生物医学期刊投稿的统一要求.docx
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生物医学期刊投稿的统一要求
生物医学期刊投稿的统一要求
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生物医学期刊投稿的统一要求(温哥华格式第五版)
国际医学期刊编辑委员会
1978年,一些综合性医学期刊编辑在加拿大不列颠哥伦比亚省温哥华市非正式集会,制定了向这些编辑所属期刊投稿格式的标准。
后来,该小组以温哥华小组(VancouverGroup)著称于世。
温哥华小组制定的投稿要求,包括由美国国立医学图书馆提供的参考文献著录格式,于1979年首次发表。
温哥华小组经不断扩大,逐渐发展成为国际医学期刊编辑委员会(InternationalCommitteeofMedicalJournalEditors,ICMJE)。
该委员会每年召开会议,不断充实投稿要求的内容。
国际医学期刊编辑委员会已经制定了“生物医学期刊投稿的统一要求”(UniformRequirementsforManuscriptsSubmittedtoBiomedicalJournals,简称“统一要求”)第5版。
许多年来,委员会讨论的议题已经大大超出稿件准备这一范畴。
因此,“生物医学期刊投稿的统一要求”第5版分为“统一要求”和“补充说明”两大主体部分,这些内容已刊登在某些科技期刊上。
“统一要求”第5版(1997)是对第4版的重新组织和阐述,其全文更为清楚,并提出了版权、隐私、方法学描述和其他有关问题。
只要为了教育、而非赢利目的,“生物医学期刊投稿的统一要求”无版权问题,可以全文复制。
国际医学期刊编辑委员会希望“统一要求”得到广泛的传播。
同意采用“生物医学期刊投稿的统一要求”的期刊(已超过500种),应在其“投稿须知”中引述1997年第5版。
重要的是正确理解该要求:
第一,“统一要求”是指导作者准备稿件的指南,而不是编辑的出版格式(但许多期刊已将该要求作为其出版格式的要素)。
第二,如果作者按“统一要求”的格式准备稿件,同意采用该要求的期刊编辑在考虑文章发表前决不会因稿件格式不当而退稿。
然而,在出版过程中,各期刊编辑可能会对已接受稿件作一些修改,以使其格式合乎各刊物的特殊要求。
第三,作者向同意采用“统一要求”的期刊投稿时,不一定非按该刊的出版体例准备稿件,而只需遵循“生物医学期刊投稿的统一要求”。
但文章的选题及类型仍应遵照拟投期刊的“投稿须知”,如论著、综述、病例报告。
另外,应注意各期刊“投稿须知”中其他方面的特殊要求,如所投稿件的份数、文种、文章篇幅及允许使用的缩写词。
希望同意采用“统一要求”的期刊在“投稿须知”中声明,其投稿要求依照“生物医学期刊投稿的统一要求”,并引用已出版的“统一要求”的印刷版文本。
投稿前应考虑的问题
一、重复发表
重复发表指与已发表文章实质上内容相同的文章发表。
除非明确声明该文章由作者和编辑选择,属于再次发表,否则源期刊的读者应该相信他们所读的文章是首次发表的作品。
此观点的基础是国际版权法、伦理道德和资源的有效利用原则。
多数期刊不愿意接收文章所涉及的大部分内容已在其他已经发表的文章中报道过,或包含在已投给其他刊物或已被某刊物接受并正在印刷中的印刷版或电子版文章中。
该政策不包括已被其他期刊退稿的稿件或仅发表过初步研究结果(摘要或专业学术会议墙报)的完整报告。
学术会议报告论文,未以全文发表或未以会议论文集或类似出版物的形式安排发表,仍可考虑发表。
有关学术会议的新闻报道通常并不违反这一规定,但这类新闻报道不应通过附加更多的资料或图表而使内容描述过于详细。
作者在投稿时,应该向编辑充分说明所有的、可能被误认为是相同或极其相似研究工作的重复发表的投稿和先前报告。
如果研究工作的主题涉及到以前曾经发表过的报告,作者也应向编辑说明,并应在稿件中作为参考文献引用。
这些材料的复印件应附在稿件上一并寄给编辑部,以便编辑作出正确决断。
如果重复发表在文章发表前被发现,编辑会采取相应的措施,至少会立即退稿。
如果因编辑不明真相而使文章得以发表,则无论作者如何解释或同意与否,该文为重复发表的声明将刊登在期刊上。
将已经被接受但尚未刊出的论文中的科学信息透露给公共媒介,也会违反许多期刊的编辑政策。
在个别情况下,由编辑安排,可以对某些资料加以初步透露,如有关公众健康的紧急事件。
二、可接受的再次发表
以同种或另一种语言文字再次发表,特别是在其他国家再次发表,是正当的,并可能是有益的,但必须满足以下所有条件:
1.作者已经征得首次和再次发表期刊编辑的同意;再次发表期刊的编辑必须得到首次发表文章的复印件、单行本或原稿。
2.再次发表的时间至少应在首次发表后一周,以尊重首次发表的优先权(除非两种期刊的编辑达成了特殊协议)。
