时代奥特莱斯入场装修流程.docx
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时代奥特莱斯入场装修流程
时代奥特莱斯
租户入场装修流程
为了使租户装修更方便、快捷、安全，本公司制定以下入场装修流程：
1、图纸审核
租户提交全套的装修图纸到我司工程部进行图纸审核，并根据工程部的意见，完善图纸的设计。
2、审核通过后办理进场装修手续
审核通过，租户携带填写完成的《租户装修申请表》（附表一）和《租户及装修工程承办商资料表》（附表二），并盖章，然后到营运部、保安部、工程部签字，并与营运部确认缴纳费用明细（附表三），经各部门确认后，通知商户按照（附表三）到财务部缴纳相关费用及提供购买工程一切险凭证。
3、办理入场证件
租户携《租户装修申请表》及缴费凭据、保险购买凭据到保安部办理入场相关证件，填写《施工人员登记表》（附表四），签订《施工单位消防治安及安全生产协议书》（附表五）。
4、租户装修前场地交接
租户装修前由营运部、工程部、保安部、招商部与商家一起办理交接手续。
并做好《租户装修前场地交收记录》（附表六）。
5、装修过程中
租户进场装修一切按照《装修手册》要求进行，整个过程由营运部、工程部、保安部全程监督，发现问题及时纠正、整改。
动焊、动火、用水需要到保安部办理相关手续。
6、租户验收申请
租户装修完成后商家向营运部提出验收申请需填写《店铺验收申请表》（附表七）并提供相关资料，三天内由营运部安排工程部、保安部联合验收，并填写《店铺装修联合验收表》。
（附表八）
7、退款手续
装修验收合格后租户持《店铺装修联合验收表》（附表八）到财务部办理退款手续。
8、表格存档
租户装修流程所填写的表格由行政部门存档。
9、附件（表一—表八）
备注：
以下是各部门联系电话。
招商部
Johnny
徐珺
营运部
Joanna
刘茜
Bobo
钱波
人事部
（人员代聘）
Lucy
李好
工程部
Yuki
黄小姐
Diego
王海龙
表一：
租户装修申请表
填表日期：
__________
店铺名称
经营类别
店铺编号
租户公司名称
店铺面积
施工工期
施工设计单位
资质等级
施工单位
资质等级
租户负责人
姓名
承租户安全员
姓名
电话
电话
设计负责人
姓名
现场设计师
姓名
电话
电话
施工方负责人
姓名
项目施工安全员
姓名
电话
电话
招商部部意见
工程部意见
总务部意见
备注：
在提交本装修申请时，请承租户携带以下材料：
1、施工图四套、施工说明一份、装修计划进度表一份
2、设计单位、施工单位营业执照、资质证书复印件（需有承租户盖章）
3、施工人员清单、身份证（原件复印后归还）
4、特殊工种操作证书（原件复印后归还）
表二：
租户及装修工程承办商资料表
店铺名称：
_________________________店铺位置：
___________________________
租户公司名称：
_______________________________________________________________________
租户代表/联系人：
_____________________________________________________________________
电话号码：
_____________________________传真号码:
____________________________
手机号码：
_____________________________电邮地址：
___________________________
装修工程承办商：
______________________________________________________________________
装修负责人：
_________________________________________________________________________
电话号码：
_____________________________传真号码：
___________________________
手机号码：
_____________________________电邮地址：
___________________________
租户授权签署及公司盖章
商管公司工程部
日期
核对人
_______________
日期
备注：
此表由租户填写，并盖租户公司公章，由工程部暂存。
表三：
时代奥特莱斯商户进场装修收费一览表
项目
收费标准
应收数额
实收数额
备注
消防及建委申报费
RMB50元/㎡
*该两项为进场前需交纳的款项。
装修保证金
RMB50元/㎡
垃圾清运费
RMB8元/㎡
实际产生费用从装修保证金中扣除
装修水电费
RMB10元/㎡
工作证押金
RMB50元/人
工作证工本费
RMB10元/人
工程保险费
100㎡以下，
保险金额不少于RMB100万元。
有□
无□
商户需提交相应保单由工程部确认
100㎡以上（含100㎡），200㎡以下，
保险金额不少于RMB200万元。
200㎡以上（含200㎡），
保险金额不少于RMB300万元。
以上费用确认
装修承办商负责人签字：
签章处
商场营运部负责人签字：
签章处
注：
各项目费用按商铺租约面积计算收取。
相关事项参阅《装修手册》
表四：
施工人员登记表
租户名称：
________________________店铺编号：
__________________________
装修承办商名称：
___________________________________________________________________
施工人员资料
