标准所关键岗位职务说明书.docx
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标准所关键岗位职务说明书
所长
标准所所长职务说明书
岗位名称
所长
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
建筑设计院
工资等级
直接下级
副所长、总工、计划经营部、技术质量部、财务部、信息网络部及人力资源部主任
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职：
全面负责标准所的经营管理，领导制定和实施标准所总体发展战略、年度经营计划和财务预算，完成建筑设计院确定的年度经营目标；领导标准所内部建立良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
制定和实施标准所总体发展规划
工作时间百分比：
10%
工作
任务
领导制定标准所总体发展规划，并根据内外部环境变化进行调整
组织实施标准所总体规划，发掘市场机会，领导创新与变革
职
责
二
职责表述：
制定和实施标准所年度经营计划
工作时间百分比：
20%
工作
任务
组织制定、修改、实施标准所年度经营计划和财务预算，确定年度工作重点
监督、控制经营计划及财务预算的实施过程，对实施过程中的变化及时作出合理决策
组织实施标准所利润分配、使用方案
职
责
三
职责表述：
对标准所重大经营管理事项作出决策
工作时间百分比：
5%
工作
任务
领导组织对外投资项目的考察与调研并最终作出投资决策
组织制定全所重大管理制度并最终确定其颁实施
职
责
三
职责表述：
建立良好的沟通渠道
工作时间百分比：
25%
工作
任务
负责与建筑设计院保持良好沟通，定期向院主管领导或院长汇报经营规划和计划执行情况、资金运用情况和人员调配情况及其他重大事宜
领导建立与客户、合作伙伴、行业主管部门、政府机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道
领导开展标准所的社会公共关系活动，树立良好的企业形象
领导建立标准所内部良好的沟通渠道，协调各部门关系
职
责
四
职责表述：
建立健全标准所统一、高效的组织体系和工作体系
工作时间百分比：
10%
工作
任务
主持、推动组织结构和流程的优化调整
督促、组织标准所关键管理流程和规章制度的建立和完善
负责对副所长、总工工作安排、考核和业绩评价
负责标准所员工队伍建设，培养和选拔中高层管理人员和主要业务骨干
领导营造企业文化氛围，塑造和强化企业价值观
职
责
五
职责表述：
领导所辖部门的工作
工作时间百分比：
25%
工作
任务
负责组织制定和实施所辖部门年度工作计划并检查、监督计划执行情况
负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
负责所辖部门室主任工作业绩考核评定
组织协调所辖部门间的交流与协作，以及所辖部门与标准所其它部门、标准所外其它单位的沟通
职
责
六
职责表述：
主持标准所日常工作
工作时间百分比：
20%
工作
任务
主持召开所长办公会，对重大事项进行决策
代表标准所参加重大业务、外事或其它重要活动
对重大安全、质量、事故等突发事项，负责安排组织人员及时采取应对措施妥善处理
权力：
标准所重大经营管理问题的决策权
对设计院经营目标的建议权
重大投资决策的审批权
对其他高层、中层管理人员的人事任免建议权
对标准所各项工作的监控权
对直接下级人员奖惩的决定权以及对其他员工奖惩的建议权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
预算内财务支出的及超预算5%以内财务支出的审批权
设计院赋予的其他权力
工作协作关系：
内部协调关系
副所长、标准所各部门
外部协调关系
上级主管单位、建设部、其它行业主管部门、行业协会、税务等政府机构、媒体、合作伙伴、客户等
任职资格：
教育水平
大学本科
专业
建筑设计、经济管理等相关专业
培训经历
企业管理、财务、人力资源、法律等方面的培训
经验
10年以上工作经验，8年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上高层管理经验
知识
具备房地产经济、建筑、施工管理等专业知识，通晓企业管理知识、财务管理、法律等知识
技能
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识
素质
具备较强的领导组织能力、判断与决策能力、语言和文字表达能力、与人沟通及影响力、计划与执行能力等
其它：
使用工具设备
