项目名称磁悬浮风机采购竞争性谈判文件模板.docx
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项目名称磁悬浮风机采购竞争性谈判文件模板
**市南桐特种水泥有限责任公司
项目名称：
磁悬浮风机采购
竞争性谈判文件
采购人：
**市南桐特种水泥有限责任公司
2021年1月
**市南桐特种水泥有限责任公司磁悬浮风机采购
竞争性谈判邀请书
（邀请单位名称）
**市南桐特种水泥有限责任公司磁悬浮风机采购已由重庆南桐矿业有限责任公司批准立项启动，项目业主为：
**市南桐特种水泥有限责任公司；资金来源为企业自筹，谈判人为：
**市南桐特种水泥有限责任公司。
项目启动地点：
为**市南桐特种水泥有限责任公司厂区，现采用竞争性谈判方式确定中选单位。
已按程序成立**市南桐特种水泥有限责任公司磁悬浮风机采购谈判小组，由该谈判小组负责此次谈判工作。
请各参谈人在收到《**市南桐特种水泥有限责任公司磁悬浮风机采购竞争性谈判邀请书》（下简称：
《邀请书》）），按以下要求准备参谈。
1.名词释义
1.1项目名称：
**市南桐特种水泥有限责任公司磁悬浮风机采购
1.2谈判人：
本《邀请书》中系指竞争性谈判活动的组织单位（即：
**市南桐特种水泥有限责任公司）。
1.3参谈人：
本《邀请书》中系指参与本次**市南桐特种水泥有限责任公司磁悬浮风机采购谈判的潜在单位。
1.4谈判结果候选人：
本《邀请书》中系指谈判小组从资格审查合格的参谈人中按谈判结果选出的，报价相对较低的参谈人。
1.5中选单位：
本《邀请书》中系指通过竞争性谈判，最终被**市南桐特种水泥有限责任公司确定为中选并与之签订合同的单位。
2.采购内容与范围
2.1本项目具体内容如下：
窑尾煤粉送风罗茨风机和窑头一次罗茨风机更换为磁悬浮风机，包括设备及调试等内容，乙方指导甲方安装。
具体详见谈判文件中技术部分。
3.质量、技术及性能要求：
详见技术部分要求
4.资格要求
1、参谈人必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人，以企业营业执照为准；
2、参谈人须具有设备生产、销售、安装及维护能力的厂家；
3、参谈人须具有（2018年至今）近三年40个以上同行业的业绩；
4、参谈人须具有良好的商业信誉和财务状况；
5、本项目接受联合体参谈；
注：
（1）各参谈人必须按以上要求提供相关证书及证明材料原件（除身份证外）及复印件，并须以书面承诺形式保证真实性。
参谈人须一次性提供以上所有资料的原件备查，谈判小组不接受参谈人补充提交的原件。
（2）谈判人将进一步核查参谈人在参谈文件中提供的资料，若在谈判期间有参谈人投诉并经查实或谈判小组发现参谈人提供了虚假资料，谈判人将对参谈人的参谈文件作废标处理，并没收其参谈保证金；若在合同谈判过程中有参谈人投诉或经谈判人核查并经查实发现作为谈判结果候选人的参谈人提供了虚假资料，谈判人将取消其中标资格并没收其参谈保证金；若在合同实施期间发现参谈人提供了虚假资料，谈判人将从项目价款或履约保证金中扣除不超过签约合同价的10%的金额作为违约金。
5.交货周期：
2021年2月20日前。
6.竞争性谈判文件的编写
6.1所有竞谈报价均为人民币报价（税率：
13%）
6.2参谈人应完整地填写谈判文件中提供的参谈书、参谈一览表和分项报价以及谈判文件中规定的其他内容。
参谈人应对谈判文件的技术条款和商务条款作逐条响应。
6.3参谈文件应当对谈判文件有关工期、参谈有效期、质量要求、技术标准和要求、参谈范围等实质性内容作出响应。
6.4报价要求
6.4.1参谈人填写报价函时，可根据自身需要及自愿原则，对采购（项目）进行报价。
谈判现场宣读参谈人的第一次报价后；谈判小组与参谈人进行谈判，之后现场各参谈人再填写第二次报价函（二次报价只报总价，按总价报价下浮比率相应下浮计算清单单价），二次报价不得高于第一次报价，否则报价无效。
6.4.2二次报价后，谈判小组根据第二次报价金额由低到高排列名次，报价最低的为谈判结果候选人第一名；若参谈人报价相同时，则以抽签的方式随机确定第一候选人。
