竞赛场馆通用物资配置标准.docx
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竞赛场馆通用物资配置标准
竞赛场馆物资配置标准
为保障赛事成功举办，顺利推进各项场馆化筹备工作，保证竞赛（训练）场馆内家具白电满足赛事基本要求并及时到位，特制定《家具白电配置标准》（以下简称“家具白电配置标准”）。
一、场馆家具白电配置原则
1.简单实用
落实“节约办赛事”精神，以满足赛事基本需要为根本出发点。
在确定家具白电类项方面，结合大型赛事组织工作中具体任务对家具白电的实际要求，以往届大型赛事作为参考，并充分考虑赛事的比赛规模和运行标准，适当缩小范围、简化种类、调低配置；配置规格及价格方面，充分参照南京市市级机关配置标准及同类物资市场价格，在此基础上，下调10%。
控制总体支出规模，降低家具白电配置成本。
2.任务优先
按照“任务第一、合理共享”原则，从各场馆主要工作任务出发，结合场地空间规模和使用人员情况，确定相应的家具白电配置标准。
配置时仅满足支持赛事举行及向各类客户群提供服务所需的基本需求。
同时，要求使用人员、功能区域合理共享，避免造成浪费。
3.优化来源
采取多渠道的家具白电配备方式，充分利用场馆业主现有资源，有效发挥属地统筹优势。
业主单位物资可以使用的，应积极利用，因家具白电无法使用或数量不足的，采用属地调配、借用的方式解决，如属地资源仍无法满足基本物资需求的再通过租赁、现金采购的方式进行配置。
作为供短期工作或服务使用的家具白电原则上只能借用或租用。
二、场馆家具白电配置要求
1.通用家具白电必须落实到具体的运行空间和使用责任部门，否则不能配备。
2.以下情况需严格控制家具白电配备。
（1）运行任务不明确。
如果无具体运行任务或者运行任务明显不需要的，一律不予配备。
（2）空间或房间面积受限：
如果在家具白电配置时，空间或房间面积受限，则需按实际面积调整家具白电配置数量或规格。
（3）人员计划与岗位职责无需求：
如果人员的岗位职责对家具白电无需求或在岗时间内无使用需求的，一律不予配备。
（4）有合理共享可能：
如果能够通过合用共享方式合理使用的，一律不再另外配备。
3.不同项目使用同一场馆功能用房的，按照家具白电最大使用量仅配备一套；附属于竞赛场馆的训练场馆与竞赛场馆共享。
三、场馆家具白电配置标准
（一）标准说明
1.家具白电配备的标准以其配置对象作为影响因素进行如下划分：
场馆团队工作人员相关物资（含志愿者和安保人员）、外部客户群相关物资、场馆固定功能房间相关物资，相同类项家具白电按照不同影响因素下相应标准进行配置。
2.依照运动员及随队官员、裁判员及技术官员、贵宾、媒体记者、场馆团队工作人员的优先顺序，在总量控制的前提下满足基本需求，同时兼顾有特殊任务场馆的额外需求，如体育展示、颁奖仪式、新闻发布、电视转播、兴奋剂检测等。
3.涉及场馆竞赛组织、媒体服务、贵宾接待等任务的外部客户群服务区域，在通用物资配置时原则上要求与整体形象景观氛围相协调，家具白电规格保持统一。
（二）比赛场馆及训练场馆通用物资配置标准细则
1、竞赛场馆家具白电配置标准细则
（1）依据场馆运行团队工作人员数量配备的物资类别及标准
非软垫折叠椅：
主管级、助理级工作人员、志愿者按1：
1.5（家具白电配置数量与人员的比例，下同）配备,原则要求共享；工作人员用餐及休息区按场馆团队总人数的1：
3配备。
软垫折叠椅：
业务口经理级按1:
1配备。
软垫带轮办公椅：
场馆领导层（含主任、执行主任、常务副主任、主任、副主任、秘书长）按1:
1配备。
折叠条桌（3人座，下同）：
业务口经理级按1：
2配备；主管级、助理级工作人员按1：
4配备，志愿者按1：
6配备，原则要求共享；工作人员用餐及休息区按场馆团队总人数的1：
12配备（需结合实际空间情况调整）。
办公桌:
场馆领导层（含主任、执行主任、常务副主任、主任、副主任、秘书长）按1:
1配备。
双门铁文件柜（带锁）：
场馆核心团队按1：
4配备，安保人员、志愿者按照1：
8配备，要求业务口共享；
推柜：
场馆领导层（含主任、执行主任、常务副主任、主任、副主任、秘书长）按1:
1配备，业务口经理级按1:
1配备。
（2）依据场馆峰值客户群数量（运动员及随队官员、裁判员及技术官员、媒体记者、贵宾）配备的物资类别及标准
非软垫折叠椅：
按场馆媒体记者峰值人数1:
1配备（与媒体休息区共享）。
软垫折叠椅：
按场馆运动员到场峰值人数1：
2配备，按场馆裁判员及技术官员到场峰值人数1:
1配备。
沙发（单人）：
所有比赛场馆的贵宾区域（贵宾室）均使用单人沙发。
沙发与茶几成套配备，1张茶几配2把沙发，或1张茶几配4把沙发，具体按客户群数量及贵宾区域面积配置。
长条凳：
运动员准备区、竞赛组织区内的休息室、更衣室按运动员、技术官员峰值人数1：
3配置。
折叠条桌：
比赛场地周边席位按到场技术官员峰值人数1:
2配备（包含体育展示席位及成绩团队席位，需结合实际空间情况调整）；媒体工作区按到场媒体峰值人数1：
4配备（需结合实际空间情况调整）。
餐台圆几：
仅配置于媒体休息区内，按到场媒体记者峰值人数1：
5配备（需结合实际空间情况调整）。
更衣柜（1组4门）：
运动员准备区、竞赛组织区内的休息室、更衣室按场馆峰值运动员、随队官员、裁判员及技术官员人数1：
4配备（需结合实际空间情况调整）；媒体工作区按场馆媒体记者峰值人数1：
4配备（需结合实际空间情况调整）。
（3）依据场馆固定空间/功能房间配备固定数量的物资及标准
非软垫折叠椅：
国际单项联合会会议室、竞赛会议室、仲裁室、场馆团队会议室，按平均可容纳30人参会，参会人员1:
1配置（需结合实际空间情况调整）；决赛场馆在颁奖仪式准备间（男/女）按礼仪团队人数1:
1配置。
软垫折叠椅：
场馆新闻发布厅配备8把（供受采访人员使用）；各竞赛场馆礼宾业务口预留20把（供贵宾随员、要人警卫等临时使用）。
办公桌：
场馆单项联合会主席观察室、国际单项联合会技术代表休息室、国际单项联合会秘书处、亚奥理事会技术官员休息室、国际单项联合会秘书长休息室各配备1张。
软垫带轮办公椅：
场馆单项联合会主席观察室、国际单项联合会技术代表休息室、国际单项联合会秘书处、亚奥理事会技术官员休息室、国际单项联合会秘书长休息室各配备1把。
双门铁文件柜（带锁）：
场馆单项联合会主席观察室、国际单项联合会技术代表休息室、国际单项联合会秘书处、亚奥理事会技术官员休息室、国际单项联合会秘书长休息室各配备1个。
推柜：
场馆单项联合会主席观察室、国际单项联合会技术代表休息室、国际单项联合会秘书处、亚奥理事会技术官员休息室、国际单项联合会秘书长休息室各配备1个。
沙发（双人）：
场馆领导层办公室、竞赛主任办公室、场馆单项联合会主席观察室、国际单项联合会技术代表休息室、国际单项联合会秘书处、亚奥理事会技术官员休息室、国际单项联合会秘书长休息室各配备1张；媒体休息区、兴奋剂检测站各配2张。
折叠条桌：
成绩处理工作室及打印复印分发室各配备6张；计时记分工作室及大屏控制室各配备3张；国际单项联合会会议室、竞赛会议室、仲裁室、场馆团队会议室，按平均可容纳30人参会，每间配备8张；新闻发布厅各配备4张。
四门储物柜：
场馆运行中心、场馆指挥中心、竞赛办公室、场馆人事办公室、场馆志愿者管理办公室、场馆形象景观办公室各配备2个。
带屉化妆台：
决赛场馆在颁奖仪式准备间（男/女）各配置2个。
保险柜：
财务、票务、颁奖（奖牌存放）每个业务口办公区配备1个。
白板：
竞赛组织办公区配备4块；志愿者休息室、技术运行中心、场馆运行中心、车辆调度室各配备2块；体育展示办公室配备1块。
龙门衣架：
决赛场馆在颁奖仪式准备间配置2个。
信息、资料格子36孔（每组）格栅架：
场馆运行中心、竞赛办公区、志愿者休息区及媒体工作区内各配置4组。
钢架：
物流存储区、场馆设施管理区、保洁清废区、集群设备分发区及形象景观办公室各配备5个。
衣帽架：
各场馆贵宾休息区配备1个；场馆领导层办公室、竞赛主任办公室、单项联合会主席观察室、国际单项联合会技术代表休息室、国际单项联合会秘书处、亚奥理事会技术官员休息室、国际单项联合会秘书长休息室各配备1个。
期刊架：
各场馆兴奋剂检查站、媒体工作区、贵宾休息区各配备1个。
屏风：
在有体育展示表演任务的场馆现场表演团队准备间配置2个隔断式屏风；在各场馆贵宾休息区配置4个隔断式屏风（医疗用屏风纳入专用物资范畴考虑）。