3.再次发表的目的是使论文面向不同的读者群,以节略本形式发表可能更为妥当。
4.再次发表应忠实地反映首次发表的数据和论点。
5.再次发表的论文应在文题页以脚注形式向读者、同行及文献检索机构注明,该文已全文或部分发表过,并写明原文出处。
适当的脚注形式是:
“本文首次发表于[期刊名称,详细出处]”。
再次发表的获准应该免费。
三、病人隐私权的保护
未经同意,不得侵犯病人的隐私权。
若确因科学目的需要,必须获得病人(或其父母或监护人)知情同意,方可刊登可辨认病人身份的文字描述、照片和家谱。
为此目的,应让病人过目即将发表的稿件。
除非必要,否则应删去可辨认病人身份的细节,但决不可为了达到匿名的目的而篡改或伪造病人的资料。
当然使病人完全不可辨认较困难,例如在照片上遮住病人的眼部并不能真正隐瞒病人的身份,故应征得病人知情同意。
期刊的“投稿须知”应包括要求征得病人知情同意这一内容。
若获得病人知情同意,应在发表的文章中注明。
用的统计学方法。
只在有利于论文的分析讨论和数据显示时使用图表。
可用曲线图代替标目众多的表格,图表中数据不应重复。
避免将统计学专业术语,如“随机”(指随机化设计)、“正常”、“显著”、“相关”和“样本”作非专业性使用。
应对统计学术语、缩写词和符号进行注解。
十一、结果
在正文和图表中按逻辑顺序描述结果。
正文不要重复图表中的数据,仅需强调或概述重要的观察结果。
十二、讨论
着重讨论本研究中创新和重要的发现,以及由此得出的结论,不要过于详细地重复在前言或结果部分的数据或其他资料。
讨论部分应包括这些发现的可能影响及其局限性,及进一步研究的意义。
描述与其他相关研究有关的观察。
将结论与研究目的联系起来讨论,但应避免不留余地的断言和研究数据尚不充分便妄下结论。
尤其应避免因经济利益而作出某些陈述,除非文章中包括经济数据并进行了分析。
避免工作尚未完成,就声称或暗示首创权。
如理由充足,可提出新的假说,但应实事求是。
必要时,可以提出建设性意见。
十三、致谢
在文章的适当位置(文题页的脚注或正文附录,遵照期刊“投稿须知”),对提供下列帮助者致谢:
(1)参与某些工作,不够作者资格但应该致谢者,如部门领导的一般性支持;
(2)技术性帮助;(3)经济和物质上的资助,应注明资助类型;(4)可能发生的利益冲突关系。
对论文的产生及完善作出贡献,但尚达不到作者资格者,可在致谢中列出其姓名并描述其工作或贡献,如“学术指导”、“对研究方案的重要审阅”、“资料收集”、“参加临床实验”。
以上致谢,必须征得被致谢者本人同意。
作者应负责索取每一位被致谢者的书面同意材料,因为读者可以此推断被致谢者对论文数据和结论的认可。
对技术性帮助的致谢应与其他方面的致谢分开,单列一段。
十四、参考文献
参考文献应按在文中出现的先后顺序连续编码。
正文、表格和图注中引用的参考文献用阿拉伯数字标注,并放在括号内。
仅在表格或图注中引用的参考文献,应根据该表图在正文中首次出现的顺序编码。
以下参考文献(举例)著录格式采用美国国立医学图书馆(NLM)在《医学索引》(IndexMedicus,IM)中使用的格式。
期刊名称也应按《医学索引》(IM)中的格式缩写。
查阅《医学索引》(IM)中的“期刊索引表”(ListofJournalsIndexed),该表每年由美国国立医学图书馆(NLM)单独出版,作为《医学索引》的1月号。
该表也可从美国国立医学图书馆(NLM)网址(http:
//www.nlm.nih.gov)获得。
避免将摘要作为参考文献。
引用已被期刊接受、但尚未出版的文献,应注明“在印刷中”或“即将出版”;作者应获得引用此类文章的书面同意材料及文章已被接受的证明材料。
引用已投稿但尚未被接受的文章,也应获得书面同意材料,并应注明为“未发表资料”。
避免引用“私人通信”,除非其提供的信息无法从公共媒介获得,若为后者应在括号中注明作者姓名及通信日期。
对于科技文章,作者应获得允许引用通信的书面同意材料,并应确保通信内容的准确性。
作者必须对照原文核查每一条参考文献。
参考文献著录的“统一要求”格式(温哥华格式),是美国国立医学图书馆(NLM)在美国国家标准化研究所(ANSI)标准格式的基础上改编作为其数据库的格式。
加有标注的温哥华格式不同于美国国立医学图书馆(NLM)目前所使用的格式。
(一)期刊文章
(1)标准期刊文章
列出前6位作者,后加“etal”,(注:
目前NLM允许列出25位作者;超过25位作者时,列出前24位和最后一位作者,然后加“etal”)。
VegaKJ,PinaI,KrevskyB.Hearttransplantationisassociatedwithanincreasedriskforpancreatobilarydisease.AnnInternMed1996Jun1;124(11):
980-3.