如果第一候选人在谈判人发出谈判结果通知书后15日内因故放弃中选，或因不可抗力提出不能履行合同，谈判人可以依序确定中选人（承包人）。
7.竞争性谈判资料的获取
7.1本项目采用网上公开的方式发布谈判信息，符合本项目资格要求的法人单位（以下简称“参谈人”）均可参加本次竞争性谈判。
凡愿意参加的潜在参谈人，从2021年1月4日9：
00起，均可登录重庆能源南桐矿业有限责任公司（网址：
7.2参与本项目竞争性谈判的参谈人，须于2021年1月7日15：
00时前，法定代表人或委托代理人携带企业年检合格的营业执照、资质证书和安全生产许可证及法定代表人或委托代理人身份证明等相关资料的复印件（盖企业鲜章）一套送到或邮寄到**市南桐特种水泥有限责任公司（参选单位自行考虑路途、时间风险，过期无效）；也可将相关资料扫描件（盖企业鲜章）发到谈判人邮箱，邮箱地址：
********@，********@。
其复印件留存谈判单位，备原件核查。
7.3参与本采购（项目）竞争性谈判，需缴纳谈判保证金********（壹拾万元整）。
竞争性谈判保证金的形式：
参谈人从企业账户（开户行）通过转账支票直接划付或以电汇方式直接划付，在竞争性谈判开始前48小时，竞谈保证金必须到达如下指定账户。
参谈人自行考虑汇入时间风险，如同城汇入、异地汇入、跨行汇入的时间要求。
竞谈保证金交纳专用账户如下：
单位名称：
**市南桐特种水泥有限责任公司
开户银行：
建行綦江县支行万盛分理处
账号：
********
7.4竞谈保证金的退还
7.4.1未中选的参谈人的竞谈保证金，在谈判结果通知发出后20个工作日内无息予以退还至原账户（由参谈人提供缴纳参谈保证金账户名、账号及缴纳保证金银行回单原件等）。
中选单位的竞谈保证金在合同签订后自动转为履约保证金。
7.4.2发生以下情况之一者，竞谈保证金不予退还。
A、参谈人在谈判前，非不可抗力原因撒回其参谈资料。
B、参谈人在谈判开始后，签订合同前撒回其参谈资料。
C、参谈人被通知中选后，不按规定的时间及拒绝按谈判结果签订合同（即不按谈判确定的方案条件、施工范围、服务条款和价格等签订合同）。
D、未按竞争性谈判邀请书规定提交履约保证金；
E、在谈判过程中，参谈人进行了如串通参谈，贿赂相关人员等严重损害谈判人和业主利益、妨害谈判工作进行的活动；
F、经核实参谈人提供的资料证明为虚假的。
8.踏勘现场
不组织，由参谈人自行踏勘现场，无论踏勘与否均视为参谈人在递交参谈文件前已对现场进行了踏勘，对本项目的风险和义务已经十分了解，并在其参谈文件中已充分考虑了现场和环境条件。
9.竞争性谈判邀请书质疑
参谈人如对竞争性谈判文件有质疑，必须于2021年1月7日15：
00时前将所提问题以书面形式（并加盖单位公章）送达谈判人，过期谈判人不再受理质疑。
联系人：
任老师李老师
联系电话：
****************
10.竞争性谈判邀请书答疑与修改
谈判人针对本项目竞争性谈判文件修改所发布的答疑或补遗书，请各参谈人于2021年1月7日15：
00时前与谈判人联系，并自行到谈判人处获取答疑或补遗书的相关资料，过期谈判人不再受理相关答疑或补遗书，无论参谈人获取与否，均视为已知晓答疑或补遗书的全部通知内容。
11.付款方式
11.1第一次支付：
合同签订后，以银行承兑汇票方式支付合同金额的30%；。
11.2第二次支付：
主要配件运达现场，通过初步验收合格后，以银行承兑汇票方式支付合同金额的30%；
11.3第三次支付：
安装完工、调试合格、节能指标验收合格后，以银行承兑汇票方式支付合同金额的30%；
11.4支付暨质保金尾款支付：
质保期结束无质量问题且甲方评价合格后，以银行承兑汇票方式支付合同金额的10%。
11.5甲方支付货款方式为不超过半年期承兑汇票。
12.竞争性谈判参谈文件的格式要求
12.1参谈承诺书、授权委托书、参谈项目（产品）技术方案、；
12.2开标一览表、分项报价表，商务和技术偏离表；
12.3参谈单位基本情况表、参谈人资格证明材料
12.4一式叁份；一正贰副。
应同时提供包括全部参谈文件内容的电子文档壹份。
13.竞争性谈判参谈文件的递交
13.1竞争性谈判参谈文件递交截止时间：
北京时间2021年1月7日下午15：
00
