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GuyKawasaki(湾区著名的风险投资家,同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家)提出的一个幻灯片制作和演讲原则,即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片,演讲总长不能超过20分钟,而且幻灯片的字体要大于30号。

他说,不管你的想法是否能够颠覆世界,你必须要在有限的时间里,用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。

演讲要讲求寓教于乐。

我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳,但是同文章或杂志相比,人们期望在演讲中感受到你的激情,而不是枯燥无味的背诵。

紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。

试着放慢你的语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。

与所有听众进行眼神交流。

销售人员都知道,你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上,因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定。

你能把你的想法用15个词总结出来吗?

如果不能,那就再总结。

演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力,所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。

另外一条幻灯片制作原则。

这条原则指的是,演讲中你要有20张幻灯片,并且每张幻灯片只演讲20秒。

其目的就是逼使你做到简练,避免听众听得不耐烦。

很多人都认为自己可以脱稿演讲,可事实上却常常回头看屏幕。

读幻灯片,只会不断打断你的演讲思路,这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容,从而对你的演讲失去信心和兴趣。

如果你的演讲比较长,那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲,同时也帮助阐述观点。

优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来,从而达到吸引观众的目的。

演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。

虽然现在都有麦克风和扩音器了,但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。

提高音量不是说要你喊,正确的做法就是挺直身体,从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。

演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸,它是帮助你传递信息中的情感来。

事先计划手势会看起来很不自然,刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。

如果你不知道该做什么手势,那把手随意地放到身体两侧就好了(不要用手指着听众!

)。

通过使用“这真是个不错的问题”、“我很高兴你提出这个问题”等语句来为自己争取时间以组织回答的时间。

听众一般不会察觉这样客套的话,而且你要避免“恩”、“啊”等等口头语。

当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时(过多语气词只会让演讲变得糟糕),可以停顿一下或者深吸一口气。

虽然停顿会显得有些尴尬,但是听众会很少注意到的。

不要等到听众都坐好了,你才慢吞吞地调试好投影仪和幻灯片。

提早到达演讲地点,熟悉一下场景,检查电脑和投影设备,确保不会出现异常的境况。

而且这有助于消除紧张感。

参加如Toastmasters一样的提高和锻炼演讲和交谈技巧的组织。

这些锻炼会使你上台演讲时显得更有能力和自信。

只有做错事情时才需要道歉。

不要为自己的能力不足、紧张和准备不充分道歉,这只会使听众觉得你没自信。

再者,多数情况下,听众并不会注意到你的紧张和小错误。

虽然要避免道歉,当你在传达信息时包涵了错误的观点时,或者有其他明显错误的地方,一定要道歉。

保持自信是当然的,但是过度自信就会出问题了。

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要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。

哪些内容对于听众比较难理解;哪些内容会使听众感到繁琐?

总是要记得,对听众来说,这里面表达的内容有什么意义。

将你的激情注入到演讲中去,乐在其中。

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尊敬的总经理:

您好!

当我们依依不舍的送走xxxx年的同时,我们满含期待的迎来了xxxx年。

xxxx年虽然走了,但是带不走的是我们大家在这期间曾经经历的点点滴滴。

成功者各个相同,不成功者各有各的故事.

就拿市场部与行政部来说,XX年3月份我奉邓总之命接手兼管行政部,并带领两个部门围绕公司的经营目标认真落实各项任务,把实现公司目标作为我们工作的压力和动力。

团结各部门齐心协力,认真履行职责。

现将两个部门履行职责和完成工作任务情况报告如下:

(一).行政部人员趋势:

团队成员的新陈代谢,稳定而持续进步,保存了实力又注入了新的力量。

两厂合并,对人员进行大致的整合,更替正常。

(二)市场部及行政部成员个人状况:

(一)加强业务、行政资料监督管理,健全业务、行政完善的体系。

今年,我们加强了公司关于客户资料、行政资料的监管力度,实行对过往资料的全面更新,统一标准格式,确保了工作的顺利运行,XX年全年文件的完整性,准确性,及时性,系统性得到了进一步提高。

(二)配合公司iso体系的通过,对公司质量系统文件提出和制定及修改进行了通力的投入,初步规范了公司的程序文件。

(三)对两厂搬迁合并人员调整及员工思想工作加大力度。

在工厂地址变动的情况下成功得到人员稳定的进一步保障。

自我设限:

冠自己还没有在公司建立起归属感;

大局意识不够:

