晚会工作小组及注意事项.docx
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晚会工作小组及注意事项
广东工程职业技术学院“同乘麋鹿,共探出路”节日庆典活动
晚会工作小组及注意事项
职业生涯规划协会
创业协会
军事爱好者协会
2013/12/20
一、礼仪组（增）
主要职责:
与现场的礼仪人员及时做好沟通,通知其及时到位。
注意事项:
与人沟通要礼貌,协调好各方面的关系。
二、后勤组
主要职责:
1,管理好现场物品的发放
2,再玩会结束后组织好人员的离场,
3,再准备晚会的过程中负责晚会及前期宣传的重要物品
4,负责晚会过程中的奖品发放工作
注意事项:
1,保证物品的发放,维护发放过程中的秩序,使其不乱
2,在拿物品过程中小心,不要弄损伤。
三、催场组（增）
主要职责:
催场组的任务是确保晚会过程中每一个节目准时到达后台准备,在必要的时候要应对后台的突发事件。
1,总负责人工作:
总负责人应站固定位置,以便了解情况,也便于其他催场组成员找到你,总负责人要一直保持好与文娱部的联系,确定好走场时间后告知所有催场组成员,督促各节目催场人员进行催场（走场前4个节目必须在走场前到达,其他节目可以晚一点但尽量不要影响走场的连贯,不能到达的节目要立即通知总负责人,由总负责人与文娱部沟通）;
2、节目负责人:
在走场开始前10分钟未到的节目由节目主要负责人负责提醒,前5
分钟未到的节目再次催促,自己负责的节目到了要立即告知总负责人;（联系节目组,共同完成这个节目的正常进行）
1）正式彩排时所有催场组成员要事先就位,早点进入状态;
2）催场组人员需要主动与节目负责人沟通好,让节目负责人了解情况,并协助我们完成工作,两个总负责人要跟进好各自负责节目的
催场,两人间要有沟通。
可以有一人候在上场处跟进,另一人负责
提醒各节目负责人。
3）总负责人:
呆在固定位置,不要随意离开,便于与文娱部和组员
联系,如有任何应急事情可以迅速处理;
4）演员引导:
引导的工作人员站好位置就尽量不要走动,如果有什
么事情需要离开的要告知总负责人让其进行人员调动;
5）机动人员:
坐在工作人员席内,等候安排,不要随意走动。
注意事项:
1、催场组对人员的要求是仔细认真,应变能力强,有较好的表达能力。
2、催场组十分重要,我们需要在走场开始前确定好所有节目是否到场,催促未到的节目赶紧过来现场。
走场时每个节目只需要部分人
上场,但由于有些演员不清楚这一情况,以人员不足推迟上场时间,导致走场进展很慢,这也是我们催场组没有事先沟通的原因。
3、催场组成员在催促节目到场时要注意言辞、礼貌,不要“必须”
等强硬的口吻说话;
4、自己负责的节目到场后,负责人可以坐到他们旁边,留意好节目
动态,以便催场时能动作迅速。
四、节目组
主要职责:
1、完成节目基本信息的收集以及协助后期的排练、彩排工作
2熟悉主要演出人员、形象设计和台词审核以及晚会所需的一切服
装道具
3、负责节目的协助编排、上台顺序及晚会全流程的衔接
4与节目主要负责人保持联系与晚会信息的通畅。
注意事项:
1要盯紧演员,随时保持和他们联系和了解他们的具体去向和走向。
2,同时与催场组的工作人员保持联系和协调好个节目之间的关系。
3,遇到事情要冷静,但同时又要果断的处理和分析,如有不懂得及时问问小组组长。
五、话筒组
主要职责
1熟悉晚会每个节目所需的话筒数量。
2注意需要话筒的人员的上下场位置,及时传递与收回。
3、与各个节目的负责人保持联系,注意临时的更改。
注意事项:
1,注意话筒的开关,不用时平行于身体倒立拿着。
2,注意保护话筒。
3,注意要眼睛不理话筒,每个人管一个话筒,给演员和下场时收话筒。
六、道具组
主要职责
1、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的
座位安排及其它桌椅的摆放
2、物资调配和物品保管,清查,回收（写一份物品清单）
3、演出时道具的摆放,话筒传递
4、申请活动场所,联系音响器材,布置晚会现场,负责好灯光、音响的正常运作。
5、节目演员的召集和联络、负责道具、麦克风的摆放、落实晚会的音响、灯光等工作
6、负责晚会所需用品的借用和保管归还工作
7、负责晚会道具,服装的借用准备
8、协助其他部门的工作协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
9、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
10、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
11、.提前整理好演员要用的伴奏,道具等..
