笺文的结构及其写作规范.docx
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笺文的结构及其写作规范
●知识看台
笺文的结构及其写作规范笺文实际上是一种书面谈话，既然是谈话，就要先向谈话对象打招呼，打招呼要讲礼貌，接着要说两句对对方表示尊重或亲爱的话，接下来要有几句应酬语自然地引出谈话的正题，再接下来才是正文，正文完了之后，还要说上几句结束谈话的应酬语，然后向受信人报自称并署名，最后写明谈话的时间。
就总体来讲，笺文的结构如下表所示：
1.称谓
首2.提称语
3.启事敬语部笺
4开头寒暄语
文
中
正文5结部构6.结尾应酬和敬语尾问候祝颂7.部自称、署名、礼告敬辞、时间（也可加写信地点）8.
9.附候与补述
1.称谓
称谓，是寄信人对受信人的称呼，它表示双方的关系，在信笺第一行起首的位置书写。
我国习俗素来重视人伦、名分，所以，在交际活动中应该特别重视称谓妥当，写信时尤其如此。
笺文中的
（1）名字（或号）的称谓、
（2）公职位的称谓、（3）私关系（包括血统关系及亲戚关系）的称谓、（4）尊词的称谓等四者，在有的信中单独使用，如“主席”、“妈妈”、“大哥”、“爷爷”等；在有的信中则两项联合使用，如“希哲老师”、“母亲大人”、“王涛先生”、“春生儿”等等。
在实际使用中，四者如何结合，值得注意。
（1）关于名、字、号称谓的选用
受信人是晚辈，信可以称名。
除此以外，凡有字号的，都要称“字”或“号”；也可以从受信人的字号中选一个字，下面加一个“公”或“翁”、“老”等。
依照习俗，对名、字、号的选用有下列原则：
A.对儿女称名不称字号；称学生可称字，也可称名或号。
B.对尊亲不称名号，直写表示关系的称呼，有的在称呼下加尊词“大人”。
C.对尊长以称字号为敬，字号下加书职位、称呼或尊词。
（2）关于公职位称谓的选用
公职位，即在社会（包括国家机关，社会企、事业单位及社会团体、企业公司等）中的职务、职称、地位。
如主席、总理、部长、局长、校长、主任、经理、董事、会长、秘书长、理事等等。
如果受信人有过两种以上的职务（或职衔），
甚至同时身兼数职，这就需要选择一个适当称呼。
选择的原则是视书信内容与受信人的哪个职位关系密切。
如受信人从前是寄信人的老师，现在当了局长，而寄信人的书信重点叙师生情意，那么这封信的称谓就应以表示师生关系为宜。
在此需要说明的是，中国人的社交礼仪十分重视师生、同学、同乡等早年的情谊，民间习俗无论对方职位、境遇有何变迁均以早年交情为重点，如上例中的受信人虽然是局长，但因为曾经有过师生关系，写信人哪怕是公事，选用“老师”作为公职称谓的习俗依然十分流行。
（3）关于私关系称谓的选用
所谓私关系的称谓，即表示发信人与受信人之间在家族、亲戚、世交领域内相互关系的称呼。
如祖父母、曾祖父母、父母亲、叔、伯、兄、弟、姐、妹、姑、舅、姨、岳父母、内兄、内弟、外祖父母、世伯、世侄等。
