渠道市场部程序文件.docx

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渠道市场部程序文件

程序文件

（渠道市场部）

前言

一、区域广告审批流程

二、区域公关传播流程

三、区域活动审批流程

四、物资制作流程

五、分销商市场基金申请、报销流程

六、区域运输费用审批流程

七、区域费用支付流程

八、专卖店申请流程

九、专卖店报销流程

一十、旗舰店申请流程

一十一、旗舰店报销流程

一十二、千城新成员申请流程

一十三、千城样机申请流程

一十四、专卖店返款流程

一十五、旗舰店/千城样机返款流程

一十六、协议确认及授权牌制作

一十七、大区、分销、总部沟通流程

前言

渠道市场部是一个新的部门，其工作内容涵盖了在区域的渠道和市场两个方面，渠道市场部的宗旨是：

提高二级渠道数量，提升分销商的质量，为了达到这个目的，在区域进行相应的一系列市场推广。

以下是相关项目的具体流程及工作文件。

适用对象：

大区经理/地区经理/市场专员/分销商/代理商

总体说明：

1、大区上报汇总数据时间点：

每月30日，所有项目都需要按月进行汇总。

2、大区上报计划的时间点：

每月15日；

3、总部汇总计划上报的时间点：

每月20日

4、总部汇总数据时间：

次月3日

5、文件中影响效率的环节和需要提高的环节――特殊备注

6、模版项目齐全――各项均列出

7、成本分析――支付＋返款（统一表格）

8、计划申请与报销申请即时申报即时审批

9、返款流程按月执行，需要返款的项目有市场基金，专卖店，旗舰店，千城，活动，会议。

10、支付申请按月执行，支付项目有：

广告费，公关费，制作费，大区推广费，运输费。

10、标注兰色框的为非渠道市场部操作流程

渠道市场部

2006年6月

一、区域广告申请审批流程

说明：

1、本流程适用于大区平面广告和户外广告；

2、总部资源，非市场基金项目。

附件：

平面广告计划模板

说明：

1、使用对象为大区。

2、按月度申请，每月15日上报。

3、此表作为区域广告投放的参考。

4、此表为模板，填写相应的EXCEL表格。

清华紫光计算机系统事业部区月广告计划

制表人：

时间：

2006年04月01日文档编号：

20060401

地区

城市

媒体类型

媒体

版面

尺寸宽×高mm

发布内容

发布时间

媒体报价（元/期）

公开折扣

执行折扣

执行价（元/期）

频次

实际投入

渠道市场部意见：

营销中心意见：

附件二：

路牌广告计划申请模板

清华紫光区域户外路牌广告申请表

制表人：

制表日期：

区域

序号

省/市

城市

地址

尺寸宽×高m

面积m2

发布时间

媒体公开报价（年/年）

公开折扣

执行折扣

实际执行价（万/年）

广告代理公司名称

广告公司联系人

电话

广告公司信誉评估

是否合作过

合计

0.00

说明：

1、使用对象为大区。

2、即时申报，以月度为单位进行汇总，30日上报。

3、申请附件资料：

照片打印，申请说明，广告公司资质，该路牌发布证明4、此表为模板，填写相应的EXCEL表格。

渠道市场部意见：

营销中心意见：

渠道市场部意见：

营销中心意见：

二、区域公关传播流程

总部PR文章发布及区域PR文章发布流程

说明：

此流程使用对象为大区，月度提交计划。

区域自行接受采访和接受媒体约稿流程

说明：

此流程使用对象为大区，即时申请。

附件一、区域公关费用汇总表

说明：

此表由总部填写。

X月区域公关费用计划

制表人：

制表日期：

区域

费用

西北区

华北区

华东区

西南区

东北区

合计

渠道市场部签字：

营销中心签字：

企划部签字：

附件二：

区域公关传播发布计划表

说明：

1、使用对象为大区。

2、按月度申请，每月15日上报。

3、此表为区域攻关传播投放的计划。

4、此表为模板，填写相应的EXCEL表格。

XXX区XX月公关传播计划

制表人：

制表日期：

地区

城市

媒体类型

媒体

联系人

联系电话

发布内容

发布时间

预计费用

附件三、月度区域公关实际发生费用统计表

说明：

此表由总部填写。

X月区域公关费用统计汇总表

制表人：

制表日期：

区域

费用

西北区

华北区

华东区

西南区

东北区

合计

渠道市场部签字：

营销中心签字：

企划部签字：

附件四、区域公关传播字数统计明细表

说明：

1、使用对象为大区。

2、按月度申请，每月15日上报。

3、此表为区域攻关传播实际发布字数的计划。

4、此表为模板，填写相应的EXCEL表格。

5、字数统计原则：

专业媒体和商情媒体每平方厘米按8个字计算，大众媒体按每平方厘米9个字计算，网络媒体按实际稿件字数计算。

XX区月公关实际发布字数及费用统计表

制表人：

制表时间：

地区

城市

媒体类型

媒体

发布内容

发布时间

发布字数

报销

元

三、区域活动、研讨会审批流程

说明：

1、此流程使用对象为分销商和大区；

2、月度申请，和汇总。

附件一、审批汇总表

说明：

本表格由总部制作填写。

清华紫光电脑月活动/研讨会审批汇总表

大区

申报内容

申报场次

审批场次

申报费用

餐饮住宿费

会务费用

审批费用

审批小计

合计

备注：

活动审批标准：

一类3500元，二类3200元，三类2800元，四类2500元。

研讨会审批以参会人树为主要标准：

一级10000元，二级8000元，三级6000元。

详见参照表。

渠道市场部签字:

营销中心总监:

分管领导签字:

附件二、活动/会议申请模板

说明：

1、此表使用对象为经销商；2、月度申请，大区汇总；3、此表作为报销的依据之一；4、此表为模板，用相应的EXCEL表格填写。

计算机系统事业部区月活动/行业研讨会/渠道会/培训会申请表－哈尔滨金瑞（例）

类型

时间

地点

活动主题

活动对象

活动内容

费用预算（人民币）

需要资料数量

需要礼品数量

销售计划

备注

场地

主持人

工作人员

演职人员

物资制作

展台布置

其他

合计

制表人：

审核人：

制表日期：

审核日期：

附件三、活动/会议汇总表模板

说明：

1、此表使用对象为大区；2、申请汇总，15日提交；3、此表作为报销的依据之一；4、此表为模板，用相应的EXCEL表格填写。

清华紫光计算机系统事业部区月活动/研讨会汇总表

制表人：

制表日期：

大区

地区

分销商

举办活动代理商

形式

时间

地点

主题

内容

对象

活动费用

四、物资制作流程

附件一、区域物资需求表

说明：

1、此表使用对象为大区；2、每月15日提交；3、此表作为总部制定下月制作计划的依据之一；4、此表为模板，用相应的EXCEL表格填写。

计算机系统事业部月度物资需求统计表

制表人：

制表日期：

常规需求

增加需求

创新性建设性需求意见

常规物资

月需求量

分配计算原则

本月增量

原因

需求新增物资

增加理由

A4彩页

吊旗

海报

弓形展架

气球

圆珠笔

附件二、物资制作周期表（说明：

此为静态表格，是整个物资的运行及各相关部门的分工）

宣传物资设计制作周期及相关部门合作分工表

序号

项目

负责人

确认人

起止日期

项目总协调

程晓红

赵传香

制作计划确认

程晓红

赵传香

制作计划分解、下发

程晓红

制作计划执行

陈凌

赵传香

产品资料（样机、特点、配置提供）

贾鹏

李非

张策

李非

范宇

李非

创意设计

陈凌

赵传香、李非

出片、印刷

陈凌

赵传香

发货

程晓红

五、市场基金计划申请审批流程

市场基金报销审批流程

附件：

市场基金各项申请和报销文件

2006年区域市场推广申请表（平面广告）

申请单位：

联系人：

联系方式：

立项日期：

编号：

投放目的

投放内容

媒体名称

版面

尺寸

媒体报价

公开折扣

实际折扣

执行价格

刊登日期

频次

小计

合计

是否需要提供样稿：

是否

样稿需求时间：

样稿传递形式：

邮件光盘菲林网站下载

市场基金累积：

报销比例：

报销金额：

品牌推广部审批意见：

渠道市场部审批意见：

区域市场专员：

大区经理：

营销中心：

事业部总经理：

1、此表使用范围为市场基金项目；2、此表由渠道市场部编号存档3、此表作为报销的审批依据之一

2006年区域市场推广结算表（平面广告）

结算单位：

联系人：

联系方式：

结算日期：

结算编号：

立项日期：

申请编号：

预计报销时间：

计划投放内容：

实际投放内容：

计划投放媒体

计划投放版面

计划投放时间

实际投放媒体

实际投放版面

实际投放时间

样报

偏色

变形

信息正确性

合同

发票

市场基金累积：

计划报销金额：

实际报销金额：

品牌推广部审批意见：

渠道市场部审批意见：

区域市场专员：

大区经理：

营销中心：

事业部总经理：

1、此表由渠道市场部编号存档2、此表作为分销商市场基金返款的重要依据

2006年区域市场推广申请表（户外广告）

