动。

鼓励教研室成员撰写较高水平的教学研究论文，在各类核心刊物上发表。

　　2）主动调研兄弟院校的专业建设水平，相互交流，建设与培养具有核心竞争力的专业，为招生的优势打下基础。

　　五、师资管理与师资培养

　　1）教研室主任掌握教研室人员的工作情况，配合学院制定和落实教师培养计划，包括学术方向、专业发展方向、培养任务、培养时间、培养标准和要求，定期检查落实提高教师业务水平所采取的措施落实情况。

同时，检查教研室人员的工作量，做好教学评估和鉴定工作。

　　2）组织教师备课，审核教师授课计划，检查教师期初、期中和期末授课计划完成情况。

经常深入课堂和学生中间，及时发现和解决教师在教学中存在的问题，把好教学质量关。

　　3）组织研究课程教学改革、教学经验和教学方法的交流，有计划地组织开展形式多样的教研活动，改进教学方法，提高教学水平，重视对青年教师的培养和指导。

做好老、中、青教师的传、帮、带工作。

五、做好学院布置的其它工作。

六、教研室主任任期与学校换届保持一致，教研室主任（或副主任）因故请假超过两个月无法在岗工作的需要找其他教师临时代理该岗位职责，该岗位的职务津贴由代理者享受，由学院提名，报学校批准任免。

外国语学院任课教师岗位职责

外国语学院教师的岗位职责（学校根据职称分类确定的内容由学校予以解释），本学院仅拟定总的职责如下：

　　一、严格履行“认真教学、积极科研、参与管理”的基本职责，努力完成学院和教研室布置的各项任务；服从教研室和学院领导，按质按量高效完成各项教学、科研、实训等工作任务。

二、遵纪守法，热爱学生，教书育人，为人师表；积极参加政治学习和业务学习，不无故缺席学院的集体活动。

严守教学纪律和作息时间，不无故缺课，不迟到、不早退，严格调课和请销假制度，避免教学事故的发生。

　　三、积极承担教学任务，完成学院和教研室分配的教学大纲、实验实训大纲、教案、电子课件等资源建设任务，积极参与精品课程和精品教材的建设。

　　四、主动转变观念，积极开展教学模式改革和教学模式创新，不断创新教学方法，提高教学效果。

五、教学方向明确，钻研教学内容，严格执行教学计划、教学大纲、教学课时和教学周历表，教学资料齐全，治学规范、严谨。

六、严格按教学计划和教学大纲组织实施教学活动，及时批改作业，按要求进行课程实验实训。

遵守试卷管理规定，做到试题规范，批改公平公正，交存试卷、分数、平时教学记录等教学管理资料及时完整，并做到按时提交。

七、善于学习，深入实践，勇于创新，不断提高教学和科研能力，积极参与教研和科研工作，提高解决实际问题的能力；积极参与课题申报、教学比赛等活动，每人每五年至少在核心杂志上发表一篇论文。

　　八、具备良好的职业道德，教书育人。

关心集体,相互尊重，识大体，顾大局，自觉维护全学院的整体利益和集体荣誉。

九、严格按照自己计划的答疑时间（officehour）对学生进行答疑。

十、做好学院和教研室布置的其它工作。

外国语学院行政秘书岗位职责

　　外国语学院行政秘书的主要职责是协助院长做好学院教学行政性事务及其他相关教学管理工作。

行政秘书的具体职责是：

　　一、协助院长做好全面日常行政工作；

　　二、负责与学校各职能部门的联系；负责学院公务接待、会议安排等行政事务；负责学校文件、信函的收发，书报的订阅工作；

　三、负责学院教师教学工作量的统计工作；

四、做好学院数据平台采集工作的统计、汇总、上传工作，评估材料准备、评估事宜沟通等工作；

　　五、负责学院科研工作统计、申请科研奖励材料的上报、奖励等管理工作；

　　六、兼任学院档案员，负责学院教学档案的保管和移交工作；兼任学院网络信息员，负责学院网页信息上传、管理等工作；

　　七、负责学院办公用品的购买与发放工作；负责学院资产的管理工作；负责学院办公设备、耗材的申报、购买、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置等工作；

　八、负责学院财务管理工作和教师有关费用的报销和发放，必要时，协助学校组织好各类考试的监考报名工作；

　　九、负责学生入学注册及有关学籍变动审核工作；

　　十、完成学校及学院领导交办的其他工作。

外国语学院教学秘书岗位职责

　　外国语学院教学秘书协助分管教学工作的副院长，具体管理有关教学、教务、教材、教学、学籍等方面的工作。

教学秘书的具体职责是：

　　一、协助教学副院长做好学生日常教学管理工作；

　　二、负责协调教学计划的制定与落实工作，负责本学院课程开设与课程管理；

　　三、做好考试考务工作；

　　四、负责教材征订和教材计划的落实；

　　五、做好日常教学资料的收集工作；

　　六、负责学生成绩管理和考试报名工作；

　　七、及时收集和管理好教学资料，每学期统一交存学院档案室；

　　八、负责协调毕业生成绩单复核、资格审核等工作；

　　九、完成学校及学院领导交办的其他工作。

外国语学院辅导员岗位职责

　　外国语学院辅导员在学校学生工作处的指导和外国语学院党政的直接领导下，做好学生的思想、学习、生活、安全、健康等方面的教育和管理工作，促进优良校风、学风的形成。

辅导员实行坐班与值班相结合的工作制度。

辅导员的主要工作职责是：

　　一、帮助本学院学生树立正确的世界观、人生观、价值观，确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念。

积极引导学生不断追求更高目标，使他们中的先进分子树立共产主义的远大理想，确立马克思主义的坚定信念；

　　二、帮助本学院学生养成良好的道德品质，经常性地开展谈心活动，引导学生养成良好的心理品质和自尊、自爱、自律、自强的优良品格，增强学生克服困难、经受考验、承受挫折的能力，有针对性地帮助学生处理好学习成才、择业交友、健康生活等方面的具体问题，提高思想认识和精神境界；

　　三、了解和掌握本学院学生思想状况，针对学生关心的热点、焦点问题，及时进行教育和引导，化解矛盾冲突，参与处理有关突发事件，维护好校园安全和稳定；

　　四、落实好对经济困难学生资助的有关工作，组织好本学院学生勤工助学，积极帮助经济困难的学生完成学业；

　　五、积极开展就业指导和服务工作，为学生提供高效优质的就业指导和信息服务，帮助学生树立正确的就业观念；

　　六、以班级为基础，以学生为主体，发挥学生班集体在大学生思想政治教育中的组织作用；

　　七、组织、协调班主任共同做好经常性的思想政治工作，在学生中间开展形式多样的教育活动；

　　八、协助学生党支部和班委会，做好学生骨干培养工作，激发学生的积极性、主动性。

　　九、完成学校和学院领导布置的其他工作。

外国语学院班主任岗位职责

九、班主任任期一年，由学院辅导员提名，报学院批准任免。