EXCEL表格中公式大全1.docx
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EXCEL表格中公式大全1
窗体底端
Excel常用电子表格公式大全
1、查找重复内容：
（格式—条件格式）公式=IF（COUNTIF（$D$2:
D2,D2）>1,"重复","不重复"）
或
=IF（COUNTIF（$D$2:
D2,D2）>1,"重复",""）
=COUNTIF（$D$2:
$D$500,$D2）>=2
2、数据--筛选--高级筛选--输入数据区域--勾选"选择不重复记录"--确定
3、=COUNTIF（D$2:
D2,D2）>1这个是提示一列中第二个重复。
EXCEL一列内如何区分出重复的文字
问：
举报违规检举侵权投诉|uk问EXCEL表的客户名录,如果区分是否重复
答：
在客户名录后面一列（假设为B列）输入=if（countif（$B$1:
B1,B1）>1,"重复","不重复"）
4、
EXCEL条件格式教程:
用条件格式辨别重复数值
在excel2003中，我们会发现辨别一个范围中的重复数值是非常有帮助的。
可以使用下面的条件格式公式。
在该例子中，格式应用于范围A1:
G2中所有非惟一单元格中
=COUNTIF（$A$1:
$G$12,A1）>1
在一个范围中只对非重复数值应用格式，使用下面的公式
=COUNTIF（$A$1:
$G$12,A1）=1
实例：
将A1:
G2中的重复值添加特殊的格式。
1.选择要设置交替行阴影的单元格区域A1:
G2，点击菜单栏的“格式”——“条件格式”，将弹出“条件格式”对话框。
2.在“条件格式”对话框中的“条件1”下拉列表框中选择“公式”，然后在公式输入框中输入公式“=COUNTIF（$A$1:
$G$12,A1）>1”，并设置其格式为蓝色加粗。
然后添加“条件2”公式为“=COUNTIF（$A$1:
$G$12,A1）=1”，并设置其格式为红色加粗。
3.点击“确定”按钮关闭“条件格式”对话框。
效果如图所示
2、用出生年月来计算年龄公式：
=TRUNC（（DAYS360（H6,"2009/8/30",FALSE））/360,0）。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：
=CONCATENATE（MID（E2,7,4）,"/",MID（E2,11,2）,"/",MID（E2,13,2））。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF（LEN（C2）=15,IF（MOD（MID（C2,15,1）,2）=1,"男","女"）,IF（MOD（MID（C2,17,1）,2）=1,"男","女"））公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和：
=SUM（K2:
K56）——对K2到K56这一区域进行求和；
2、平均数：
=AVERAGE（K2:
K56）——对K2K56这一区域求平均数；
3、排名：
=RANK（K2，K$2:
K$56）——对55名学生的成绩进行排名；
4、等级：
=IF（K2>=85,"优",IF（K2>=74,"良",IF（K2>=60,"及格","不及格"）））
5、学期总评：
=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；
6、最高分：
=MAX（K2:
K56）——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；
7、最低分：
=MIN（K2:
K56）——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；
8、分数段人数统计：
（1）=COUNTIF（K2:
K56,"100"）——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；
（2）=COUNTIF（K2:
K56,">=95"）－K57——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；
（3）=COUNTIF（K2:
K56,">=90"）－SUM（K57:
K58）——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；
（4）=COUNTIF（K2:
K56,">=85"）－SUM（K57:
K59）——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；
（5）=COUNTIF（K2:
K56,">=70"）－SUM（K57:
K60）——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；
（6）=COUNTIF（K2:
K56,">=60"）－SUM（K57:
K61）——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；
（7）=COUNTIF（K2:
K56,"<60"）——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；
说明：
COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：
=COUNTIF（C2:
C351,"男"）——求C2到C351区域（共350人）男性人数；
9、优秀率：
=SUM（K57:
K60）/55*100
10、及格率：
=SUM（K57:
K62）/55*100
11、标准差：
=STDEV（K2:
K56）——求K2到K56区域（55人）的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；
12、条件求和：
=SUMIF（B2:
B56,"男"，K2:
K56）——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
13、多条件求和：
｛=SUM（IF（C3:
C322="男",IF（G3:
G322=1,1,0）））｝——假设C列（C3:
C322区域）存放学生的性别，G列（G3:
G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键（产生“｛……｝”）。
“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁：
=TRUNC（（DAYS360（D3,NOW（）））/360,0）
———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门：
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
A1〉1时，C1显示红色
0A1<0时，C1显示黄色
方法如下：
1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：
公式=A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为：
公式=AND（A1>0,A1<1）
3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：
公式=A1<0
点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF（$A:
$A,$A1）>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？
（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“单元格数值”“不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“公式”=COUNTIF（$B:
$B,$A2）=0
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据（数值），需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。
所以，这一问题不能用排序来解决。
解决方法如下：
1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：
=LARGE（$A1:
$E1,COLUMN（A1））
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。
如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注：
第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。
如果要从小到大排序,公式改为:
=SMALL（$A1:
$E1,COLUMN（A1））
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：
第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。
统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM（IF（（B2:
B9999="二"）*（C2:
C9999>=104）*（D2:
D9999="重本"）,1,0））
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
六、如何判断单元格里是否包含指定文本？
假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:
=IF（COUNTIF（A1,"*"&"指定文本"&"*"）=1,"有","无"）
=IF（ISERROR（FIND（"指定文本",A1,1））,"无","有"）
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:
A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。
有两种计算方法：
一是利用数组公式：
=SUM（1/COUNTIF（A1:
A100,A1:
A100））
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT（1/COUNTIF（A1:
A100,A1:
A100））
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：
=MID（GET.WORKBOOK
（1）,FIND（"]",GET.WORKBOOK
（1））+1,100）
确定
2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：
在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：
=HYPERLINK（"#'"&INDEX（X,ROW（））&"'!