计算机、打印机、传真机、Internet/Intranet网络、交通及通讯设备，一般办公设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间，经常加班和出差
所需记录文档
发展战略、年度经营计划、工作报告、各种审批文件
备注
副所长
标准设计副所长职务说明书
岗位名称
标准设计副所长
岗位编号
所在部门
标准所
岗位定员
直接上级
所长
工资等级
直接下级
各专业标准设计室、建筑产品研究室、地下建筑设计室主任、副主任
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职：
领导制定和实施标准设计的发展规划，全面负责标准设计工作的管理，保障标准设计业务年度经营目标的实现
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
制定标准设计的发展规划及具体实施措施
工作时间百分比：
30%
工作
任务
制定和实施标准设计的中长期发展规划，以及规划的及时修订
了解和掌握标准设计的市场动态，及时调整标准设计发展方向，发掘新的市场机会
把握标准设计的总体发展方向，推动标准设计工作的改革创新
职
责
二
职责表述：
制定标准设计的年度工作计划，完成标准设计年度经营目标
工作时间百分比：
20%
工作
任务
制定标准设计的年度经营计划及实施计划的具体措施，确定工作重点
负责将标准设计的年度经营目标合理分解到各专业部门，确保标准设计经营目标的实现
及时了解各项计划的执行情况，负责协调计划执行过程中出现的问题
职
责
三
职责表述：
对标准设计工作进行全面管理和控制
工作时间百分比：
20%
工作
任务
负责标准设计合同的审核批准
全面负责标准设计编制的质量、进度管理以及相关制度的建立和完善
全面负责标准设计的成本预算及预算执行控制
组织标准设计重要项目的策划及实施
负责接受标准设计主管部门的检查监督，以及与行业主管部门、合作伙伴的沟通
职
责
四
职责表述：
领导所辖部门的工作
工作时间百分比：
25%
工作
任务
负责组织制定和实施所辖部门年度工作计划并检查、监督计划执行情况
负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
负责所辖部门室主任工作业绩考核评定
组织协调所辖部门间的交流与协作，以及所辖部门与标准所其它部门、标准所外其它单位的沟通
职责
五
职责表述：
完成上级交办的其他工作任务
工作时间百分比：
5%
权力：
标准所经营信息的了解权
标准所日常经营管理决策参与权
标准设计发展规划建议权
标准所重大人事、财务、业务决策建议权
标准设计合同的审核权
标准设计编制单位选择的审核权
权限内的财务审批权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权
对所属下级的工作的监控权
对所属下级的工作争议裁决权
工作协作关系：
内部协调关系
所长、副所长、总工、标准设计各专业主任、相关部门等
外部协调关系
行业协会、行业管理部门、编制单位、合作伙伴等
任职资格：
教育水平
大学本科
专业
建筑设计相关专业
培训经历
质量管理、企业管理、人力资源和财务管理、市场营销、法律法规等方面的培训
经验
10年以上工作经验，5年以上建筑设计工作经历
知识
通晓建筑设计专业知识及相关的最新技术发展状况，具备企业管理、法律等方面的知识
技能
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识
素质
具备较强的领导组织能力、判断与决策能力、语言和文字表达能力、与人沟通及影响力、计划与执行能力等
其它：
使用工具设备
计算机、打印机、传真机、Internet/Intranet网络、交通及通讯设备，一般办公设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间，经常加班和出差
所需记录文档
标准设计年度经营计划、工作报告、工作总结、合同、各种审批文件
备注
建筑设计副所长职务说明书
岗位名称
建筑设计副所长
岗位编号
所在部门
标准所
岗位定员
直接上级
所长
工资等级
直接下级
建筑设计室、钢结构室主任、副主任
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职：
领导制定和实施建筑设计的发展规划，全面负责建筑设计工作的管理，保障建筑设计业务年度经营目标的实现
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
制定建筑设计的发展规划及具体实施措施
工作时间百分比：
10%
工作
任务
制定和实施建筑设计的中长期发展规划，以及规划的及时修订
