酒店项目进度管理制度.docx
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酒店项目进度管理制度
酒店项目工程进度管理制度
总则
第一条为了加强对酒店项目各阶段进度的控制与管理,便于公司对各种进度问题进行及时应对和处理,实现既定的生产目标以保障公司的经营计划,并利于公司进度管理的规范化、科学化、标准化,特制定本办法。
第二条本办法的适用范围为公司所有酒店建设项目。
(主体建设期为分公司酒店项目部实施总体计划,装饰阶段酒店单店工程部介入协助项目管控现场。
)
第三条因酒店项目的特殊性各酒店项目部除遵守酒店公司相关制度外,还应遵守执行总公司(地产公司)相关制度规定。
第四条酒店项目部每月25日上报下月月度进度计划(25日-下月25日)和本月计划完成情况。
第五条本办法包括进度计划体系、计划的编制及审批、进度控制措施、工程延期、附则。
进度计划体系
第五条计划是每个项目开展工作的准则,计划制定的周密性及合理性直接影响到计划的执行过程和执行结果,每一个进度计划都是该项任务进度目标实现的依据,而完整的进度计划体系则是每一个进度计划的母体,各单项任务进度计划必须互相兼顾,形成体系,结合公司的实际情况并总结以往的实际经验,确定各酒店项目要制定和执行的进度计划及进度计划体系如下:
装修
注:
月进度计划及其他分解计划在阶段计划的目标范围内编制和执行,比阶段计划更能指导具体的工作安排,分公司自行编制和完成内部审核,不需到公司进行审批。
第六条为了便于各项计划的编制及保证编制效果、保证每项计划所包含内容及编制深度,现要求各项目部各项进度计划的编制要按公司统一标准执行,特制定相应的进度计划模板,见后附表格。
第七条为保证进度目标的实现,酒店项目部针对各项进度计划要制订相应的保障措施,以利于公司各部门配合酒店项目部工作。
计划的编制及审批
第八条各项进度计划的编制部门及审批程序:
一、《酒店公司年度开发计划》:
1、释义:
经总公司批准的《酒店公司年度开发计划》,为指导酒店管理公司在该开发年度内各项进度目标的纲领性文件,该计划中要明确该年度计划内的各项目启动时间、各项目开工面积、各项目完成时间,并应有包括详细的资金、人员、组织等保障措施的保障计划,具体按照总公司总经理要求编制。
2、编制及审批:
《酒店公司年度开发计划》酒店公司总经理组织编制,总公司主管副总经理审核后由总公司总经理审批。
3、时间要求:
酒店公司应在每年的12月1日前完成下一年度的《酒店公司年度开发计划》,并报至总公司主管副总经理。
二、开工前进度计划体系:
开工前进度计划体系是针对《酒店公司年度开发计划》中所计划的各酒店项目准备阶段而言的,该阶段指的是从设计到开工之间的开工准备阶段,包括酒店项目《准备阶段进度计划》和《地基处理进度计划》,酒店项目《地基处理进度计划》为涉及到地基处理的项目所需编制的工作计划,
1、酒店项目《准备阶段进度计划》:
、释义:
酒店项目开工前准备是一项重要工作,直接影响到该项目能否按计划开工,酒店项目部应根据《酒店公司年度开发计划》制定酒店项目《准备阶段进度计划》,该计划要包括委托设计、招标采购、场地准备工作、合同签订及开工证办理等开工准备工作内容,如涉及到地基处理工作,还需要编制项目《地基处理工作计划》。
、编制及审批:
酒店项目《准备阶段进度计划》的制订由酒店项目经理组织进行,工程总监初审,酒店公司总经理审核,由总公司主管副总经理审批。
、时间要求:
酒店项目《准备阶段进度计划》依据经总公司审批完成的《酒店公司年度开发计划》编制,至少在实施前14天报至工程总监。
2、酒店项目《地基处理进度计划》:
、释义:
酒店项目若涉及到地基处理,酒店项目部应编制项目《地基处理进度计划》,该计划包括设计阶段工作、施工前准备(预算、招标采购、合同签订、场地准备、开工证办理等)、施工阶段及检测验收等工作内容。
、编制及审批程序:
酒店项目《地基处理进度计划》由酒店项目经理组织编制,工程总监初审,酒店公司总经理审核,总公司主管副总经理审批。
、时间要求:
地基处理计划要在计划实施前14天完成编制并报至公司工程总监。
三、开工后计划体系:
(一)、释义:
开工后各项工作计划是酒店项目《准备阶段工作计划》及酒店项目《地基处理进度计划》中的工作内容完成后,酒店项目部编制的指导施工阶段及验收、交付使用等工作的计划,包括每个单体的施工总进度计划及阶段计划、单体附属工程进度计划和分解计划。
(二)、编制及审批:
1、《单体施工总进度计划》:
、释义:
对同一酒店项目内建设的各栋号都要编制施工总进度计划,该计划中要明确完成开工、结构封顶、主体验收、竣工验收、单体附属工程开始及完成等关键控制点的时间、中间关键工序的开始和完成时间,并附保障措施。
、编制及审批:
该计划由酒店项目经理组织相关部门制定,工程总监初审,酒店公司总经理审核后总公司主管副总经理审批。
、时间要求:
《单体施工总进度》计划至少要在计划开工日期前14天报至公司工程总监。
、其他:
单体总进度计划是系统性工作安排的基础,编制应合理、可行,并尽量考虑施工过程中可能出现的各种因素。
2、阶段计划:
、释义:
A、阶段计划是在《单体施工总进度计划》的基础上,根据《单体施工总进度计划》确定的关键时间控制点编制的,阶段计划包括《开工至主体施工进度计划》、《装修阶段进度计划》、《竣工验收及交付阶段进度计划》三个阶段的计划。
B、阶段性进度计划的编制要详细,须包含并清楚表达该阶段内的所有施工内容及工序安排,并附保障措施。
C、单体总进度计划中确定的关键控制时间节点在施工过程中可能会有变化,各阶段性进度计划编制时可对单体总进度计划中的时间节点进行调整。
、编制及审批:
该计划由项目经理组织项目工程部经理、采购部经理制定,工程总监审批。
、时间要求:
A、《主体阶段进度计划》:
在单体施工总进度计划编制完成后编制,与单体施工总进度计划同时报审。
B、《装修阶段进度计划》在相应的上一个阶段性计划完成前编制,并至少在实际进度达到计划开始节点前7天报至公司工程总监。
3、《单体附属工程进度计划》:
、释义:
单体附属工程是指单体所涉及的化粪池、第一个检查井或配电箱(不包括配电箱)及以内的给排水、供电、燃气、电讯等工作内容所涉及的土方、铺设,单体附属工程进度计划要明确工序安排、计划开始及完成时间、关键施工内容开始及完成时间等内容。
、编制及审批:
单体附属工程进度计划由酒店项目工程部经理编制,项目经理初审后报公司审批,由工程总监审批。
、时间要求:
单体附属工程进度计划的至少要在计划施工前14天编制完成并报至公司工程总监。
四、外线及景观工作进度计划:
1、释义:
酒店项目的外线、景观工程的内容应有整体的工作计划,包括每一工作批次除单体附属工程之外的的外线(空调、消防、给水、排水、排污、燃气、道路、电力、室外照明、电话、智能化等工作内容)、景观(包括园建及园路、绿化、景观配套设施)的设计、预算、招标、合同签订等施工准备及施工、验收工作计划。
该计划包括准备阶段计划及施工阶段计划两个部分。
准备阶段计划中对方案确定、设计单位确定、委托设计、预算、施工招标、合同签订等施工准备阶段工作内容的进度安排进行确定;施工阶段进度计划中对各项施工内容的工序安排及施工进度目标进行明确。
2、编制及审批程序:
该计划由酒店项目经理组织相关部门制定,工程总监督办及初审,总经理审批。
3、时间要求:
准备阶段进度计划要在准备阶段计划开始实施前21天完成编制并报至公司工程总监;施工阶段进度计划要在开始施工前14天完成计划的编制并报至公司工程总监。
四、《酒店项目竣工交付计划》:
1、释义:
《酒店项目竣工交付计划》是指导酒店项目相关人员对酒店公司单店交付相关工作的日程指南,也是公司开展相关工作的时间依据。
该计划要明确各单体向物业移交各项工作安排,排定进度计划。
2、编制及审批:
该计划由项目经理组织项目工程部经理制定,工程总监初审,单店总经理审核后酒店公司总经理审批。
3、时间要求:
《项目或批次交房计划》计划至少要在计划执行前21天报至公司工程总监。
第九条开工前计划、单体开工后计划、项目交付计划的修订:
开工前计划及开工后计划经过审批后作为公司及酒店项目部开展各项工作的依据,执行过程中如出现意外情况需调整,且调整只为过程调整,不影响执行结果,调整计划的制定及审批程序同上;如调整后影响到原计划结果,出现延期情况,则按延期审批程序执行(延期程序见后)。
进度控制措施
第十条各项进度计划的包含内容、编制深度要符合公司要求,保障措施要全面且有针对性,编制及审批程序符合要求,且各计划的保障措施中要明确控制要点、各要点的责任部门和责任人,叙述酒店项目部对实现进度计划的准备情况。
第十一条酒店项目部要针对各进度计划所涉及的工作内容,制定进度控制执行办法,采取细致有效的进度控制措施,按要求编写《工程进度监管月报》,及时总结进度管理经验、及时发现和解决进度问题,以保障进度目标的的实现。
第十二条结合实际情况,如项目部发现存在影响进度的隐患存在,自身又很难克服,需要公司协调解决的,应及时向工程总监说明情况,工程总监指示公司相关职能部门协助项目部解决,或视隐患原因上报公司总经理。
第十三条如公司各部门发现存在影响进度的隐患存在,而项目部又没有制定好应对措施且未向工程总监说明情况,针对可能出现的进度问题,公司工程部将向项目部发出进度预警通知,并向工程总监汇报情况;结合进度隐患原因,由工程总监安排公司相关职能部门协助项目部处理,或上报公司总经理。
第十四条如实际进度落后于计划进度的情况已经发生,公司、项目部根据现场具体情况启动并执行进度问题处理联动方案。
第十五条施工阶段进度问题分类及处理途径:
1、实际进度落后于计划进度一周以上、两周以下,公司职能部门积极协助项目部处理的同时,在相关部门简报中进行反映,并将详细情况汇报至工程总监,工程总监根据具体情况寻求处理措施。
2、实际进度落后于计划进度两周以上、四周以内,公司职能部门及项目部在积极处理的同时各自整理汇报材料(明确进度拖延原因及责任部门、责任人)报至工程总监,工程总监协助项目部处理进度问题,并将具体情况汇报至公司总经理。
3、工程进度落后四周以上,召开总经理专门办公会寻求解决进度问题的途径,或结合实际情况启动延期程序。
4、进度落后如有预算原因,公司工程部配合公司预结算部开展相关工作,并向工程总监汇报情况。
工程延期
第十六条如进度计划执行过程中出现了进度问题,且经项目部、公司各部门采取措施后未能扭转不利局面,实际进度严重滞后于计划进度的情况,项目部向公司递交了延期申请之后,公司总经理指示工程总监处理或召开专门办公会寻求解决途径,如工程总监或总经理办公会判断不能按期完成的,准许延期。
第十七条延期的条件:
1、出现了进度落后现象,且公司、项目部各部门采取了所能采取的进度追赶措施,但未能扭转不利局面,或虽进度情况好转,但也已不能完成原进度计划的,项目部可向公司提出延期申请。
2、由于公司经营计划有变向项目部发出指令要求延期。
第十八条延期程序:
一、项目部提出延期申请的情况:
项目部在符合公司规定的延期条件的情况下,可按第十五条的延期分类由项目经理向公司提出延期申请:
项目部将延期申请及总结材料(明确进度拖延原因及责任部门、责任人)报至公司工程总监审核后,由公司总经理审批;项目部的延期申请得到公司认可后,项目部按各原进度计划编制及审批程序,重新制定针对新进度目标的各项计划并严格执行。
二、事实延期:
如出现了进度落后情况,但项目部未按照延期处理程序向公司提出延期申请,但实际完成结果是实际上的延期的情况,视为事实延期。
三、公司指令要求延期:
如出现由于公司经营计划有变等原因,公司向项目部发出指令要求延期的情况,项目部要根据指令进度目标重新编制相关进度计划,并履行相应程序审批。
附则
第十九条鼓励公司员工对本办法的执行情况进行监督。
第二十条本办法执行过程中所出现异议,公司总经理为投诉的受理人。
第二十一条本办法颁布后立项的所有项目均按本办法执行。
第二十二条本办法颁布之日前已开始进行但未完成的项目,其剩余工作内容按本办法执行,公司工程总监将具体要求发至项目部。
第二十三条本办法由公司工程部编制和负责解释。
酒店项目准备阶段计划报审表
至:
工程总监
兹上报项目准备阶段进度计划。
该进度计划经我单位审核如下,请审批。
