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职位说明书

职位说明书

版本号:

1.0

 

职位名称:

财务总监 

职位编号:

FD-01

制定者:

 

填写日期:

20090312

所属部门:

总经办

职位类别:

管理类

审核者:

 

审核日期:

20090331

直接上级部门:

公司

工作地点:

深圳

审批者:

 

生效日期:

 

职位概要描述(简要地介绍该职位主要工作内容及设置目的,突出该职位对组织独一无二的贡献):

负责公司财务、审计和采购的全面管理工作,组织制定、实施公司财务战略和规划,主管并监控所辖部门的日常运作,领导所辖部门完成公司的经营计划,促进工作绩效的全面提升。

职位关系:

直属上级职位:

总经理

 

企业内部

企业外部

同级职位

本职位

财务总监

联系紧密的部门/职位

联系紧密的部门/职位

 

 

 

研发副总

直接下属职位

常务副总

银行

销售副总

财务部经理

研发副总

税务

制造总监

长征财务部经理

销售副总

券商

市场总监

采购部经理

制造总监

投行

 

审计专员

市场总监

 

 

电气会计

 

 

管理范围及幅度:

下属类别

直接下属(人数)

间接下属(人数)

备  注

管理类

2

 

 

财务类

 

16

 

物流采购类

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

人数总计

 

入职条件:

1、基本素质要求:

填写该职位应具备的3~5项关键性基本素质;

2、学历、专业、经历和知识、技能要求:

填写任职该职位应具备的基本条件和理想条件的学历、专业、工作经验和应具备的基本知识、技能,特殊要求在其它中注明。

1、基本素质要求:

素 质

素质要求

四级

三级

二级

一级

领导能力

 

 

 

影响力

 

 

 

成就欲

 

 

 

学习能力

 

 

 

关系建立

 

 

 

 

 

 

诚信正直

 

 

 

 

 

 

 

创新精神

 

 

 

2、学历、专业、经历和知识、技能要求:

类别

学历

专业

经历(或经验)

知识+技能

其它

基本条件

本科

财务、会计、经济、金融、投资、证券等相关专业

五年以上制造业财务经理或一年以上同职位管理工作经验

1.较强的战略眼光和洞察力,熟悉会计、证券等相关法律规定。

2.较强的计划协调和组织领导能力,较强的执行能力。

3.熟悉投资、资本运作和上市知识。

4.良好的学习能力和创新意识。

5.熟悉采购管理知识。

6.熟悉财务运营分析和成本控制等知识。

7.了解投资项目分析、论证和决策知识。

8.具有较强的判断和决策能力。

 

理想条件

硕士

财务、会计、经济、金融、投资、证券等相关专业

三年以上同职位管理工作经验,有组织参与公司上市操作全过程经验或成功的资本运作经验

1.杰出的战略眼光和洞察力,精通会计、证券等相关法律规定。

2.出色的领导能力和影响力,出色的执行能力。

3.精通投资、资本运作和上市知识。

4.出色的学习能力和创新意识。

5.精通采购管理知识。

6.精通财务运营分析和成本控制等知识。

7.熟悉投资项目分析、论证和决策知识。

8.具有很强的判断和决策能力。

9.熟悉企业管理、战略管理、经济法等相关知识。

 

职业发展通道:

请填写该职位可以晋升的职位名称或级别

 

 

 

 

(主管)

 

(部门经理)

 

(总监、副总)

 

(总经理)

 

 

 

 

管理通道

 

 

 

 

 

 

初入者

?

