行政人事部年度工作总结范文与行政办公个人总结汇编doc.docx
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行政人事部年度工作总结范文与行政办公个人总结汇编doc
行政人事部年度工作总结范文与行政办公个人总结汇编
行政人事部年度工作总结范文
行政人事部经理20**年工作总结
我于20**年*月*日以咨询助理的身份进入学院，成为学院的一名普通员工。
20*年*月*日被提升为行政与人事部见习经理，两个月后被正式任命为行政与人事部经理。
从入职到现在，回顾将近一年的工作，有进步也有不足，下面我从三部分来对我的工作进行汇报。
在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。
一、个人品行
在刚入职时，作为一名新员工，对学院的很多情况都不了解，为了适应新的工作环境，我以归零的心态来接收这里的每一项工作，每一位同事，学院的每一个制度。
为了尽快了解学院情况，我搜集了很多学院的资料来学习，遇到不懂的或不清楚的地方，及时向同事请教，这样，我用最短的时间掌握了学院的情况，为高招时的工作打下了基础。
由于我的努力和出色的表现，在9月份被提升为行政与人事部见习经理。
在任行政与人事部经理期间，我兢兢业业，坚持原则，做好每一项工作。
为人正直，原则性强，这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养，行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆，为人正直，正是确保了处理事务的公平、公正。
例如：
在做员工考勤考核时坚持考核制度，不因任何人的个人原因而放宽条件；在组织召开会议，参加培训等方面严格遵守学院制度，以此作为标杆，在员工行为不符合制度要求时，严格执行制度所规定的行为，对其违规行为进行处罚。
二、管理思维
我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话：
“每个人，都是一座山，世界上最难攀越的山其实是自已。
努力向上，即便前进一小步也有新高度”。
按我的理解，高度不同，视野就不同，思考问题的角度也不同，那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思考问题，掌握全局观念，只有这样，我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的；才能将工作当做自己的事情来做，把学院利益、学生的利益放在首位，才能真正为领导分忧、减压，为学员成长贡献自己的微薄之力。
三、积极组织员工活动与员工培训
员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂，是增加团队凝聚力的途径，员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法，因此在去年半年的工作中，多次组织员工活动与培训，例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目，得到了员工的认可。
四、行政的服务性工作
行政工作是项服务性工作，为各部门提供良好的服务，配合各部门的工作，为每位员工建立家的温馨，让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。
为此，我们首先从美化办公环境做起，每周进行卫生评比，并张榜公布，表扬卫生好的，批评卫生差的，使每位员工都能认识到，办公室就是我们的家。
为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分，使员工感受到亲人的关怀，家人的温暖。
五、奖惩有法
奖惩有法也是激励员工的有效方法。
对进步明显、贡献突出的员工进行精神和物质上的奖励是对员工成绩的认可，也是激励其他员工的有效方法。
为此，我们评出了XX年的最佳进步奖、最佳贡献奖及优秀员工，鼓励真正优秀的员工，为其他员工树立榜样。
