英语作文备忘录格式.docx

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英语作文备忘录格式

英语作文备忘录格式

篇一：

英文备忘录格式

备忘录

1.＊收件人姓名、职务；

＊发件人姓名、职务；

＊保密级别：

分为三类topsecret,secret,confidential,一般备忘录不用保密，这一栏就空着；

＊文件编号：

发件人方文件编号和收件人方文件编号；

＊发件日期；

＊备忘录标题线；

＊正文；

＊签名、职务；

＊誊写备忘录的人和打字员姓名首字母缩写；

＊附件数目；

＊抄送：

如果送给收件人以外的人时要注明。

写备忘录时要注意以下几点：

（1）第一句话就要明白交代写此备忘录的目的。

（2）备忘录中交代的事情应该简明扼要，一段话说明一个意思。

（3）如在备忘录中通知信息，语言一定要准确，避免产生歧义。

（4）最后要用一句话总结，强调读备忘录的人要尽快做出反应。

2.

（1）

To:

Mr.____（name）

From:

____（name）

Date:

____（date）

Subject:

____

（Salutation）

Iwouldliketoremindyouthatourofficeisbadlyinneedof____

（product’sname）.Ihopethatyouwillpayattentiontothisproblem

andsolveitassoonaspossible.

（ComplimentaryClose）

Signature:

____

（2）必背模版句型

Ihavethehonortoinformyouthat...

我很荣幸地通知您?

?

IwouldliketoremindyouthatourofficeisinwantofanewEnglishtypewriter.我想提醒您一下，我们办公室急需一部英文打字机。

Ihaveseveralproposalsforcuttingdownthecost.

关于降低成本我有几个建议。

Inresponsetoyourrequestfor...Ihavetoinformyouthatwecannotapproveit.

对于你?

?

的请求，我不得不告诉你我们不能批准。

ThisisfurthertoyourmemodatedJune6,2006,inwhichyouproposedthatemployeesadoptthe“punchin”system.

回复你2006年6月6日关于员工实行打卡考勤制度的备忘录。

Theboardofdirectorsapprovedyourproposalatthemeetinglastweek.董事会在上周的会议上通过了你的建议。

Ibelievethesechangeswilldecreasetheproductcost.

我相信这些改革会降低成本的。

Pleaseletmeknowyourresponsetothesesuggestions.

我想知道你对于这些建议的看法。

Pleasefeelfreetocontactmeifyouneedfurtherinformation.

如果需要更多信息请随时与我联系。

Ihighlyappreciateyourconsiderationstotheseproposals.

我期待你能考虑一下这些建议。

3.必背经典范文

To:

CarlFowler

From:

JaneLarson

Subject:

Schedulingthefilm

Date:

March13,2006

Dearsir:

We’dbetterrearrangetheshowingschedulefornextweek’sfilm.

Asyouknow,wearegoingtoshowthefilm,TheSmiths,nextweekintheprojectionroom,whichholdsonlyfiftypeoplecomfortablywithoutovercrowding.Itisnotbigenoughforthewholestafftoseethefilmatthesametime.SoIsuggestweshowthefilmindifferenttimes.Forexample,wecanarrange40peopletoseethefilmthereonTuesdayat3:

00p.m.,andtheremaining40onThursdayatthesametime.Ifthere’sanyproblemaboutthisarrangement,pleaseletmeknow.JaneLarson

C.StanClark

译文

收件人：

卡尔·福勒

发件人：

简·拉森

主题：

电影日程安排

日期：

2006年3月13日

我们最好能够重新安排下周电影的播放时间。

你知道我们打算下周在放映厅播放《史密斯夫妇》这部电影，但放映厅只能同时容纳50人。

我们的员工不能同时看电影。

所以我建议在将放映时间选在不同时段。

比如，40人在周二下午3点在那里看这部影片，剩下的40人在周四同一时间同一地点观看。

如果对此安排有什么问题请通知我。

简·拉森

抄送：

斯坦·克拉克

TO:

AAA,SalesManager

FROM:

XXX,PersonnelManager

DATE:

May4,2000

SUBJECT:

ApplicantsforSalesPost

Attachedaretheresumesandcertificatesoffourapplicantswhohaveappliedforyourdepartmentposition.

