EXCEL在会计中的应用复习课程.docx
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EXCEL在会计中的应用复习课程
EXCEL电子表格在会计中的应用
一、常用的电子表格软件
常用的电子表格软件：
1、windows操作系统下：
微软的excel、金山的wps电子表格；
2、Mac操作系统下：
苹果的Numbers,该软件同时可用于IPad等手持设备；
3、专业电子表格软件：
LotusNotes;
4、第三方电子表格软件：
FormulaOne。
其中微软的Excel软件目前已经广泛应用于会计、统计、金融、财经、管理等众多领域。
二、电子表格软件的主要功能
电子表格软件的主要功能有建立工作簿；管理数据；实现数据网上共享；制作图表；开发应用系统。
例1、（多选）下列属于电子表格软件的主要功能有（）。
A、建立工作簿B、管理数据
C、实现数据网上共享D、制作图表
答案：
ABCD
例2、（单选）在Excel中，光标处在C4地址中，说明该光标位于工作表（）。
A、第C行，第4列B、第4行，第3列
C、第3行，第4行D、第2列，第3行
答案：
B
三、会计软件的启动与退出
例3、（判断）每次启动Excel2003时，系统将自动建立的第一个新工作簿，文件名为Book1.xls。
（）
答案：
√
例4、（单选）Excel2003中，关闭当前工作簿但不退出Excel，不能实现这一操作的是（）。
A、使用Ctrl+F4快捷键
B、在“文件”菜单中选“关闭”命令
C、在“文件”菜单中选“退出”命令
D、单击该工作簿窗口的关闭按钮
答案：
C
四、Excel软件的用户界面
例5、（单选）（）用于显示当前单元格的名字和当前单元格的内容。
A、标题栏B、菜单栏C、地址栏D、编辑区
答案：
D
五、Excel文件的管理
Excel文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改与删除等工作。
例6、（单选）给Excel文件加上读写权限，进行加密设置，应采用的操作是（）。
A、在“另存为”对话框中，打开“保存选项”对话框设置
B、通过“审阅”页签下的“保护工作表”命令进行设置
C、通过“审阅”页签下的“保护工作簿”命令进行设置
D、通过“属性”对话框进行设置
答案：
A
例7、（判断）使用“快速访问工具栏”中的“关闭”按钮，可关闭当前Excel文件，Excel软件仍在运行，可通过快捷键“Ctrl+O”创建新工作簿。
（）
答案：
דCtrl+O”打开“Ctrl+N”新建
六、数据的输入
数据的输入分为数据的手工录入、单元格数据的快速填充和导入其他数据库的数据。
例8、（单选）下列对某一单元格的操作中，可以使单元格变为“输入”状态的是（）。
A、左键单击单元格B、将光标移到单元格
C、左键双击单元格D、右键单击单元格
答案：
C
例9、（单选）在单元格中输入数值和文字数据，默认的对齐方式是（）。
A、全部左对齐B、全部右对齐
C、分别为左对齐和右对齐D、分别为右对齐和左对齐
答案：
D
例10、（单选）在Excel中，数字型数据可以（）的操作进行填充有序数列。
A、拖动单元格B、按Ctrl+拖动单元格
C、拖动填充柄D、按Ctrl+拖动填充柄
答案：
D
七、数据的编辑
数据的编辑包括数据的复制、剪切、粘贴、查找与替换。
复制的快捷键：
Ctrl+C
剪切的快捷键：
Ctrl+X
粘贴的快捷键：
Ctrl+V
查找的快捷键：
Ctrl+F
替换的快捷键：
Ctrl+H
【提示】选择性粘贴命令，对使用“剪切”命令定义的选定区域不起作用。
例11、（单选）“选择性粘贴”命令，不可以完成的操作是（）。
A、粘贴单元格的全部信息B、粘贴单元格的部分字符
C、粘贴单元格的格式D、粘贴单元格的批注
答案：
B
例12、（多选）Excel中查找的内容包括（）。
A、公式B、文本
C、批注D、字符
答案：
ABCD
例13、（多选）下列快捷键使用正确的有（）。
A、复制：
Ctrl+XB、粘贴：
Ctrl+V
C、查找：
Ctrl+FD、替换：
Ctrl+H
答案：
BCD
八、数据的保护
数据的保护包括：
工作簿的保护、工作表的保护、锁定单元格。
锁定单元格可以使单元格的内容不能补修改，使用“锁定单元格”功能必须启用保护工作表功能。
【提示】默认情况下，所有单元格的保护设置都是“锁定”状态，所以要对某些单元格设置保护，需要先取消所有单元格的“锁定”状态，然后再对指定的单元格设置保护。
例14、（单选）如果对工作表中的所有单元格都进行了保护，则（）。
