市场部人员架构及部门费用预算.docx
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市场部人员架构及部门费用预算
三一重工新员工的培训计划方案
一、新员工职业辅导目的
为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,建立新员工对公司的认同感,鼓励新员工士气
让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望
让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台
减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司
让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感
使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系
培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法
二、新员工职业辅导流程
三、新员工职业辅导内容
1.就职前准备工作(人力资源部、用人部门负责)
到职前:
计划安排新员工见面会、准备欢迎致辞(人力资源部培训经理负责)
准备新员工须知培训的资料和实施计划(人力资源部培训经理负责)
让本部门其他员工知道新员工的到来
准备好新员工办公场所、办公用品、申请办公电脑等办公设备、开通网络、设置内部邮箱
准备好给新员工培训的部门内训资料
为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师
准备好布置给新员工的第一项工作任务
与人力资源部确认新员工到职时间
2.岗位培训(部门主管负责)
到职后第一天:
到前台登记简要个人信息,填写《新员工简要信息登记表》(前台负责)
到人力资源部报到手续(人力资源部人事经理负责)
进行新员工须知培训(人力资源部培训经理负责)
新员工凭人力资源部开具的介绍信到部门报到
部门主管代表(组织)全体部门员工欢迎新员工到来
介绍新员工认识本部门员工,参观公司办公区
分配办公工位(配置必要办公用品、办公设备等,须新员工签字确认)
部门结构与职能介绍、部门内的特殊规定
新员工工作描述、职责要求、相关工作流程及协作岗位说明
与新员工面谈,讨论并确定其第一项工作任务
派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿午餐
办理新员工工卡、门禁卡、名片等手续(部门文员负责)
到职后第五天(见附表1):
一周内,部门主管与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问
对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标
设定下次绩效考核的时间
人力资源部与新员工电话沟通,询问并解决其工作中出现的困难,并予协调解决或提供必要支持,回答有关公司规章制度方面的提问
人力资源部收回《劳动合同》、《培训反馈表》等文本或表样,以及其他需补缴的个人资料
到职后第三十天(见附表3)
部门主管与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表
人力资源部与新员工电话沟通或面谈,了解其目前适岗程度、对公司及部门的认同程度等
人力资源部与新员工部门主管核定其工作态度、工作能力、纪律性等各方面的表现,填写评价表
部门主管向新员工反馈其一个月来的工作表现,确定其应提高或改进的内容
到职后第八十天(见附表4)
新员工填写《转正申请及岗级评定表》及试用期工作总结,交部门主管
部门主管与新员工进行试用期考核面谈,评定其试用期工作绩效及适岗程度,填写考评意见
人力资源部主管与用人部门主管一起讨论新员工表现、是否合适现在岗位、确定是否调整岗位、是否转正、转正薪资等内容
人力资源部与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩效考核要求与体系,填写考评意见后报公司总经理核准
到职后第九十天
人力资源部通知部门及新员工转正日期、转正岗位、薪资等
人力资源部通知部门主管不能转正新员工姓名、原因;部门主管与不能转正者进行反馈面谈
人力资源部办理为转正员工办理劳动用工手续(录用登记或人才引进办理、社保开户或转入、公积金开户或转入)
3.公司整体培训:
(人力资源部负责--不定期)
公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务
公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核
公司各部门职能说明
公司培训计划与程序
公司整体培训资料的发放,回答新员工提出的问题
四、培训评估与反馈(见表2、3)
附表1
新员工岗位培训(到职后第一周部门填写)
序号
培训内容
完成确认
(负责人签名)
准
备
工
作
让本部门其他员工知道新员工的到来
准备好新员工办公场所、办公用品
准备好给新员工培训的部门内训资料
为新员工指定工作导师
1
经理代表全体部门员工欢迎新员工到来、介绍新员工认识本部门员工,参观工作场地
2
部门结构与功能介绍,部门内的特殊规定
3
新员工工作描述、职责要求,讨论新员工的第一项工作任务
4
派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一天的午餐
5
一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的问题。
对新员工一周的表现作出评估。
设定下次考核的时间(30天后)
谈话记录:
部门主管签名:
日期:
新员工签名:
附表2
新员工岗位培训反馈表
(到职后新员工一周内填写)
部门:
新员工姓名:
a)你是否已了解部门的组织架构及部门功能?
是□否□
b)你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述?
是□否□
c)你是否已熟悉公司大楼的情况?
是□否□
d)你是否已认识部门里所有的同事?
是□否□
e)你是否觉得部门岗位培训有效果?
是□否□
f)你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助?
是□否□
g)你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务?
是□否□
h)在岗位培训中,可以改进的地方
————————————————————————————————
i)在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培训
表3:
新员工试用期内表现评估表
(到职后30天部门填写)
新员工姓名:
到职日期:
1、对新员工一个月内的工作表现的总体评价:
优--------良----------一般----------差----------
2、新员工对公司的适应程度:
很好------好--------一般----------差-------------
3、新员工的工作能力:
优--------良-------一般-----------差---------------
4、其他评价:
部门主管签名:
日期:
附表4:
三一控股员工转正申请及岗级评定表(新员工到职80天填写)
填表日期:
年月日编号:
申请人
性别
学历
职称
部门
试用期岗位
约定转正日期
首次参加工作时间
入司时间
试用期工作总结(另附)
部门
评价
试用期绩效
(A、B、C、D)
第1月
第2月
第3月
第4月
第5月
第6月
试用期奖罚关键事件说明:
技能
评价
转正
意见
□提前转正□按期转正□延期()个月转正□辞退
转正
定岗
待遇
□约定转正工资额□工资额不变
□工资额拟定为()元/月
签字
直接上级:
部门主管:
人力
部
审核
综合评价
评定
1、□提前转正□按期转正□延期()个月转正□辞退
2、转正岗位:
工资额(总计):
签字
公司领导
审批
总经理
核准
备注
员工确认:
日期:
年月日
注:
1、A优秀(90分以上)B良好(80~89)C普通(70~79)D较差(70分以下)
3、本表经审批核准、员工签字确认后由人力资源部存档备查