 

 

技术通道

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(初级)

 

(中级)

 

(高级)

 

(专家)

 

 

 

工作领域:

请描述该职位4~8项主要工作内容,每一项工作内容请依其重要性排序。

工作职责及目的:

具体描述每一项工作的主要职责及其目的。

业务权限:

该职位在每一项工作中的业务权限范围。

工作频率:

该项职责在日常工作中出现的频率,日常(每天要进行的)、周期(每月/每周要进行的)和随机(需要时进行的)。

工作依据:

请填写该职位做这项工作时所依据的制度、流程、规定和标准等的文件名称(加注书名号)。

重要性

工作领域

工作职责及目的

业务权限

工作频率

时间比重(%)

工作依据

执行

(拟制)

组织执行

(审核)

决策

(批准)

日常

周期

随机

1

战略实施

1.制定财务战略及规划,并组织实施,为财务工作指明方向

 

 

 

公司发展战略

2.组织财务战略实施的分析,根据形势变化进行战略修正并督促实施

 

 

 

 

 

2

组织管理

3.审批所辖部门的管理制度流程,规范部门运作

 

 

 

 

 

4.负责所辖部门的团队建设,培养、选拔中层核心骨干人员

 

 

 

 

 

 

5.招聘提名直接下属人选,批准直属经理以下人员的聘用\解聘\续签和薪酬待遇等

 

 

 

 

招聘管理制度

6.参与考核直接下属的绩效,批准直属经理以下人员的绩效考评结果,提高绩效水平

 

 

 

 

绩效考核管理制度

3

预算管理

7.组织制定并审核年度财务预算,确保预算符合公司年度目标要求

 

 

 

 

 

预算管理制度

8.监控和分析预算重要差异,半年度进行预算修正的审核,确保预算管理的有效性

 

 

 

 

 

预算管理制度

4

计划管理

9.组织制定并审核年度审计计划,审批月度审计计划,提高审计的计划性

 

 

 

 

 

 

10.审批直接下属的月或周工作计划,促进下属计划能力的提高

 

 

 

 

 

 

11.监督检查直接下属计划的实施,督促修正计划偏差,确保工作有序进行

 

 

 

 

 

 

12.拟定提交月度工作计划,参加高层月度计划会议,严格执行计划,确保计划完成

 

 

 

 

高层计划会议记要

13.编制年度工作计划和总结,不断提高计划水平和工作绩效

 

 

 

 

 

 

 

 

4

财务管理

14.审批和分析财务报表\财务报告,提出改进建议并上报总经理,确保财务管理绩效持续提升。

 

 

 

 

 

15.建立健全财务核算体系、会计内部控制体系,确保完成公司任务,堵塞漏洞

 

 

 

 

 

 

 

 

16.制定公司资金运营计划并监督落实,定期分析运营情况,确保公司经营正常运转

 

 

 

 

 

 

 

 

17.参与公司重要项目的可行性分析和决策,防范和降低财务风险和经营风险

 

 

 

 

 

 

 

 

18.参与公司重要人事行政制度\销售制度\市场制度的修订,确保符合公司利益要求

 

 

 

 

 

 

19.参与公司销售价格\折扣的制定,确保价格体系富有竞争力

 

 

 

 

 

 

20.审批客户信用申请,控制公司整体应收款信用风险,提高抗风险能力

 

 

 

 

 

信用管理制度

21.参加困难应收款碰头会,指导安排催款事宜,确保减少公司损失

 

 

 

 

 

 

22.审批预算外费用申请,控制费用整体开支情况,确保费用在可控范围内

 

 

 

 

 

预算外费用管理规定

23.参加业务违规月度碰头会,审批业务违规处罚结果,确保按信用规定执行

 

 

 

 

 

信用管理制度和业务员考核

24.审核\签批现金借款单,加强现金管控,确保按权限规定执行

 

 

 

 

暂借款管理规定

25.审批仓库存货和物料报废申请,确保按权限规定执行,保证公司利益不受损失

 

 

 

 

资金管理权限表

26.负责监控公司存货管理,保持合理库存,促进存货周转速度的提高

 

 

 

 

 

27.主导银行贷款融资工作,处理重大银行事务,保持和银行的良好关系

 

 

 

 

 

 

28.负责公司整体税务筹划,处理重大税务事务,保持和税局的良好关系

 

 

 

 

 

 

29.参与审核工资奖金的发放,保证发放符合规定和资金平衡

 

 

 

 

 

工资管理制度;考勤制度

30.审批物流费用请款单,确保费用的合理真实

 

 

 

 

 

资金管理权限表

31.审核\审批所辖部门的费用申请,审批直接下属的费用报销,保证费用的真实合理

 