虽然有霸气和魄力,但整体统筹主动性不足。

工作协调时站的高度还不够;跟踪指导和检查没有到位

对客户的经营动向把握不准,加大了货款的催收难度,甚至少量的准呆账产生。

述职人:

20xx年xx月xx日

各位领导、各位同事:

我是行政部经理xx,负责行政部相关的公司行政、人力资源、综合管理、信息中心等工作。

面对深航“369”战略规划快速实施的新形势,行政部在公司的正确领导和其他部门的大力配合下,努力倡导和践行求实创新、敬业奉献、和谐奋进的工作作风,紧紧围绕货运公司安全、服务、经营等方面工作,强化服务理念,突出工作重点,努力增强主动性和创造性,充分发挥参谋助手和综合协调作用,完成了上半年的工作目标。

鉴于行政部各块工作由相应的管理人员汇报,在此我个人只想就自己分管的人力资源管理和信息中心工作做简单的汇报,并结合上半年工作中存在的问题谈谈下半年工作的改进思路,也衷心地希望得到大家的批评和指正:

(一)推进人事制度改革,建立和完善人才选拔机制。

年初为了不断加强公司内部管理、促进优秀人才的脱颖而出,按照《深航货运岗位竞聘管理制度》,对所有管理岗位开展了全员竞聘上岗工作,有130人次参加了报名竞聘和考试。

通过对竞聘者进行测评、考核,确定了11名部门经理级干部和38名主任级干部,并在网上进行了公示。

通过全员竞聘、双向选择,一是把那些德才兼备,成绩突出,想干事、敢干事,能干事,干好事的优秀人才充实到各个相应岗位;二是提升了员工对公司的忠诚度,使员工对公司做的贡献得到回报。

上半年完成了员工劳动合同的新签、续签、解聘工作;按规定进行社会保险的实施工作;按照员工调配管理制度认真进行员工招调工作;修改和完善绩效考核与管理工作;完成员工新参加20*年企业年金的协议签订工作,以及年金款项的核算和缴交工作。

根据*年飞机引进计划和人员招聘计划,上半年通过校园、网络、物流招聘专场等形式完成应届生48人、正式工15人、临时工58人的招聘工作,完成了应届毕业生的实习和毕业协议签订的工作。

认真做好*年公司人工成本的预算,严格控制人工成本。

针对货运公司*年人工成本现状和薪酬制度存在的问题,全面调整、修改和完善货运公司薪酬结构和薪酬制度。

打破原来单一的薪酬等级体系,将货运公司薪酬体系划分为服务保障和市场营销二大体系,工资水平重点向市场营销体系及骨干倾斜,同时加大市场营销体系员工的考核工资比例。

(二)继续推进培训工作,完善公司各类培训

上半年公司完成各类培训近200人次,其中组织策划了:

针对外站人员综合知识的培训、配载平衡培训、劳动法规培训、最新民航法规培训、危险品培训、服务质量系列培训、入职培训等等。

为加强中基层干部队伍的管理能力,组织进行了两批次近80人次的中基层管理干部管理技能提升培训,使中基层管理队伍在创新、执行力、团队建设等方面有所提高。

(三)加强了货运公司信息化和办公自动化建设

自行开发的项目、模块:

基本完成外网英文版以及运价查询、新闻发布的开发修改。

开发员工休假时间查询。

重新开发招待费审批流程。

对CIS系统进行重新开发改版。

开发员工转正模块。

完成损益日报模块的开发。

重新修改网上考评系统。

货运商务网外站模块修改。

开发OA转正申请、招待所申请模块。

完成财务票据管理模块。

基本完成国际业务操作信息平台的前期开发。

邮件货量统计模块的开发。

Cargo系统制单修改。

完成国际操作网进口业务、转关出口板块的开发。

完成外站备用金申请模块。

开发票据管理申请模块及管理后台。

完成机坪保障平台基本信息分类与动态安排作业功能。

构建.2运行平台。

完成本阶段人力资源系统更新。

重要项目的建设、修改:

完成本次销售部提出业务系统功能模块修改。

升级财务对帐系统。

天信达系统更新国际业务的需求调研。

完成视频会议解决方案与系统架设。

完成外站系统和条码扫描系统前期调研。

收益管理系统需求调研。

与天信达客服部协商货运系统项目功能/完善及开发。

网络、硬件保障及其他:

燕南路网络规划、布线。

分拨中心网络架构调整。

机场营业部光纤铺设。

科技园备用发电设备的购置与调试。

机房强电线路与ups规划。

各部门打印服务器的安装调试。

备用冗余设备的安装调试。

年终财务数据仓库数据的核对。

春节“五一”排班及保障工作。

修改OA系统权限设置代码。

条码扫描器选型。

保险公司货运险接口软件测试。

(四)结合“找差距、创特色、建和谐”积极开展工作

上半年货运公司党支部继续立足于“提高党员素质,确保安全生产,树立服务品牌,争取优异业绩”的总体规划部署公司,结合“找差距、创特色、建和谐”活动,积极开展了各项党、团工作,加强相关教育学习活动。

一是加强了党务工作。

3名预备党员实现了转正,发展了2名预备党员,确定了10名积极分子为发展对象,并将4名优秀员工发展为积极分子。

二是货运党支部组织党员开展学习教育、捐款和植树活动,充分调动了党员的先锋模范作用,为深圳的环保事业做贡献。

三是开展了丰富多彩的团组生活。

团支部组织了篮球赛、五四活动等丰富多彩的团组活动。

(五)加强部门建设与自身建设,强化服务意识

行政部多次召开部门会议,从抓干部管理入手,通过加强思想学习、业务学习、拓展活动等努力培养团队意识、团队精神。

在每次的部门会议上、在日常的工作中调强服务意识,树立全心全意为基层员工服务的思想,尽心尽力、满腔热情地为领导、为部门、为基层提供优质高效的服务。

同时作为行政部经理,我能够以身作则严格要求自己,坦诚地对待大家。

经常与科室主任、所属员工进行交流与谈心,关心他们的工作、思想动态,帮助他们不断提高与进步。

努力把行政部打造成高素质的团队。

除了正常的工作,我本人一直坚持人力资源专业的学习,并结合所学到的知识运用到实际工作中去。

从公司层面上:

(一)人员储备不足、干部管理能力有待加强

货运公司所拥有的人员只能是基本上满足现有业务所需。

但按照总公司369战略规划,则货运公司的人才储备就明显不足。

尤其是公司员工大部分都是近一二年新入职的大学生,提拔上来的干部也十分年轻,无论是从业务能力还是管理能力上都还离公司要求有一定的距离,综合素质有待提高。

(二)薪酬制度有待完善,绩效考核应须加强

现行的薪酬制度在执行过程中还存在一些不合理、不全面的地方,每月的考核还存在走形式的现象,激励机制仍是人力资源管理中的薄弱环节,人力资源管理水平还需提高。

从部门层面:

缺乏深入一线,不能为领导决策提供参考

行政部是沟通上下的咽喉,是联系左右的纽带,是信息传递的中枢,是协助领导决策的“外脑”,这就要求行政管理工作必须深入一线,真实、准确、及时地反映员工的情况和意见,由于许多客观、主观原因,从自己开始并没有真正地深入一线、时刻倾听员工的声音,致使本部门尚未完全建立一种良好的服务意识和沟通反馈意识。

从个人层面:

学习力度不够,工作缺乏精细化

虽然上半年参加了高级人力资源管理师和相应人力资源管理等方面的学习、培训和考试,但对工作中所涉及的行政、人事、培训、信息中心等多学科的理论还是缺乏有计划系统的学习。

在部门管理上,欠缺精细化管理与创新精神,导致工作不深入、不细致、不扎实,在细节上和在执行力度方面还存在许多有待改进的空间。

结合*年上半年工作中存在的问题,行政部将在认真履行行政管理职能、保证公司运转顺畅、了解员工思想、加强安全督察,提升服务质量、组织行之有效的培训等方面努力把下半年工作做好:

(一)提升内部服务意识,推动企业文化宣贯深入开展

树立全心全意为员工服务的思想,把工作落实到实处,把每一件事情当做自己的事情来做,脚踏实地为员工做一点实事。

多深入基层下去,通过公司企业文化宣贯、新VI形象推进等宣传活动,积极开展有货运公司特色的弘扬企业文化的活动。

通过推进一线“现场办公日”活动,达到为基层一线员工解决一些实际工作中经常遇到的问题,主要包括了对工作流程的解释、工作职责的细分、公司政策的宣传等。

做到对员工的问题、意见进行及时的解答、解决和反馈。

以及对问题的收集、分类,分析后为管理层提供一定的建议。

提升行政部日常服务水平。

二、建立科学的人力资源管理制度,严格考核,强化培训

建立起和公司369战略发展规划相协调的人力资源管理制度,提高人力资源管理水平,解决好公司快速发展中招人、用人、育人、留人等一系列问题,不断完善绩效评估系统和薪酬分配制度,保证每位员工获得公正的评价和合理的报酬,尤其要重视人力资源开发,为员工设计好职业发展计划,通过连续培训,使员工不断更新知识,有效地激发员工的工作积极性和创造力,从而稳定公司人才队伍。