对上述这些称呼选用的原则有二：
一是确切表示受信人与发信人之间的关系；二是要合于习俗，令受信人感到自然、亲切。
表1家族关系称谓表
对他人称自对他人称其
己对此自称称呼对象称呼（称谓）家族中人家族中人父父儿父令祖孙祖父亲的．
父
家祖
母母女母父
父儿父父亲的伯伯（叔）祖令伯（叔）祖侄孙
（叔）女母母
母
父父尊男（或儿）生养亲令女儿母母堂兄父儿父父亲的伯侄令伯嫂母女母弟儿叔父叔父侄父亲的令婶母女婶母媳兄弟哥兄兄（哥）．
母
父家伯（叔）祖母
父（严、尊）家母（慈）
父家伯母
叔父家婶母
兄
兄妻（或某）妹令嫂嫂嫂弟弟弟兄弟
令（或某）姊、姐弟妻
弟妹弟妹妹
姊（姐）姐姊姊（姐）弟
令（或某）妹妹
妹妹妹夫子（或夫妻
君）某先生某某丈夫（单称名（单称名某某（或尊夫君）或字）或字）
吾妻（或贤夫尊妻）夫人（单称名某某妻子（单称名某某或字）嫂或字）．
家嫂
弟舍弟妹
家姊舍妹
外子
内子（人）
儿儿郎（或公子）父子令吾（或某某）
母女
媛（或爱）女女
子侄侄（或侄儿）伯（叔）父令兄（弟）
母侄女姑
侄女女儿孙
子父孙儿孙（或某祖令儿子的
某）女母孙女
女孙女子孙祖孙侄儿的贤侄伯（叔）令侄女孙女祖母孙女儿某某父儿媳令侄伯（叔）祖）贤媳（或媳侄．
儿小女
侄舍侄女
孙小孙女
侄舍侄孙女
儿
媳小侄
孙某某儿母媳父公父公丈夫的亲（或亲）媳（或儿）令母婆母婆父
父（翁）父（翁）丈夫的伯侄媳伯（叔）令伯（叔）（叔）母（或婶母）母（姑）
母
孙
公爹家婆母
父（翁）家伯（叔）母（姑）
注：
、对他人称自己家族中已故的尊辈，将“家”字换成“先”字，如先祖父（或先A先母（或先妣、先慈）、祖考）、（或先考、先严），先父先祖母（或先祖妣）、先兄、先姊；、对他人称自己家族中已故的平辈或晚辈，将“舍”字换成“亡”字，如亡夫、B亡妻、亡弟、亡妹等；C、称他人时加贤、爱等词，自称时加愚；表格中的“某某”代字或号。
表2亲戚关系称谓
对他人称其对此自称称呼（称谓）称呼对象．
对他人称自
家族中人姐（妹）母母侄（或内侄）父亲的姑令姑侄女（内侄子）姐（妹丈）丈丈父父孙父母亲的外祖外令外祖母母孙女母兄（弟）父甥父母亲的舅外令舅嫂（弟媳）母甥女母姐（妹）母甥父母亲的姨姨令姨姐（妹丈）丈甥女母伯（叔）侄父伯（叔）．
己
家族中人
母家姑丈
父家外祖母
舅家舅母
父家姨母
伯叔
父亲的表表伯（叔）表令表嫂（弟媳）母侄女伯（叔母）兄父甥舅母亲的表表舅表令表嫂（弟媳）母甥女舅母父父岳妻子的亲岳子婿（或婿）令母母岳母父
父岳妻子的伯伯（叔）岳令伯（叔）侄婿
（叔）母岳母母
父父侄
兄（弟）的岳姻伯（叔）姻令亲母侄女母
家表伯（叔）母
舅家表舅母
岳家岳母
岳家伯（叔）岳母
舍亲
公爹
姐（妹）的
婆母
父
儿子的岳
翁弟翁母令亲家亲家姻愚公妹母母
女儿的婆
弟
内
姊姊（姐）
兄令姊（妹）丈丈的丈夫妹
妹妹姨姊
翁敝亲家母
家姊丈舍妹丈
姑兄兄弟兄家的表表令表姨嫂嫂妹嫂兄兄兄妹兄妻子的内（或）婿令内弟弟弟姊弟姊兄兄