穿衣镜：
运动员准备区域8个、裁判员及技术官员更衣室（男/女）各配备2；有体育展示表演任务的场馆在表演人员准备间配备2个；决赛场馆在颁奖仪式准备间配备2个；场馆礼宾区配备2个。
带基座遮阳伞：
每个场馆配置20把，供场馆交通业务口及有户外工作任务的工作人员使用，要求团队内共享。
微波炉：
配置于工作人员用餐休息区内公用，竞赛场馆2个。
折叠床（行军床）：
场馆团队按每个业务口2张配置；各场馆领导层办公室共配备4张；各场馆安保业务口配置8张。
简易床：
运动员热身区和休息区根据比赛项目特点配置，用于运动员放松按摩。
饮水机：
单项联合会主席观察室、国际单项联合会技术代表休息室、国际单项联合会秘书处、亚奥理事会技术官员休息室、国际单项联合会秘书长休息室、竞赛会议室、运动员医务室、体育展示工作间、仲裁室、裁判员及技术官员休息室、贵宾休息室、媒体休息区、工作人员休息区、志愿者休息区、物流工人休息区、设施及清废工作人员休息区、技术运行中心、场馆运行中心、语言服务办公室、安保指挥部、车辆调度室、司机休息室各配备1台，公共办公区配备5台，就近区域共享。
冰箱：
场馆运行中心、竞赛公共办公区、运动员医务室、兴奋剂检测站、运动员休息室、裁判员及技术官员休息室、工作人员用餐休息区、志愿者休息区、贵宾休息室、媒体休息区各配备1台。
液晶电视机（含电视柜，规格不高于47寸）：
国际单项联合会会议室、仲裁室、竞赛公共会议室、新闻宣传办公室、技术运行中心、场馆运行中心、电视转播信息办公室各配1台；媒体工作区、媒体休息区、场馆贵宾休息室、工作人员用餐休息区、志愿者休息区内各配置1-2台。
咖啡机：
每个室内场馆配置2台。
制冰机：
根据比赛项目用冰需求，对部分场馆团队配置1台。
2、训练场馆家具白电配置标准细则
（1）依据场馆运行团队工作人员数量配备的物资类别及标准
非软垫折叠椅：
主管级、助理级工作人员、志愿者按1.5:
1配备,原则要求共享；工作人员用餐及休息区按场馆团队总人数的1：
3配备。
软垫折叠椅：
业务口经理级按1:
1配备。
折叠条桌：
业务口经理级按1:
2配备；主管级、助理级工作人员按1：
4配备，志愿者按1：
6配备，原则要求共享；工作人员用餐及休息区按场馆团队总人数的1：
12配备（需结合实际空间情况调整）。
双门铁文件柜（带锁）：
固定办公及安保人员按1：
4配备，志愿者按照1：
8配备，要求业务口共享。
推柜：
业务口经理级按1:
1配备。
（2）依据场馆峰值客户群数量（运动员及随队官员）配备的物资类别及标准
软垫折叠椅：
按场馆运动员到场峰值人数1：
2配备。
长条凳：
运动员准备区、竞赛组织区内的休息室、更衣室按运动员峰值人数1：
3配置。
更衣柜（1组4门）：
运动员准备区、竞赛组织区内的休息室、更衣室按场馆峰值运动员随队官员人数1：
4配备（需结合实际空间情况调整）。
（3）依据场馆固定空间/功能房间配备固定数量的物资及标准
四门储物柜：
场馆运行中心、安保指挥部各配备2个。
白板：
配备2块。
钢架（5层）：
物流存储区、场馆设施管理区、保洁清废区、形象景观办公室各配备4个。
带基座遮阳伞：
每个训练场馆配置20把，供有户外工作任务的工作人员使用，要求团队内共享。
折叠床（行军床）：
训练场馆共配备15张。
简易床：
运动员热身区和休息区根据比赛项目特点配置，用于运动员放松按摩。
微波炉：
训练场馆1个。
饮水机：
工作人员用餐及休息区、志愿者休息区、物流工人休息区、设施及清废工作人员休息区、场馆运行中心、安保指挥部、司机休息室各配备1台，就近区域共享。
中型冰箱或冰柜：
场馆运行中心、工作人员用餐及休息区、竞赛公共办公区、运动员医务室、运动员休息室配备1台。
四、说明
1、依据场馆固定空间和功能房间配备的物资是以不相邻的室内场馆的数量为标准。
2、外部客户群中的新闻记者，流动性较大，无法准确测算，因此本标准测算各场馆新闻记者的数量是估计值。
3、制冰机每台每24小时可制冰约80公斤。
附：
《竞赛场馆家具白电配置汇总表》
二〇一三年六月
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