当然，对于违反学院规定、未及时完成工作、拿出结果的员工给予相应的惩罚也是必不可少的，当然，惩罚不是目的，我们是既要让员工认识到自己的错误，也鼓励其能够用心认真工作，给每一项工作提交一分满意的答卷。
当然，在以上一年的工作中还存在很多的不足之处。
一、计划性不强
计划是行动的指南针，好的计划能够预先调配资源，有条不紊的开展工作，用最小的成本达到最高的效益。
但在过去的工作中不完善的计划体系导致了工作的无条理性，降低了工作效率。
二、招聘力度不够
招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作，加之学院对专业要求的专精尖，尤其对老师的要求，既要求专业对口、学历过关、又要求项目经验丰富，这就要求我们通过多种渠道进行筛选，但一直以来，我们仅通过中华英才网和智联招聘进行筛选，而这类招聘网上的简历大多数是工作经验不足的大学毕业生，不能满足我们的需求，这就极大的限制我们招聘效果，不能及时招聘到位，造成特殊人才的短缺，给部门正常运转带来影响。
三、培训不够系统
由于学院各项业务正处于发展壮大的阶段，但人员的素质不能满足学院的发展，这就需要针对不能部门不同岗位的要求进行各种培训，但由于各部门事务性工作的繁忙，我自身的计划、执行及组织培训的能力不足，还未建立较科学的培训管理体系，如：
将培训与员工人事调整进行紧密结合，可通过基层管理培训，建立考核晋升制度。
四、员工考评工作不到位
员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制，没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评。
自我评价
1、人事工作要求原则性强，行政工作要求平稳意识强，这两项有效的结合
我还欠缺。
2、在工作中有时脾气急躁，遇事不够冷静，将情绪化带到工作中。
3、行政工作事多面广，有时考虑问题不够周全，处理问题不够细致。
4、和领导、同事沟通不是很到位，影响工作效率。
在以后的工作中，需提高自身的业务能力，提高自己的高度，提升自身的综合素质，以达到学院的要求。
一、行政主要是办公室工作，事无巨细又千头万绪，需要十分的用心。
做到五勤、当好四员；即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤，为领导和同事当好参谋员、信息员、服务员和宣传员。
二、效率不高根本原因不在于流程，而在于人。
不在于人的能力，而在于人的思想。
不在于沟通的渠道，而在于沟通的主动与否。
不在于部门或环节的多少，而在于每一个部门和环节的速度。
不在于方法是否正确，而在于态度是否端正。
因此，建立完善的工作流程是提高效率的有效方法，在之后的工作中，要加大力度建立完善、规范的工作流程。
三、提高自身执行力。
在取得成绩的同时，不可否认我的执行力还很欠缺，在以后的工作中建立危机意识，加大执行不力的惩罚措施，做任何事情都为自己规定明确的时间段，规定严格的惩罚方式，提高自身的执行力。
四、加大招聘力度、增加招聘渠道。
每月需根据各部门情况制作人事招聘计划，在人才需求量较大的时候，可参加各类招聘会，对于稀缺的人才可委托猎头公司进行招聘。
在人才需求量较少的时候，要进行人才储备，并对现有的人员进行淘汰，获得人力的最优化，节省人力资源成本。
五、规范员工入职、转正、调薪、离职等人事调动的流程和考核机制，使每个岗位都留给最适合的人，让每一位员工在最适合自己的岗位上发挥自身的优势，取得优秀的成绩。
六、建立完善的培训机制
年初制定本年度的培训计划，并根据每个月的实际工作情况及员工情况将其分解到具体的月，培训内容依据当前的员工状态及出现的问题而定。
以上的述职敬请领导审议。
后勤工作的职责和工作计划总结范文
以学校后勤中心为例:
后勤中心工作职责
一、负责对校区外部开展行政事务活动。
二、负责对校区教职工进行全程服务。
三、对校区物资、教育资源进行管理与经营。
四、具体负责行政、后勤事务的服务与管理工作。