 

 

 

费用报销管理规定;资金管理权限表

5

采购管理

32.按权限审批采购订单,在保证交期\质量的同时不断促进采购成本的降低

 

 

 

 

 

 

33.审批采购付款月计划和请款单,确保按合同付款条款支付

 

 

 

 

 

 

34.参加品质月度会议,督促解决来料品质问题,确保完成采购工作目标

 

 

 

 

 

 

35.参加重要供应商\重要合同的商务谈判,维护公司利益

 

 

 

 

36.审批合格供应商资格,确保供应商品质满足公司要求

 

 

 

 

 

 

 

 

37.组织分析采购价格执行情况,提出改进要求并督促落实,不断降低采购成本

 

 

 

 

 

 

 

 

38.组织每年的供应商降价谈判并督促落实,不断降低采购成本

 

 

 

 

 

 

 

 

39.审批月度供应商评审结果,保证长期合作供应商质量满足公司要求

 

 

 

 

 

 

6

审计管理

40.审批审计项目工作程序内容,确保审计达到计划目标的要求

 

 

 

 

 

 

41.审批审计工作底稿,确保审计证据材料的真实\完整\可靠

 

 

 

 

 

 

42.审批审计报告,确保报告内容能真实\完整地反映事实、披露问题

 

 

 

 

 

 

43.审核审计处罚意见书,确保处罚合规合理,促进工作的规范

 

 

 

 

 

 

44.进行审计宣导,强化审计作用,确保查错防弊,堵塞漏洞

 

 

 

 

 

 

 

 

45.检查监督审计不符合项的改进落实,确保运营不断规范有效

 

 

 

 

 

 

 

 

46.审核提出不常规事项的处理意见,确保事实清晰,公正合理

 

 

 

 

 

 

 

 

47.监督管理好审计档案资料,确保资料的完整安全

 

 

 

 

 

 

7

其它

48.协调所辖部门涉及跨部门的工作事项,解决相关问题,确保工作顺利开展

 

 

 

 

 

 

49.负责投资项目和重大经营活动的风险评估,控制财务风险,减少投资风险

 

 

 

 

 

 

 

 

50.负责投资项目有关资金成本、筹措方式的计算分析,确保方案最优

 

 

 

 

 

 

 

 

51.组织公司资本运作和上市操作,保持与证券公司、投资商、会计师事务所的紧密联系

 

 

 

 

 

 

 

 

52.组织召开股东会\董事会会议,保持与股东\董事的良好沟通,确保信息的畅通

 

 

 

 

 

 

 

 

53.执行总经理交办的其它工作任务,确保政令畅通

 

 

 

 

 

 

 

 

 

职位评估要素表

序号

部门

职位名称

职位族

职位类别

下属人数

下属类别

教育程度

1

企业规划发展部

企业规划发展部主任

经营管理族

管理类

4

含管理人员

本科学历或掌握事务专业原理的知识

2

战略管理员

专业族

企划类

0

本科学历或掌握事务专业原理的知识

3

信息管理员

专业族

企划类

0

大专学历或掌握事务基本专业原理的知识

4

企业文化管理员

专业族

企划类

0

本科学历或掌握事务专业原理的知识

5

厂部党委办公室

厂部党委办公室主任

经营管理族

管理类

23

含专业技术人员及管理人员

本科学历或掌握事务专业原理的知识

6

党办秘书

政工族

政工类

0

本科学历或掌握事务专业原理的知识

7

机要文员

行政族

文秘类

0

大专学历或掌握事务基本专业原理的知识

8

档案管理员

行政族

文秘类

0

本科学历或掌握事务专业原理的知识

9

公务车驾驶员

行政族

驾驶类

0

高中职高或中专学历

10

生产管理部

生产管理部主任

经营管理族

管理类

18

含管理人员

本科学历或掌握事务专业原理的知识

11

生产调度员

生产制造族

计划类

0

本科学历或掌握事务专业原理的知识

12

库房班长

生产制造族

采购仓储类

12

普通员工

大专学历或掌握事务基本专业原理的知识

13

数字管理员

专业族

安保类

0

大专学历或掌握事务专业原理的知识

14

产品解缴员

生产制造族

计划类

0

 

