网站更新管理制度7291 3.docx

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网站更新管理制度72913

网站管理办法

编制：

总经办

审核：

批准：

发布日期：

2013-7-10

网站管理办法

第一章总则

第一条公司网站是公司对外形象宣传的重要窗口，为充分利用现有的网络资源，更好的为公司提供信息交流平台及进行对外宣传，并确保网站的正常运行，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司各个部门。

第三条本办法所指网站包括公司所有对外的网站域名以及各推广平台的宣传页面。

第二章网站管理机构和职责

第四条总经办是公司网站归口管理部门，负责公司网站的全面管理及维护。

第五条总经办网站管理员负责网站版面设计、调整、栏目设置；负责网站的正常运行与日常维护提供支持与保障；负责网站信息整理、汇总、发布；负责已审核信息的发布及原始资料的归档工作。

第六条总经办主任负责根据各栏目收集的信息内容，确认信息的审核权限人。

第七条各部门负责人为该部门信息管理工作的主要责任人，对本部门报送的信息进行审核把关，对报送信息的真实性、合法性、准确性、时效性负责。

第八条各部门负责人指派1名责任心强、业务能力突出的人员担任网站信息员，负责部门涉及的信息采集、校对、报送和信息备案存档工作。

第三章信息搜集和更新

第一节网站各版块的介绍及责任部门分工

第九条公司网站分为关于松本、新闻中心、产品中心、技术中心、营销中心、人力资源、联系我们七个版块。

各版块内容管理分工如下：

（一）关于松本

简要介绍公司基本情况，分为公司简介、领导致辞、管理团队、历史沿革、组织机构、资质荣誉、企业责任、品牌文化、下属企业九个栏目。

由总经办负责编辑、整理。

（2）新闻中心（包括公司新闻和行业资讯）

1.公司新闻主要展示公司管理最新动态、获得成果以及相关政策、公司积极向上的精神面貌以及公司工作动态。

详细任务分工如下：

（1）公司层级上的重要会议、活动、省市以上级别领导、其他重要企业到公司视察的相关新闻由总经办负责编辑整理。

（2）公司的发展战略、发展规划、发展目标、重大措施以及改革发展稳定和经济运行等信息的相关新闻由证券投资部负责编辑整理。

（3）公司重大科研活动、科研成果、技改项目等技术信息相关新闻由技术研发中心负责编辑整理。

2.行业资讯主要展示松脂资源开发的相关新闻、松脂产业的展会信息及相关活动、政府相关部门对松脂行业的相关政策信息等。

（1）公司与林地、松脂开发相关的新闻、政策信息由证券投资部负责搜集、编辑整理。

（2）公司相关产品的展会及相关活动信息由营销中心负责编辑整理。

（3）政府相关部门对林地及松脂相关产业的政策信息由总经办外联组负责编辑整理。

（三）产品中心

主要介绍公司产品的相关信息以及客户需求留言等内容。

由技术研发中心和营销中心负责内容资料的完善、编辑和整理。

（四）技术中心

介绍公司技术中心组成、能力、成果，分为中心简介、核心能力、成果展示三个栏目。

由技术研发中心负责相关信息的编辑整理。

（五）营销中心

介绍公司销售及售后的相关信息，能让客户在线直接咨询产品相关事宜或留言订购、询价等，分为中心介绍、咨询服务、在线需求三个栏目。

由营销中心负责相关信息的编辑整理。

（六）人力资源

介绍公司人才战略、实时的招聘信息以及培训计划和在线培训课程学习等，分为人才战略、在线商学院、社会招聘、校园招聘、在线申请五个栏目。

由人力资源部负责相关信息的编辑整理。

（七）联系我们

展示公司各部门对外的联络方式。

由总经办行政组负责相关信息的收集整理，如各部门有变动应及时通知总经办行政组。

第2节信息上报信息要求及更新频率

第3节第十条各部门信息员向网站管理员提交电子文本稿件的同时，还应提交与电子文本稿件内容相同的纸质稿件。

第4节第十一条提供的电子文本的信息要求图文并茂（每篇文章提供80字以上的文字内容以及3至5张图片，图片要求800*600分辨率，大小不超过200kb）。

无错别字，无病毒。

第5节第十二条各部门信息员应保证网站各版块栏目内容及时更新，各版块内容的责任部门负责人和信息员应按照以下频率进行提供更新信息。

第6节栏目名称

第7节责任部门

第8节更新频率

第9节备注

第10节关于松本

第11节总经办

第12节不定时

第13节有修改时及时更新

第14节新闻中心

第15节公司新闻

第16节总经办

第17节新闻发生后3天内

第18节会议、接待等内容

第21节证券投资部

第22节1个月内

第23节发展战略、规划措施等内容

第26节技术研发中心

第27节1周内

第28节科研成果、活动、技改项目等内容

第30节行业资讯

第31节证券投资部

第32节不定时

第33节新项目开发相关内容

第36节营销中心

第38节展会、活动等内容

第41节总经办外联组

