假勤管理制度.docx
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假勤管理制度
1.0目的
为规范公司员工的请假与出勤管理，根据国家和地方的有关法律法规，特制定本制度。
2.0适用范围
适用于公司全体员工。
3.0术语和定义
无
4.0职责
4.1总经理
负责审批公司分管领导、部长（含部长助理、副部长）的请假及员工请假超过2天以
上的批准。
4.2分管领导
负责员工2天内的审批工作。
4.3各部门部长
负责批准本部门员工1天内的请假和审核2天内的请假申请；审批部门考勤记录。
4.4科长/领域主管/项目经理
负责员工1天内请假的审核。
4.5各部门兼职考勤员
1）负责部门员工的考勤管理工作；
2）负责将员工2天以上的请假单及时在管理部备案。
4.6管理部
负责公司全体员工的请假管理与考勤管理工作。
5.0工作规范
5.1工作时间
1）标准工作时间
-每周工作日五（5）天
-每日工作小时八（8）小时
-每周工作小时四十（40）小时
2）根据公司经营需要，及工作地点和工作性质的不同，实际工作时间可能与以上的标准时间有所不同，以公司每年发布的工作日历为准。
3）经劳动行政部门批准后，对部分岗位可实行不定时工作制和综合计算工时工作制。
5.2休假
5.2.1休息日与节假日：
1）法定节假日：
元旦一天、春节三天、清明一天、劳动节一天、端午一天、中秋一天、国庆三天；
2）带薪年休假：
a）凡在公司服务期限满一年及以上的员工，均可按国家规定享受带薪年休假
b）年休假可由公司统一集中安排休假，具体放假时间由公司根据生产经营状
况决定；遇公司统一安排其他休假，则休假天数可充抵年休假天数。
c）员工患病、非因工负伤或私事缺勤时，应首先在带薪年休假剩余天数的范围内以带薪年休假日冲抵缺勤日。
d）工作满10年以上的员工休满公司统一安排的年休假后，剩余假期根据公司情况和个人意愿另行安排；
e）员工如果提出辞职，未休年假天数可以以发放相应天数工资折抵。
3）休息日：
以公司工作日历为准，特殊值班值勤岗位实行轮休制；
5.2.2法定节假日、休息日及其他休假如确因工作需要或遇其他情况时，公司可根据生产经营情况作出相应调整。
5.2.3公司因业务及作业需要，可分配员工采取轮班制，并调整员工工作时间和休假时间，员工必须予以配合。
5.3加班
1）原则上公司不安排加班，若确需加班，则按规定流程办理：
项目经理/领域主管/科长申请（《加班申请单》）→部长审批→分管领导批准→管理部备案→加班→项目经理/领域主管/科长填报《月加班实绩记录表》→部长审批→分管领导批准→管理部登记兑现。
2）法定节假日、带薪年休假加班，加班费按国家规定执行。
3）休息日加班、延长工作时间加班的，公司以安排调休优先（调休不跨年使用，以自然年计算）。
确实无法安排调休的，加班费按国家规定执行。
4）加班费的兑现，按月在工资中发放。
各部门在每月的5日前，向管理部提交经批准的《月加班实绩记录表》，管理部按月随员工工资一同发放；管理部若事前没有收到该部门《加班申请表》的，加班费可不予以兑现。
5）采用调休方式的，员工需提前填写《请假申请单》，经部长批准后，及时报管理部备案，员工一次集中调休不得超过5天。
5.4迟到、早退与旷工
5.4.1出勤
1）公司规定：
在公司范围内有条件打卡的地方，上下班时间均亲自打卡，未按规定打卡者，视为未出勤或旷工；在没有打卡设备或其它地方工作的人员由部门兼职考勤员电话确定的办法考勤并记录，在工作规定时间考勤不在者，视为未出勤或旷工。
公司在下班后统一关门，禁止出入。
2）公司员工出差到公司所属工作地的，考勤在当地记录；
3）因故请假或临时事故，事后说明事由，经核准者，视为出勤。
4）员工不得帮助他人或委托他人打卡。
5）公司每月初通过OA公告，公布上月的月度考勤情况，员工若有异议的，在三个工作日内以电子邮件或书面形式告知管理部负责考勤人员，考勤人员有义务做出解释并协助处理相关事宜。
员工认可考勤记录后，在部门的《月考勤汇总表》上签字确认。