妻子的丈襟襟令僚婿妹弟弟
侄侄侄妻子娘家贤内姑丈令内侄女侄女侄女儿孙父孙女儿的贤外外祖令外孙女母孙女女．
兄家表嫂
兄敝内弟
敝连襟
侄舍内侄女
孙舍外
孙女
儿甥舅甥姐妹的贤愚令女甥女舅母外甥岳
女儿的丈夫贤婿愚令婿岳母
儿侄伯（叔）侄表兄弟的贤表愚表令表女侄女伯母（叔母）侄女侄侄
姻亲家的贤姻愚令亲侄女侄女
甥舍甥女
小婿
侄舍表侄女
舍亲
注：
亲戚中的姻伯、姻叔、姻兄、姻侄等，均指联姻的亲戚中无一定称呼者，如弟兄的岳父母、内兄内弟、姐妹的公婆、姐妹丈夫的兄弟，乃至妻子的表兄弟等。
师友世交关系称谓3表．
对他人称自对他人称其
己对此自称称呼对象称呼（称谓）
师友世交师友世交父公
老师的太师门下晚生
母母
业师业师老师（或吾老师（男老生（或学生、师）师）令敝
受业）老师的妻子师母师母师母
老师（或吾业师业师老师（女老师）师）令敝生（或学生）师丈（或某老师的丈夫师丈师丈
先生）
父父侄
世交的叔世叔（伯）世
（伯）侄女母
母
兄兄兄弟弟
世交的世（或吾）世（或吾）令友敝友
姊姊姊妹妹
兄弟弟
比自己年长学长（或学）学（或）贵同学敝同学
的同学妹妹姊
弟学兄兄
比自己年幼（或）贵同学学敝同学
的同学学姊姊妹
弟小兄门人
自己的学生仁棣（或学）（或友生）令高足敝
妹愚姊学生注：
A.世交中的平辈人，如果交情比较深，则称吾兄（或某某兄）、吾姊（或某某姊）、某弟、某姊更为亲近；
B.世交中的叔伯之分，视双方父母年龄大小而定。
（4）关于尊词的选用
尊词是表示发信人对受信人的尊敬之情而附加的称谓词语，它在表示发信人与受信人的关系方面不表示很实在的内容，主要表示对受信人尊敬的感情和态度。
以前贯用的尊词如“大人”等，国内现在很少用了，一般直呼表示关系的称谓即可。
但需要说明的是，在台、港、澳和海外华人中，传统用法依然流行。
现在常用的尊词有“同志”、“先生”、“女士”、“吾兄”、“仁兄”等等。
尤其是“先生”，用得极为普遍，弹性极大，对没有适当称呼的受信人，用“先生”称呼他，一般不会错。
“吾兄”、“仁兄”普遍用于对平辈的尊称。
关于称谓的知识与选用的学问，不仅在书信中需要，在其他礼仪性的应用写作中都需要。
对于重人伦、讲名分的中国人来讲，称谓之说是一个不小的文化系统，上表家族关系称谓表、亲戚关系称谓、师友世交关系称谓可使人一目了然地看出人伦间各种关系的称人和自称。
2.提称语
提称语是用来提高称谓的语词。
有的提称语除提高称谓之外，还有请受信人察阅此信的意思，如“赐鉴”、“青鉴”等。
提高称谓，也就是对受信人进行尊敬抬举的意思，如“希圣老师尊鉴：
”。
我国传统书信中常用的提称语很多，使用时要特别注意与称谓的配合。
在礼仪简化的现代生活中，提称语常常被省略。
省略提称语后，在称谓下加冒号“：
”，如“希圣老师：
”。
书信中请察阅敬语4表．
常用敬语应用对象
尊长尊鉴、赐鉴、钧鉴、崇鉴
师长尊鉴、台鉴
平辈台鉴、大鉴、惠鉴
晚辈青鉴、青览、收览
