广州大学学生Access数据库实验2查询设计.docx

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广州大学学生Access数据库实验2查询设计

广州大学学生实验报告

开课学院及实验室：

计算机楼407室2016年11月18日

学院

工商管理学院

年级、专业、班

姓名

学号

实验课程名称

数据库技术及应用II

成绩

实验项目名称

查询设计

指导老师

汤泳山

一、实验目的

1、掌握Access2007无条件选择查询的创建方法；

2、掌握Access2007带条件选择查询的创建方法；

3、掌握Access2007交叉表查询的创建方法；

4、掌握Access2007参数查询的创建方法；

5、掌握Access2007各种操作查询的创建方法。

二、实验内容及原理

实验01.创建简单查询。

在WindowsXP环境下，分别使用查询向导和设计视图建立Access2007查询。

查询的数据来源均为“读者”表。

实验02.创建带条件的选择查询。

在WindowsXP环境下，修改“读者查询2”查询，使得结果仅显示“物理与电子工程学院”（学院=“11”）学生的资料，保存查询对象为“学院条件查询”。

实验03.创建汇总查询。

在WindowsXP环境下，修改“读者查询2”查询，建立“按学院统计汇总查询”。

实验04.创建交叉表查询。

在WindowsXP环境下，建立Access2007的交叉查询“图书借阅交叉表”，以便查询每个读者借阅某本图书的累计次数。

实验05.创建重复项查询。

在WindowsXP环境下，建立Access2007的重复项查询“重名读者查询”，搜索所有同名的读者。

实验06.创建参数查询。

在WindowsXP环境下，建立Access2007的参数查询“图书借阅条件查询”，查找已经借阅并在2010年2月1号后归还的图书借阅情况。

实验07.创建生成表查询。

在Access2007中，建立名为“生成新表”的生成表查询，执行该查询后，可以将“读者”表中所有“人文学院”（学院=“06”）读者的“姓名”、“性别”“读者号”、“学院”信息另存为新表“人文学院读者”。

实验08.创建更新查询。

在Access2007中，建立名为“更新有效标志”的更新查询并执行，将读者证号为“S00000000055”的读者证件设置为“失效”。

三、使用仪器、器材

微机一台

操作系统：

WinXP

编程软件：

MicrosoftOfficeAccess2007

四、实验步骤

实验01

（1）通过查询向导创建查询

1单击“创建”选项卡“其他”组中“查询向导”图标，选择“简单查询”。

2选择“表：

读者”后，选择“读者号”字段，单击“>”图标选择查询所需字段，然后依次选择“姓名”、“类型”、“学院”3个字段，单击下一步，将查询指定标题为“读者查询”，然后单击“完成”按钮，这样就完成了通过查询向导创建查询。

（2）通过设计视图创建查询

1单击“创建”选项卡“其他”组中“查询设计”图标。

2添加“读者”表后关闭“显示表”对话框。

3在设计视图中依次选择“读者号”、“姓名”、“类型”、“学院”4个字段，单击“运行”图标。

保存查询为“读者查询2”。

实验02

（1）打开“读者查询2”的设计视图。

（2）将查询另存为“学院条件查询”。

（3）在设计网格“学院”栏的条件中，输入“11”，单击“运行”图标。

（4）保存查询。

实验03

（1）打开“读者查询2”的设计视图。

（2）将查询另存为“按学院统计汇总查询”。

（3）在设计网格中，删除“姓名”、“类型”列。

（4）单击“设计”选项卡“显示/隐藏”组中“汇总”图标，设计网格中自动添加“总计”行。

（5）在“读者号”列的总计行中选择“计算”，单击“运行”图标。

（6）保存查询。

实验04

（1）单击“创建”选项卡“其他”组中“查询向导”图标，选择“交叉表查询向导”。

（2）选择数据来源：

“图书借阅”表。

（3）确定“读者号”作为行标题，“图书编号”作为列标题，“借阅编号”作为汇总字段并选择“计数”方式进行汇总。

（4）保存查询名为“图书借阅交叉表”。

实验05

（1）单击“创建”选项卡“其他”组中“查询向导”图标，选择“查找重复项向导”。

（2）选择数据来源为“表：

读者”。

（3）选择重复值字段为“姓名”。

（4）依次选择结果显示所需要的字段为“读者号”、“学院”、“性别”。

（5）输入查询的名称为“重名读者查询”。

实验06

（1）单击“创建”选项卡“其他”组中“查询设计”图标。

（2）选择数据来源为“读者”、“图书借阅”表。

（3）分别选择“读者”表的“读者号”、“姓名”字段，以及“图书借阅”表的“借阅编号”、“借阅日期”、“还书日期”字段。

（4）在“还书日期”的字段的“条件”行中，键入查询条件“>[请输入查询归还日期（如：

2010-2-1）：

]”。

（5）单击“运行”图标，在弹出的对话框中输入“2010-2-1”，查看运行结果。

（6）保存查询为“图书借阅条件查询”。

以下实验前，找到

并单击按钮“启用内容”。

实验07

（1）使用查询向导或设计视图创建查询，选择“读者”表作为查询的数据来源，并选择其中的“姓名”、“性别”“读者号”、“学院”等4个字段。

（2）命名查询为“生成新表”。

（3）进入查询的设计视图，在“学院”列的条件行中输入“06”。

（4）切换到数据表视图预览数据，如果数据正确，返回到设计视图，单击查询类型面板中的“生成表”图标，将查询类型修改为“生成表”查询，新表名称为“人文学院读者”。

（5）单击“运行”图标，执行该查询。

查看是否增加了数据表“人文学院读者”。

实验08

（1）使用查询向导或设计视图创建查询，选择“读者”表作为查询的数据来源，并依次选择“读者号”、“是否有效”两个字段。

（2）将查询命名为“更新有效标志”。

（3）在“读者号”列的条件行中输入“S0*******055”。

（4）进入数据表视图，预览将要更新的记录数据。

（5）如果预览数据正确，切换到设计视图，将查询类型修改为“更新”查询。

（6）将“是否有效”列的“更新到”行中输入“False”。

（7）单击“运行”图标，运行该查询。

（8）打开“读者”表，找到读者号为“S0*******055”的记录，查看“是否有效”字段值是否已更改。

五、实验结果及分析

实验01简单查询“读者查询”/“读者查询2”的结果：

实验02带条件的选择查询“学院条件查询”的结果：

实验03.创建汇总查询“按学院统计汇总查询”的结果：

实验04.创建交叉表查询“图书借阅交叉表”的结果：

实验05.创建重复项查询“重名读者查询”的结果：

实验06.创建参数查询“图书借阅条件查询”的结果：

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实验07.创建生成表查询“生成新表”的结果：

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实验08.创建更新查询“更新有效标志”的结果：

实验09.………………………………………………………………………………………