5.4.2迟到与早退的认定
类别
定义
备注
迟到
早退
第Ⅰ类
超过上班时间30分钟内
离下班时间，差15分钟内离开岗位的
扣款50元
第Ⅱ类
超过上班时间30—60分钟内
离下班时间，差60分钟离开岗位的
按事假半天处理
第Ⅲ类
超过上班时间120分钟的
离下班时间，差120分钟离开岗位的
按旷工半天处理
5.4.3迟到、早退与旷工的处理
1）员工迟到或早退的情况由本部门兼职考勤员进行记录。
2）员工每月迟到或早退，首次罚款50元人民币，再次罚款100元人民币，以后累加。
连续三次迟到或一个月累计四次迟到的，按旷工半天处理。
3）旷工扣除当天工资。
5.4.4公司鼓励员工之间就迟到、早退或旷工的现象进行互相监督。
5.5请假与假别
5.5.1假别与假期
公司的主要假别与期限为：
假别
定义
期限
材料提供要求
无薪
假
事假
员工因个人事由而无法出勤
以一年累计不超过15天为限
须事前提出
有薪假
带薪年休假
国家规定的法定休息日，原则上公司根据生产经营需要统一安排。
累计工龄满1年不满10年，休5天；工龄满10年不满20年，休10天；满20年以上休15天。
累计工龄=本公司工龄+本公司以前工龄（以人事档案中提供的记录为准，人事档案没有调入公司的不计）
病假
员工患病或非因工受伤
提供县（区）级医疗单位证明
公假
自然灾害出现、参加社会公务活动
经公司领导批准
提供有关证明
工伤假
员工因工受伤或患职业病
按医疗期
按当地工伤鉴定委员会或县（区）级医疗单位证明
婚假
员工结婚（含再婚）
非晚婚（再婚）3天，晚婚13天
双方户口簿、身份证、结婚证
丧假
员工或配偶的直系亲属丧亡
3天
死亡通知、死亡证或死者户口注销证明
计划生育假
妊娠期检查假
怀孕妇女做定期妊娠检查
根据医生指示
结婚证、准生证、医疗单位证明
产假
本人（女员工）生育（含流产）
15天以上
结婚证、准生证、医疗单位证明、计划生育证明、出生证
陪护假
配偶分娩
双方均达到晚婚年龄，给予男员工陪护假10天
哺乳假
婴儿1周岁内
1天可请假2次，每次30分钟；也可请假1次，每次60分钟
以上假别中，带薪年休假的假期，不含法定节假日、休息日；其他假别的假期，均含法定节假日、休息日。
5.5.2请假
1）请假、销假流程：
a）请假1天以内：
员工申请（书面《请假申请单》）—项目经理/领域主管/科长审核—部长批准—部门考勤员备案—上班销假；
b）请假2天以内：
员工申请（书面《请假申请单》）--项目经理/领域主管/科长审核—部长复核—分管领导批准—部门考勤员备案—管理部备案—上班销假；
c）请假超过2天：
员工申请（书面《请假申请单》）--项目经理/领域主管/科长审核—部长分管领导复核—总经理审批--部门考勤员备案—管理部备案—上班销假；
2）员工申请上述假别（除带薪年休假外、法定节假日），获得批准后，休假期内皆影响绩效工资。
3）特殊情况不能亲自办理请假手续时，应通过电话或其它方式向部门负责人说明，并委托他人补办请假手续。
4）遇不可抗力（受到意外伤害、遭遇自然灾害等）的情况发生时，相关假期的请假手续可事后补办；
5）除4）及5）外，员工一律事前亲自办理请假手续，经公司核准后才可休假，否则按旷工处理。
6）未办理请假而不到职或请假到期不销假、逾期不续假的，均作旷工处理。
5.6事假与调休
员工因个人事由而无法出勤的，可申请事假或调休（限于有加班记录或未休完年休假的员工）。
5.7病假
5.7.1病假的认定与管理
1）员工非因工负伤、疾病或生理原因必须治疗修养者，经认可的医疗单位（县级以上医疗机构，下同）证明，可请病假；
2）员工在工作时间外出看病，有认可的医疗单位证明可视作病假，否则为事假；
3）员工请病假连续2个月（含）以上的，视为长期病假。
请长期病假者应有指定医院的诊断书、病假建议书和本人申请书，经公司总经理批准后方可休假；
4）请长期病假的员工身体恢复健康后，经指定医院检查认可，报管理部批准，进行一个月复工试用期工作。
在试工期间，由管理部对其健康状况和试工情况进行考查，并详细记录。