A、无法对工作表进行移动或复制
B、无法删除该工作表
C、无法移动或修改单元格中的数据
D、无法打开此工作表
答案：
C
例15、（判断）要撤销对工作表的保护，应先撤销对单元格的保护（）。
答案：
×
九、公式的运算
例16、（单选）在Excel中引用公式，四则运算及乘方运算中，优先级最高的是（）。
A、加减B、除
C、乘D、乘方
答案：
D
例17、（单选）在Excel单元格中输入公式时，输入的首字符必须为（）。
A、：
B、”
C、=D、_
答案：
C
例18、（多选）下列有关Excel公式的说法正确的是（）。
A、Excel中，创建公式的方法包括手动输入和移动点击输入
B、小圆括号可以改变运算优先顺序
C、通过F4键，可将运算体转换为运算结果
D、可以利用选择性粘贴功能，只对数值进行复制粘贴
答案：
ABD
（如果需要查看公式的运算结果，可以先将需要查看的运算体选中，按“F9”键，可将被选中的内容转化为运算结果；采用复制粘贴的方法将公式原地复制后，进行选择性粘贴可实现只粘贴数值的命令，但选择性粘贴命令，对使用“剪切”命令的公式不起作用。
）
十、单元格的引用
常用单元格的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。
绝对符号$
跨工作表单元格引用：
工作表名！
数据源所在单元格地址
跨工作簿单元格引用：
[工作簿名]工作表名！
数据源所在单元格地址
例19、（单选）下列引用中，（）不属于公式中的单元格引用。
A、相对引用B、绝对引用
C、链接引用D、混合引用
答案：
C
例20、（单选）下列选项中，属于对Excel工作表单元格绝对引用的是（）。
A、B2B、￥B￥2
C、$B2D、$B$2
答案：
D
十一、函数的应用
函数的基本格式是：
函数名（参数序列）。
参数序列是用于限定函数运算的各个参数，这些参数除中文外都必须使用英文半角字符。
函数
常
用
函
数
统计函数
MAX
返回数值参数中的最大值
MIN
返回数值参数中的最小值
SUM
计算单元格区域中所有数值的和
SUMIF
对满足条件的单元格求和
AVERAGE
返回参数的算术平均值
AVERAGEIF
返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的算术平均值
COUNT
计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数
COUNTIF
对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数
文本函数
LEN
返回文本字符串中的字符数
RIGHT
从文本字符串中最后一个字符开始返回指定个数的字符
MID
返回文本字符串中从指定位置开始的指定数目的字符
LEFT
返回文本字符串中第一个字符开始到指定个数的字符
逻辑函数IF
IF
执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，也称之为条件函数
查找与引用函数
LOOKUP
返回向量或数组中的数值，有向量形式和数组形式
夏日的街头，吊带装、露背装、一步裙、迷你裙五彩缤纷、争妍斗艳。
爱美的女孩们不仅在服饰搭配上费尽心机，饰品的选择也十分讲究。
可惜在商店里买的项链、手链、手机挂坠等往往样式平淡无奇，还容易出现雷同现象。
INDEX
小饰品店往往会给人零乱的感觉，采用开架陈列就会免掉这个麻烦。
“漂亮女生”像是个小超市，同一款商品色彩丰富地挂了几十个任你挑，拿上东西再到收银台付款。
这也符合女孩子精挑细选的天性，更保持了店堂长盛不衰的人气。
返回表格或数组中的元素值，此元素由行号和列号的索引值给定
MATCH
这里有营业员们向顾客们示范着制作各种风格炯异的饰品，许多顾客也是学得不亦乐乎。
据介绍，经常光顾“碧芝”的都是些希望得到世界上“独一无二”饰品的年轻人，他们在琳琅满目的货架上挑选，然后亲手串连，他们就是偏爱这种ＤＩＹ的方式，完全自助在现场，有上班族在里面精挑细选成品，有细心的小女孩在仔细盘算着用料和价钱，准备自己制作的原料。
可以想见，用本来稀奇的原料，加上别具匠心的制作，每一款成品都必是独一无二的。
而这也许正是自己制造所能带来最大的快乐吧。
在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置
日期与时间函数
YEAR
返回某日期对应的年份
随科技的迅速发展，人们的生活日益趋向便捷、快速，方便，对于我国传统的手工艺制作，也很少有人问津，因此，我组想借此创业机会，在校园内开个DIY创意小屋。