作为一种选择,如果一种期刊全卷连续编页码(像许多医学期刊),月份和期次可以省略(注:
为了统一,“统一要求”中所有举例均采用此选择。
NIM不采用该选择)。
VegaKJ,PinaI,KrevskyB.Hearttransplantationisassociatedwithanincreasedriskforpancreatobilarydisease.AnnInternMed1996;124:
980-3.
作者超过6位时:
ParkinDM,ClaytonD,BlackRJ,MasuyerE,FriedlHP,IvanovE,etal.ChildhoodleukaemiainEuropeafterChernobyl:
5yearfollow一up.BrJCancer1996;73:
1006-12.
(2)集体作者
TheCardiacSocietyofAustraliaandNewZealand.Clinicalexercisestresstesting.Safetyandperformanceguidelines.MedJAust1996;164:
282-4.
(3)未给出作者
CancerinSouthAfrica[editorial].SAfrMedJ1994;84:
15.
(4)非英语文章(注:
NLM将文题译成英文,放在方括号内,并加上缩写语言标注)
RyderTE,HaukelandEA,SolhaugJH.Bilateralinfrapatellarsenerupturhostidligerefriskkvinne.TidsskrNorIaegeforen1996;116:
41-2.
(5)有增刊的卷
ShenHM,ZhangQF.Riskassessmentofnickelcarcinogenicityandoccupationallungcancer.EnvironHealthPerspect1994;102Suppl1:
275一82.
(6)有增刊的期
PayneDK,SullivanMD,MassieMJ.Women'spsycho-logicalreactionstobreastcancer.SeminOncol1996;23(1Suppl2):
89-97.
(7)卷的分部
OzbenT,NacitarhanS,TuncerN.Plasmaandurinesialicacidinno-insulindependentdiabetesmellitus.AnnClinBiochem1995;32(Pt3):
3-6.
(8)期的分部
PooleGH,MillsSM.Onehundredconsecutivcasesofflaplacerationsoftheleginageingpatiedts.NZMedJ1994;107(986Pt1):
377-8.
(9)无卷有期
TuranI,WredmarkT,Fellander一TsaiL.Artlroscopicanklearthrodesisinrheumatoidarthritis.ClinOrthop1995;(320):
110-4.
(10)无卷或无期
BrowellDA,IennnardTW.Immunologicstatusofthecancerpatientandtheeffectsofbloodtransfusiononantitumorresponses.CurrOpinGenSurg1993;325-33.
(11)用罗马数字编页码
FisherGA,SikicBI.Drugresistanceinclinicaloncologyandhematology.Introduction.HematolOncolClinNorthAm1995Apr;9
(2):
xi-xii.
(12)需标明文章类型
EnzensbergerW,FischerPA.MetronomeinParkinson'sdisease[letter].Lancet1996;347:
1337.
(13)含有撤销的文章
GareyCE,SchwazmanAL,RiseML,SeyfriedTN.CeruloplasmingenedefectassociatedwithepilepsyinELnice[retractionofGareyCE,SchwazmanAL,RiseML,SeyfriedTN,In:
NatGenet1994;6:
426-31].NatGenet1995;11:
104.
(14)已撤销的文章
LiouGI,WangM,MatragoonS.PrecociousIRBPgeneexpressionduringmousedevelopment[retractedinInvestOphthalmolVisSci1994;35:
3127].InvestOphthalmolVisSci1994;35:
1083-8.
(15)有印刷错误的文章
HamlinJA,KahnAM.Herniographyinsymptomaticpatientsfollowinginguinalherniarepair[publishederratumappearsinWestJMed1995;162:
278].WestJMed1995;162:
28-31.