12、.赛前要进行试麦。
布置晚会场地。
注意事项
1,要对节目清晰以便安排道具,动作要迅速敏捷
2,最好在节目前将自己的工作安排,在脑袋里面完整的走一边。
避免漏掉一些项目。
3,道具上场之前要确认好数量和种类,节目结束后要核对清楚,确保不出现道具遗漏在场上等此类情况。
4,尽可能地提高搬道具到场上以及收道具到后台的速度。
5,每个节目的道具及组员安排都要提前两到三个节目准备好。
6,整场晚会结束后,不要忘记所有道具的清理和归还工作。
7,及时做好每场晚会道具组的工作经验总结。
七、机动组
主要职责:
1、该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
2、协助其他组的工作,弥补其他组别的工作人员的不足
3、突发状况的处理以及卫生状况的维护
4、其它组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
5、各其它组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人
力资源;视情
6、其它组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散
注意事项
1）在活动之前,机动组人员应对活动中其他组的工作有基本了解,以能及时协助其他组的工作。
2）机动组人员在工作中应时刻保持手机畅通,呆在指定位置,以
方便组长及时分配任务。
3）机动组人员在协助其他组完成工作后,应及时向组长汇报,听
从组长的分配。
八、抢妆组
主要职责:
负责活动中主持人、礼仪小姐及演员的换装和补妆。
有时还需要
一些简单的缝纫和化妆技巧。
注意事项:
1.提前熟悉抢妆环境,对演员服装、头饰铭记在心。
（前期不带
妆彩排时,应该作为观众熟悉节目流程,必要时记下）
2.较强的物品整理保管意识,不将所需物品随意摆放。
它不仅方
便抢妆,也是财务保管的重要环节。
3.良好的心理素质,具体包括:
临场反映、随机应变能力和沉稳
的心态等等。
4.抢妆室至少要有一名小组成员就位,以备突发情况。
5.服从小组组长安排,在各司其职,完成自身任务的同时,其他
小组成员应付不来的时候也需要给予帮助。
灵活应变。
九、舞台布置组
主要职责:
晚会正式开始前期,根据舞台的环境设计出舞台布置图纸,再确
定出所需装饰物品并购买。
晚会正式开始当天（一般晚会在晚上七点开始）于上午将舞台布
置好,把装饰品、幕布全部挂好,台前（一般是花盆等）全部摆
放整齐,舞台上一切就位。
若晚会地点是大活,则在楼梯道内、
门口也许有相应的装饰。
注意事项:
1.舞台设计方案一定要在前期设计好。
2.舞台上所有的装饰品都必须与当天晚会的内容（如:
颁奖典礼、单纯的文艺汇演……）相符合,不同目的的晚会的舞台布置是不同的。
3.舞台上的布置一定要提前完成,以免给正式彩排引起不便。
十、音灯组
主要职责:
负责节目的音乐播放场上的灯光调节
注意事项:
1.在演出前,和演员商量好,知道演员所需要的音乐,拷贝到电
脑上。
编上序号。
如有需要播放MV的,演员要提前说。
2.是在演员上场前放歌,还是登场后放歌。
3.需要什么样的灯光效果,要提前和演员商量。
4.彩排或正式演出之前,调查一下各个节目需要组织者为其提供
什么样的舞台效果。
比如小品需要什么道具、多少个麦克,舞蹈
需要什么样的灯光等。