五、制定后勤服务中心工作计划，并具体抓好落实。
六、负责校区水、电、暖的供应与维修工作。
七、负责校区资产管理工作，做好资产定位，坚持定期巡查；提供教育教学及教师生活等物资。
八、负责全校区的环境卫生、绿化工作，做好分工明确、环境整洁；搞好草坪、盆花的栽植养护与树木管理。
九、负责车辆管理工作，保障教育教学及领导用车的需要与安全。
十、负责全校区师生的医辽保险工作。
十一、负责抓好安全保卫、防火、防盗、防震工作与突发事件的处理，定期对消防设施的管理与安全进行检查。
十二、负责三产企业（包括食堂、超市及所有服务网点）的服务与管理工作。
后勤服务中心主任主要职责
一、照学校整体发展要求与后勤处职责，在学校主管后勤副校长的领导下，全面领导和负责后勤处的各项工作。
二、代表学校组织制定后勤工作规划，并负责安排、分配、检查、落实学校下达的后勤各项经费的使用。
三、代表学校实施对后勤国有资产的管理，负责学校后勤国有资产的增值、保值和不流失。
四、组织制定后勤系统各类服务标准，核定服务价格及结算办法，以契约形式与后勤服务实体签定各类服务合同，并监督、检查实施情况；组织审批施工单位提出的工程预算，协助审定决算。
五、代表学校及时收集和向后勤服务实体反馈学校教学、科研单位和师生员工对后勤工作的服务意见和建议。
六、代表学校对外协调与地方政府有关部门的关系，对内协调学校各部门及广大师生员工的各类服务要求等。
后勤服务管理中心副主任职责
后勤服务管理中心副主任协助中心主任抓后勤服务管理中心的全面工作，具体负责：
环境卫生管理、绿化管理、资产物资的采购与管理。
一、协助中心主任组织、制定后勤工作发展规划，并以一学年、学期、月为单位做到“初有计划，末有总结”并以书面形式报中心主任审阅后落实、实施。
二、主抓环境卫生工作，保证校园环境干净、整洁，培养全院师生形成爱护环境的良好风气。
三、绿化美化校园管理，做好全院花草树木的管理工作，要把日常管理与提升品位相结合，逐步建立完善一致：
管理型、技术型、业务型、干活型相结合的绿化队伍。
四、认真落实学院及处室对资产物资采购与管理的指示要求，不断健全并严格执行各项管理制度，资产物资“管住”，加强台帐、数据、信息、文档管理工作。
五、认真完成领导交办的其它临时性工作。
后勤服务管理中心办公室主任职责
后勤服务管理中心办公室主任在中心主任领导下，全面负责办公室各项工作。
一、负责办公室的接待工作。
工作中应做到文明礼貌、热情周到。
并将接待的问题予以落实，做好办公室的环境建设。
二、参与学院及后勤服务中心相关的处、二级学院会议，领会传达精神组织好本中心办公室的例会、处务会及相关活动。
做好会议的签到及记录。
三、搞好中心员工的文明礼貌和优质服务工作，搞好员工的培训工作。
（每周一次）
四、对学院、中心、二级学院布置安排的后勤工作进行督查、督办，通过有效的督查、督办、推动、落实后勤工作。
五、室的值班工作，每月对员工考勤认真审核、上报，及时办理员工的聘用和调处手续。
六、协调好处室内外各方面的关系，每月对相关处室、二级学院进行走访一次，做好信息整理与反馈。
七、按照学院及处领导的要求：
抓好处室档案管理工作，建立完善兼职档案管理队伍。
八、认真完成领导交办的其它临时性工作。
行政办公个人总结
回顾即将过去的XX年，对照德能勤绩四项标准，能尽心尽力做好各项工作，较好的履行了自己的职责。
现将主要情况小结
一、重视理论学习，坚定政治信念，明确服务宗旨
1、认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的十六大文献，积极参加校、处组织的政治活动。
能针对总务工作特点，挤出时间学习有关文件、报告和辅导材料，进一步明确“三个代表”要求是我党的立党之本，执政之基，力量之源，是推进建设中国特色社会主义的根本保证，也是强化后勤管理、推进后勤服务社会化进程、实现我校跨越式发展的行动纲领。
经过学习，提高了对党的性质、宗旨、理想、目标的认识，为树立正确的人生观、价值观，构建科学进步的精神支柱打下了坚实基础，坚定了全心全意为人民服务的信念。
