EXCEL常用技巧整理.docx
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EXCEL常用技巧整理
EXCEL快捷键:
ESC键修改单元格时如果不小心更改公式的构成，可以用ESC键退出，避免破坏了公式
◆EXCEL快捷键:
CTRL+箭头键移动到当前数据区域的边缘
◆EXCEL快捷键:
HOME移动到行首
◆EXCEL快捷键:
CTRL+HOME移动到工作表的开头
◆EXCEL快捷键:
CTRL+END移动到工作表的最后一个单元格，这个单元格位于数据区的最右列和最底行的交叉处（右下角）；或是与首单元格（一般为A1）相对的单元格。
◆EXCEL快捷键:
PAGEDOWN向下移动一屏
◆EXCEL快捷键:
PAGEUP向上移动一屏
◆EXCEL快捷键:
ALT+PAGEDOWN向右移动一屏
◆EXCEL快捷键:
ALT+PAGEUP向左移动一屏
◆EXCEL快捷键:
CTRL+F6或CTRL+TAB移动到下一工作簿或窗口
◆EXCEL快捷键:
CTRL+SHIFT+F6或CTRL+SHIFT+TAB移动到前一工作簿或窗口
◆EXCEL快捷键:
F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格
◆EXCEL快捷键:
SHIFT+F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格
◆EXCEL快捷键:
CTRL+BACKSPACE滚动并显示活动单元格
◆EXCEL快捷键:
F5显示“定位”对话框
◆EXCEL快捷键:
SHIFT+F5显示“查找”对话框
◆EXCEL快捷键:
SHIFT+F4重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）
◆EXCEL快捷键:
TAB在保护工作表中的非锁定单元格之间移动
◆EXCEL快捷键:
SCROLLLOCK打开或关闭滚动锁定
◆EXCEL快捷键:
HOME移动到窗口中左上角处的单元格
◆EXCEL快捷键:
END移动到窗口中右下角处的单元格
◆EXCEL快捷键:
上箭头键或下箭头键向上或向下滚动一行
◆EXCEL快捷键:
左箭头键或右箭头键向左或向右滚动一列
◆EXCEL快捷键:
用于预览和打印文档的按键CTRL+P或CTRL+SHIFT+F12显示“打印”对话框
◆EXCEL快捷键:
在打印预览中时按下箭头键完成当放大显示时，在文档中移动
◆EXCEL快捷键:
在打印预览中时按下PAGEUP或PAGEDOWN完成当缩小显示时，在文档中每次滚动一页
◆EXCEL快捷键:
在打印预览中时按下CTRL+上箭头键或CTRL+左箭头键完成当缩小显示时，滚动到第一页
◆EXCEL快捷键:
在打印预览中时按下CTRL+下箭头键或CTRL+右箭头键完成当缩小显示时，滚动到最后一页
◆EXCEL快捷键:
用于工作表、图表和宏的按键按下SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1完成插入新工作表
◆EXCEL快捷键:
用于工作表、图表和宏的按键按下F11或ALT+F1创建使用当前区域的图表
◆EXCEL快捷键:
用于工作表、图表和宏的按键按下ALT+F8完成显示“宏”对话框
◆EXCEL快捷键:
用于工作表、图表和宏的按键按下ALT+F11显示“VisualBasic编辑器”
◆EXCEL快捷键:
用于工作表、图表和宏的按键按下CTRL+F11插入MicrosoftExcel4.0宏工作表
◆EXCEL快捷键:
用于工作表、图表和宏的按键按下CTRL+PAGEDOWN移动到工作簿中的下一个工作表
◆EXCEL快捷键:
用于工作表、图表和宏的按键按下CTRL+PAGEUP移动到工作簿中的上一个工作表
◆EXCEL快捷键:
用于工作表、图表和宏的按键按下CTRL+PAGEDOWN移动到工作簿中的下一个工作表
◆EXCEL快捷键:
用于工作表、图表和宏的按键按下SHIFT+CTRL+PAGEDOWN选择工作簿中当前和下一个工作表
◆EXCEL快捷键:
用于工作表、图表和宏的按键按下SHIFT+CTRL+PAGEUP选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿
◆EXCEL快捷键:
用于输入数据的按键ENTER完成单元格输入并在选定区域中下移
◆EXCEL快捷键:
用于输入数据的按键ALT+ENTER在单元格中折行
◆EXCEL快捷键:
用于输入数据的按键CTRL+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域
◆EXCEL快捷键:
用于输入数据的按键SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移
◆EXCEL快捷键:
用于输入数据的按键TAB完成单元格输入并在选定区域中右移
◆EXCEL快捷键:
用于输入数据的按键SHIFT+TAB完成单元格输入并在选定区域中左移
◆EXCEL快捷键:
用于输入数据的按键ESC取消单元格输入
◆EXCEL快捷键:
用于输入数据的按键BACKSPACE删除插入点左边的字符，或删除选定区域
◆EXCEL快捷键:
用于输入数据的按键DELETE删除插入点右边的字符，或删除选定区域
◆EXCEL快捷键:
用于输入数据的按键CTRL+DELETE删除插入点到行末的文本
◆EXCEL快捷键:
用于输入数据的按键箭头键向上下左右移动一个字符
◆EXCEL快捷键:
用于输入数据的按键HOME移到行首
◆EXCEL快捷键:
