部门职责加岗位分析.docx

部门职责加岗位分析.docx

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部门职责加岗位分析

总经理职责

1、组织制定企业发展战略及经营目标，经董事会审批后组织实施，并进行监督。

2、组织制定企业各阶段经营管理计划，并对计划执行情况予以监督。

3、向董事会报告工作，保证企业各项经营计划得到顺利实施。

4、授权各副总经理、项目经理组织实施各项经营计划，确保年度经营图标得到全面落实。

5、负责企业投资管理、工程项目管理、房产营销管理、人力资源管理、财务管理的决策工作。

6、主持召开总经理办公会议，听取各部门汇报工作，以便监督、检查企业经营计划的执行情况和财务收支计划的执行结果。

7、出席企业重要公关活动，建立、维护与相关部门、媒体机构、重要客户的良好关系。

8、主持企业重大项目的招投标管理工作。

9、负责企业高层管理人员、高级专业技术职务人员的聘任、培训和考核工作。

10、拟定公司职工的工资、福利、奖惩制度，决定公司员工的聘用和解聘。

11、提前董事会聘任或解聘公司副总经理，聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的管理人员。

12、提议召开董事会临时会议时，应有明确的议题并附有相应的说明文件、数据和其他参考资料。

13、公司章程或董事会授予的其他职权。

副总经理职责

副总经理（开发）工作职责：

1、对总经理负责，协助总经理抓好全面工作。

2、熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映，提出建议和意见，当好总经理的参谋和助手。

3、具体抓好公司开发建设手续的办理、工程材料审批、设备报价工作。

4、协调主管部门与其他部门的联系，办理好工程前期手续，善处政府各职能部门的关系。

5、协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作联系。

6、完成总经理交办的其他任务。

副总经理（工程）工作职责：

1、对总经理负责，协助总经理抓好全面工作。

2、熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映，提出建议和意见，当好总经理的参谋和助手。

3、具体抓好公司开发工程项目的建设，做好“开发一个，成功一个，影响一片”，不给公司开发项目建设抹黑。

4、搞好“质量控制、进度控制、成本控制、安全控制”四控工作。

5、负责工程建设规范化管理工作组织实施和检查、考核工作。

6、协助主管部门与其他部门的联系，协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作联系。

7、完成总经理交办的其他任务。

副总经理（行政）工作职责：

1、对总经理负责，协助总经理抓好全面工作。

2、熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映，提出建议和意见，当好总经理的参谋和助手。

3、具体抓好办公室和行政管理及日常事务，抓好促进工程建设项目的销售。

4、协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作联系。

5、完成总经理交办的其他任务。

人力资源部经理职位说明书：

职位名称

人力资源部经理

所属部门

人力资源部

直接上级

常务副总经理

直接下级

人力资源主管

任职资格

1．学历、专业知识

大学本科及以上，人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业知识。

2．工作经验

五年以上大中型企业人事工作经验，至少三年同类岗位工作经验。

职责概要

依据企业的发展战略目标，编制和实施人力资源规划，协调各部门的人力资源管理工作，为企业年度经营业务和管理的有序开展提供人力资源保障。

编制所属部门的工作计划和目标，领导、协调相关部门的工作，保证企业各项经营业务得到有序开展

。

岗位职责

1．负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控，制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行。

2．根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划，为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持。

3．负责组织工作分析，负责组织拟定公司部门职责及岗位说明书、拟定定岗定编工作。

4．负责拟定公司年度人力资源规划、员工的选拔晋升、内部职称评定等工作。

5．组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最佳人选。

6．制订年度员工培训计划并组织实施，对培训效果进行评估。

7．组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系并组织实施。

8．管理本部门日常工作，负责本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等。

9．根据考核结果计算公司职能部门员工工资，编制工资表。

10．拟订人力资源成本预算，监督控制预算的执行情况。

11．协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设。

相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

人事专员岗位职责

职位名称

人力资源专员

所属部门

人力资源部

直接上级

人力资源部经理

直接下级

无

任职资格

1．学历、专业知识

专科及以上，人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业知识。

2．工作经验

一年以上工作经验，有同行业工作经验的优先考虑。

职责概要

协助人力资源经理完成公司人力资源及部门内部日常事务工作。

岗位职责

1.组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行

2.组织设计和完善公司的组织结构、做好定岗定编，合理有效配置人力资源

3.组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制

4.进行人力资源开发，进行员工职业生涯规划和人才梯队计划。

。

5.负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6.负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