试工期满后，应做出鉴定结论和处理决定；
5）对无正当理由拒绝鉴定和不按期复工者，停发病假工资，并以旷工处理；
6）员工患病或非因工负伤确需停工医疗时，公司可根据其本人实际病情，给予最长不超过24个月的医疗期；
a）实际工作年限10年（含）以下的，在本公司工作年限5年（含）以下的
为3个月；5年以上的为6个月。
b）实际工作年限10年以上的，在本公司工作年限5年（含）以下的为6个
月；5年以上10年（含）以下的为9个月；10年以上15年（含）以下的为12个月；15年以上20年（含）以下的为18个月；20年以上30年（含）以下的为24个月。
7）医疗期3个月的按6个月内累计病休时间计算；6个月的按12个月内累计病休时间计算；9个月的按15个月内累计病休时间计算；12个月的按18个月内累计病休时间计算；18个月的按24个月内累计病休时间计算；24个月的按30个月内累计病休时间计算。
5.7.2病假的处理
1）员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排工作的，公司有权解除劳动合同，同时提前30日以书面形式通知员工本人。
2）员工患病或非因工负伤，其病假工资为：
a）在本公司工作年限3年以下（含3年）的，为本人工资的70％；
b）在本公司工作年限3年以上5年以下（含5年）的，为本人工资的80%；
c）在本公司工作年限5年以上8年以下（含8年）的为本人工资的90％；
d）在本公司工作年限8年以上的，为本人工资的100％。
3）员工在病休期间从事有酬劳动或参与其他经营性活动，一经发现即停发病假工资，不予办理报销医疗费用，并给予必要的处分；情节严重者，将予以辞退。
5.8公假
5.8.1公假的认定
员工因以下原因而不能出勤，根据实际情况，提交相关的证明文件，经所在部门审查，管理部确认，总经理批准，可给予公假。
1）员工所在地区发生自然灾害、传染病（个人疾病除外）而造成交通中断被隔离的场合。
2）因自然灾害、火灾及其他不可预测情况发生而致使本人住宅遭到破坏时。
3）经公司总经理批准参加非公司业务会议、考试及其它社会活动者。
5.8.2公假的处理
员工公假期间工资照发。
5.9工伤假
5.9.1员工因下列情况之一负伤、致残疾或死亡的，可视为工伤：
1）工作时间在本单位从事日常生产、工作；
2）从事单位临时指派的工作；
3）经公司同意，从事与本公司工作有关的科学研究及试验、发明创造或技术改造；
4）在紧急情况下，未经公司领导指定而从事有益本公司的工作，或进行抢险、救人等维护国家、社会和人民群众利益的行为；
5）在本公司从事某种专业性工作而引起职业病（符合卫生部公布的有关职业病规定）达到评残等级；
6）在上下班及必经路线上，发生非本人主要责任的交通事故，或遭受不可抗拒的意外伤害；
7）因公外出期间，发生非本人主要责任的交通事故或其他意外事故，以及因意外事故失踪；
8）驾驶员工作期间发生交通意外事故；
9）在执行本公司安排的生产工作任务中因突发疾病而造成死亡或完全丧失劳动能力；
10）经劳动能力鉴定机构鉴定认为因工致残旧伤复发。
5.9.2员工因下列情况之一负伤、致残疾或死亡的，不视为工伤:
1）因工负伤后，本人故意加重伤情或无理拒绝接受医院检查治疗；
2）由于本人违法行为或故意行为（自杀、自残、斗殴、酗酒、酒后开车、蓄意
违章等）或无证驾驶机动车辆；
3）经人民法院依法判决认定为犯罪。
5.9.3工伤假的处理
1）员工因工负伤，须凭认可的医疗单位证明，经员工所在地有关部门确认，办理请假申请。
2）工伤假期间工资照发。
3）员工工伤治疗结束复工后，如旧病复发，仍按工伤处理。
如有其它疾病因素，在区别工伤与病假时，按主要因素确定。
工伤部分已治愈或可做轻便工作却借口因病不能工作的，按病假处理。
4）员工工伤致残的，按国家规定办理。
5.10婚假
公司响应国家号召，提倡员工晚婚、晚育。
按法定婚龄推迟3年以上初婚的为晚婚（男年满25周岁、女年满23周岁）。
5.10.1婚假的认定与管理