用于输入数据的按键F4或CTRL+Y重复最后一次操作
◆EXCEL快捷键:
用于输入数据的按键SHIFT+F2编辑单元格批注
◆EXCEL快捷键:
用于输入数据的按键CTRL+SHIFT+F3由行或列标志创建名称
◆EXCEL快捷键:
用于输入数据的按键CTRL+D向下填充
◆EXCEL快捷键:
用于输入数据的按键CTRL+R向右填充
◆EXCEL快捷键:
用于输入数据的按键CTRL+F3定义名称
◆EXCEL快捷键:
在单元格或编辑栏中使用的按键BACKSPACE编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中前面的字符
◆EXCEL快捷键:
在单元格或编辑栏中使用的按键ENTER完成单元格输入
◆EXCEL快捷键:
在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+SHIFT+ENTER以数组公式形式输入公式
◆EXCEL快捷键:
在单元格或编辑栏中使用的按键ESC取消单元格或编辑栏中的输入项
◆EXCEL快捷键:
在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+A在公式中键入函数名之后，显示公式选项板
◆EXCEL快捷键:
在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+SHIFT+A在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号
◆EXCEL快捷键:
在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+K插入超级链接
◆EXCEL快捷键:
在单元格或编辑栏中使用的按键ENTER（在具有超级链接的单元格中）激活超级链接
◆EXCEL快捷键:
在单元格或编辑栏中使用的按键F2编辑活动单元格，并将插入点放到行末
◆EXCEL快捷键:
在单元格或编辑栏中使用的按键F3将定义的名称粘贴到公式中
◆EXCEL快捷键:
在单元格或编辑栏中使用的按键SHIFT+F3将函数粘贴到公式中
◆EXCEL快捷键:
在单元格或编辑栏中使用的按键F9计算所有打开工作簿中的所有工作表
◆EXCEL快捷键:
在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+ALT+F9计算活动工作簿中的所有工作表
◆EXCEL快捷键:
在单元格或编辑栏中使用的按键SHIFT+F9计算活动工作表
◆EXCEL快捷键:
在单元格或编辑栏中使用的按键=（等号）键入公式
◆EXCEL快捷键:
在单元格或编辑栏中使用的按键ALT+=（等号）插入“自动求和”公式
◆EXCEL快捷键:
在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+；（分号）输入日期
◆EXCEL快捷键:
在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+SHIFT+:
（冒号）输入时间
◆EXCEL快捷键:
在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+SHIFT+"（双引号）将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏
◆EXCEL快捷键:
在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+`（左单引号）在显示单元格值和显示单元格公式间转换
◆EXCEL快捷键:
在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+'（撇号）将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏
◆EXCEL快捷键:
在单元格或编辑栏中使用的按键ALT+下箭头键显示“记忆式键入”列表
◆EXCEL快捷键:
设置数据格式的按键ALT+'（撇号）显示“样式”对话框
◆EXCEL快捷键:
设置数据格式的按键CTRL+1显示“单元格格式”对话框
◆EXCEL快捷键:
设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+~应用“常规”数字格式
◆EXCEL快捷键:
设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+$应用带两个小数位的“贷币”格式（负数出现在括号中）
◆EXCEL快捷键:
设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+%应用不带小数位的“百分比”格式
◆EXCEL快捷键:
设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+^应用带两个小数位的“科学记数”数字格式
◆EXCEL快捷键:
设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+#应用年月日“日期”格式
◆EXCEL快捷键:
设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+@应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午
◆EXCEL快捷键:
设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+!