了解和掌握建筑设计的市场动态，及时调整建筑设计发展方向，发掘新的市场机会
职
责
二
职责表述：
制定建筑设计的年度工作计划，完成建筑设计年度经营目标
工作时间百分比：
10%
工作
任务
制定建筑设计的年度经营计划及实施计划的具体措施，确定工作重点
及时了解各项计划的执行情况，负责协调计划执行过程中出现的问题
职
责
三
职责表述：
全面负责建筑设计工程合同的承接和管理
工作时间百分比：
40%
开拓建筑设计工程市场，扩大建筑设计收入
负责与甲方、有关招标方和有关政府部门接洽，维护良好的客户关系
负责建筑设计工程合同的信息收集、项目筛选、前期考察、可行性研究等
负责建筑设计工程合同的洽商、谈判及审核批准
负责建筑设计工程合同修改、续签、合同款项的回收，保证合同双方全面履行
职
责
四
职责表述：
对建筑设计工作进行全面管理和控制
工作时间百分比：
20%
工作
任务
全面负责建筑设计工程的质量、进度管理以及相关制度的建立和完善，确保建筑工程设计质量
负责组织相关专家解决工程设计中的重大疑难问题
全面负责建筑设计的成本预算及预算执行控制
组织重大工程项目设计方案的制订及修改
负责接受建筑设计主管部门的检查监督，以及与行业主管部门、合作伙伴的沟通
职
责
五
职责表述：
领导所辖部门的工作
工作时间百分比：
15%
工作
任务
负责组织制定和实施所辖部门年度工作计划并检查、监督计划执行情况
负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
负责所辖部门室主任工作业绩考核评定
组织协调所辖部门间的交流与协作，以及所辖部门与建筑所其它部门、建筑所外其它单位的沟通
职责
六
职责表述：
完成上级交办的其他工作任务
工作时间百分比：
5%
权力：
标准所经营信息的了解权
标准所日常经营管理决策参与权
建筑设计发展规划建议权
标准所重大人事、财务、业务决策建议权
建筑设计合同的签订审批权
权限内的财务审批权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权
对所属下级的工作的监控权
对所属下级的工作争议裁决权
工作协作关系：
内部协调关系
所长、副所长、总工、相关部门等
外部协调关系
行业协会、行业管理部门、施工单位、客户、合作伙伴等
任职资格：
教育水平
大学本科
专业
建筑设计相关专业
培训经历
质量管理、企业管理、人力资源和财务管理、市场营销、法律法规等方面的培训
经验
10年以上工作经验，5年以上建筑设计工作经历
知识
通晓建筑设计专业知识，具备企业管理、法律法规等方面的知识
技能
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识
素质
具备较强的领导组织能力、判断与决策能力、语言和文字表达能力、与人沟通及影响力、计划与执行能力等
其它：
使用工具设备
计算机、打印机、传真机、Internet/Intranet网络、交通及通讯设备，一般办公设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
经常加班和出差
所需记录文档
建筑设计年度经营计划、工作报告、工作总结、通知、合同、各种审批文件
备注
发行副所长职务说明书
岗位名称
发行副所长
岗位编号
所在部门
标准所
岗位定员
直接上级
所长
工资等级
直接下级
发行室副主任、行政后勤部主任、副主任
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职：
负责标准所行政事务管理，为标准所提供良好的后勤服务，领导制定和实施发行室总体发展规划，完成标准所下达的年度经营目标。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责标准所行政后勤工作的开展，保证良好的后勤服务
工作时间百分比：
20%
工作
任务
负责审定行政后勤部各项工作计划，定期检查行政后勤部计划执行情况
承担所长与下属各部门的信息交流，掌握和了解标准所内外动态，及时向所长反映，并提出建议
职
责
二
职责表述：
全面负责发行室工作
工作时间百分比：
20%
工作
任务
领导制定和实施发行室的发展发展规划和年度经营计划，保证发行室年度经营目标的实现
：
组织实施发行室财务预算方案及成本核算方案
负责建立健全发行室各种管理制度，建立统一、高效的组织体系和工作体系
负责营销管理工作，领导组织制定年度销售目标、营销政策、市场推广年度计划、技术服务年度计划，并负责监督实施
职
责
三
职责表述：
主持发行室日常经营工作
工作时间百分比：
30%
工作
任务
负责发行室员工队伍建设，注重培养和选拔管理人员和业务骨干
组织开展员工的绩效考核工作