Pleaseevaluatetheseapplicantsandthenrecommendpeopleyouwanttointerviewtome.AssoonasIhavethenames,Iwillmakearrangementfortheinterviews.XXX

篇二：

英文备忘录格式

备忘录

＊收件人姓名、职务；

＊发件人姓名、职务；

＊保密级别：

分为三类topsecret,secret,confidential,一般备忘录不用保密，这一栏就空着；

＊文件编号：

发件人方文件编号和收件人方文件编号；

＊发件日期；

＊备忘录标题线；

＊正文；

＊签名、职务；

＊誊写备忘录的人和打字员姓名首字母缩写；

＊附件数目；

＊抄送：

如果送给收件人以外的人时要注明。

写备忘录时要注意以下几点：

（1）第一句话就要明白交代写此备忘录的目的。

如果回复别人的备忘录要注明对方写备忘录的时间。

（2）备忘录中交代的事情应该简明扼要，一段话说明一个意思。

（3）如在备忘录中通知信息，语言一定要准确，避免产生歧义。

（4）最后要用一句话总结，强调读备忘录的人要尽快做出反应。

2.必背模版句型

Ihavethehonortoinformyouthat...

我很荣幸地通知您?

?

IwouldliketoremindyouthatourofficeisinwantofanewEnglishtypewriter.我想提醒您一下，我们办公室急需一部英文打字机。

Ihaveseveralproposalsforcuttingdownthecost.

关于降低成本我有几个建议。

Inresponsetoyourrequestfor...Ihavetoinformyouthatwecannotapproveit.

对于你?

?

的请求，我不得不告诉你我们不能批准。

ThisisfurthertoyourmemodatedJune6,2006,inwhichyouproposedthatemployeesadoptthe“punchin”system.

回复你2006年6月6日关于员工实行打卡考勤制度的备忘录。

Theboardofdirectorsapprovedyourproposalatthemeetinglastweek.董事会在上周的会议上通过了你的建议。

Ibelievethesechangeswilldecreasetheproductcost.

我相信这些改革会降低成本的。

Pleaseletmeknowyourresponsetothesesuggestions.

我想知道你对于这些建议的看法。

Pleasefeelfreetocontactmeifyouneedfurtherinformation.如果需要更多信息请随时与我联系。

Ihighlyappreciateyourconsiderationstotheseproposals.

我期待你能考虑一下这些建议。

3.必背经典范文

To:

CarlFowler

From:

JaneLarson

Subject:

Schedulingthefilm

Date:

March13,2006

Wedbetterrearrangetheshowingschedulefornextweeksfilm.

Asyouknow,wearegoingtoshowthefilm,TheSmiths,nextweekintheprojectionroom,whichholdsonlyfiftypeoplecomfortablywithoutovercrowding.Itisnotbigenoughforthewholestafftoseethefilmatthesametime.SoIsuggestweshowthefilmindifferenttimes.Forexample,wecanarrange40peopletoseethefilmthereonTuesdayat3:

00p.m.,andtheremaining40onThursdayatthesametime.Iftheresanyproblemaboutthisarrangement,pleaseletmeknow.JaneLarson

C.StanClark

译文

收件人：

卡尔·福勒

发件人：

简·拉森

主题：

电影日程安排

日期：

2006年3月13日

我们最好能够重新安排下周电影的播放时间。

你知道我们打算下周在放映厅播放《史密斯夫妇》这部电影，但放映厅只能同时容纳50人。

我们的员工不能同时看电影。

所以我建议在将放映时间选在不同时段。

比如，40人在周二下午3点在那里看这部影片，剩下的40人在周四同一时间同一地点观看。

如果对此安排有什么问题请通知我。

简·拉森

抄送：

斯坦·克拉克

篇三：

考研英语备忘录应用文模板--备忘录格式

考研英语备忘录应用文模板--备忘录格式

一、概述

备忘录是一种录以备忘的公文。

在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。

在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。

它的内容可以分为以下几项：

书端（Heading）

收文人的姓名、头衔、地址（Addressee?

sName，Title，Address）

称呼（Salutation）

事因（Subject）

正文（Body）

结束语（ComplimentaryClose）

署名（Signature）

二、备忘录写作注意事项

1、书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。

许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。

2、称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用DearSir，对政府官员可用Sir.

3、正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。

“事因”一项目前采用得较少。

三、经典范文（共有5篇范文）

例1Directions：

Writeamemorandumofabout100wordstothestudentservicedepartmentandaskthemtofixatelephoneforeachdormitory.

MEMO

August16，2005

To：

Theleaderofstudentservicedepartment

From：

LiMing

Subject：

Telephone

DearSir，

Iwouldliketoremindyouthatweareinwantofatelephonef

oreachdormitory.Asauniversitystudent，weneedtocopewiththedailyincreasingcommunicationswithteachers，friendsandpeopleoutsidethecampus.