大专学历或掌握事务专业原理的知识

15

技术质量部

技术质量部主任

经营管理族

管理类

63

含专业技术人员及管理人员

本科学历或掌握事务专业原理的知识

16

印刷工艺质量员

开发技术族

工艺技术类

0

本科学历或掌握事务专业原理的知识

17

特抽员

开发技术族

检验类

0

大专学历或掌握事务基本专业原理的知识

18

质量分析员

开发技术族

检验类

0

大专学历或掌握事务基本专业原理的知识

19

跟机质检员

开发技术族

检验类

0

大专学历或掌握事务基本专业原理的知识

20

人力资源部

人力资源部主任

经营管理族

管理类

8

含专业技术人员及管理人员

本科学历或掌握事务专业原理的知识

21

培训副主任

经营管理族

管理类

2

专业人员

本科学历或掌握事务专业原理的知识

22

薪酬管理员

专业族

人力资源类

0

本科学历或掌握事务专业原理的知识

23

培训师

专业族

人力资源类

0

本科学历或掌握事务专业原理的知识

24

会计财务部

会计财务部主任

经营管理族

管理类

9

含专业技术人员

本科学历或掌握事务专业原理的知识

25

总帐会计

专业族

财务类

0

本科学历或掌握事务专业原理的知识

26

预算会计

专业族

财务类

0

本科学历或掌握事务专业原理的知识

27

出纳

专业族

财务类

0

本科学历或掌握事务专业原理的知识

28

技术研发中心

技术研发中心主任

经营管理族

管理类

29

含专业技术人员及管理人员

本科学历或掌握事务专业原理的知识

29

机电技术室主任

开发技术族

开发设计类

7

含专业技术人员

本科学历或掌握事务专业原理的知识

30

电气设计员

开发技术族

开发设计类

0

本科学历或掌握事务基本专业原理的知识

31

中心化验室班长

开发技术族

开发设计类

7

含专业技术人员

本科学历或掌握事务基本专业原理的知识

32

油墨检验员

开发技术族

检验类

0

大专学历或掌握事务基本专业原理的知识

33

技术标准管理员

行政族

文秘类

0

本科学历或掌握事务基本专业原理的知识

34

信息中心

软件开发副主任

经营管理族

管理类

2

含专业技术人员

本科学历或掌握事务专业原理的知识

35

软件开发员

专业族

信息技术类

0

本科学历或掌握事务专业原理的知识

36

系统管理员

专业族

信息技术类

0

本科学历或掌握事务专业原理的知识

37

物资供应部

物资供应部主任

经营管理族

管理类

46

含管理人员

本科学历或掌握事务专业原理的知识

38

采购员

生产制造族

采购仓储类

0

本科学历或掌握事务专业原理的知识

39

配送员

生产制造族

采购仓储类

0

高中职高或中专学历

40

材料供应站站长

生产制造族

采购仓储类

12

普通员工

大专学历或掌握事务基本专业原理的知识

41

材料计划员

生产制造族

计划类

0

大专学历或掌握事务基本专业原理的知识

42

设备管理维修中心

设备管理维修中心主任

经营管理族

管理类

118

含专业技术人员及管理人员

本科学历或掌握事务专业原理的知识

43

设备管理员

生产制造族

工程设备类

0

本科学历或掌握事务基本专业原理的知识

44

维修班班长

生产制造族

工程设备类

30

含专业和技术人员

本科学历或掌握事务基本专业原理的知识

45

机械工程师

生产制造族

工程设备类

0

本科学历或掌握事务专业原理的知识

46

维修电工

生产制造族

工程设备类

0

大专学历或掌握事务基本专业原理的知识

47

能源计量技术员

生产制造族

工程设备类

0

大专学历或掌握事务基本专业原理的知识

48

管工

生产制造族

工程设备类

0

大专学历或掌握事务基本专业原理的知识

49

制冷工

生产制造族

工程设备类

0

大专学历或掌握事务基本专业原理的知识

50

安全保卫部

保卫干事

专业族

安保类

11

普通员工

大专学历或掌握事务专业原理的知识

