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7S管理主要内容

7S管理主要内容

7S的定义及目的

“7S”活动起源于日本,并在日本企业中广泛推行,它相当于我国企业开展的文明生产活动。

“7S”活动的对象是现场的“环境”,它对生产现场环境全局进行综合考虑,并制订切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。

“7S”活动的核心和精髓是素养,如果没有职工队伍素养的相应提高,“7S”活动就难以开展和坚持下去。

7S是指:

整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU) 、素养(SHITSUKE) 、 安全(SAFETY) 、节约 (SAVE),因其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“7S”。

         

1S——整理   

定义:

区分“要”与“不要”的东西,对“不要”的东西进行处理。

 

目的:

腾出空间,提高生产效率。

  

区分物品的“要”与“不要”现场不放无用的东西。

区分必需品和非必须品,现场不放置非必须品。

区分哪些是有用的、哪些是少用的、哪些是用不着的东西,然后将无用的东西清除出现场,只留下有用的和必要的东西

为确保7S管理工作的持续开展,促使各阶段能按要求整理到位,特制定本标准,要求各部门严格按标准进行判定、处理和放置。

 明确区分 “必需品”与“非必需品” 

2.1所谓必需品是指经常使用的物品,如果没有它,就必须购入替代品,否则影响正常工作的物品。

 

2.2非必需品则可分为两种:

一种是使用周期较长的物品,例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品;另一种是对目前的生产或工作无任何作用,或者需要报废的物品,例如已无用的样品、图纸、零配件、报废设备、各种垃圾等。

 

2.3必需品和非必需品的区分与处理方法如下表:

 

 

3.所要物品的判定标准及处理方法 

“要”与“不要”是完成正确区分“必需品”与“非必需品”的下一步工作,除去“非必需品”中不能用及未定不需要用的物品为不要物品以外,其它均为要的物品。

对于要的物品要根据使用频次的不同采用不同的处理方法:

“必需品”应在工作台上或附近,必须进行定置和定量管理,并划出明确放置区域。

“非必需品”应放置在文件夹、工具柜内或仓库内并进行定置管理。

(一)要

1、正常的设备、机器、照明或电气装置;

2、附属设备(操作台);

3、治疗车、推车;

4、正常使用中的工具;

5、  正常使用的工作桌、工作椅;

6、尚有使用价值的消耗用品;

7、使用中的垃圾桶、垃圾袋、清洁用品;

8、办公用品、文具;

9、消防设施、安全标识;

10、使用中工具柜、个人工具柜和更衣柜;

11、饮水机、电视机、茶具等;

12、垫板、塑胶框、防尘用品  

13、  使用中的垃圾桶、垃圾袋    

14、使用中的样品    

15、办公用品、文具    

16、使用中的清洁用品  

17、美化用的海报、看板    

18、推行中的活动海报、看板    

19、有用的书稿、杂志、报表   

20、其他(私人用品)  

(二)不要   

1、废纸、灰尘、杂物、烟蒂     

2、油污 

3、不再使用的设备治、工夹具、模具 

4、不再使用的办公用品、垃圾筒

5、过期海报、看报 

6、无用的提案箱、卡片箱、挂架 

7、过时的月历、标语

(一)整理的推行要领:

  1.你的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的。

  2.制定[要]和[不要]的判别基准。

  3.不要物品的清除。

  4.要的物品调查使用频度,决定日常用量。

  5.每日自我检查。

  因为不整理而发生的浪费:

  1.空间的浪费。

  2.使用棚架或柜厨的浪费。

  3.零件或产品变旧而不能使用的浪费。

  4.放置处变得窄小。

  5.连不要的东西也要管理的浪费。

  6.库存管理或盘点花时间的浪费。

就是彻底的将要与不要的东西区分清楚,并将不要的东西加以处理,它是改善生产现场的第一步。

需对“留之无用,弃之可惜”的观念予以突破,必须挑战“好不容易才做出来的”、“丢了好浪费”、“可能以后还有机会用到”等传统观念。

经常对“所有的东西都是要用的”观念加以检讨。

整理的目的是:

改善和增加作业面积;现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;消除管理上的混放、混料等差错事故,防止误用等。

有利于减少库存、节约资金。

 

2S——整顿 

定义:

要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标识。

 

目的:

排除寻找的浪费。

 工作场所一目了然整整齐齐的工作环境消除找寻物品的时间

1、所有物品全部实行定置定位管理,固定物品不得随意移动,物品使用后立即归位。

(看板管理)

2、做到道路畅通,物品堆放整齐。

3、物品分类清楚,有专用贮存箱袋,物品标识清晰,易于寻找。

将工具、器材、物料、文件等的位置固定下来,并进行标识,以便在需要时能能够立即找到.