商管公司保安部专用
施工人员姓名
身份证号码
工作证号码
发出日期
签名
退回日期
签名
装修承办商签署及公司签章日期
表五：
施工单位消防治安及安全生产协议书
甲方：
时代奥特莱斯商业管理有限公司（以下简称：
甲方）
乙方：
（以下简称：
乙方）
为了加强施工现场安全管理，保证广场安全以及施工活动的顺利进行，根据《中华人民共和国消防法》、《安全生产法》、《成都市建设工程施工现场消防安全管理办法》、《成都市施工现场消防工作标准》与乙方签订本协议。
一、经甲方批准同意的装修工程，乙方须持相关审批手续到甲方保安部签订《治
安消防安全协议书》，否则不允许施工。
二、乙方应严格落实安全生产责任制，必须明确施工现场安全负责人及其联系方式，并到甲方保安部登记备案（提供身份证复印件）。
三、乙方应完善施工现场各项安全制度，严格按照规章制度进行施工作业，对施工人员进行岗前培训，熟悉施工区域的消防设备和消防器材的位置和使用方法。
牢固树立安全生产意识，杜绝麻痹思想。
四、乙方应严格按照国家规范和甲方《装修手册》的要求进行施工，（注：
如《装修手册》内容与国家规范相冲突，以国家规范为准）严禁违反操作规程和野蛮施工。
五、乙方负责有关装修施工方案和图纸的申报审批，报批后的图纸方案不得再擅自改动，必须严格按审批方案施工，如有改动，必须得到政府有关部门的审批。
六、乙方需向甲方提供所有施工人员身份证复印件，办理出入证件，凭证件出入施工区域，接受甲方管理人员的检查。
七、乙方需要使用明火时，必须事先向甲方保安部申请办理动火审批手续。
严禁无操作证人员进行电、气焊和切割等项作业。
操作时要严格执行消防安全管理规定，准备必要的灭火器材和设备。
动火前清除周围易燃物，动火后必须清理现场，不留隐患。
动火许可证当日有效，随时携带以备查验。
如更换动火地点，延长动火时间，必须重新办理手续。
八、乙方施工中需要使用稀料、汽油、脱漆剂等易燃物品时，必须提前向甲方保安部、工程部提出申请，批准后方可进行施工。
易燃物品只允许带入当日用量，集中存放由专人看管。
当日施工结束后，如有剩余易燃物品必须带出现场，不得将易燃易爆物品存放在施工现场内。
九、乙方施工中不得大面积使用脱漆剂等易燃液体。
尽可能不在现场进行喷漆作业。
如必须在现场喷漆时，要有良好的通风措施，使用防爆电器，不得和其他工种交叉作业，严禁明火。
一十、施工现场严禁吸烟，不得将任何火种带入工地。
工地严禁使用酒精炉、电炉子、电烤箱、电水壶、电饭锅、热得快等电热器具，一经发现，严厉处罚。
一十一、乙方施工人员必须乘用指定的货运电梯运送材料、清运垃圾，使用指定卫生间和取水点。
一十二、乙方施工区域用电应当向甲方工程部提出申请。
使用电器工具及施工用电必须规范，电器设备须由正式电工（须有操作证）安装，并配置电源箱；不得随意乱拉临时电线。
必要的临时线要使用双护套电线。
输电线路及各种接头处不得裸露，严禁使用其他厂商区域或公共区域的电源。
一十三、乙方施工用料或建筑垃圾的堆放不得圈占消防设备及通道；不得堵塞走廊楼梯或疏散通道，不得占用除施工区域以外的任何区域。
施工用料或垃圾应整齐码放，码放不得倚靠施工围档。
施工围档必须牢固，并根据现场情况随时对围档进行加固，确保安全。
一十四、乙方施工现场如需架设工具（梯子、活动平台等），必须牢固可靠，否则不得使用。
一十五、施工垃圾应日产日清，保持施工现场干净整洁。
一十六、施工期间乙方应负责看护装修店铺的大门和施工材料，如发生材料、物品遗失、缺损等，由乙方自行负责。
一十七、以上各项由甲方保安部、工程部共同负责监督执行，对违反上述条款之行为将进行批评教育，情节严重的要给予罚款处理，对重大治安、消防隐患不进行及时整改的，若出现人身安全事故，甲方有权对施工现场进行停工整顿，由此造成的一切损失和后果由乙方承担。
一十八、施工现场违章扣款依照装修手册中条款处理。
一十九、本协议书一式两份，双方各执一份。
自签字之日起生效。
二十、甲方拥有对本协议的最终解释权和修改权。
甲方：
乙方：
负责人：
签章：
日期：
日期：
施工方现场负责人：
身份证号：
表六
租户装修前场地交收记录
店铺编号：
交收日期：
年月日
店铺名称：
装修场地交收资料记录
（本记录将作为店铺装修条件的核定及日后店铺场地还原的参考依据，对符合选项用“√”表示）
1．天花：
□开放式；□石膏板乳胶漆；□照明灯具。
2．墙面：
□清水墙；□石膏板；□乳胶漆。
3．地面：
□毛坯面；□大理石；□木地板。
4．空调：
风机盘管台；□风管；□风口。
5．消防：
喷淋头台；烟感器个；
温感器个；
排烟口个；消火栓个；
消防喇叭个。
6．强电：
□总电源开关；□空气开关。
7．弱电：
电话线条；网络数据线条；
光纤数据线条。
8．店铺钥匙交接：
9．水电气原始数据：
10．其它补充说明：
租户（收方）代表：
管理方（交方）代表：
备注：
本表格内容由租户或其装修代表、管理方代表双方共同填写及确认
表七：
店铺验收申请表
店铺编号：
店铺名称：
装修完成时间：
申请验收时间：
租户安排验收代表：
联系电话：
本表格由租户或其装修代表填写后交营运部。
表八：
店铺装修联合验收表
店铺编号：
申请日期：
年月日
店铺名称：
租户代表：
管理方代表：
验收日期：
年月日
店铺完工验收记录（由管理方各部门负责人填写）
1.招商部门验收
2.工程部门验收
3.总务部门验收
●验收表在店铺装修完工后向招商部提出验收申请要求，招商部安排具体验收时间，在一般情况下3个工作天内完成店铺的检验工作，其中消防验收由保安部门完成。
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