大厦电梯维保招投标书.docx
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大厦电梯维保招投标书
2009年大厦电梯维保招投标书
a.投标方须知
一、总则
1.中心概况
北京XX中心位于朝阳区,西邻艺术馆,并与XX广场隔街相望,南邻朝阳路,北邻XX广场,是现代化的智能型五A级写字楼。
2.招标内容及发标形式
2.1本招标书招标内容为:
北京XX中心电梯设备维保工程及电梯监控设备安装工程。
2.2发标形式:
根据招标方招标范围内容要求,维保工程及电梯监控设备安装工程,采
取中标价一次包死的方式:
即十四部电梯设备维保、年检;电梯监控设备安装工程设
备供货、安装、调试、验收以及软件升级、技术培训等全过程的费用。
3.本次招标发出的招标文件:
a.投标方须知
b.招标范围及要求
二、资审文件
本工程采取邀标方式进行,择优选择二级以上的资质单位。
参加本工程投标的维保单位应具有相应的资质证书;并应提供令招标方满意的证据来证明其具有足够的客户资源与技术质量保障能力以及优良的企业信誉和合同履约等基本条件,能有效地履行合同。
为此,在签订合同前,招标方可以随时要求投标方充实和更新所提供的资格预审资料。
投标方应提供的资格预审资料有:
企业法人营业执照和企业等级证书(复印件),企业通过ISO9000、OHSAS18001国际质量管理、职业安全管理体系认证(复印件);
投标方资格审查表(见表一)
投标方现场负责人资审表(见表二)
投标方近年类似项目业绩表(见表三)
保修人员培训上岗证书
维保期间所提供的材料提供和工程人员服务范围;
维修材料、配件、备用件和维修工具一览表,及有关日立设备之技术规范说明、生产厂商及型号等样本资料,报价表中的设备型号必须与样本资料中的设备型号一致。
三、投标书的编制
1.投标单位编制投标书应按本文件所要求的内容逐项填写,并提交全部资格证明文件,否则报价无效,投标文件中必须包含以下内容:
1.1资审文件要求内容;
1.2招标书招标范围要求填报的内容;
1.3投标优惠条件:
应分别列出维保工程和安装工程优惠条件(表四),无优惠条件可不填写该项内容;
1.4电梯监控安装工程报价书须包括设备厂家、设备及主材报价、安装工程报价、保修条件等;
1.5维保工程和安装工程为两项独立工程,在投标书中应分别报价。
2.关于标书内项目的询问,投标方必须在回标当日的三天之前向投标方提出。
只有由招标方向所有投标方发出的书面答复才能被视为对投标文件具有影响力。
如投标被接纳,该等信函应与合同文件一起订装,并成为合同文件的一部分。
3.投标书和往来信函文件均应使用中文,一律用墨水打印或填写,并在上面签署和加盖公章、注明日期。
XX,不得擅自涂改和增删报价文件的原文。
如有涂改,则投标书可能因而不获考虑。
任何提出的修改建议必须另行函随标书于回标日一同附上。
4.招标方必须检查招标文件是否齐全。
如有任何缺漏、重复或不清楚的地方,招标方必须立即通知招标方,并纠正上述缺漏、重复或不清楚的地方。
任何因上述原因而引起的索赔将不获考虑。
5.如果招标方发现任何错误或有关标价的问题,可以书面向投标方提出询问。
该项询问并不表示建议改变投标价格,该项或该等询问并不减少投标方之任何责任,而招标方亦无提出此等错误或疑问的义务。
6.投标文件上报价的货币单位为人民币(RMB)元。
7.投标方必须知道:
投标价格应被视为是投标方对招标文件及维保、监控工程要求内所述的有关条文考虑清楚后所填,所有维保、监控工程量范围必须按投标方设备、投标方须知、投标书条款及工程技术要求为准,任何投标时估算错误和漏项,一律由投标方承担,投标总价不会因投标方的估算错误和漏项而做出调整。
8.投标书上的金额,应与投标汇总表上的金额一致。
如果分项报价之和与投标总价不同,以投标总价为准;文字与数字表示的数据有差异,以文字为准修正数字。