7.负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

。

8.负责可定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

9.负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10.负责社会保险的办理。

11.负责建立健全员工的人事档案。

12.负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理

13.负责员工考勤管理和记录监察

14.负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

15.负责公司人力资源信息的上传下达工作。

相关说明

编制人数

2

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

行政经理职位说明书

职位名称

行政经理

所属部门

行政部

直接上级

常务副总经理

直接下级

行政主管

任职资格

1．学历、专业知识

大学本科及以上，行政管理、企业管理、劳动经济、企业管理等相关专业知识。

2．工作经验

五年以上大中型企业行政管理经验，至少三年同类岗位工作经验。

职责概要

规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作

岗位职责

1．组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

2．组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

3．组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

4．起草及归档公司相关文件；

5．。

搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

6．管理公司重要资质证件；

7．组织好来客接待和相关的外联工作；

8．主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

9．对控制成本的方法提出建议

10．

11．

相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

行政专员岗位职责

职位名称

行政专员

所属部门

行政部

直接上级

行政部经理

直接下级

无

任职资格

1．学历、专业知识

专科及以上，行政管理、人力资源管理、劳动经济、企业管理等相关专业知识。

2．工作经验

一年以上工作经验，有同行业工作经验的优先考虑。

职责概要

协助行政经理完成公司行政及部门内部日常事务工作。

岗位职责

1.在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；　　

2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；　　

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费

4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；　　

5.负责公司各项规章制度的执行，维护公司各项规章制度的权威

6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；　　

7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；　　

8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件

9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

10.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

11.完成上级交办的各项行政工作。

相关说明

编制人数

3

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

财务总监职责

职位名称

财务总监

所属部门

财务部

直接上级

总经理

直接下级

主管会计

任职资格

1．学历、专业知识

财会、金融类本科以上学历，谙熟财务、会计知识，了解外贸、金融基础知识，系统掌握国家财经法律、法规、规章和方针、政策，了解国际财务、会计通则，熟悉本行业生产经营业务管理有关知识。

2．工作经验

五年以上工作经验，有同行业工作经验的优先考虑。

职责概要

协助行政经理完成公司行政及部门内部日常事务工作。

岗位职责

1、负责建立科学有效的财务管理体系，统筹安排会计核算和财务管理的各项事宜。

2、主持编制财务职位责任制度以及财务系统人员的管理、培训、考核等相关管理制度。

3、组织拟定投融资方案并实施，促进财务资源和财务状况最优化。

4、定期对企业财务管理工作及财会工作的开展情况进行考核、检查和督促。

5、对企业日常资金运作和财务运作进行监控，有权对各部门的各项预算和费用计划进行审批。

相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

主管会计职责

职位名称

主管会计

所属部门

财务部

直接上级

财务总监

直接下级

无

任职资格

1．学历、专业知识

专科及以上，财务管理，金融等相关专业知识。

2．工作经验

三年年以上工作经验，有同行业工作经验的优先考虑。

职责概要

协助财务总监完成公司财务及部门内部日常事务工作。

岗位职责

1、负责核算开发成本。

2、负责核算营业收入、营业成本，销售台账管理

3、负责公司员工工资核算工作，代扣各项税费。

4、负责公司费用的审核工作。

5、根据记账凭证和有关原始凭证登记各种明细账，负责核对各项往来账目。

6、负责编制会计报表及财务分析。

7、负责各项税金的计算及纳税申报、发票的购买及税务核算工作

8、完成上级交办的其他工作。

相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

出纳职责

职位名称

出纳

所属部门

财务部

直接上级

财务总监

直接下级

无

任职资格

1．学历、专业知识

专科及以上，财务管理，金融等相关专业知识。

2．工作经验

一年年以上工作经验，有同行业工作经验的优先考虑。

职责概要

协助财务总监完成公司财务及部门内部日常事务工作。

岗位职责

1、负责办理现金收付业务。

2、办理银行结算，管理银行存款，每月将银行存款与银行对账单核对，并按月编制银行存款余额调节表。

3、负责保管现金，与现金日记账余额核对相符，做到账实相符。

4、负责支票、有价证券的管理，负责对空白支票和其他需要保存的相关资料

5、票据进行登记和保管

6、发放员工工资及职员福利费。

7、负责填报公司资金收支情况报表，每周提供给公司领导。

8、负责编制及报送统计报表。

9、负责各项费用的收取

10、完成上级交办的其他工作。

相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

开发部经理

职位名称

开发部经理

所属部门

开发部

直接上级

副总经理

直接下级

开发部职员

任职资格

1．学历、专业知识

专科及以上，财务管理，金融等相关专业知识。

2．工作经验

一年年以上工作经验，有同行业工作经验的优先考虑。

职责概要

协助财务总监完成公司财务及部门内部日常事务工作。

岗位职责

1.根据公司项目总体开发的要求,在总工程师的指导下,负责项目开发的可行性研究,并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作。