2、以实践“三个代表”为行为准则，强化“三服务两育人”的宗旨。
从有利于学校发展、有利于教科研工作进行、有利于维护师生利益要求出发，注意调查研究，掌握第一手资料，改进工作作风，提高办事效率。
既注重工作计划性、政策原则性，也真诚地关心教学科研、师生生活中的困难，主动与学院、部门磋商在条件许可的范围内提出处理问题的方案。
积极协调与其它职能部门的关系，及时完成重大的、紧急的突发性任务。
在不增加学校经费投入、不增加校领导工作压力的前提下，为学校发展、校园稳定、解决职工具体困难做出了努力。
3、从合并高校的特点出发，探索高校后勤社会化改革的若干理论和实践问题。
研究后勤改革对学校发展和群众利益的影响，关注后勤改革动态，尤其注意根据我校具体情况，推进我校后勤改革，积极参与兄弟院校间的交流，参与省教育厅组织的后勤社会化评估工作。
二、加大管理力度，勤奋踏实工作，实现既定目标
1、启动了住房货币化正常发放程序，停止住房实物分配，完成了住房分配的重要过渡，促进教职工住房观念的根本转变。
全年发放货币化补贴50xxxx元，全校绝大多数离休干部及少数退休人员的住房补差问题已经解决，在职人员购房补贴正按计划发放，这一办法的实施，有效地减轻了校领导的工作压力，使学校住房工作走上了制度化、程序化。
2、千方百计完成引进人才过渡房调整目标，配合人事处出台了引进人才的住房管理办法；周转房的调配工作进入正常程序，对临时用房进行了全校性普查，并在明确谁用工谁负责的原则下，着手清理、调整，使临时用房管理混乱的局面得到有效遏制，消除了由此而产生的校园安全隐患。
3、为配合学校的发展，在遵守学校规划、保证实际需要、兼顾全局平衡的原则下，制订了《X大学行政办公用房管理暂行办法》，在此基础上对学校相关部门、学院的办公、教学、实验用房进行了xxxx较大范围的调整，有力的配合了学校新一轮体制改革工作的平稳进行，确保了学校实验室通过省级评估验收，并在调研的基础上起草了第三轮教学、办公、实验用房的调整方案。
4、为配合百年校庆和市政工程建设，达到整治校园环境等目标，克服重重困难，为拆除近3xxxx项目、xxxx平方米的房屋，做好前期准备和后期安置工作，调整安置住户近20xxxx，并及时为相关拆迁户办理了房屋产权证。
在拆迁安置过程中，既为领导决策提供准确详实的基本信息和政策依据，又配合相关单位做好拆迁户的思想工作，付出了大量的时间和精力。
为基建、校园绿化、美化工程顺利进行奠定了基础。
校庆期间，承担了捐赠物品的接收、保管的重要工作，共接收各类捐赠物品180批次，根据捐赠者意愿并结合实际情况提出分配方案。
该项工作做到了帐目清楚，手续齐备，无一差错。
同时，负责校庆所需的行政设备调配工作，在满足需要的前提下，力求少花钱办好事，仅提前订制广陵学院条桌和座椅用于会场布置，就为学校节省经费近xxxx元。
5、积极处理实物分房遗留问题，根据学校住房领导工作小组的安排，经过多方努力，若干长期困扰学校领导工作、教职工反映强烈的问题已逐步得到解决。
如作为西门街拆迁遗留问题的柳湖北苑房屋产权证的办理已基本结束。
苏农一村、新北门2号楼的房改房出售工作也已进入办理程序。
6、清房工作面广量大，政策性、时效性强、资料收集困难，为此，除常规工作外，集中人员在暑假期间加班加点工作，较好地完成了全校近600xxxx教职工住房情况的登记审核工作，按时完成了清房第一、第二阶段的工作任务。
建立了较为准确的教职工住房信息库，完善了住校外人员住房档案。
经过梳理、审核，明确了我校部分教职工住房方面存在的问题，并顺利进入处理落实阶段。
7、严格遵守《X大学大件、大宗物资采购暂行办法》，规范操作程序，增加透明度，共计集中调研xxxx，招标4xxxx，完成190xxxx元的一般和专项设备采购工作。
其中，广陵学院新校区因为距离校部远、时间紧、任务重、施工现场复杂、协调工作难度大等原因，给家具设备配置工作带来很大困难。
首先，我们未雨绸缪，制订了较为详细的工作日程和采购计划，并进行了相关调研，用主动、前瞻的工作弥补时间的不足，我们要求有关人员发扬不怕吃苦、乐于奉献的精神，加班加点工作，积极主动地与有关方面协调，解决设计、生产、安装过程中的困难。