第43节行业内政策、新闻内容

第44节产品中心

第45节营销中心、技术研发中心

第46节不定时

第47节新产品或产品参数发生修改时更新

第48节技术中心

第49节技术中心

第50节不定时

第51节

第52节营销中心

第53节营销中心

第54节不定时

第55节

第56节人力资源

第57节人力资源部

第58节不定时

第59节有人员需求时更新

第60节联系我们

第61节总经办行政部

第62节不定时

第63节有变动时更新

第64节

第65节第四章信息审核、发布流程及原则

第66节第十二条未经审核不得进行信息发布，必须按照以下流程审核后方可予以发布，具体流程如下：

第67节

（一）各部门经办人拟稿、核稿，并填写《网站信息更新审核表》（附件1）；

第68节

（二）经办人提交经办部门负责人审核签字；

第69节（三）如审核通过，经办人进行二次核稿，并上报总经办网站管理员；

第70节（四）由总经办网站管理员提交公司新闻发言人（董秘或证券部负责人）审核签字；

第71节（五）如审核通过，由网站管理员负责正式发布；

第72节（六）如涉及公司重大举措、突发性事件等信息，需提交至总经理审阅，经批准后，方可正式发布。

第73节

第74节第十三条信息发布时应遵从以下几点

第75节

（一）凡经审批的信息原则上随到随发，最迟不等超过12小时，以保证公司网站信息快捷传播。

第76节

第77节

（二）未经批准不得随意发布信息或更改网站页面版式及内容。

第78节（三）不得在公司网站上发布违反国家法律、法规、有损国家利益、公司形象以及不道德的言论。

第79节（四）不得利用公司网站发布虚假信息或违反公司规定、影响公司形象、泄露公司机密的信息。

第80节

第81节第五章网站日常维护与管理

第82节第一节网站日常维护

第83节第十四条网站运行监控：

保证网站服务器7*24小时无障碍运行，确保公司网站能够正常登入，访问。

第84节第十五条每3天1次人工巡视：

网站管理员应每3天1次检查公司网站上发布的信息，并填写巡视记录表，发现问题及时处理，发生重大突发事件要及时上报有关部门及主管。

第85节第十六条每两周1次网站文件、数据备份。

如更新量比较大可酌情增加备份次数。

第86节第二节网站管理

第87节第十七条网站后台用户账号由公司网站管理员负责控制；

第88节第十八条在网站后台设立营销、人事专用账号，并设置专属权限。

营销中心信息管理员应及时回复客户关于产品咨询、售后以及其他疑问；人力资源部信息管理员应及时查询求职人员信息。

第89节第十九条后台账号需要妥善保管，专人专用，不得他人借用。

如因个人账号被盗造成信息错误或其他损失由账号所有人承担责任。

第90节

第91节第六章考核与奖惩

第92节第二十条网站管理员每月对各部门发布、上报的信息数量进行统计，每季度根据上报数量、质量、时效性进行考核、评比。

第93节第二十一条通过考核评比结果，对表现突出的部门及个人予以通报表彰，并给予50-100元的

第94节现金奖励。

第95节

第96节

第97节第二十二条对按规定时间应上网发布的信息而延迟上报信息的，发现一次分别罚相关部门责任人及专职信息员20元，每多1日加罚10元，最多不超过50元。

第98节第二十三条对应发布的信息而不上报的，一次分别罚相关部门责任人及专职信息员每发现一次罚80元。

第99节第二十四条对已上报的信息未按规定时间发布的，网站管理员罚20元，每多1日加罚10元。

第100节第二十五条对网站信息审查不严，发布泄密、虚假或不良信息，每次罚100元，给公司造成不良影响的，将对相关责任人予以罚款外并处以纪律处分。

第101节

第102节第七章附则

第103节第二十六条本办法最终解释权归总经办所有。

第104节第二十七条本办法自下发之日起执行。

第105节

第106节

第107节附件1：

网站信息更新审核表

第108节附件2：

网站信息更新流程图

第109节

第110节

第111节

第112节

第113节

第114节

第115节

第116节

第117节

第118节

第119节

第120节

第121节

第122节

第123节

第124节

第125节

第126节

第127节

第128节

第129节附件1：

第130节网站信息更新审核表

第131节经办部门：

编号：

第132节经办人：

第133节

第134节日期：

第135节更新内容：

第136节附件电子档文件名：

第137节更新板块：

第138节部门负责人审批意见：

第139节

第140节新闻发言人意见：

第141节

第142节更新情况：

第143节年月日

第144节

第145节

第146节

第147节

第148节

第149节

第150节

第151节

第152节

第153节

第154节附件2：

第155节网站更新流程图

第156节

第157节

第158节