申请单位：

联系人：

联系方式：

立项日期：

编号：

投放目的

投放内容

地点

尺寸

媒体报价

公开折扣

实际折扣

执行价格

刊登日期

结束日期

合计

是否需要提供样稿：

是否

样稿需求时间：

样稿传递形式：

邮件光盘菲林网站下载

市场基金累积：

报销比例：

报销金额：

品牌推广部审批意见：

渠道市场部审批意见：

区域市场专员：

大区经理：

营销中心：

事业部总经理：

1、此表使用范围为市场基金项目；2、此表由渠道市场部编号存档3、此表作为报销的审批依据之一

2006年区域市场推广结算表（户外广告）

结算单位：

联系人：

联系方式：

结算日期：

结算编号：

立项日期：

申请编号：

预计报销时间：

计划投放内容：

实际投放内容：

计划投放地点

计划投放时间

实际投放地点

实际刊登时间

照片

偏色

变形

信息正确性

合同

发票

市场基金累积：

申请报销金额：

实际报销金额：

品牌推广部审批意见：

渠道市场部审批意见：

区域市场专员：

大区经理：

营销中心审批：

事业部总经理：

1、此表由渠道市场部编号存档2、此表作为分销商市场基金返款的重要依据

2006年区域市场推广申请表（影视广告）

申请单位：

联系人：

联系方式：

立项日期：

编号：

投放目的

投放内容

媒体名称

栏目

时段

媒体报价

公开折扣

实际折扣

执行价格

刊登日期

频次

小计

合计

是否需要提供样带：

是否

样带需求时间：

样带传递形式：

邮件光盘Beta网站下载

市场基金累积：

报销比例：

报销金额：

品牌推广部审批意见：

渠道市场部审批意见：

区域市场专员：

大区经理：

营销中心：

事业部总经理：

1、此表使用范围为市场基金项目；2、此表由渠道市场部编号存档3、此表作为报销的审批依据之一

2006年区域市场推广结算表（影视广告）

结算单位：

联系人：

联系方式：

结算日期：

结算编号：

立项日期：

申请编号：

预计报销时间：

计划投放内容：

实际投放内容：

计划播放媒体

计划播放栏目

计划播放时间

实际播放媒体

实际播放栏目

实际播放时间

样带

偏色

变形

信息正确性

合同

发票

市场基金累积：

计划报销金额：

实际报销金额：

品牌推广部审批意见：

渠道市场部审批意见：

区域市场专员：

大区经理：

营销中心：

事业部总经理：

1、此表由渠道市场部编号存档2、此表作为分销商市场基金返款的重要依据

2006年区域市场推广申请表（网络广告）

申请单位：

联系人：

联系方式：

立项日期：

编号：

投放目的

投放内容

媒体名称

形式

位置

媒体报价

公开折扣

实际折扣

执行价格

刊登日期

合计

是否需要提供样稿：

是否

样稿需求时间：

样稿传递形式：

邮件光盘Beta网站下载

市场基金累积：

报销比例：

报销金额：

品牌推广部审批意见：

渠道市场部审批意见：

区域市场专员：

大区经理：

营销中心：

事业部总经理：

1、此表使用范围为市场基金项目；2、此表由渠道市场部编号存档3、此表作为报销的审批依据之一

2006年区域市场推广结算表（网络广告）

结算单位：

联系人：

联系方式：

结算日期：

结算编号：

立项日期：

申请编号：

预计报销时间：

计划投放内容

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