13.2逾期送达的或者未送达指定地点的竞争性谈判参谈资料，谈判人不予受理。
14.竞争性谈判地点及时间
谈判地点：
**市南桐特种水泥有限责任公司。
地址：
**市万盛经开区南桐镇新工村668号；
谈判时间：
北京时间2021年1月8日下14：
00（如有变更，将另行通知）
15.竞争性谈判有效期
有效期时间为60天。
16.联络方式
谈判人：
**市南桐特种水泥有限责任公司
地址：
**市万盛经开区南桐镇新工村668号
邮编：
********
联系人：
任老师李老师
联系电话：
****************
**市南桐特种水泥有限责任公司
2021年1月3日
第二章技术部分
（一）现窑尾送煤罗茨风机及一次风机设计、运行参数：
1、熟料生产线设计产量为5000t/d，目前日均产量约6000t/d。
2、罗茨风机参数
工厂名称
**市南桐特种水泥有限责任公司
工厂厂址
**市万盛区南桐镇新工村668号
设计生产能力
5000t/d
名称
单位
规格参数
备注
CLD罗茨风机
流量
m3/min
95
窑尾送煤罗茨风机
升压
Kpa
68.6
转速
r/min
1450
功率
kW
185
CLD罗茨风机
流量
m3/min
170
窑头一次风机
升压
Kpa
29.4
转速
r/min
1450
功率
kW
160
实际运行参数
CLD罗茨风机
实际升压
Kpa
26
窑尾送煤罗茨风机
电流
A
155
频率
HZ
35
CLD罗茨风机
实际升压
Kpa
33
窑头一次风机
电流
A
230
频率
HZ
40
（二）本项目技术改造的主要指标要求：
1、窑尾送煤磁悬浮风机风压≧40Kpa，流量≧95m3/min。
2、窑头一次磁悬浮风机风压≧40Kpa，流量≧170m3/min。
3、噪音≦85分贝。
4、熟料最终产量达到6800t/d时，速度调节范围还有10%的余量。
5、磁悬浮轴承采用自平衡技术，可以根据主轴的变化（如叶轮积灰）自动调节，保证转子的平稳运转。
并配有不间断电源（UPS）和辅助轴承双重断电保护系统及时保护轴承，并实现多重保护，不会因突然停电或故障停机造成任何损坏。
6、磁悬浮鼓风机不管采用风冷+自循环水冷或纯风冷机方式，均应满足电机的散热需要，保障可靠运行。
7、磁悬浮鼓风的过滤网能在线拆卸更换或清洗。
8、具有远程/机旁启停功能，485通讯及点对点通讯功能。
9、提供纸字版图纸3套，电子版1套。
附：
竞争性谈判参谈文件格式
1、参谈承诺书
**市南桐特种水泥有限责任公司：
1、根据已收到的“**市南桐特种水泥有限公司5000t/d生产线竞争性谈判文件”，我单位经详细研究竞争性谈判文件的参谈须知、合同样本、技术文件和其他有关文件后，我方决定参加参谈。
2、我方承认、遵守并严格按照竞争性谈判文件的一切要求提供，参谈报价见参谈报价表。
3、如果我方中选，我方将履行竞争性谈判文件规定的每一项要求，按期、保质完成交货任务。
4、我方同意按竞争性谈判文件的规定，按期提供竞争性谈判人要求的全部技术资料，并保证资料的准确。
5、除非另外达成协议并生效，你方的中选通知书和本参谈文件将构成约束我们双方的合同。
6、如我方中选后未能满足竞争性谈判文件规定的各项要求，同意竞争性谈判人撤消与我方的供货合同并不追究竞争性谈判人的任何责任。
7、我方将按合同法和“工矿产品供销合同条例”履行自己的全部责任，承认并遵守本竞争性谈判文件的“供货合同条款”。
8、我方遵从参谈须知中要求的专利项内容。
参谈单位：
（盖章）
单位地址：
法定代表人：
（签字、盖章）
联系电话：
日期：
年月日
2、授权委托书
本授权委托书声明：
我（姓名）系（参谈单位名称）的法人代表，现授权委托本单位（部门）的（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加**市南桐特种水泥有限责任公司5000t/d熟料水泥生产线竞争性谈判参谈活动。
代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代理人无转委托权。
特此委托。
代理人：
性别：
年龄：
单位：
部门：
职务：
参谈单位：
（盖章）
法定代表人：
（签字、盖章）