1、该计划符合/不符合经已公司确认的酒店项目年度生产计划。
如不符合,说明原因:
2、该计划符合/不符合房地产项目工程管理周期标准,
如不符合,说明原因:
3、后附项目(或批次)准备阶段进度计划。
酒店项目部:
(章)
酒店项目部经理:
年月日
审批意见:
工程总监:
年月日
酒店项目准备阶段进度计划
项目名称
地点
开工面积
单体栋数
计划开工
时间
计划完成
时间
酒店方案开
始确定时间
酒店方案确定完成时间
效果图设计
开始时间
效果图方案确定时间
规划设计
开始时间
规划方案
确定时间
拆迁、勘察工作计划
涉及政府部门相关报批工作计划(明确完成日期)
施工图设计
开始时间
施工图设计结束时间
图纸外审
开始时间
图纸外审
完成时间
施工图预算
开始时间
施工图预算完成时间
招标开
始时间
监理:
招标完
成时间
监理:
施工:
施工:
合同签订
监理合同完成日期:
施工合同完成日期:
施工场地准备及施工单位
进场计划
其他说明
编制人(项目经理):
日期:
分公司经理:
日期:
公司工程总监
意见
公司工程总监:
日期:
编制人:
编制完成日期:
注:
后附各单体开、竣工时间统计表,统计表须注明各单体的结构形式及层数、面积。
地基处理计划审批表
至:
工程总监
兹上报项目准备阶段进度计划。
该进度计划经我单位审核如下,请审批。
1、该计划的执行结果能保证/不能保证已经公司确认的开工日期。
如不能保证,说明原因:
2、该计划符合/不符合房地产项目工程管理周期标准,
如不符合,说明原因:
3、后附项目(或批次)准备阶段进度计划。
酒店项目部:
(章)
酒店项目经理:
年月日
审批意见:
工程总监:
年月日
后附:
地基处理计划。
地基处理进度计划
项目(批次)名称:
地基处理概况
设计开始日期
设计完成日期
场地准备计划
地基处理开始
日期
地基处理完成
日期
检测计划
验收计划
(如分批次验收需详列各批次验收内容)
项目工程部经理意见
项目经理意见
酒店项目经理
意见
公司工程总监
意见
注:
后附横道图。
编制人:
编制完成日期:
单体总进度计划计划报审表
至:
公司工程部
兹上报项目单体总进度计划进度计划。
该进度计划经我单位审核如下,请审批。
1、该计划符合/不符合已经工程总监确认的项目准备阶段计划中各单体的开、竣工时间。
如不符合,说明原因:
2、该计划符合/不符合房地产项目工程管理周期标准,
如不符合,说明原因:
3、后附:
项目(或批次)准备阶段进度计划。
酒店项目部:
(章)
酒店项目经理:
年月日
审批意见:
公司工程总监:
年月日
单体总进度计划
项目(批次)名称:
楼号:
结构形式
建筑面积
层数
主管工地代表
开工日期
设计单位
施工单位
监理单位
当地预售条件
达到预售
条件日期
结构封顶日期
竣工验收日期
单体附属工程开始施工时间
单体附属工程结束施工时间
项目工程部经理意见
项目经理意见
注:
后附横道图。
编制人:
编制完成日期:
阶段进度计划计划报审表
至:
公司工程总监
兹上报项目楼单体总进度计划进度计划。
该进度计划经我单位审核如下,请审批。
1、该计划符合/不符合已经公司工程总监确认的单体总进度计划。
如不符合,说明原因:
2、后附:
单体附属工程进度计划。
酒店项目部:
(章)
酒店项目经理:
年月日
审批意见:
公司工程总监:
年月日
阶段进度计划
项目(批次)名称:
楼号:
阶段名称
开始施工时间
结束施工时间
中间关键采购项目采购及进场及
计划
中间关键采购
项目落实情况
单体附属工程进度计划报审表
至:
公司工程部
兹上报分公司项目楼单体总进度计划进度计划。
该进度计划经我单位审核如下,请审批。
1、该计划符合/不符合已经公司工程部确认的单体总进度计划。
如不符合,说明原因:
2、后附阶段进度计划计划。
子(分)公司:
(章)
子(分)公司副经理:
审批意见:
公司工程部(章)
公司工程部经理:
年月日
单体附属工程进度计划汇总表
项目名称:
建设批次:
楼号
开始时间
完成时间
X#楼
开始时间
完成时间
Y#楼
开始时间
完成时间
Z#楼
开始时间
完成时间
...