2.负责公司与政府各专业部门的协调工作

3.负责办理公司向政府交纳的项目开发费用,并办理取证工作。

4.按照总工程师对建设项目提出的具体实施步骤,向设计单位委托项目设计工作,并安排好出图计划。

协助总工程师做好图纸技术交底的准备工作。

5.协调各专业的设计工作,提供设计单位所需的项目开发相关资料。

6.按公司计划做好征地拆迁的调查、测算工作,负责征地拆迁工作中各项协议的签订,及时解决征地拆迁工作中出现的问题。

7.负责本部门与公司其他部门之间的工作协调,对开发部的所有工作全权负责,严格管理本部门员工,建立良好的工作秩序。

相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

开发部职员岗位职责

职位名称

开发部职员

所属部门

开发部

直接上级

开发部经理

直接下级

无

任职资格

1．学历、专业知识

专科及以上，财务管理，金融等相关专业知识。

2．工作经验

一年年以上工作经验，有同行业工作经验的优先考虑。

职责概要

协助开发部经理完成公司开发及部门内部日常事务工作。

岗位职责

1.掌握政策法规,恪守办事程序，处理好与政府各行政职能部门的关系。

2.熟悉规划程序,办理项目开发过程中公司所需各种取证手续

3.具备项目开发相关工作技能,密切配合各项专业规划设计工作,并及时发现设计工作中的问题,提出解决问题的途径。

4.及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作,确保档案移交的完整性

5.完成开发部经理交办的其他工作。

相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

工程部经理岗位职责

1.审核工程施工组织设计方案，组织开展设计交底工作。

2.协调配合与设计、施工承包方及监理单位编制项目总体计划及各分项计划。

3.负责项目施工技术指导、监督工作。

4.负责主持解决工程技术上存在的问题。

5.负责监督确认项目工程质量，参与项目的技术验收。

6.负责组织相关人员配合房地产项目的招投标工作。

7.负责工程预（结）算的工程量复核审查签证，并拟出复核意见报公司领导。

8.完成领导临时交办的其他工作。

土建工程岗位职责：

1.协助工程部经理做好本专业工程项目的前期运作。

2.参与土建工程招投标工作，配合编制标底和投标书。

3.参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理化建议。

4.负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。

5.协助工程部经理进行本专业的工程技术管理工作，并配合其他工程师的工作。

6.参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录的整理、签认和发放。

7.督促和协助监理控制工程进度、质量，协助编制本专业施工进度计划。

8.参与编制本专业主要设备、材料计划，并对已完成的本专业工程进度进行审定。

9.协调施工单位与监理单位处理现场有关专业问题。

10.现场巡视，落实、监督整改方案的执行情况。

11.负责土建工程的竣工验收。

水暖工程师岗位职责：

1.协助工程部经理做好本专业工程项目的前期运作。

2.参与水暖工程招投标工作，配合编制标底和投标书。

3.参与设计施工规范、施工图审核、设备技术标准、施工验收规范等工作。

4.参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录的整理、签认和发放。

5.协助控制水暖通工程的质量、进度和安全。

6.负责水暖通工程的工程量、工程变更、洽商的审核、确认。

7.决项目中水暖通专业的技术问题。

8.依据项目施工计划对水暖工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。

9.对水暖通工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。

10.参与监理会议，解决会议中提出的专业问题。

11.负责水暖通工程的竣工验收。

电气工程师岗位职责：

1.协助工程部经理做好本专业工程项目的前期运作。

2.参与电气工程招投标工作，配合编制标底和投标书。

3.参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理化建议。

4.负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。

5.协助工程部经理进行本专业的工程技术管理工作，并配合其他工程师的工作。

6.参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录的整理、签认和发放。

7.督促和协助监理控制工程进度、质量，协助编制本专业施工进度计划。

8.参与编制本专业主要设备、材料计划，并对已完成的本专业工程进度进行审定。

9.协调施工单位与监理单位处理现场有关专业问题。

10.现场巡视，落实、监督整改方案的执行情况。

11.负责电气工程的竣工验收。

图纸审核员：

1.根据房地产开发项目进度计划，拟定设计出图计划，并报总设计师批准。

2.负责设计过程中的双边沟通和协调，督促设计单位按设计进度及时交付图纸。

3.办理规划设计图、施工图的出图工作。

4.在单位施工设计和各项相关专业设计过程中，协调相关部门参与提出意见。

5.负责与设计单位协调处理项目施工过程中的设计变更问题。

6.负责对施工图纸进行初步审查，并将审查意见呈报给设计师。

7.协调施工图设计的会审工作，参与审核图纸，并做好图纸会审纪要。

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