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办公室礼仪常识视频

办公室礼仪常识视频

【篇一:

办公室礼仪常识】

电话礼仪

在接听电话时你所代表的公司而不是个人,所以不仅要言语文明、音调适中,更要让对方能感受到你的微笑。

同时,也不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录,包括来电话的时间,来电话的公司及联系人,通话内容等,这样才能为将来开展业务奠定良好的基础。

介绍礼仪

介绍的礼节是行为大方得体。

介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。

握手的礼仪

愉快的握手是坚定有力,这能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时间不家过长,几秒钟即可。

如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。

女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手。

另外,不要在嚼着口香糖的情况下与别人握手。

名片礼仪

递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。

如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。

参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。

迎送礼仪

当客人来访时,你应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或者公共接待区,并为其送上饮料,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。

切记,始终面带微笑。

【篇二:

办公室常用礼仪】

办公室礼仪常识

一、着装..................................................................................................................2

1.女士...................................................................................................................2

2.男士...................................................................................................................3

二、会务礼仪..........................................................................................................4

1.座位安排礼仪............................................................................................4

2.签字仪式....................................................................................................4

3.合影............................................................................................................4

4.与会者礼仪................................................................................................4

三、宴会礼仪..........................................................................................................5

1.宴会席位安排礼仪....................................................................................5

2.用餐礼仪....................................................................................................6

3.饮酒礼仪....................................................................................................7

4.祝酒礼仪....................................................................................................8

四、交际礼仪..........................................................................................................9

五、乘车座次安排................................................................................................11

一、着装

在商务场合中给人第一印象的便是人的着装,这在于着装是一种文化,它可以反映一个人的文化素养、精神面貌,甚至是所在企业的现代文明发展的程度;服饰又是一种语言,它能反映出一个人的生活品味,也能表现出一个人对自己、对他人以至于生活的态度。

有人讲过这么一句话:

成功的男人在谈梦想之前,会先注意他的穿衣哲学;聪明的女人在谈恋爱之前,会先谈谈他的穿衣品位。

不管是男人还是女人,从形象规划、整体搭配、穿出风格,到打理衣橱、选购服饰、衣物保养,穿衣服的学问,肯定值得一谈再谈!

商务人员更当如此。

一般情况下,穿着制服、西服和裙服是最常见的,但每种衣服的着装要求也不一样。

1.女士

女士衣服应当庄重大方,款式不应过于繁琐、华丽,颜色应内敛温和不张扬且控制在三色之内,建议深色西装外套,纯色衬衣,颜色以淡雅为主。

女士在职场的着装不能暴露肩膀、膝盖和脚趾头,因此无袖装只出现在商务宴会中,无袖连衣裙,加外套或披巾。

正式的商务场合,无论什么季节,套装必须是长袖的。

女性

在职场上最理想的服装是套裙,既可以显露女性美好的身姿又不失庄重大方。

但对于裙装,下述四大禁忌应当避免出现:

1)穿着黑色皮裙。

因为在外国,只有街头女郎才如此装扮。

2)裙、袜、鞋不搭配。

3)光脚。

4)三截腿。

这种穿容易使腿显得又粗又短。

袜子、裙子

穿职业装时,女士最好穿丝袜,肉色的丝袜可以搭配任何服装。

穿深色套装时也可以搭配黑色丝袜,但切忌搭配渔网、暗花之类过于性感的丝袜。

丝袜的长度很重要,切忌穿裙子时搭配短丝袜。

裙子、皮裙、迷你裙、吊带衫(裙)、七分裤等服装不适合于商务场合。

职业裙装的裙子应该长及膝盖,坐下时直筒裙会自然向上缩短,如果裙子缩上后离膝盖的长度超过10厘米,就表示这条裙子过短或过窄。

配饰

商务场合中,职业女士佩戴的饰物与服装要协调搭配,款式简单、精致,饰物不宜过多,最好保持在三件以内。

长头发的女士可以佩戴简单的发夹,切忌夸张的头饰。

职业女性应该化淡妆,这样不仅可以让自己看起来更美丽、更精神,同时也表达了对他人的尊重。

鞋子

鞋子可以选择中高跟的,三公分为宜,船鞋最适合搭配女士的职业套装。

露出脚趾和脚后跟的凉鞋并不适合商务场合。

没有后帮的鞋子也只能在非商务场合穿着。

任何有亮片或水晶装饰的鞋子都不适合于商务场合,这类鞋子只适合正式或半正式的社交场合。

夏天,后帮为带状的露跟鞋子受职业女士欢迎。

但对职员服装要求比较严格的公司,并不把这种款式的鞋子列入公司的着装要求中。

冬天,很多女士喜欢穿长筒的皮靴。

在商务场合尤其是参加正式的商务活动时,应该避免穿着靴子

女性日常上班时不一定天天都要穿套装,上衣和裙子可以用不同的颜色来搭配;也可以穿着大方的针织衫。

2.男士

穿着双排扣的西装时,上衣的钮扣应该全部系上。

穿着单排扣的西装时,无论是两粒扣、三粒扣或者有更多粒的扣子,当站时,除了最后一粒不系外,其他应该全都系上。

坐下时,单排扣的西装的扣子必须全部解开,这样可以防止西装起褶皱。

无论站着还是坐着,单排扣西装的最后一粒扣是永远不系扣的。

系扣和解扣的顺序也有讲究:

单排三粒扣的西装应该先系上中间的扣子,再系第一粒扣子。

解扣则相反,即先解第一粒扣,然后才解开中间的扣子。

穿西装裤时要系上皮带,皮带要选择质量好的,颜色要与衣服相配。

通常穿藏蓝色、灰色或黑色的西装裤适合配黑色皮带;米色或棕色的西装裤适合配棕色的皮带。

皮带扣的金属颜色可以是金色或银色的。

其他金属配饰,比如手表、袖扣等,应该与皮带扣的颜色一致。

男士至少应该有两双质量好的皮鞋,皮鞋的颜色要与皮带一致。

正式的场合最好穿系带的皮鞋。

皮鞋的鞋跟和鞋底不能是橡胶质地的,最好是皮质地的或木地的鞋跟及鞋底。

袜子的颜色可以选择与皮鞋同色或接近的颜色。

对于职业男士而言,公文包的颜色应该和身上其他的皮具保持一致。

不管是男士还是女士,在商务场合中的着装第一要讲究整洁平整。

服装并非一定要高档华贵,但须保持清洁,熨烫平整,穿起来就能大方得体,显得精神焕发。

其次就是要注意色彩搭配技巧。

不同色彩会给人不同的感受,如深色或冷色调的服装显得庄重严肃;而浅色或暖色调的服装则使人显得轻松活泼。

再者要注意配套齐全。

除了主体衣服之外,鞋袜手套等的搭配也要多加考究。

最后若有饰物点缀,一定能够起到画龙点睛的作用。

佩戴首饰最关键的就是要与你的整体服饰搭配统一起来。

二、会务礼仪

1.座位安排礼仪

要提前布置会场,对必用的音响、照明、空调、投影、摄像设备认真高度。

将需用的文具、饮料预备齐全。

凡属重要会议,在主席台每位就座者面前的桌子上,应事先摆放写有其姓名的桌签。

茶水的摆放应当位置、方向一致,这样从整天上看才更加美观。

排列主席台座次的惯例是:

左座高于右座。

当领导同志人数为奇数,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。

听从席的座次,一是按指定区域统一就座,二是自由就座。

2.签字仪式

主人在左边,客人在右边。

双方其他人数一般对等,按主客左右排列。

3.合影

人员排序与主席台安排相同。

4.与会者礼仪

无论参加哪一类会议,衣着整洁、举止大方都是必要的礼仪。

与会者要准时到场,进出井然有序。

在会议中,要认真听讲,切忌与人交头接耳、哈欠连天。

每当发言精彩或结束时,都要鼓掌致意。

中途离开会场要轻手轻脚,不影响他人。

会议进行时禁止吸烟,应将手机关闭或调整到振动状态。

会议主诗人要注重自身形象,衣着应整洁、大方,走向主席台时步伐稳健有

力。

如果是站立主持,双腿应并拢,腰背挺直。

持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。

双手持稿时,应与胸齐高。

坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸,两手轻按于桌沿。

主持过程中,要根据会议性质调节会议气氛,切忌出现各种不雅动作。

在会议期间,主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒喧闲谈,会议开始前或休息时间可点头、微笑致意。