...
...
...
...
计划说明
项目工程部经理意见
项目经理意见
签字、日期
公司工程总监
意见
签字、日期
注:
后附各楼号附属工程施工进度计划横道图。
编制人:
编制完成日期:
外线/景观准备/施工阶段计划报审表
至:
工程总监
兹上报项目外线/景观工作准备/施工阶段进度计划。
该进度计划经我单位审核如下,请审批。
1、该计划符合/不符合已经公司确认的项目年度生产计划。
如不符合,说明原因:
2、后附项目(或批次)准备阶段进度计划。
酒店项目部:
(章)
酒店项目经理:
年月日
审批意见:
工程总监:
年月日
注:
外线、景观准备阶段、施工阶段工作进度计划的报审均用此表。
外线/景观工作准备阶段进度计划
项目名称:
建设批次:
设计招标开始时间
设计招标完成时间
设计合同签订完成时间
设计开始时间
设计完成时间
预算开始时间
预算完成时间
施工招标开始准备时间
施工招标完成时间
施工合同签订完成时间
施工开始时间
施工完成时间
验收时间安排
酒店项目经理意见
公司工程总监
意见
编制人:
编制完成日期:
外线及景观工作施工及验收阶段进度计划
项目名称:
建设批次:
计划说明
施工区域划分
排水系统
开始时间
完成时间
给水系统
开始时间
完成时间
主路
开始时间
完成时间
宅前路
开始时间
完成时间
电话
开始时间
完成时间
网络
开始时间
完成时间
燃气
开始时间
完成时间
电力
开始时间
完成时间
园景1
开始时间
完成时间
园景2
开始时间
完成时间
...
开始时间
完成时间
绿化种植
开始时间
完成时间
景观相关设施
开始时间
完成时间
智能化
内容1
开始时间
完成时间
内容2
开始时间
完成时间
内容3
开始时间
完成时间
...
开始时间
完成时间
验收安排
酒店项目经理
意见
签名、日期
公司工程总监
意见
签名、日期
注:
后附横道图。
编制人:
编制日期:
酒店项目交付计划审批表
至:
工程总监
兹上报分公司项目(批次)交房工作计划。
该进度计划经我单位审核如下,请审批。
1、该计划符合/不符合已经公司确认的子(分)公司年度生产计划。
如不符合,说明原因:
2、后附项目(或批次)交房计划。
子(分)公司:
(章)
子(分)公司经理:
年月日
审批意见:
工程总监:
年月日
项目或批次交房计划
项目名称:
建设批次:
栋号
公司内部验收安排
向物业开始移交时间
向物业移交完成时间
向业主开始
交房时间
户数
合同交
房日期
分公司副经理(或项目经理)意见
公司工程部意见
编制人:
编制日期:
工作计划及完成情况汇总表
(分公司参照此表制定其他相关工作计划及完成情况汇总表)
项目:
年月
序号
工作内容
计划完成日期
实际完成
日期
责任人
说明
1
施工图设计
2
政府图审
3
完成招标方案
4
拟定合同文本
5
发布招标公告
6
招标文件备案
7
发放招标文件
8
图纸会审
9
办理施工许可证
10
各阶段施工进度
11
质量管理
12
办理预售许可证
13
竣工验收
10月1日
10月10日
xxx
节假日,政府部门放假
14
内部验收
15
移交物业
16
竣工备案
…17
竣工结算
…18
办理入住手续
…
项目经理经理签字:
工程总监签字:
工作计划及完成情况汇总表
(分公司参照此表制定其他相关工作计划及完成情况汇总表)
项目部:
序号
工作内容
计划完
成日期
实际完
成日期
责任人
说明
1
市政各专业方案咨询
2
市政项目方案
综合设计
3
雨、污水方案综合设计
4
市政综合设计方案会
5
市政各专业施工图设计
6
市政各专业施工图预算
7
市政各专业施工招标
8
市政施工合同订
9
市政施工阶段进度计划落实
10
园林景观设计方案确定
11
园林景观施设计招标
12
园林景观施工图设计
13
园林景观施工图预算
14
园林