应用这样的数字格式：
具有千位分隔符且负数用负号（-）表示
◆EXCEL快捷键:
设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+&应用外边框
◆EXCEL快捷键:
设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+_删除外边框
◆EXCEL快捷键:
设置数据格式的按键CTRL+B应用或取消字体加粗格式
◆EXCEL快捷键:
设置数据格式的按键CTRL+I应用或取消字体倾斜格式
◆EXCEL快捷键:
设置数据格式的按键CTRL+U应用或取消下划线格式
◆EXCEL快捷键:
设置数据格式的按键CTRL+5应用或取消删除线格式
◆EXCEL快捷键:
设置数据格式的按键CTRL+9隐藏行
◆EXCEL快捷键:
设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+（（左括号）取消隐藏行
◆EXCEL快捷键:
设置数据格式的按键CTRL+0（零）隐藏列
◆EXCEL快捷键:
设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+）（右括号）取消隐藏列
◆EXCEL快捷键:
编辑数据的按键F2编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾
◆EXCEL快捷键:
编辑数据的按键ESC取消单元格或编辑栏中的输入项
◆EXCEL快捷键:
编辑数据的按键BACKSPACE编辑活动单元格并清除其中原有的内容，或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一个字符
◆EXCEL快捷键:
编辑数据的按键F3将定义的名称粘贴到公式中
◆EXCEL快捷键:
编辑数据的按键ENTER完成单元格输入
◆EXCEL快捷键:
编辑数据的按键CTRL+SHIFT+ENTER将公式作为数组公式输入
◆EXCEL快捷键:
编辑数据的按键CTRL+A在公式中键入函数名之后，显示公式选项板
◆EXCEL快捷键:
编辑数据的按键CTRL+SHIFT+A在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号
◆EXCEL快捷键:
编辑数据的按键F7键显示“拼写检查”对话框。
◆EXCEL快捷键:
CTRL+C复制选定区域
◆EXCEL快捷键:
CTRL+X剪切选定区域
◆EXCEL快捷键:
CTRL+V粘贴选定区域
◆EXCEL快捷键:
DELETE清除选定区域的内容
◆EXCEL快捷键:
CTRL+连字符删除选定区域
◆EXCEL快捷键:
CTRL+Z撤消最后一次操作
◆EXCEL快捷键:
CTRL+SHIFT+加号插入空白单元格
◆EXCEL快捷键:
ENTER在选定区域内由上往下移动，或者按“编辑”选项卡（单击“工具”菜单中的“选项”命令）中选定的方向移动。
◆EXCEL快捷键:
SHIFT+ENTER在选定区域内由下往上移动，或者按与“编辑”选项卡（单击“工具”菜单中的“选项”命令）中选定方向相反的方向移动。
◆EXCEL快捷键:
TAB在选定区域内由左往右移动。
如果选定区域只有一列，则向下移动一个单元格。
◆EXCEL快捷键:
SHIFT+TAB在选定区域内由右往左移动。
如果选定区域只有一列，则向上移动一个单元格。
◆EXCEL快捷键:
CTRL+PERIOD按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。
◆EXCEL快捷键:
CTRL+ALT+右箭头键右移到非相邻的选定区域
◆EXCEL快捷键:
CTRL+ALT+左箭头键左移到非相邻的选定区域
◆EXCEL快捷键:
CTRL+SHIFT+*（星号）选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域）
◆EXCEL快捷键:
SHIFT+箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度
◆EXCEL快捷键:
CTRL+SHIFT+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格
◆EXCEL快捷键:
SHIFT+HOME将选定区域扩展到行首
◆EXCEL快捷键:
CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始
◆EXCEL快捷键:
CTRL+SHIFT+END将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）
◆EXCEL快捷键:
CTRL+SPACEBAR选定整列
◆EXCEL快捷键:
SHIFT+SPACEBAR选定整行
◆EXCEL快捷键:
CTRL+A选定整个工作表
◆EXCEL快捷键:
SHIFT+BACKSPACE如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格
◆EXCEL快捷键:
SHIFT+PAGEDOWN将选定区域向下扩展一屏
◆EXCEL快捷键:
SHIFT+PAGEUP将选定区域向上扩展一屏
◆EXCEL快捷键:
CTRL+SHIFT+SPACEBAR在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象
◆EXCEL快捷键:
CTRL+6在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换
◆EXCEL快捷键:
CTRL+7显示或隐藏“常用”工具栏
◆EXCEL快捷键:
F8使用箭头键启动扩展选中区域的功能
◆EXCEL快捷键:
SHIFT+F8将其他区域中的单元格添加到选中区域中，或使用箭头键移动到需要添加的选中区域的起始处，然后按下F8和箭头键选择下一个区域。
◆EXCEL快捷键:
SCROLLLOCK，SHIFT+HOME将选定区域扩展到窗口左上角的单元格
◆EXCEL快捷键:
SCROLLLOCK，SHIFT+END将选定区域扩展到窗口右下角的单元格
◆EXCEL快捷键:
提示在“滚动锁定”关闭的情况下使用滚动键（如PAGEUP和PAGEDOWN），选定的区域会随之发生移动。
若要在滚动时保持原来的选定区域，应首先打开“滚动锁定”功能。
处于End模式时展开选中区域的按键
◆EXCEL快捷键:
用于数据库和数据清单的按键ALT+按键，按键是字段或命令名中带下划线的字母选择一个字段或命令按钮
◆EXCEL快捷键:
用于数据库和数据清单的按键下箭头键移动到下一记录中的同一字段
◆EXCEL快捷键:
用于数据库和数据清单的按键上箭头键移动到上一记录中的同一字段
◆EXCEL快捷键:
用于数据库和数据清单的按键TAB移动到记录中可编辑的下一字段
◆EXCEL快捷键:
用于数据库和数据清单的按键SHIFT+TAB移动到记录中可编辑的上一字段
◆EXCEL快捷键:
用于数据库和数据清单的按键ENTER移动到下一记录的首字段
◆EXCEL快捷键:
用于数据库和数据清单的按键SHIFT+ENTER移动到上一记录的首字段
◆EXCEL快捷键:
用于数据库和数据清单的按键PAGEDOWN移动到前10个记录的同一字段
◆EXCEL快捷键:
用于数据库和数据清单的按键CTRL+PAGEDOWN移动到新的记录
◆EXCEL快捷键:
用于数据库和数据清单的按键PAGEUP移动到后10个记录的同一字段
◆EXCEL快捷键:
用于数据库和数据清单的按键EXCEL快捷键:
用于数据库和数据清单的按键CTRL+PAGEUP移动到首记录
◆EXCEL快捷键:
用于数据库和数据清单的按键HOME或END移动到字段的开头或末尾
◆EXCEL快捷键:
用于数据库和数据清单的按键SHIFT+END将选定区域扩展到字段的末尾
◆EXCEL快捷键:
用于数据库和数据清单的按键SHIFT+HOME将选定区域扩展到字段的开头
◆EXCEL快捷键:
用于数据库和数据清单的按键左箭头键或右箭头键在字段内左移或右移一个字符
◆EXCEL快捷键:
用于数据库和数据清单的按键SHIFT+左箭头键选定左边的字符
◆EXCEL快捷键:
用于数据库和数据清单的按键SHIFT+右箭头键选定右边的字符
◆EXCEL快捷键:
使用自动筛选的按键用箭头键选择包含列标的单元格，然后按ALT+下箭头键显示当前列的“自动筛选”列表
◆EXCEL快捷键:
使用自动筛选的按键下箭头键在“自动筛选”列表中选择下一项
◆EXCEL快捷键:
使用自动筛选的按键上箭头键在“自动筛选”列表中选择上一项
◆EXCEL快捷键:
使用自动筛选的按键ALT+上箭头键关闭当前列的“自动筛选”列表
◆EXCEL快捷键:
使用自动筛选的按键HOME选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”）
◆EXCEL快捷键:
使用自动筛选的按键END选定“自动筛选”列表的最后一项。
◆EXCEL快捷键:
使用自动筛选的按键ENTER用“自动筛选”列表中的选定项筛选当前列
◆EXCEL快捷键:
用于菜单和工具栏的按键F10或ALT激活菜单栏或同时关闭可见菜单和子菜单