会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。

正式发言者,应注意自己的举止礼仪,走向主席台步态应自然、自信、有风度。

发言时应口齿清晰,逻辑分明。

如果是书面发言,要时常抬头环视一下会场,不要只是埋头苦读。

发言完毕,应对听者表示谢意。

自由发言则较为随意,但要讲究顺序、注意秩序,不能争抢发言。

与他人有分歧,态度应平和,不要民人争论无休。

如果有参加者提问,发言人应礼貌作答,对不能回答的问题,应巧妙地回应,不能粗暴拒绝。

三、宴会礼仪

1.宴会席位安排礼仪

宴会位次的排列是十分讲究的。

中餐宴会安排席位时,首先确定主人位。

主人位置一般面朝宴会厅的出入口,可纵观全局,也可安排在宴会厅的重点装饰的前面,让客人一进宴会厅就可看见主人。

副主人安排在正主人的对面,一般背向出入口面朝主人,方便主人安排副主人具体事宜。

主宾安排在主人的右侧,方便主人照顾主宾。

副主宾安排在主人的左侧,方便主人同时照顾宾客。

如果主宾携夫人出席,可把主宾夫人安排在主宾的边上,也可把主宾夫人安排在主人夫人右侧的位置,除此之外也需要把身份地位相近的客人安排在一起,方便交流。

主宾和副主宾右侧可安排翻译入席,方便翻译向主宾和副主宾翻译。

其他位置可安排陪同。

和其他的各种礼仪一样,席上礼仪也是以关心他人为基础。

(见图1图2)

图1图2图三

【篇三:

中华文明礼仪视频(共6篇)】

篇一:

中华文明礼仪常识

中华文明礼仪常识

中国具有五千年文明历史,素有“礼仪之邦”之称,中国人也以其彬彬有礼的风貌而著称于世。

礼仪文明作为中国传统文化的一个重要组成部分,对中国社会历史发展起了广泛深远的影响,其内容十分丰富,涉及的范围十分广泛,几乎渗透于社会的各个方面。

文明礼仪常识之一--基本礼仪

个人礼仪是其他一切礼仪的基础,是一个人仪容光焕发、仪表、言谈、行为举止的综合体现,是个人性格、品质、情趣、素养、精神世界和生活习惯的外在表现。

总的规范为:

整洁清爽、端庄大方。

一、仪表仪态礼仪

保持头发清洁,修饰得体,发型与本人自身条件、身份和工作性质相适宜。

男士应每天修面剃须。

女士化妆要简约、清丽、素雅,避免过量使用芳香型化妆品,避免当众化妆或补妆。

表情自然从容,目光专注、稳重、柔和。

手部保持清洁,在正式的场合忌有长指甲。

站姿

挺直、舒展,手臂自然下垂。

正式场合不应将手插在裤袋里或交叉在胸前,不要有下意识的小动作。

女性站立时双腿要基本并拢,脚位应与服装相适应。

穿紧身短裙时,脚跟靠近,脚尖分开呈“v”状或“y”状;穿礼服或者旗袍时,可双脚微分。

坐姿

入座时动作应轻而缓,轻松自然。

不可随意拖拉椅凳,从椅子的左侧入座,沉着安静地坐下。

女士着裙装入座时,应将裙子后片拢一下,并膝或双腿交叉向后,保持上身端正,肩部放松,双手放在膝盖或椅子扶手上。

男士可以微分双腿(一般不要超过肩宽),双手自然放在膝盖或椅子扶手上。

离座时,应请身份高者先离开。

离座时动作轻级,不发出声响,从座位的左侧离开,站好再走,保持体态轻盈、稳重。

走姿

行走时应抬头,身份重心稍前倾,挺胸收腹,上体正直,双肩放松,两臂自然前后摆动,脚步轻而稳,目光自然,不东张西望。

遵守行路规则,行人之间互相礼让。

三人并行,老人、妇幼走在中间。

男女一起走时,男士一般走在外侧。

走路时避免吃东西或抽烟。

遇到熟人应主动打招呼或问候,若需交谈,应靠路边站立,不要防碍交通。

二、交谈礼仪

态度诚恳,表情自然、大方,语言和气亲切,表达得体。

谈话时不可用手指指人,做手势动作幅度要小。

谈话者应保持一定距离。

在公共场合男女之间不要耳鬓厮磨,与非亲属关系的异性避免长时间攀谈、耳语。

对长辈、师长、上级说话要尊重,对下级、晚辈、学生说话则注意平易近人。

同时与几个人谈话,不要把注意力集中在一两个人身上,要照顾到在场的每一个人,注意听取对方的话。

不可出言不逊、强词夺理。

不可谈人隐私,揭人短处。

不可背后议论他人,拨弄是非。

不说荒诞离奇、耸人听闻的事,不搞小广播。

谈话中意见不一致时,要保持冷静,以豁达的态度包容异已或回避话题。

忌在公众场合为非原则性问题大声喧哗、争执打闹。

遇有攻击、侮辱性言辞,一定要表态,但要掌握尺度。

三、服饰礼仪

服饰是一种文化,反映一个民族的文化素养、精神面貌和物质文明发展的程度;着装是一门艺术,正确得体的着装,能体现个人良好的精神面貌、文化修养和审美情趣。

公务场合

着装要端庄大方;参加宴会、舞会等应酬交际着应突出时尚个性;休闲场合穿着舒适自然。

全身衣着颜色一般不超地三种。

男士着装

男士穿着西装时务必整洁、笔挺。

正式场合应穿着统一面料、统一颜色的套装,内穿单色衬衫,打领带,穿深色皮鞋。

三件套的西装,在正式场合下不能脱外套。

按照国家惯例,西装里不穿毛背心和毛衣,在我国最多只加一件“v”字领毛衣,以保持西装线条美。

衬衫的领子要挺括,不可有污垢、汕渍。

衬衫下摆要塞进裤子里,系好领口和袖扣,衬衫领口和袖口要长于西服上装领口和袖口1—2厘米,以显有层次感,衬衫里面的内衣领口和袖口不能外露。

领带结要饱满,与衬衫领口要吻合。

领带的长度以系好后大箭头垂到皮带扣为宜。

西装穿着系钮扣时,领带夹夹在衬衫的第三粒和第四粒钮扣之间。

穿西装一定要穿皮鞋,鞋的颜色不应浅于裤子。

黑皮鞋可以配黑色、灰色、藏青色西服,深棕色鞋子配黄褐色或米色西服,鞋要上油擦亮。

袜子一般应选择黑色、棕色或藏青色,与长裤颜色相配任何时候,忌黑皮鞋配白袜子。

女士着装

办公室服饰的色彩不宜过于夺目,应尽量考虑与办公室色调、气氛相和谐,并与具体的职业分类相吻合。

服饰应舒适方便,以适应整日的工作强度。

坦露、花哨、反光的服饰是办公室所忌用的。

较为正式的场合,应选择女性正式的职业套装;较为宽松的职业环境,可选择造型感稳定、线条感明快、富有质感和挺感的服饰。

服装的质地应尽可能考究,不易皱褶。

穿裙子时,袜子的颜色应与裙子的颜色相协调,袜子口避免露在裙子外面。

年轻女性的短裙至膝盖上3—6厘米,中老年女性的裙子要及膝下3厘米左右。

鞋子要舒适、方便、协调而不失文雅。

饰物

佩戴饰物要考虑人、环境、心情、服饰风格等诸多因素间的关系,力求整体搭配协调。

遵守以少为佳、同质同色、符合身份的原则。

男士只能佩戴戒指、领饰、项链等,注重少而精,以显阳刚之气。

女性饰物种类繁多,选择范围比较广,饰物的佩带要与体形、发型、脸型、肤色、服装和工作性质相协调。

吊唁时只能戴结婚戒指、珍珠项链和素色饰物。

文明礼仪常识之二--社交礼仪

社交礼仪是社会交往中使用频率较高的日常礼节。

一个人生活在社会上,要想让别人尊重自己,首先要学会尊重别人。

掌握规范的社交礼仪,能为交往创造出和谐融洽的气氛,建立、保持、改善人际关系。

社交礼仪的基本原则为尊重、遵守、适度、自律。

一、问候礼仪

问候是见面时最先向对方传递的信息。

对不同环境里所见的人,要用不同方式的问候语。

和初次见面的人问候,最标准的说法是:

“你好”、“很高兴认识您”、“见到您非常荣幸”等。

如果对方是有名望的人,也可以说“久仰”,“幸会”;与熟人想见,用语可以亲切、具体一些,如“可见着你了”。

对于一些业务上往业的朋友,可以使用一些称赞语:

“你气色不错”、“你越长越漂亮了”

等待。

二、称呼礼仪

在社交中,人们对称呼一直都很敏感,选择正确,恰当的称呼,既反映自身的教养,又体现对他的重视。

称呼一般可以分为职务称、姓名称、职业称、一般称、代词称、年龄称等。

职务称包括经理、主任、董事长、医生、律师、教授、科长、老板等;姓名称通常是以姓或姓名加“先

生、女士、小姐”;职业称是以职业为特征的称呼,如:

秘书小姐、服务先生等;代词称是用“您”、“你们”等来代替其他称呼;年龄称主要以“大爷、大妈、叔叔、阿姨”等来称呼。

使用称呼时,一定要注意主次关系及年龄特点,如果对多人称呼,应以年长为先,上级为先,关系远为先。

三、介绍礼仪

介绍就基本方式而言,可分为:

自我介绍、为他人作介绍、被人介绍在种。

在作介绍的过程中,介绍者与被介绍者的态度都要热情得体、举止大方,整个介绍过程应面带微笑。

一般情况下,介绍时,双方应当保持站立姿势,相互热情应答。

为他人作介绍

应遵循“让长者、客人先知”的原则。

即先把身份低的、年纪轻的介绍给身份高的、年纪大的;先将主人介绍给客人;先将男士介绍给女士。

介绍时,应简洁清楚,不能含糊其辞。

可简要地介绍双方的职业、籍贯等情况,便于不相识的两人相互交谈。

介绍某人时,不可用手指指点对方,应有礼貌地以手掌示意。

被人介绍

被人介绍时,应面对对方,显示出想结识对方的诚意。

等介绍完毕后,可以握一握手并说“你好!

”“幸会!

”“久仰!

”等客气话表示友好。

男士被介绍给女士时,男士应主动点头并稍稍欠身,等候女士的反应。

按一般规矩,男士不用先伸手,如果女士伸出手来,男士便应立即伸手轻轻点头就合乎礼貌了,如愿意和男士握手,则可以先伸出手来。

自我介绍

可一边伸手跟对方握手,一边作自我介绍,也可主动打招呼说声“你好!

”来引起对方的注意,眼睛要注视对方,得到回应再向对方报出自己的姓名、身份、单位及其他有关情况,语调要热情友好,态度要谦恭有礼。

四、握手礼仪

握手是沟通思想、交流感情、增进友谊的一种方式。

握手时应注意不用湿手或脏手,不戴手套和墨镜,不交叉握手,不摇晃或推拉,不坐着与人握手。

握手的顺序一般讲究“尊者决定”,即待女士、长辈、已婚者、职位高者伸出手之后,男士、晚辈、未婚者、职位低者方可伸手去呼应。

平辈之间,应主动握手。

若一个人要与许多人握手,顺序是:

先长辈后晚辈,先主人后客人,先上级后下级,先女士后男士。

握手时要用右手,目视对方,表示尊重。

男士同女士握手时,一般只轻握对方的手指部分,不宜握得太紧太久。

右手握住后,左手又搭在其手上,是我国常用的礼节,表示更为亲切,更加尊重对方。

五、名片礼仪

在社交场合,名片是自我介绍的简便方式,是一个人身份的象征,当前已成为人们社交活动的重要工具。

递送名片

递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。

眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:

“这是我的名片,请多多关照。

”名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片,更不要把名片视同传单随便散发。

与多人交换名片时,应依照职位高低或由近及远的顺序依次进行,切勿跳跃式地进行,以免使人有厚此薄彼之感。

接受名片

接受名片时应起身,面带微笑注视对方。

接地名片时应说“谢谢”并微笑阅读名片。

然后回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。

在对方离去之前或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。

存放名片

接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞进口袋或丢在包里,应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重。

六、电话礼仪

打电话的礼仪

电话是人们最常用的通讯工具。

打电话时,要考虑对方是否方便。

一般应在早上八时后晚上十时前。

拨通电话后,应首先向对方问好,自报家门和证实以方的身份。

通话时,语言要简洁明了。

事情说完,道一声“再见”,及时挂上电话。

在办公室打电话,要照顾到其它电话的进出,不可以久占线。

接听电话礼仪

电话铃响后,要迅速拿起电话机问候“您好”,自报家门,然后询问对方来电事由。

要认真理解对方意图,并对对方的谈话作出积极回应。

应备有电话记录本,对重要的电话做好记录。

电话内容讲完,应等对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示尊敬。

手机礼仪

使用个性化手机铃声应注意场合,铃声要和身份相匹配,音量不能太大,内容要健康,铃声不能给公众传导错误信息。

开会、上课或其他重要集会时应关机或设置静音。

非经同意,不能随意动别人的手机或代别人接听手机。

不要用手机偷拍。

七、网络礼仪

如同任何一种别的沟通方式一样,网上沟通同样存在着道德规范和文明礼仪。

网络礼仪要遵循彼此尊重、容许异议、宽以待人、保持平静、与人分享的原则。

网上的道德和法律与现实生活是相同的。

网上网下行为要一致。

记住人的存在,当着面不能说的话在网上也不要说;分享你的知识;尊重别人的时间和带

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