代表发行室参加重大业务、外事或其它重要活动
负责处理发行室重大突发事件，并及时向标准所有关领导汇报
职
责
四
职责表述：
建立良好的沟通渠道
工作时间百分比：
15%
工作
任务
负责发行室与标准所保持良好沟通，定期向标准所主管领导或所长汇报经营规划和计划执行情况、资金运用情况和人员调配情况及其他重大事宜
领导建立发行室与客户、合作伙伴、行业主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道
领导开展发行室的社会公共关系活动，树立良好的企业形象
职
责
五
职责表述：
内部组织的建设和管理
工作时间百分比：
10%
工作
任务
负责对直接管理部门员工队伍建设，制定对员工的培训计划
负责对直属部门负责人工作的协调、监督和考核
负责协调所内其它部门与所辖部门间关系，解决争议
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导
职责
六
职责表述：
完成上级交办的其他工作任务
工作时间百分比：
5%
权力：
发行室重大问题的决策权
发行室经营目标的建议权
对所辖部门负责人的人事任免建议权
对发行室主管的人事任免权
对发行室各项工作的监控权
对发行室员工奖惩的决定权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
标准所规定权限内、发行室预算内的财务审批权
工作协作关系：
内部协调关系
所长、副所长、标准设计专业部门、发行室副主任、营销主管、财务主管等
外部协调关系
上级主管单位、行业协会、行业管理部门、出版社、金融机构、媒体等
任职资格：
教育水平
大学本科
专业
经济、管理类或建筑设计相关专业
培训经历
营销管理培训、财务管理、出版发行、建筑标准图集、法律等方面的培训
经验
10年以上工作经验，2年以上出版发行工作经历
知识
通晓管理类相关知识，具备市场营销、财务管理、法律等方面的知识，了解发行室所经营产品的印刷知识
技能
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识
素质
具备较强的领导组织能力、判断与决策能力、语言和文字表达能力、与人沟通及影响力、计划与执行能力等
其它：
使用工具设备
计算机、打印机、传真机、Internet/Intranet网络、交通及通讯设备，一般办公设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间，经常加班
所需记录文档
发展规划、年度经营计划、阶段性工作报告、通知、各种审批文件
备注
总工程师
总工程师职务说明书
岗位名称
总工程师
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
所长
工资等级
直接下级
建筑设计、标准设计各专业部门技术负责人
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职：
负责建筑设计、标准设计的总体技术审核、指导和重大技术支持；负责标准所技术管理制度建设
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
参与全所发展规划、经营策略的决策
工作时间百分比：
10%
工作
任务
参与制定全所发展规划、年度经营计划和预算方案
参与全所重大投资、业务问题的决策
掌握和了解标准所内外动态，及时向所长反映，并提出建议
职
责
二
职责表述：
负责领导全所技术、质量、科研规范管理制度的建设
工作时间百分比：
10%
工作
任务
监督贯彻国家有关建筑设计、标准设计的法律、法规、政策及有关文件精神
领导专业部门根据设计院及相关行业主管部门颁发的法律、法规及政策条文制定本所技术、质量、科研管理制度
职
责
三
职责表述：
负责制定全所技术目标及发展方向
工作时间百分比：
10%
工作
任务
负责追踪国内外最新技术发展，掌握和了解建筑设计技术发展动态，制定本所科研与技术中长期发展规划
吸收最新科技成果，确保项目设计技术处于领先地位
了解建筑设计和标准设计市场动态，开拓设计市场
职
责
四
职责表述：
总体技术审核与指导
工作时间百分比：
25%
工作
任务
审定并签发各项工程的方案设计和施工图纸
参与标准设计和科研项目的立项审查并负责项目的最终审定
主持重要设计方案及重要标准规范的制定、标准图的编制等重大项目
为设计、现场施工以及标准编制过程中碰到的重大技术问题提供支持
负责工程设计主持人和标准设计编制负责人的任命和其他技术专业人才的合理配置
组织制定和实施创优目标和措施，负责审定并推荐创优成果，
负责部分院级工程项目，参与设计院的部分技术管理工作
职
责
五
职责表述：
组织实施全面质量管理，确保项目质量