它包括编织、刺绣、串珠等，让我们传统的手工制作也能走进大学，丰富我们的生活。
MOUTH
自制性手工艺品。
自制饰品其实很简单，工艺一点也不复杂。
近两年来，由于手机的普及，自制的手机挂坠特别受欢迎。
返回某日期对应的月份，介于1到12之间
为了解目前大学生对DIY手工艺品制作的消费情况，我们于己于人2004年3月22日下午利用下课时间在校园内进行了一次快速抽样调查。
据调查本次调查人数共50人，并收回有效问卷50份。
调查分析如下：
DAY
返回某日期对应的天数，介于1到31之间
NOW
返回当前的日期和时间
基本财务函数
SLN
返回某项固定资产以直线法计提的每一期的折旧值
DDB
参考文献与网址：
使用双倍余额递减法或其他指定的方法，计算一项固定资产在给定期间内的折旧值
SYD
返回某项固定资产按年数总和折旧法计算的在第n（“per”）期的折旧值
例21、（单选）如果要对工作表的某些数据求平均值，应使用下列函数中的（）。
A、SUM（）B、AVERAGE（）
C、IF（）D、COUNT（）
答案：
B
例22、（单选）对单元格的公式进行复制时，（）地址会发生变化。
A、相对地址中的偏移量
B、相对地址所引用的单元格
C、绝对地址中的地址表达式
D、绝对地址所引用的单元格
答案：
B
例23、（判断）如果要统计某一区域中满足给定条件的单元格的个数，应使用的函数是count。
（）
答案：
×（COUNTIF）
十二、数据清单
数据清单是一种包含一行列标题和多行数据且每行同列数据的类型和格式完全相同的Excel工作表。
数据清单中的列是数据库中的字段，数据清单中的列标题是数据库中的字段名称，数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。
构建数据清单的要求主要有：
1、列标题应位于数据清单的第一行，作为字段名，用以查找和组织数据、创建报告。
2、同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。
3、每一行对应一条记录，即由各个字段值组合而成，存放相关的一组数据。
4、在数据清单区域内，某个记录的某个字段值可以为空，但要避免在数据清单中间放置空白的行或列。
当需将数据清单和其他数据隔开时，应在它们之间留出至少一个空白的行或列。
5、尽量在一张工作表上建立一个数据清单。
十三、记录单
记录单又称数据记录单，是快速添加、查找、修改或删除数据清单中相关记录的对话框。
记录单的使用
打开记录单
输入数据清单的列标题后，选中数据清单的任意一个单元格，Excel2003中执行“数据——记录单”命令，Excel2007（Excel2013）中可以通过“快速访问工具栏”中的“记录单”命令实现
输入新记录
1、发现某个文本框中的数据录入有误，可将光标直接移入该文本框中，进行修改
2、发现多个文本框中的数据录入有误，可通过单击“还原”
按钮放弃本次确认前的所有输入，光标将自动移入第一个空白文本框，等待数据录入
查找特定单元格
单击“条件”按钮，可查找符合条件的记录。
如果要取消所设置的条件，再次单击“条件”按钮即可
核对或修改
特定记录
查找到要进行修改的记录，直接在文本框中修改即可
【注意】当字段内容为公式时，不可修改和输入
删除特定记录
查找到要进行删除的记录，直接单击“删除”按钮即可
【注意】记录删除后，不可恢复
十四、数据的管理与分析
在数据清单下，可以执行排序、筛选、分类汇总、插入图表和数据透视表等数据管理和分析功能。
例24、（单选）数据分类汇总的前提是（）。
A、筛选B、排序
C、记录单D、以上全错误
答案：
B
例25、（判断）Excel中只能根据数据进行排序。
（）
答案：
×
例26、（单选）使用记录单不能实现的操作是（）。
A、查找记录B、修改记录
C、添加记录D、排序记录
答案：
D
例27、（单选）退出自动筛选状态的方法是（）。
A、Excel2003中，选取“数据”菜单中的“筛选”命令，再选取“全部显示”子命令
B、Excel2003中，选取“数据”菜单中的“筛选”命令，再选取“撤销筛选”子命令
C、Excel2003中，选取“数据”菜单中的“筛选”命令，再选取“自动筛选”子命令
D、Excel2003中，单击字段名右下角的下拉箭头按钮，在下拉列表中选择“全部”选项
答案：
C
例28、（判断）数据清单中的每一列为一个字段，每一行为一个记录。
（）
答案：
√
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