日期：
年月日
此处贴授权代表身份证复印件
3、
项目（产品）技术方案
4、参谈一览表及分项报价表（涉及分项的应详细填报具体分项报价）
**市南桐特种水泥有限责任公司：
我单位认真研究了贵公司的竞争性谈判文件，愿意遵照竞争性谈判文件的全部内容，承担要求报价文件中规定的全部责任和义务，我们的报价如下：
参谈一览表
项目名称
参谈人全称
标书份数
正本
副本
是否缴纳参谈保证金
参谈总报价（大写）
交货周期
补充说明
分项报价表
序号
物资名称
品牌
生产厂家
规格型号
单位
数量
含税到岸单价（元）
含税金额（元）
备注
合计（大写）
参谈单位：
（盖章）
法定代表人：
（签字、盖章）
日期：
年月日
商务偏离表
序号
商务条款
竞争性谈判要求
参谈答复
备注
技术偏离表
序号
技术条款
竞争性谈判要求
参谈答复
备注
说明：
参谈一览表、分项报价表及商务、技术偏离表需另外再单独信封密封。
注：
参谈人所提供的文件与竞争性谈判文件中的要求如有任何偏差，都应在“偏离表”中列出。
若未在“偏离表”中列出，即使在参谈文件其他地方写明与竞争性谈判文件要求有所不同，竞争性谈判人也认同符合竞争性谈判文件最佳值的要求。
参谈人中标后如据此提出疑义，不履行签订合同等下一步工作，竞争性谈判人有权全额无条件没收其参谈保证金。
我单位明确知道竞争性谈判方所在地理位置，上述报价是按贵司竞争性谈判文件中的质量技术条款的要求而报，包括设计费、各项材料费、外购件费、制造费、管理费、运输费、保险、劳务费、利润、相关税费等完成改造升级后实现正式投产使用所发生的一切费用。
该报价的有效期为我司报价日期起到年月日止。
我们知道并同意：
1.如果我单位没有按照邀请报价文件提交报价保证金或所提供的报价保证金不足的，按无效报价文件处理；2.如果我司提交报价保证金但在报价有效期内撤回报价或未能在贵司规定的时间内与贵司进行合同谈判、签定合同的，报价保证金将被贵司没收，而且我司下一年度参加贵司类似邀请报价的资格也将被取消。
3.一旦我单位与贵公司签定合同,报价保证金将自动转为履约保证金。
如我单位未能按合同规定的质量、价格、数量按时供货，或我单位分包或转包合同，或由于我方原因未能履行合同，贵司有权没收全部保证金。
如给贵公司造成的实际损失高于该保证金，我司将不足的部分足额支付给贵司。
我们完全理解，你们不保证报价价格最低的报价单位为中标方。
我们同意负担直至合同协议书签定时为止，为此项报价所花费的一切费用。
参谈单位：
（盖章）
法定代表人：
（签字、盖章）
日期：
年月日
3、参谈人基本情况表
参选人名称
注册地址
邮政编码
联系方式
联系人
电话
传真
网址
组织结构
法定代表人
姓名
技术职称
电话
技术负责人
姓名
技术职称
电话
成立时间
员工总人数：
企业资质等级
其中
项目经理
营业执照号
高级职称人员
注册资金
中级职称人员
开户银行
初级职称人员
账号
技工
经营范围
备注
注：
本表可充分扩展，以便增加有利于中标的内容。
参谈单位：
（盖章）
法定代表人：
（签字、盖章）
日期：
年月日
4、设备配件配置表
序号
名称
规格型号及主要参数
单位
数量
生产厂家
备注
5、质量保证期外的备品备件清单及报价表
序号
备配件名称
品牌
生产厂家
规格型号
单位
单价（元）
备注
6、参谈人资格证明材料
1、参谈人必须出具以下资格证明文件，证明参谈人具备相应资格，中标后有能力履行合同：
（1）法定代表人授权书
（2）营业执照
（5）开户许可证
（6）参谈人质量管理体系、环境、职业安全健康认证材料
（7）参谈人获省、部级以上荣誉奖项材料
（8）权威部门出具的产品的相关鉴定证书、检测报告
（9）产品获奖证明材料
2、参谈人其他有利于中标的材料，其中，“其它”是指：
（1）最近三年本公司的主要业绩汇总表（注：
汇总表需附用户联系人、联系方式、销售合同及相匹配的用户使用反馈证明的复印件（原件备查）；
（2）最近三年本公司牵涉的主要诉讼案件；
（3）最近三年本公司的资产负债表。
注：
以上有关材料或文件可以用复印件或影印件。
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