◆EXCEL快捷键:
用于菜单和工具栏的按键TAB或SHIFT+TAB（当激活了工具栏时）选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单
◆EXCEL快捷键:
用于菜单和工具栏的按键CTRL+TAB或CTRL+SHIFT+TAB（当激活了工具栏时）选择下一个或上一个工具栏
◆EXCEL快捷键:
用于菜单和工具栏的按键ENTER打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作
◆EXCEL快捷键:
用于菜单和工具栏的按键SHIFT+F10显示快捷菜单
◆EXCEL快捷键:
用于菜单和工具栏的按键ALT+SPACEBAR显示程序图标菜单（在程序标题栏中）
◆EXCEL快捷键:
用于菜单和工具栏的按键下箭头键或上箭头键（显示出菜单或子菜单时）选择菜单或子菜单中的下一个或上一个命令
◆EXCEL快捷键:
用于菜单和工具栏的按键左箭头键或右箭头键选定左边或右边的菜单，或者当子菜单可见时，在主菜单和子菜单之间进行切换
◆EXCEL快捷键:
用于菜单和工具栏的按键HOME或END选定菜单或子菜单中的第一个或最后一个命令
◆EXCEL快捷键:
用于菜单和工具栏的按键ESC只关闭可见的菜单，或者在子菜单可见时，只关闭子菜单
◆EXCEL快捷键:
用于菜单和工具栏的按键CTRL+下箭头键显示菜单中的全部命令
◆EXCEL快捷键:
用于菜单和工具栏的按键提示可以使用键盘来选定菜单或任何可见工具栏中的任意命令。
按ALT键可以选定菜单栏（要EXCEL快捷键:
用于菜单和工具栏的按键选定工具栏，请重复按CTRL+TAB，直到选定所需的工具栏）。
按菜单名称中带下划线的字母，即可打开菜单，然后再按所需命令中带下划线的字母。
◆EXCEL快捷键:
窗口、对话框和编辑框中的按键ALT+TAB切换到下一个程序
◆EXCEL快捷键:
窗口、对话框和编辑框中的按键ALT+SHIFT+TAB切换到上一个程序
◆EXCEL快捷键:
窗口、对话框和编辑框中的按键CTRL+ESC显示Windows“开始”菜单
◆EXCEL快捷键:
窗口、对话框和编辑框中的按键CTRL+W或CTRL+F4关闭活动工作簿窗口
◆EXCEL快捷键:
窗口、对话框和编辑框中的按键CTRL+F5恢复活动工作簿窗口的大小
◆EXCEL快捷键:
窗口、对话框和编辑框中的按键F6移动到已拆分工作簿的下一窗格
◆EXCEL快捷键:
窗口、对话框和编辑框中的按键SHIFT+F6移动到已拆分工作簿的上一窗格
◆EXCEL快捷键:
窗口、对话框和编辑框中的按键CTRL+F6切换到下一个工作簿窗口
◆EXCEL快捷键:
窗口、对话框和编辑框中的按键CTRL+SHIFT+F6切换到上一个工作簿窗口
◆EXCEL快捷键:
窗口、对话框和编辑框中的按键CTRL+F7执行“移动”命令（菜单栏中的工作簿图标菜单），或使用箭头键移动窗口
◆EXCEL快捷键:
窗口、对话框和编辑框中的按键CTRL+F8执行“大小”命令（菜单栏中的工作簿图标菜单），或使用箭头键调整窗口的大小
◆EXCEL快捷键:
窗口、对话框和编辑框中的按键CTRL+F9将工作簿窗口最小化为图标
◆EXCEL快捷键:
窗口、对话框和编辑框中的按键CTRL+F10最大化或恢复工作簿窗口
◆EXCEL快捷键:
窗口、对话框和编辑框中的按键PRTSCR将屏幕图像复制到剪贴板中
◆EXCEL快捷键:
窗口、对话框和编辑框中的按键ALT+PRINTSCREEN将活动窗口的图像复制到剪贴板中
◆EXCEL快捷键:
在“打开”和“另存为”对话框中使用的按键ALT+1转至上一个f夹（）
◆EXCEL快捷键:
在“打开”和“另存为”对话框中使用的按键ALT+2打开当前文件夹的上一级文件夹（“向上一级”按钮）
◆EXCEL快捷键:
在“打开”和“另存为”对话框中使用的按键ALT+3关闭对话框，并打开全球广域网上的搜索页（“搜索Web”按钮）
◆EXCEL快捷键:
在“打开”和“另存为”对话框中使用的按键ALT+4删除选定的文件夹或文件（“删除”按钮）
◆EXCEL快捷键:
在“打开”和“另存为”对话框中使用的按键ALT+5在打开的文件夹中新建子文件夹（“新建文件夹”按钮）
◆EXCEL快捷键:
在“打开”和“另存为”对话框中使用的按键ALT+6在数据清单、明细数据、属性和预览视图间进行切换
◆EXCEL快捷键:
在“打开”和“另存为”对话框中使用的按键ALT+7显示“工具”菜单（“工具”按钮）
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