Weneedatelephonetogetandsendmessage，whichisimportantforus.Thoughmostofushavemobilephonesande-mailaddress，atelephoneinthedormitoryisafterallthemost

convenientandcheapesttoolofcommunication.Ihopethatyouwillpayattentiontothisproblemandsolveitassoonaspossible.

Regards.

Yours，

LiMing

注：

“remind”一词用法比较多，可以在后面直接接人或宾格，如“提醒我”译为“pleaseremindme”。

如果提醒某人某事则用“remindsomebodyofsomething”，也可以在后面加从句，即“remindsbthat”，“remind”还有一个意思为“使想起”同样用“remind…of…”的结构，应注意与提醒某事区分。

例2Directions：

YouaresupposedtowriteaMemorandomofabout100wordstotheleaderofthesupplysectiontoborrowonemoremicroscopeforyourbiologicalexperiment.Itshouldinclude：

1）Whyyouneedthemicroscope.

2）Whenyouneedit.

MEMO

August12，2005

To：

Mr.Gates，leaderofthesupplysection

From：

LiMingofthebiologicallaboratory

Subject：

Microscope

DearSir，

I'mastudentofbiologydepartmentandwearebadlyinneedofanextramicroscopeinordertoimproveourexperimentalwork.

OurexperimentwillstartonFriday，sopleaseissueamicroscopetousassoonaspossiblesothatwecanpreparebetterfortheexperiment.

Withkindregards.

Yourssincerely，

LiMing

注：

在写备忘录的时侯，一定要注意它的格式，尤其要在开头写清楚是谁写给谁来备忘的，用“From：

／To：

”两个单词即可。

文中的“badly”是“非常的，迫切的”意思。

短语“inorderto”同下句的“sothat”意思是一样的即：

为了，目的是。

不同的是前者后接动词原型而后者常跟目的状语从句，类似的短语还有“inorderthat”，用法与“sothat”相同。

例3Directions：

Ifyouaretheteacherofthestudents'Counselorisoffice：

P.steelpes，andyouhavereceivedaletterforrequestingforpaideducationleavefromastudent.Writehimamemotoreplyhimincludingdetails：

1）Theresultofhisrequirement.

2）Thereasonforrejecting.

3）somesuggestions

Youshouldwriteabout100words.

To：

RecordsSection

From：

P.steelpes，CareerPlanning

Subject：

RequestforPaidEducationLeave

Date：

May22，2005

InresponsetoyourrequestforoneyearofpaideducationleavetotakeadegreeinEnglishliterature，Ihavetoinformyouthatwecannotauthorizethisleave.

Whileweappreciateyourdesiretoimproveyourknowledge，wefeelthatEnglishliteratureisnotdirectlyrelatedtoyourpresentpositionandtothegoalsofthisorganization.

Iamawareofyourgreatinterestinliterature，andIwouldliketopointoutthatyoucouldgainadvantagetoapplyforleavewithoutpay.

Ifyouneedanotherinformationontheabove，donothesitatetokeeptouchwithmeatanytime.

P.steelpes

注：

首先要注意本篇备忘录的格式很标准。

然后注意这个备忘录的个别词的用法，譬如：

beawareof注意到、当心的意思，pointout指出，requestfor要求，inresponseto反馈。

例4Directions：

Youareasupervisorofabigcompany.Thechiefofoperationswantstoadoptthe"punch-in"systemtoincreaseproductivity.Writeamemototalkaboutthis：

1）Doesthe'punch-in"systembenefitthecompany？

2）Ifthecompanydoesn'tadoptit，whatelsecanwedotoincreaseproductivity.Youshouldwriteabout100words.

To：

DavidGreen，ChiefofOperations

From：

TonyParty，Supervisor

Subject：

Commentsonthe"Punch-inSystem

Date：

March.22，2005

ThisisfurthertoyourmemodatedMarch.20，2004，inwhichyouproposedthatemployeesadoptthe"punch-insystem.

Ifullyagreewithyouthatwemustincreaseproductivity.Asfarasyourproposalthatifthe"punch-insystemisadopted，wewouldhaveatightercontrolovertheemployeesisconcerned.However，Idon'tthinkso.Ipersonallythinkthat，toaccomplishthis，weshouldgivethe

employeesmoreincentivestoworkfaster.Ifeelthatifwe（thesupervisors）couldmeetwithyou，wecoulddiscussdifferentpossiblilitiestocreatesuchincentiveness.

Yourconsiderationofthissuggestionwouldbeappreciated.

TonyParty

注：

此篇是对一篇备忘录的回复。

生产主管认为实行打孔考勤制度（“punch-in”system），有利于增加生产效率。

但督察却不这样认为。

他认为“sh