A1",INDEX（X,ROW（）））
将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
在excel表格里面输入很多人名，我想问下怎么做才知道我输入的人名是否重复
就是筛选一下，把重复的人名给调出来
满意答案
独行13级2009-11-10
假设你输入的姓名在A列，
选择A列，格式-条件格式，选择公式，输入公式：
=COUNTIF（A:
A,A1）>1
点开下面的“格式”，设置一个填充颜色，如图：
在A列里有重复的姓名就自动的填充颜色了
补充：
上面的设置是只要重复，都填充颜色
下图的设置为如果重复，第一个数据不提示，第二个重复出现的才填充颜色
公式为
=COUNTIF（A$1:
A1,A1）>1
追问：
你好，你说的我试了，可是不行啊
追问：
你说的我试了，专门弄几个重复的，可是还是不会选出重复的
真的
回答：
第一种效果：
第二种：
补充：
是提取重复的姓名？
那得用公式
如图，B2的输入数组公式
=IF（ISERROR（INDEX（$A$2:
$A$15,SMALL（IF（COUNTIF（$A$2:
$A$15,$A$2:
$A$15）>1,ROW（$A$2:
$A$15）-1,4^8）,ROW（1:
1））））,"",INDEX（$A$2:
$A$15,SMALL（IF（COUNTIF（$A$2:
$A$15,$A$2:
$A$15）>1,ROW（$A$2:
$A$15）-1,4^8）,ROW（1:
1））））
注：
公式输入后按CTRL+SHIFT+ENTER三键结束
向下复制公式
此公式里的单元格引用区域请根据实际区域修改
3
满意答案
∙软件之星
∙向该团提问
∙采纳率：
34.8%
∙标签：
photoshopproeCAD
∙宣言：
我们的爱好，就是帮助他人！
软件之星初级团合作回答者：
1人2009-11-11
设数据如图：
将公式
=COUNTIF（A:
A,A2）
复制后粘贴到“B2”单元硌，对准右下角，光标成“+”状时双击，如图：
筛选结果大于1的为重复，如图：
如果第二个才显示重复（二个只显示一个重复），则公式为：
=COUNTIF（$A$1:
A2,A2）
如图：
还没有解决吗？
有什么问题，请追问。
追问：
你这个方法我用了，还是不管，不知道是操作不正确还是怎么回事
回答：
先将公式
=COUNTIF（$A$1:
A2,A2）
复制后粘贴到后面空白列的第二行
再将公式中的三个“A”改为姓名所在列的列标，然后拖下去（或双击）。
试试，看不行不行。
东方S!
的感言：
谢谢2009-11-12
其他回答（4）
小新|4732个满意答案2009-11-10向TA提问
具体操作步骤如下:
1.打开一份带有重复记录的Excel文档。
2.选中图表中的所有记录（注意，此时应将每列的标题行也选择上，否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行），执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令
3.在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项，并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据（注意:
此处千万不要与原数据所处的单元格相重合，否则数据表将会混乱），最后，勾选“选择不重复的记录”复选框后，点击“确定”按钮即可。
4.此时，Excel便会将所有的重复记录自动删除掉，确认无误后，您就可以把新生成的数据清单拷贝到新的工作表中继续使用了。
补充：
具体做法参照
追问：
不好意思，我想知道都那个重复，可是我怎么操作不对？
麻烦再说下，谢谢了哦
回答：
你可以使用宏来实现
PrivateSubWorksheet_SelectionChange（ByValTargetAsRange）
Rows（）.Font.ColorIndex=0'字体颜色全设为自动
x=ActiveCell.Value
Fori=1To4'第i行，4可改为实际数据行数。
Forj=1To4'第j列，可改为数据总列数。
IfCells（i,j）=xThen'如果等于活动单元格的值
Cells（i,j）.Font.ColorIndex=3'颜色设为红色
EndIf
Next
Next
EndSub
ALT+F11，复制以上代码到框框里，ALT+F11返回工作表。
追问：
没有过这个，有点看不大明白，你说的前面的字母是什么意思？
谢谢你了，麻烦了，解释下
回答：
PrivateSubWorksheet_SelectionChange（ByValTargetAsRange）
Rows（）.Font.ColorIndex=0'字体颜色全设为自动
x=ActiveCell.Value
Fori=1To4'第i行，4可改为实际数据行数。
Forj=1To4'第j列，可改为数据总列数。
IfCells（i,j）=xThen'如果等于活动单元格的值
Cells（i,j）.Font.ColorIndex=3'颜色设为红色
EndIf
Next
Next
EndSub
运行“工具——宏——宏”将上面这些内容复制到框内。
雨夜流星8级2009-11-10
在输入过程中会有提示，
例如：
你输入张或张晓后单元格出现张晓明（其中晓明或明字是选中状态），那么张晓明这个名字在当前表中已经存在；
如果是已输入名字可以使用高级筛选找出重复的数据
过河卒13级2009-11-10
很简单
先对名字那个列排序
排序后
然后插入一行标题名字辅助，数据--自动筛选
在b2,输入=if（a2=a2,1,0）
这样重复的，会得出结果1，
然后自动筛选
选定，名字那一行，数据，自动筛选，辅助=1的，删掉下面这些行，即可
GGYY5级2009-11-10
LZ，你用的excel2003还是2007版本？
如果是2007版本就很简单
追问：
呵呵是2003所以很麻烦
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