1）按国家有关计划生育政策，超过晚婚年龄结婚的，一年内可请婚假13天；再婚及非晚婚者，一年内可请婚假3天。
非特殊情况，不能补休和分期休假。
2）员工结婚双方不在同一城市工作的，可根据路程远近给予路程假。
3）员工申请婚假，须提前办理，且提供有关证明材料。
5.10.2婚假的处理
员工在批准的婚假内，工资照发。
途中交通费用由员工自理。
5.11丧假
5.11.1丧假的认定与管理
1）员工直系亲属（父母、配偶、子女）丧亡时，给予3天丧假；
2）丧假视路程、交通状况，核加路程假；
3）员工申请丧假，须及时通知部门负责人或工会，协助办理请假手续。
5.11.2丧假的处理
1）员工丧假期间工资照发。
途中交通费用由员工自理。
2）员工（含离退休人员）本人因病或非因工负伤死亡，公司将向其家属发放丧葬补助费、供养直系亲属一次性救济金（或供养直系亲属生活补助费）、一次性抚恤金。
具体按深圳市有关规定办理。
5.12计划生育假
公司正式员工，申请计划生育假时一律按国家城镇户口有关计划生育政策办理。
对违反国家计划生育政策的人员不享受此政策待遇。
5.12.1产假、陪护假
1）已婚女员工分娩：
平产给予90天产假（其中产前假15天），难产增加产假30天。
多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天。
实行晚育者（24周岁后生育第一胎）增加产假15天。
领取《独生子女优待证》者增加产假35天。
2）已婚女员工流产：
妊娠在4个月内给予15-30天、4-7个月给予45天、7个月以上（死产、早产不活）给予75天。
3）公司男员工配偶分娩的，男女双方都达到晚婚年龄的，产假期间给予男员工看护假，
5.12.2妊娠期检查、哺乳时间
1）女员工妊娠期，根据医生指示做定期妊娠检查，公司给予检查假（须提交检查记录）；
2）女员工在哺乳期（婴儿1周岁）内，公司给予哺乳假（每天2次，每次30分钟或每天1次，每次60分钟）。
5.12.4女员工或男员工在批准的计划生育假内，工资照发。
5.13考勤员及考勤管理
公司严肃考勤管理。
部门兼职考勤员负责本部门的考勤事务，管理部负责审核与抽检，并定期在OA上公布迟到、早退、旷工人员名单。
5.13.1考勤与考勤频次
1）各部门设立兼职考勤员，负责办理本部门员工的考勤事务，并接受管理部的管理。
2）管理部设专职考勤员，负责公司考勤管理；
3）兼职考勤员必须每天做好考勤记录；
5.13.2考勤员，必须严谨认真，不得弄虚作假，如有违反，一经查实，进行严肃处理。
5.13.3考勤管理
1）兼职考勤员，在每月的最后1个工作日对本部门员工上月的出勤状况进行统计，提交部门负责人审核并予以确认。
2）兼职考勤员在每月的第2个工作日前，须将部门确认后的上月考勤记录表、请假申请单等提交管理部；
3）管理部专职考勤员，负责审核和汇总各部门的《月考勤记录表》、《月考勤汇总表》，形成各部门的最终考勤统计总表。
5.13.4考勤的考核
1）如有员工投诉或经管理部审核查实，考勤记录当月错误人次占本单位总人数1%以上，对当事考勤员扣款50元；错误人次在2%以上，对当事考勤员扣款100元。
2）因部门没有及时报出考勤报表，以致延误公布时间的，公布部长名单并扣100元。
附则
本规定未尽事宜，按国家有关法规执行。
本规定由管理部负责解释。
本规定自发布之日起执行。
6.0相关文件
序号
文件名称
备注
1
劳动合同管理办法
2
薪酬制度
7.0相关记录
序号
记录名称
备注
1
请假申请单
2
加班申请单
3
月加班实绩记录表
4
月考勤记录表
5
月考勤汇总表
文件会审表
文件名称
假勤管理制度
文件编号
SZLY-G-01-05
编制单位
管理部
编制人员
陈玉梅
编制日期
2007-11-23
版本
I/1
密级●内部公开○秘密○机密
审批
曹承建
审核
虞新华
会审部门
审核意见或建议
签字（含姓名和日期）
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