强化质量意识，从标书起草发放到设备的安装验收，都严格要求，一丝不苟，没有出现质量问题，110xxxx元的近60项工程没有任何帐目误差。
通过努力，在短短的150天内，顺利完成一个新校区的一般行政设备的配置工作，实现了预定目标，确保了学院各项工作正常进行。
在全年招投标工作中，在总结经验的基础上，不断调整、改进工作规程和方法，为学校节约经费13xxxx万元。
8、配合基建及维修工程，按计划、分步骤的对教室、学生宿舍设备进行更新。
安装课桌椅740xxxx套，基本改变了原有教室破旧状况，改善了教学条件。
为学生宿舍更新床位7600套，自修桌椅凳9700张，目前，学生宿舍公寓化已占总数的6xxxx。
在今年设备维持费大幅减少的情况下，加强设备配置论证工作，把钱用在刀刃上，利用调整和维修等手段解决经费不足的缺口，基本满足学院、机关行政设备正常使用的需要。
9、在去年完成对全校固定资产清查的基础上，为进一步强化校产管理的规范性，制订了若干规章制度，校产设备的网络化管理目前已实现统一的帐务处理，已开通网上设备实时查询系统，为合理配置有限资源、发挥资产最大效益提供了保证。
按照后勤服务社会化“明晰资产、有偿使用”，实现保值、增值的要求，在资产评估的基础上，对总务经营性实体资产进行了定期或不定期抽查和检查，并做好相关的管理工作，为推进我校后勤社会化改革做好了准备。
10、分管的经营服务中心各项工作健康发展，人心稳定，工作人员责任感有所增强，经济效益和社会效益均有提高。
首先，乘落实省政府提出的兴办教育超市任务的东风，进一步清理、整顿、规范校内市场，妥善解决了若干遗留问题，经营服务项目已全部集中管理，逐步纳入规范管理的渠道。
其次，目前经营服务中心有教育教育连锁超市xxxx，提前实现每个校区建有教育超市的目标。
对所有商品实行集中采购，统一定价，减少营销成本，既让利于师生员工，经济效益又稳步增长。
再次，强化内部管理，加大竞争承包力度，如行园招待所及配套餐厅的承包额比去年增加近1xxxx元，同时增加固定资产投入，仅超市设备就投入近xxxx元，超额实现资产增值目标，全年无一安全及卫生事故。
内部及外部督察的满意率有较大幅度提高，在省教育厅组织的对我校后勤社会化评估中受到好评。
目前，经营服务中心已进入良性发展阶段，为后期改革进一步深入提供了可靠的物质基础。
三、强化廉政建设，遵守校纪校规，尊敬团结同志
1、加强党风廉政建设，认真学习《党纪、政纪条规手册》，参加有关党纪、政纪教育，注意防微杜渐，自觉抵制各种消极腐朽思想的侵蚀，在招投标工作中注意从实践中总结经验，实行大宗采购通过媒体及校园网发送信息，自觉把招标工作置于校招标领导小组的领导及广大教职工的监督之下。
不断完善工作程序和工作方法，配合纪检审计等部门为学校当家理财，从未有自己的亲友参与行政设备招投标，坚决抵制各种违规操作方式，确保工作公开、公正、公平。
除确因分工的需要，尽量不参加各种形式和内容的吃请。
2、遵守学校规章制度，从未请过病事假，尊敬领导，既积极向领导反映情况，提出本部门及个人的建议，加强组织纪律性，摆正位置，服从安排，愉快接受并尽力完成布置的各项任务。
能从大局出发，团结同志，求同存异，严于律己，宽以待人，不搞小圈子，珍惜集体荣誉。
同时也能做到及时指出分管科室、实体存在的问题，共同研讨解决的办法，勇于承担工作责任，不推诿、不下移。
关心并帮助解决职工实际困难，做好各种矛盾化解工作，维护工作程序的稳定。
加强机关作风建设，教育所属人员遵守职业道德，爱岗敬业，分管科室、实体的工作作风有了较大改进。
四、存在问题
1、参加校、处组织的学习，完成布置的学习任务，但理论学习的系统性不够，认识的深度不够。
2、全校土地资源管理工作进程不快。
3、副职的定位观念影响，有时工作不够积极主动。
综上所述，一年来除实物分房遗留问题外，已实现年度工作目标，今后要以“三个代表”的要求进一步规范自己言行，爱岗敬业，忠于职守，为X大学发展做出自己的贡献。
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