9.投标有效期为回标之日后12月19日。
四、投标书的递交
1.投标方应将投标文件(包括资质证件等相关文件)装入密封的信封内,封条加盖公章或火漆,封面注明“投标北京远大中心电梯设备维保及电梯监控”于邀请信上注明的回标时间和地点送达,逾期不予受理。
2.投标书应包括一份正本和两份副本,并明确注明“正本”和“副本”字样,若正本和副本存在差异,以正本为准。
3.有下列情况之一的,其投标书一律无效:
标书未按规定密封;
标书未盖单位公章和无法定代表人印章;
投标方未按招标文件的规定要求和格式编制填写或内容、字迹模糊不清、难以辨认;
投标书逾期送达;
投标单位未参加开标会议;
4.招标资料文件与投标书一起递交招标方。
投标文件恕不退还。
五、开标、评标和决标
1.评标原则是根据投标内容的先进性、可靠性、可维性、监控产品在中国的适用性产品声誉、维保、中修、大修、监控等价格,维保工期、维保、中修、大修经验、质量标准、企业信誉、维保方案、维保人员技术业务提供服务等条件进行综合考虑,公正评选中标单位。
但是不保证接受最低报价的任何投标。
2.提供优惠的报价及其它优惠条件将有利于评标。
3.投标方须对招标方就提交投标文件资料和投标内容等严加保密。
也不得向其他投标单位或个人泄露,更不准相互串通作弊和哄抬标价等。
违反上述规定,将被取消评标资格。
六、中标通知
1.招标方将以书面的形式通知中标单位。
中标通知书将是合同的一个组成部分。
2.招标方对未中标单位不承担任何责任及作任何解释。
3.投标单位编制投标文件、召开会议、参观现场等一切费用均由投标方负责。
七、招标方付款方式
1.本合同按中标价以人民币结算。
2.付款方式:
订合同后10天内,需方向供方提供合同款的一个季度的维保款。
八、签定合同
1.收到中标通知书后,应按通知书规定的时间内签订合同。
2.若因中标方原因,未能按规定签订合同,中标方将被撤销中标资格,在此情况下,招标方可另行选择中标方或重新招标。
九、质量保证
投标方应保证按本招标书要求提供优质服务,并保证所提供的配件及设备为全新未使用过优质原厂产品。
b.招标范围及要求
一、电梯维保工程
1.保养设备范围
编号
产品名称
规格型号
层/站
速度
数量
1
广州日立
YPVF-15-CO105
15/15
1.75m/s
2
2
广州日立
YPVF-15-CO105
18/18
1.75m/s
1
3
广州日立
YPVF-15-CO105
24/24
1.75m/s
1
4
日本日立
HVF-20-CO150
27/27
2.5m/s
2
5
日本日立
HVF-20-CO150
24/24
2.5m/s
2
6
日本日立
VFM-20-CO120
16/16
2.0m/s
4
7
日本日立
VFM-15-CO120
29/29
2.0m/s
1
8
广州日立
VFM-24-CO60
5/5
1.0m/s
1
2.保养要求
2.1保养方式采用中包方式,包括设备的日常维护保养、急修服务、免费提供“维修保养
材料项目表”中消耗品及零配件(投标方在投标书中应详细列明中包免费提供材料和
零配件清单以及免费说明)。
2.2本保养范围要求维保单位提供24小时驻场服务。
2.3本保养范围还包括维保单位代用户办理电梯年审和换证工作,费用由维保单位支付。
2.4投标方应在投标书中详细列出全年保养计划和保养内容,要求细化到月保养内容。
二、电梯监控设备安装工程
1.监控电梯范围同上。
2.监控要求:
电梯远程监控系统采用有线网络方式到终端机房,每天24小时对单梯或群控梯实时故障的早期诊断和预警监视、远程遥控、记录,并在关键时刻提供独特的故障报警及其基本的远程故障开关梯服务,免除用户后顾之忧,同时为电梯的监督管理、维修保养提供有效的高科技手段监控。
采集器及其配套设备技术先进,要求有记录电梯的运行情况(如:
开梯时间、运行时间、运行次数、故障次数及检修次数、电梯运行方向、电梯到达层楼、电梯平层状况、电梯检修状态、电梯消防状态、安全回路故障、控制柜故障、门锁回路故障、不能起动故障、不平层故障、关门故障、电源故障、开门故障、电梯出现故障时,系统将自动报警、自动解救受困乘客、提供故障信息记录数据库,并支持基于该数据库的故障查找、故障排序、故障分类、故障打印等操作功能)。
远程监控系统操作界面要求对电梯进行分区,分组监控,图形视窗均应中文版本,非常直观,易于学习和操作,软件用户可自行升级,自行编制各种管理程序,现场总线要求数据的传输速度高稳定,安装方便,节省费用。
3.系统配置:
名称
用途
规格配置
远程监控分站
采集电梯信号
设备要求技术先进、抗干扰能力强、具有掉电保护等功能、售后服务成信
远程监控中心
监视电梯状态
1、主机电脑:
P4;CPU:
IntelPentium4/2.0以上;硬盘:
80G(7200转,2M);内存:
512MB-DDR-PC400;显示卡:
128MDDR;网卡:
10/100M;
2、显示器:
19"纯平,带宽:
203MHz,1600×1200×75Hz
3、键盘鼠标:
标准键盘鼠标
4、光驱:
52×CD-ROM
5、软件支持:
windows2000及windowsXP
6、喷墨打印机:
HPDeskjet1800C
7、不间断电源/UPS :
山特-MT1000(S)1000VA/600W(稳压+UPS输出)(输入电压:
162~286VAC输出电压:
220´(1+10%)VAC(电池模式)备用时间(半载):
≥6分钟
表一.投标资格审查表(盖章有效)
企业名称
法人代表/经理
企业所有制类别
企业级别
企业主管单位
经营范围
企业组建时间
企业电话
开户银行
帐号
企
管理人员:
人
其技
高级工程师:
人
批准民工人数:
自人
固定工:
人
中术
工程师:
人
业
有数
合同工:
人
工人
助理工程师:
人
合计:
人
程员
技术员:
人
概
现务
在维项目电梯共计台
有情
况
任况
拟
投
入
本
项
目
人
力
情
况
备
注
2008年月日
表二.投标方现场主要负责人员资审表(盖章有效)
姓名
近年主要工作业绩及担任的职务
性别
年龄
职务
毕业时间
专业、学历
拟在本项目中承担的工作:
姓名
近年主要工作业绩及担任的职务
性别
年龄
职务
毕业时间
专业、学历
拟在本项目中承担的工作:
姓名
近年主要工作业绩及担任的职务
性别
年龄
职务
毕业时间
专业、学历
拟在本项目中承担的工作:
(本表可复制)
2008年月日
表三.投标方近三年主要工程业绩表(盖章有效)
项目名称
电梯数量
使用时间
管理单位
工程地点
层高
保养方式
项目主管
质量评定结论
备注
项目名称
电梯数量
使用时间
管理单位
工程地点
层高
保养方式
项目主管
质量评定结论
备注
项目名称
电梯数量
使用时间
管理单位
工程地点
层高
保养方式
项目主管
质量评定结论
备注
项目名称
电梯数量
使用时间
管理单位
工程地点
层高
保养方式
项目主管
质量评定结论
备注
(本表可复制)
2008年月日
表四.工程保修及优惠条件表(盖章有效)
维保工程
可
提
供
的
优
惠
条
件
电梯监控安装
工
程
优惠
内
容
投标单位:
(盖章)
2008年月日
招标邀请函
公司:
我公司定于2008年12月进行XX中心2009年度电梯维保工程招标工作,最终确定维保单位,特邀请贵公司参加本项目投标,我公司将在投标前对贵司资质(包括技术、认证、企业管理、维保服务场所等)进行现场勘察和了解。
本次招标回标时间定于2008年12月19日下午14:
00,请贵公司务必在要求的回标时间前将投标书送达回标地点—―物业公司(工程部),否则将取消贵公司投标资格。
联系电话:
传真:
联系人:
通信地址:
邮政编码:
物业管理有限责任公司
2008年11月29日