整顿的“3要素”

1、现场·物品的放置场所原则上要100%设定

·物品的保管要定点、定容、定量

2、方法·易取不超出所规定的范围·在放置方法上多下工夫

3、标识放置场所和物品原则上一对一表示,实物与标识卡相符

整顿的"3定"原则

1、定点:

放在哪里合适

2、定容:

用什么包装、颜色

3、定量:

规定合适的数量

  

整顿的推行要领

  1.前一步骤整理的工作要落实。

  2.需要的物品明确放置场所。

  3.摆放整齐、有条不紊。

  4.地板划线定位。

  5.场所、物品标示。

  6.制订废弃物处理办法。

  重点:

  ●整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态。

  ●要站在新人、其他现场的人的立场来看,使得什么东西该放在什么地方更为明确。

  ●要想办法使物品能立即取出使用。

  ●另外,使用后要能容易恢复到原位,没有回复或误放时能马上知道。

4S——清洁  

定义:

将上面3S的实施制度化、规范化,并维持效果。

 目的:

通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。

定义:

清除工作场所内的脏污,设备异常马上修理,并防止污染的发生。

 目的:

使不足、缺点明显化,是品质的基础。

消除赃污,保持职场内、干干净净、明明亮亮,稳定品质,减少工业伤害。

将岗位保持无垃圾,无灰尘,干净整洁状态。

---清扫到没有脏污的干净状态,同时检点细小处;

清扫的推行要领

  1.建立清扫责任区(室内、外)。

  2.开始一次全公司的大清扫。

  3.每个地方清洗干净。

  4.污染源,予以杜绝或隔离

  5.建立清扫基准,作为规范

  ●清扫就是使现场成为没有垃圾,没有污脏的状态,虽然已经整理、整顿过,要的

  东西马上就能取得,但是被取出的东西要成为能被正常的使用状态才行。

而达成这

  样状态就是清扫的第一目的,尤其目前强调高品质、高附加价值产品的制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成产品的不良。

4S——清洁  

定义:

将上面3S的实施制度化、规范化,并维持效果。

 

目的:

通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。

将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化。

-维持整理、整顿、清扫后的没有脏污的清洁状态;

1、制订“7S”管理制度,并上墙公布,做到人人明白。

2、经常进行宣传,定期开展员工素质教育和培训,以提高执

行“7S”意识。

3、做到个人随时检查,部门每天检查。

4、实行奖罚措施,采取奖金与罚款相结合、表扬与曝光相结合的方法。

清洁的推行要领:

  1.落实前3S工作

  2.制订目视管理及看板管理的基准

  3.制订6S实施办法

  4.制订考核方法

  5.制订奖惩制度,加强执行

  6.高层主管经常带头,带动全员重视6S活动。

  ●6S活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。

  如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成医院和内保守而僵化的气氛。

  例如:

[我们医院做什么事都是半途而废]

  [反正不会成功,应付应付算了]

  ●要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长时间来改正。

5S——素养(又称修养、心灵美) 

定义:

人人依规定行事,养成好习惯。

  

目的:

提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人。

1、坚持对员工进行素质教育,形成良好的行为习惯。

2、每个人都必须保持良好的仪容仪表,按规定穿工作衣、戴工作帽、佩工作证。

3、对人有礼貌,讲话要文明,遵守社会公德,富有爱心。

4、工作认真,遵守劳动纪律和操作规程,保质保量完成工作任务。

规定了的事大家都要遵守执行

---以身作则,遵守规章制度,积极向上,养成良好的习惯。

素养的推行要领

  1.制订服装、臂章、工作帽等识别标准。

  2.制订医院有关规则、规定。

  3.制订礼仪守则。

  4.教育训练。

  5.推动各种激励活动。

  6.遵守规章制度。

  7.例行打招呼、礼貌运动。

  ●素养就是教养成大家能遵守所规定的事的习惯,6S本意是以4S(整理、整顿、清扫、清洁)为手段完成基本工作,并藉以养成良好习惯,最终达成全员“品质”的提升。

目的:

培养具有好习惯、

遵守规则的员工,提高员工文明礼貌水准,营造团体精神

注意点:

长期坚持,才能养成良好的习惯。

6S——安全 

定义:

清除隐患,排除险情,预防事故发生。

 目的:

保障员工的人身安全,保证生产的连续安全正常的进行,同时减少因安全事故带来的经济损失。

目的:

建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。

重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然;严禁违章,尊重生命。

贯彻“安全第一、预防为主”的方针,在工作中,必须确保人身、设备、设施安全。

安全操作事项:

1)电源开关、风扇、灯管损坏及时报修。

2.物品堆放、悬挂、安装、设置不存在危险状况。

4.正在维修或修理设备贴上标识。

5.危险物品、区域、设备、仪器、仪表特别提示。

6.上货架,剪货等操作注意安全。

安全的推行要领

  1.电源开关、风扇、灯管损坏及时报修。

  2.物品堆放、悬挂、安装、设置不存在危险状况。

  3.特殊工位无上岗证严禁上岗。

  4.正在维修或修理设备贴上标识。

  5.危险物品、区域、设备、仪器、仪表特别提示。

●保障企业财产安全,保证员工在生产过程中的健康与安全。

杜绝事故苗头,避免事故发生。

7S——节约 

定义:

就是对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效的,物尽其用的工作场所 

目的:

就是对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能。

1、能用的东西尽可能利用以自己就是主人的心态对待企业的资源,切勿随意丢弃;

2、丢弃前要思考其余的使用价值;

3、节约是对整理工作的补充和指导。

节约实施要领

1、严格执行公司的财务报销制度。

2、强化计划管理,根据合同合理调配库存产品,减少库存积压,降低生产成本;

3、提高员工的质量意识,提高质量,减少同样事故的重复发生,减小质量损失;

4加强员工的节约意识教育与培训,节约用水、用电,减少浪费。

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