(二)书籍和其他专著
(注:
第4版温哥华格式在出版者与日期间误用了逗号,应为分号)
(16)个人作者
RingsvenMK,BondD.Gerontologyandleadershipskillsfornurses.2nded.Albany(NY):
DelmarPublishers;1996.
(17)作者为编辑或编篡者
Norman1J,RedfemSJ,editors.Mentalhealthcareforelderlypeople.NewYork:
ChurchillLivingstone;1996.
(18)作者和出版者为一组织
InstituteofMedicine(US).LookingatthefutureoftheMedicaidprogram.Washington(DC):
TheInstitute;1992.
(19)书中的章
(注:
第4版温哥华格式在页码前用冒号,而不是p)
PhillipsSJ,WhisnantJP.Hypertensionandstroke.In:
LaraghJH,BrennerBM,editors.Hypertension:
pathophysiology,diagnosis,andmanagement.2nded.NewYork:
RavenPress;1995.P465-78.
(20)会议论文集
KimuraJ,ShibasakiH,editors.Recentadvancesinclinicalneurophysiology.Proceedingsofthe10thInternationalCongressofEMGandClinicalNeurophysiology;1995Oct15-19;Kyoto,Japan,Amsterdam:
Elsveier;1996.
(21)会议论文
BengtssonS,SolheimBG.Enforcementofdataprotec-tion,privacyandsecurityinmedicalinformatics.In:
LinKC,DegouletP,PiemmeTE,RienhoffO,editors.MEDINFO92.Proceedingsofthe7thWorldCongressonMedicalInformatics;1992Sep6-10;Geneva,Switzerland,Amsterdam:
North一Holland;1992,p.1561-5.
(22)科学或技术报告
基金或赞助专号:
SmithP,GolladayK.Paymentfordurablemedicalequipmentbilledduringskillednursingfacilitystays.Finalre-Port.Dallas(TX):
Dept.ofHealthandHumanServices(US),OfficesofEvaluationandInspections;1994Oct.Re-portNO.:
HHSIGOE169200860.
研究机构支持专号:
FieldMJ,TranquadaRE,FeasleyJC,editors.Healthservicesresearch:
Workforceandeducationalissues.Washington:
NationalAcademyPress;1995.ContractNO.:
AH-CPIR282942008.SponsoredbytheAgencyforHealthCarePolicyandResearch.
(23)学位论文
KaplanSJ.Post-hospitalhomehealthcare:
theelderly'saccessandutilization[dissertation].St.Louis(MO):
WashingtonUniv.;1995.
(24)专利
LarsenCE,TripR,JohnsonCR,inventors;NovosteCorporation,assignee.Methodsforproceduresrelatedtotheelectrophysiologyoftheheart.USpatent5,529,067.1995Jun25.
(三)其他出版物
(25)报纸文章
LeeG.Hospitalizationstiedtoozonepollution:
studyestimates50,00Admissionsannually.TheWashingtonPost1996Jun21;Sect.A:
3(col.5).
(26)视听材料
HIV+/AIDS:
thefactsandthefuture[videocassette].St.Louis(MO):
Mosby-YearBook;1995.
(27)法律材料
公法:
PreventiveHealthAmendmentsof1993,Pub.1.No.103一183,107Stat.2226(Dec.14,1994).
未颁布法案:
MedicalRecordsConfidentialityActof1995,S.1360,104thCong.,1stSess.(1995).
联邦法规:
InformedConsent,42C.F.R.Sect.441.257(1995).
听证会:
IncreasedDrugAbuse:
theImpactontheNation'sEmergencyRooms:
HearingsbeforetheSubcomm.onHumanRe-sourcesandIntergovernmentalRelationsoftheHouseComm.onGovernmentOperations,103rdCong.,1stSess.(May26.1993).
(28)地图
NorthCarolina.Tuberculosisratesper100,000population,1990[demographicmap].Raleigh:
NorthCarolinaDept.ofEnvironment,Health,andNaturalRaleigh:
NorthCarolinaDept.ofEnvironment,Health,andNaturalRessourtes,Div.ofEpidemiology;1991.
(29)圣经
TheHolyBible.KingJamesVersion.GrandRapids(MI):
ZondervanPublishingHouse;1995.Ruth3:
1-18.
(30)字典和类似参考书
Stedman'smedicaldictionary.26thed.Baltimore.Williams&Wilkins;1995.Apraxia;p.119-120.
(31)经典作品
TheWinter'sTale:
act5,sceneI,lines13-16.ThecompleteworksofWilliamShakespeare.London:
Rex;1973.
(四)