出于硬件的条件以及组织者本身对晚会的
意图,再将能提供的效果反馈给演员,告知哪些能够满足,哪些
不能满足,使其相应作出调整。
5.注意麦克风的音量,调音问题,在晚会前,试好麦克风,有的
节目需要关闭麦克风的要提前记录。
音响方面几点需要注意的事情。
6.要有反馈音箱（一般室内的舞台都会有）,否则伴奏和演唱会有不同步现象。
电子乐器可以事先将线路一端插头与调音台连好,另一端放在舞台上,待到该节目演出时直接将另一端插头插到乐器上即可。
7.有些小品或者连唱带跳的节目可能会需要胸麦,要提前试麦。
一般档次低的胸麦
8.各支麦克要编上号码（1号、2号、3号……）,每支麦克按规定使用。
9.每个节目结束后一般不需演员本人关闭麦克,即台上麦克一直处于电源开启状态,以防止误关闭后影响下一个节目的使用。
10.准备充足适量的麦克用电池。
彩排时可以使用旧电池或便宜一点的电池。
正式演出前所有麦克换上稍好一点的新电池。
以防中途断电。
十一、联络组
主要职责:
联系演员,工作人员,确保演员,工作人员都在
指定时间到达自己岗位,负责通知到每个人员
注意事项:
打电话要有礼貌,对工作要认真负责,灵活处理事情。
十二、签到组
主要职责:
为工作人员作考勤工作,记录他们有无按时到场注意事项:
与搭档密切配合,考勤工作要认真记录,确保签到有条不紊进行。
十三、电子组
主要职责:
前期准备（制作PPT）
1PPT整体气氛符合晚会或者活动2PPT上的文字不允许有一个错别字,将节目的名称和表演者的名称核实无误所用图片清晰不模糊
3添加一个晚会主题的logo（一般为文字）
4为了播放的流畅,不设置超链接
5注意文件的兼容性
彩排
1提前到场,将PPT给负责老师验收,根据老师的要求及时更改
2彩排放映PPT,确保现场的投影仪正常工作,并根据投影仪能投影
的范围更改PPT
3确认PPT的节目顺序与演出顺序一致,如有节目或者人员变及时
更改正式播放
注意事项:
1准备一台备用电脑,提前将定稿PPT拷到备用电脑上,自带U盘
2为了保证电量充足,带上充电器,最好自带排插
3如果PPT需要背景音乐,将背景音乐交给音灯组播放
4注意PPT的切换时间点,一般在主持人报幕的第一时间,切忌因
沉迷于节目而忘了工作
5确保一直有人负责PPT,放映者在离开时必须委托他人6在正式放
映时,拔出鼠标,避免不小心移动鼠标切换PPT,用键盘上的左右
键控制播放
十四、服装组
主要职责:
前期:
租服装中期:
服装的发放、保管及收回后期:
服装的归还
注意事项:
1、前期租服装前要确定要租服装的类型及公司,公司目标不要唯一,以便有更多选择。
租服装时一定要列好清单并熟悉各服装对应
的节目。
2、服装发放时有两种方式:
一是对于演出节目较多（3个及3个
以上）的演员,应跟人,即将该演员的服装放一起,并确定负责人。
二是对于其他节目的服装,应按节目归类,每个节目服装都应有一
个负责人,负责人要负责提前和该节目负责人作好沟通。
3、在服装的保管过程中,无论是按演员归类,还是按节目
归类,都应责任到人。
责任人要熟悉对应服装位置,节目数量等信息。
4、节目结束后要及时清点服装,确保在演员离开晚会场地
前收回所有服装,确保无损坏。
5、后期服装归还前要统一再次清点确认服装数量,按不同公司、不同节目核对最初的清单并做好记载,若有服装丢失,应及时查找。
十五、物品保管组
主要职责:
负责整个活动过程中的所有物品的采购以及保管。
注意事项:
1、前期统计所有需要采购的物品并尽快派人去购买,一定要使清单尽量完善,防止遗漏物品。
2、将物品归类并确定所放位置并指定每类物品的保管负责人,责任分细,责任到人。
3、提前准备好标签,在每类物品上贴好标签。
4、对每一件物品的存放和拿出,都要做好记载,记载内容最好还包括存放人和取走人。
十六、统分组
主要职责:
负责比赛性质类活动的分数统计工作。
具体有:
分数条的收取,分数的处理及结果的传送工作。
注意事项:
1.人员安排（至少5人）:
组长1人,收分数条1人,计算2人,
传送1人
具体职责:
组长要合理给组员分配任务,讲清各自工作职责,事先要了解统分方式（是取平均数,还是去掉一个最高分一个最低分再取平均数）;
收分数条要迅速,节目谢幕立即收取,且要弯腰前行,头部不能挡住前排观众视线;计算要两人同步进行,计算结果必须相同,且要事先;传送分数条时要注意与主持人或报分员的接洽,确保分数及时准确到达后台。
十七、气氛组
主要职责:
负责活动现场的气氛调动工作。
具体有晚会开始前道具（哨子,荧光棒等）的发放工作,晚会中热烈气氛的营造等。
注意事项:
1.发放气氛道具时要注意数量的分配,尽量分配均匀,中间稍稍居多。
2.气氛组人员安排坐在观众席,位置安排要恰当,尽量在容易引起观众注意,方便调动现场气氛的地方;组员要时刻记住自己职责,不能沉浸在晚会中,若出现冷场,就要及时以各种方式调动气氛。
十八、宣传组
主要职责:
1.负责活动的宣传工作（包括外场宣传、寝室宣传、晚自习宣传、外场宣传、传单宣传等）
2.在活动前期利用各种形式为活动营造氛围
3.与外联部及赞助厂商沟通,为其制作相应的宣传海报、喷绘、横幅等
4.为晚会设计并制作入场卡片及邀请函
5必要时与舞台布置组进行会场布置工作
经验总结:
3.要有创意和风格
4.要与该活动主题相对应的进行宣传
5.要有灵活的思维
6.要有良好的口头表达能力和动手制作能力
注意事项:
1.外场宣传之前一定要分配好各自负责宣传的区域,避免多人扎堆宣传或无人宣传的情况发生
2.晚自习宣传时注意礼仪,做到简洁明了宣传,告知活动主题、活动目的等基本信息
3.寝室宣传注意礼仪,做到贴近同学,生动讲解
十九、摄影组
主要职责:
4.负责活动摄影工作（包括工作人员工作时、活动开展情况、晚会表演等）
5.负责照片整理和上传、打印工作
6.负责为协会内部建设留下可用的图片资料经验总结:
7.注意培养摄影角度及取景
8.照片要具代表性、全面性和趣味性
注意事项:
1.学会抓拍最真实的画面
2.注意摄影的效果,保证画面的清晰度
二十、秩序组
主要职责:
维护活动现场秩序,特别是在活动即将开始和活动结束时,应保证活动现场人员有序入座及有序退场。
在活动进行时,应维护现场的安静。
注意事项:
1,保证好秩序的同时,我们要协调好于个工作组的关系
2.善于协调好于同学们的沟通,不要引冲突。
3,礼貌待人,始终在自己的岗位。
不要轻易地离开。
二十一、统筹组
主要职责:
1,联络好各个小组之间的关系
2,观看晚会的整体效果,并及时反馈到各个小组中,负责整个晚会的整个进展过程以及布局
注意事项
1,遇到事情不要慌张
2,把各个小组的组长的电话都得记住好及时联系各个小组,并安排相应的任务。
3,具有细心,耐心的工作态度,积极处理好各项事务。
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