协助做好应届毕业生的入职培训、定岗安置和接收落户工作做好新招毕业生的报到安排工作,解决其生活和工作各方面问题和疑惑。

做好新员工入职培训,包括大学生和机坪服务队等新招聘岗位人员的入职训练。

做好20*届毕业生的校园招聘工作。

建立货运公司培训体系,完善公司内部培训师管理制度。

继续跟进今年的员工招调工作。

积极协助员工解决招调工作中遇到的问题和困难,确保今年员工招调的成功率。

对公司薪酬方案进行调研和信息收集工作,完善公司薪酬体系。

建立薪酬管理等级工资体系和技能工资体系双轨制,为技术人员和管理人员提供两条平行的工资晋升通道,既使公司适应内外环境的变化并获得难以被模仿的竞争优势,同时又有助于员工发展、增强学习能力,形成尊重知识、尊重人才的风气,为公司留住优秀的技术人才。

组织实施货运公司20*年企业年金启动相关工作。

完成领导干部的年中绩效考评工作。

对年初新任职的各级领导干部进行客观、真实、准确的管理能力综合考评,真正实现领导干部“能上能下”的管理机制。

二、完善信息化、办公自动化建设。

继续保持创新研发的良好势头,对目前已提出的以及各部门提出的新需求进行调研与适合的、力所能及的开发;重大项目的实施工作,包括:

完成核心业务系统的升级与功能扩展、完成收益管理系统的基本开发;进行网络、硬件设备、应用软件的检查与更新;继续加强保障系统、网络安全的工作;完善信息管理的相关流程、规定;积极与各部门系统使用者进行交流,扩展现有系统的功能、获取新的开发方向与思路。

三、加强工作中精细化管理和提高执行力

目标高远,贵在践行;天下大事,必做于细。

公司做大做强,要靠每一位管理者、每一位员工素质的提高,制度建立不等于按章办事,关键在执行力上反复下工夫。

行政部要__改变观念、改变工作作风,坚决克服高高在上、作风飘浮、固步自封、不思进取等不良作风。

对自己的本职工作,领导交办的事情,发扬严谨细致的工作作风,克服“马虎”作风和浮躁情绪,做到件件有着落,事事有回音,坚决杜绝因工作疏忽而出现工作遗漏现象,工作作到“高质量、高效率”。

在20*年下半年,我会一如既往的带领行政部全体员工努力工作,做到敬业、勤业、精业,不推委、不敷衍,勇于承担压力与责任,加强学习,不断开拓进取,为实现公司长久战略目标而不懈努力。

述职人:

01hn.

20xx年xx月xx日

1.举止务求自然

2.愉快地接受领队教练或亲朋的鼓励;

3.比赛前一夜睡个好觉;

4.向尽可能多的听众问候,包括老朋友,也包括新面孔,对你在赛前看到的每一个人微笑;比赛时他们会还给你最宝贵的鼓励;_人事述职报告ppt。

5.要象准备对全世界演讲一样准备你的演讲;

6.当你的名字被叫到时,慢慢的站起来,以正常的步幅走向演讲台;

7.想像一下你的恋人或你心仪已久的人就坐在台下;想想你的朋友正向你欢呼、想想你曾有的成功;

8.揽镜自顾,“画眉深浅入时无”。

但这里的“时”应是演讲比赛的标准;

9.不要穿戴任何花里胡哨的服饰。

花边类的服饰等会转移大家对演讲的注意力

10.把服装里的东西掏空。

尤其是可能发出声响的手机或可能露出来的讲稿等等

11.别试着预先准备手势;

12.放松面部肌肉,让脸上的微笑内心;

13.别让头发垂到脸上;你必须给人清爽利落的形象;

14.临演说前可以含薄荷味或咖啡质的口香糖。

但上台前三分钟必须吐掉,清空你的嘴巴。

15.可以做一些深呼吸;

16.自我伸展并想像你比实际要高,正在天空翱翔,俯视着大地的芸芸众生;

17.如果你的演讲被安排在午后,中午睡上一觉,会给你的精神加分不少;

18.场内正比赛,就不要还在会场外的走廊或卫生间里背稿子;

19.要尽可能的多听先讲的人演讲;

20.试着以端坐不动的姿势放松10分钟。

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