51

特种管理员

专业族

安保类

0

大专学历或掌握事务专业原理的知识

52

监控操作员

专业族

信息技术类

0

高中职高或中专学历

53

内保督查员

专业族

安保类

0

高中职高或中专学历

54

保卫干警

专业族

安保类

0

大专学历或掌握事务基本专业原理的知识

55

钥匙管理员

行政族

后勤类

0

高中职高或中专学历

56

基建管理部

项目管理员

生产制造族

工程设备类

0

本科学历或掌握事务基本专业原理的知识

57

土建技术员

生产制造族

工程设备类

0

本科学历或掌握事务基本专业原理的知识

58

行政管理部

房产管理员

行政族

后勤类

0

大专学历或掌握事务基本专业原理的知识

59

医保副主任

经营管理族

管理类

15

含专业技术人员

本科学历或掌握事务专业原理的知识

60

行政管理部主任

经营管理族

管理类

24

含管理人员

本科学历或掌握事务专业原理的知识

61

准备车间

多层金属版制作工

生产制造族

制造类

0

本科学历或掌握事务专业原理的知识

62

制辊班长

生产制造族

制造类

11

普通员工

大专学历或掌握事务基本专业原理的知识

63

上浆工

生产制造族

制造类

0

大专学历或掌握事务基本专业原理的知识

64

超滤操作工

生产制造族

制造类

0

大专学历或掌握事务基本专业原理的知识

65

拆封工

生产制造族

辅助类

0

大专学历或掌握事务基本专业原理的知识

66

配液工

生产制造族

制造类

0

高中职高或中专学历

67

胶印车间

胶印车间主任

经营管理族

管理类

93

含管理人员

本科学历或掌握事务专业原理的知识

68

胶印班长

生产制造族

制造类

32

普通员工

本科学历或掌握事务基本专业原理的知识

69

胶印助手

生产制造族

制造类

0

大专学历或掌握事务基本专业原理的知识

70

过数工

生产制造族

辅助类

0

大专学历或掌握事务基本专业原理的知识

71

凹印车间

凹印机长

生产制造族

制造类

3

普通员工

本科学历或掌握事务基本专业原理的知识

72

成本统计员

生产制造族

计划类

0

本科学历或掌握事务专业原理的知识

73

库管员

生产制造族

采购仓储类

0

大专学历或掌握事务基本专业原理的知识

74

检查车间

检查车间主任

经营管理族

管理类

242

含管理人员

本科学历或掌握事务专业原理的知识

75

大张作业员

生产制造族

检查类

0

高中职高或中专学历

76

大张检查机长

生产制造族

检查类

3

普通员工

大专学历或掌握事务基本专业原理的知识

77

劳资员

专业族

人力资源类

0

本科学历或掌握事务专业原理的知识

78

印码车间

印码机长

生产制造族

制造类

2

普通员工

本科学历或掌握事务基本专业原理的知识

79

号码维修工

生产制造族

制造类

0

高中职高或中专学历

80

拉活工

生产制造族

辅助类

0

高中职高或中专学历

81

检封车间

清分机长

生产制造族

检查类

3

普通员工

本科学历或掌握事务基本专业原理的知识

82

裁切机长

生产制造族

制造类

4

普通员工

大专学历或掌握事务基本专业原理的知识

83

分百工

生产制造族

辅助类

0

大专学历或掌握事务基本专业原理的知识

84

装箱工

生产制造族

辅助类

0

大专学历或掌握事务基本专业原理的知识

85

抽查工

生产制造族

检查类

0

高中职高或中专学历

86

监察内审部

审计员

专业族

审计监察类

0

本科学历或掌握事务基本专业原理的知识

87

宣传部

宣传干事

政工族

政工类

0

本科学历或掌握事务专业原理的知识

88

组织部

组织部部长

政工族

政工类

1

管理人员

本科学历或掌握事务专业原理的知识

 

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