东景苑暖场促销活动策划执行案.docx
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东景苑暖场促销活动策划执行案
东景苑8月暖场促销活动策划执行案
二零一二年八月
2012年8月，秋高气爽的大地，迎来了丰收的季节，同时也是四年一度的奥运会，是个庆祝的日子，东景苑收获了广大业主的好评，业主收获了家的温暖。
东景苑主办一场“奥与伦敦，远在东景”活动，旨在丰富东景苑客户的业余、娱乐文化生活，感恩老客户，发掘新客户，巩固东景地产的品牌形象。
一、活动目的：
1、通过举办一系列活动来提高东景苑品牌知名度、美誉度。
2、通过举办奥运主题活动，形成事件公关效应，宣传东景苑品牌。
3、展示东景苑的理念与服务，巩固老客户，拓展新客户。
二、活动主题：
奥与伦敦~~远在东景
三、活动日期：
2012.8月12日（下午16:
00-19：
00）
四、活动地点：
东景苑营销中心
五、活动形式：
现场以多种形式展现东景地产集团的用心，主要从展览、互动游戏、赠送、抽奖多种形式结合吃喝玩乐，根据不同的活动主题设置不同的环节吸引客户。
六、活动前期准备：
1、活动执行人员的安排。
2、工作人员的安排。
3、活动物料的准备。
4、活动的宣传和人员的邀请。
5、活动现场布置。
七、邀约客户范围及人数：
一）客户邀约方式：
前期售出单位的老客户，及前期意向客户，进行客户电话邀约，搜狐焦点看房团已预约；
通过大面积短信覆盖，广播播放，增加到访客户量；
二）预计到场客户量：
约80人（不含看房团）
八、现场主要布置物料：
1、售楼处入口处两侧放置彩色空飘4只，并配有条幅（内容另议）
2、入口处大门两侧安排礼仪接待4名（要求披印有东景苑字样绶带）
3、根据活动主题引导牌展示活动信息，吸引客户、营造气氛。
4、礼品摆设。
将包装精致的礼品放在活动现场显眼的位置。
5、气球布场。
将活动现场布置成一个小型花海，并配有奥运五环logo
6、会场入口处右侧摆放嘉宾签到处桌椅（要求：
两张长条桌、4把椅子、签到本、签到笔数支、奖券票根箱、台布、鲜花、活动安排提示牌）
7、主会场正中央为楼宇沙盘展位，主会场右侧为休闲娱乐区（娱乐设施：
篮球投掷机2台、现场指挥1名、工作人员2名）、左侧为嘉宾接待区（设备配备：
液晶电视一台、冷餐操作台、现场指挥1名、服务员2名、客户经理数名）。
8、整个会场要求凸显奥运气氛，所以我们将着重在装饰上偏重采用有关奥运装饰素材（例如：
奥运文化、奥运冠军图片、奥运装饰品等，覆盖到会场的每个角落）
九、配图
篮球投掷机（两台）捕鱼游戏机（一台）
游戏规则：
游戏规则：
1、适于全体参加东景苑活动的人，凡参与东景苑活动的1、适于全体参加东景苑活动的人，凡参与东景苑活动的
人即可参加游戏环节人即可参加游戏环节
2、每人只限一次参加游戏环节，不能代选手参加比赛2、每人只限一次参加游戏环节，不能代选手参加比赛
3、每人限时两分钟，投中篮球数最多的选手获胜3、每人限分数比拼，在规定时间内得分最多者获胜
4、每两人一组进行比赛，入蓝最多者获胜，颁发纪念品4、每六人一组进行比赛，分数最多者获胜，颁发纪念品
冰淇淋机水果沙拉及冷饮
备注：
以上冷餐配别量均为每位到场嘉宾一份（如有需求机动10——20套）
气球奥运五环
十、活动流程表：
时间
地点
负责人
项目
备注
15：
00→16:
00
会场
前台音控
播放轻音乐
此刻播放轻音乐，迎接陆续到场嘉宾，各部门就位
15：
30→16:
00
休闲区
张路钊及两名工作人员调试机器
娱乐设施
保证机器正常运转，熟悉操作程序，了解赛规
15：
30→16:
00
签到处
东景苑4名工作人员
签到流程
熟悉签到流程，收取奖票票根
15：
00→16:
00
冷餐区
马小倩及两名工作人员
准备食品
提前准备水果沙拉40份，冷饮40份，
16：
00
会场
全体工作人员
活动开始
各部门全部启动迎接嘉宾
16：
00
会场
礼仪
路引
将已签到嘉宾，带路参观沙盘，然后交予销售经理，待客户经理介绍结束，指引嘉宾去休闲区娱乐。
16：
00→18:
00
休闲区
张路钊及两名工作人员
比赛开始
三台设备持续比赛，并且发放纪念品
16：
00→18:
00
冷餐区
马小倩及两名工作人员
发放冷餐
根据现场需求定量制作沙拉，不要造成浪费
16：
00→19:
00
嘉宾区
东景苑若干名工作人员
项目推介
持续与客户沟通，深入了解客户需求
18：
00→18:
45
会场吧台
东景苑工作人员
抽奖环节
每间隔15分钟抽奖一次，产生三名幸运嘉宾，获奖嘉宾向全体观众发表获奖感言。
16：
00→19:
00
贵宾区
客户经理
现场定购
每位现场定购贵宾，音控台将广播一次，刺激消费
项目报价：
物品
数量
单位
用途
单价
小计
备注
投篮器
2
台
客户娱乐
1300
2600
1000
捕鱼机
1
台
客户娱乐
1300
1300
500
台花
1
束
签到处
300
300
凤凰朝圣200
水果
80
份
客户用餐
20
1600
1000
空飘
4
个
外场摆设
300
1200
400
冰淇淋
1
台
客户食用
500
500
冷餐技师
1
人
制作冷餐
500
500
服务员
2
人
会场服务
200
400
200
果汁
3
箱
嘉宾饮用
50
150
运输费
1
辆
1500
1500
4人900
吉祥物
40
个
15
600
奥运气球
3
个
会场摆设
500
1500
吧台1个、嘉宾区及娱乐区各1个
图片制品
不限
个
营造气氛
500
奥运项目图片
刀旗A
100
面
作为路引使用
30
3000
纤维布质地，单面印花，含竹竿1000
以上费用合计：
15650元此报价属不含税，如需开票需加收8%税率。
协议签订之前需支付全额费用50%作为定金，活动开始1小时后结清。
刀旗A
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