工作时间百分比：
10%
工作
任务
负责建立全所范围内的质量保证体系，保证全所生产过程严格遵守相关的质量标准和程序
组织实施项目设计、编制全过程的质量管理，监督项目设计、编制质量并对项目质量全面负责
对重大技术质量问题作出处理方案和相关决策
负责调查和组织处理重大质量事故并向所长汇报
对客户投诉和施工重大技术质量问题予以裁决
职
责
六
职责表述：
参与工程合同的承接及签订审核
工作时间百分比：
10%
工作
任务
组织项目筛选，参与项目承接决策
负责合同签订过程中的技术条款、工程进度及客户目标的洽商谈判
对合同修改、续签的技术问题进行审核
职
责
七
职责表述：
负责新技术的推广及技术专业人才的培养
工作时间百分比：
10%
工作
任务
对各专业引进技术资料、软件的适用性提供决策
对新技术、新工艺、新材料评估报告进行审批并决策是否推广应用
指导人力资源部组织技术业务培训与技术交流活动，积极培养专业技术人员和后备人才
负责对技术专业人员的业务素质进行考核评价
职
责
八
职责表述：
内外关系协调
工作时间百分比：
10%
工作
任务
协调与设计院、建设部、行业协会、政府部门间的关系
协调与甲方、编制单位、合作伙伴等的关系，维持良好的客户关系
协调各专业间技术合作，保证工程项目的顺利进行
职责
九
职责表述：
完成上级交办的其他工作任务
工作时间百分比：
5%
权力：
全所发展战略及经营决策的参议权
技术规范制度制定的审查权和执行的监督检查权
工程设计方案、施工图和标准编制的最终审定权
技术发展规划建议权
项目设计主持人和标准设计编制负责人的任免权、考核权
技术质量的监督审查权
设计合同的技术审核权
技术合作中的争议裁决权
全所发展规划、重大经营决策的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
所长、副所长、项目负责人及技术人员、各专业部门、技术质量部、财务部
外部协调关系
设计院、建设部、行业协会、行业主管部门、相关政府机构、客户、合作伙伴等
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
建筑专业
培训经历
建筑专业相关的新知识、质量管理、专业外语、企业管理等
经验
具备10年以上建筑设计经验，5年以上主任建筑（工程）师经历
知识
通晓建筑设计专业知识及相关的最新技术发展状况，丰富的设计工作经验和生产技术管理经验，熟练掌握本专业的规范规程。
技能
掌握WORD,EXCEL等办公软件及建筑设计应用软件使用方法，具备基本的网络知识
素质
敏感的专业意识，对新业务的发展方向有准确判断和决策能力、领导能力、组织能力、人际能力、语言表达能力、沟通协调能力
其它：
使用工具设备
计算机、打印机、传真机、Internet/Intranet网络、交通及通讯设备，一般办公设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间，经常加班和出差
所需记录文档
技术文件、设计方案、施工图、工作报告、工作总结、合同、各种审批文件
备注
副总工程师
副总工程师职务说明书
岗位名称
副总工程师
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
各专业主管副所长
工资等级
直接下级
建筑设计、标准设计各专业部门技术负责人
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职：
负责建筑设计、标准设计的总体技术审核、指导和重大技术支持；负责标准所技术管理制度建设
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
参与本专业发展规划、经营策略的决策
工作时间百分比：
10%
工作
任务
参与制定本专业发展规划、年度经营计划和预算方案
参与本专业重大业务问题的决策
掌握和了解本专业内外动态，及时向主管所长反映，并提出建议
职
责
二
职责表述：
负责领导本专业技术、质量、科研规范管理制度的建设
工作时间百分比：
10%
工作
任务
监督贯彻国家有关建筑设计、标准设计的法律、法规、政策及有关文件精神
领导本部门根据设计院及相关行业主管部门颁发的法律、法规及政策条文制定本专业技术、质量、科研管理制度
职
责
三
职责表述：
负责制定本专业技术目标及发展方向
工作时间百分比：
10%
工作
任务
负责追踪国内外最新技术发展，掌握和了解建筑设计技术发展动态，制定本专业科研与技术中长期发展规划
吸收最新科技成果，确保本专业项目设计技术处于领先地位
了解建筑
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