政界钧鉴、台鉴、勋鉴
女性芳鉴、淑鉴、懿鉴（年高者）
夫妇俪鉴
宗教道鉴
表5常用礼告敬语
应用对象常用敬语
直系尊亲谨禀、敬禀、叩禀、叩上
上辈谨上、敬上、拜上、敬启、谨启、谨上、谨肃、肃上
平辈敬启、拜启、谨白、上
手书、手谕、字、示晚辈．
表6传统称谓敬语
应用对象常用敬语
祖父母、父母膝下、膝前
长辈尊前、尊右、尊鉴、慈鉴、赐鉴
老师函下、帐下、左右、吾师
兄弟、姐妹手足
平辈阁下、足下、台右、台鉴、惠鉴、大鉴、执事、同志
平辈年幼者青览、青盼、如握、如晤、如见、如面
同学研右、砚席、文几
小辈知悉、见悉、阅悉、亲阅、亲览、收回、收览
长辈女性懿鉴、懿座
平辈女性妆阁、妆次、绣次
文人史席、著席、撰席
新进英鉴、伟鉴、台席
3.启事敬辞
启事敬辞，即表示开始叙说事理的敬辞。
常见的启事敬辞“敬禀者”，意思是说：
“我恭敬地禀告的事情如下。
”
表7传统启事用语
应用对象
常用语
祖父母、父母及上级
叩禀者叩肃者谨禀者谨肃者敬禀者敬肃者
尊长
谨启者敬启者兹肃者
通常使用
启者兹启者迳启者
请求时使用
敬恳者敬托者兹恳者
丧家讣告时使用
哀启者
开头应酬语4.开头应酬语是在述说正事之前，写几句问候、寒暄之类的话，以导引正事。
开头应酬语属客套话，现在大多用“您好”，然后连接正文。
现代礼仪简捷明快，但却过于单调，传统礼仪虽然繁杂，但自有一番人伦亲情，详见下表，相信达者在二者之间可以找到一种文化的延续。
表8传统寒暄用语
类分．
语用常
人事叙别用于父母用于尊长用于师长用于平辈用于女性用于文官用于军官自共事而别
自同学而别
自违慈训，倏忽经旬。
叩别尊颜，已逾数月
揖别尊颜，瞬经匝月。
不瞻光霁，数月于兹。
疏逖德辉，忽经一捻。
睽违道范，荏苒数年。
不坐春风，倏经旬日。
奉违提训，屈指月余。
不亲讲席，瞬已经年。
疏奉教言，寒喧几易。
不奉清谈，忽将一月。
揖别丰标，瞻圆几度。
不亲乏宇，裘葛已更。
睽违丰采，数易春秋。
不亲懿表，瞬已浃旬。
奉违闺范，倏尔逾时。
自隔壶仪，年华如驶。
忆别芳颜，星霜几换。
不瞻福曜，又复经旬。
睽违钧宇，萱荚屡新。
拜逖钧颜，倏将一载。
自违幕府，蟾月几圆。
不瞻旌节，忽已经年。
某地共事，长荷云情，别来星序频移，未由一晤。
忆自某校研摩，获亲麈海，别后山川间隔，时序频迁。
自送行而别自迎接而别
承送行而别
承赐物而别承赐饯而别节令叙别自春别及夏自春别至秋
忆昔行旌远指，趋送长途，别来物换星移，几经屈指。
忆某停车某市，荷蒙握手言欢，别后岁秩迁流，不觉星霜几易。
忆某驱车某处，荷承把袂流连，别后天各一方，彼经停云两地。
忆某地握手，畅叙情怀，别时依依不舍，荷以厚仪相贶，至令篆腑，感何可言。
昔日把晤，盛意频叨，临赋骊歌，复承赐宴，离人未散，早已心镌。
东风握别，倏届朱明。
忆风雨别离，正绿野人耕之候，乃光阴迅转，目下已是碧荷藕熟之时。
知已阔别，春复徂秋。
赋别离于昔日，杨柳依依，数景物于今晨，蒹葭采采。
．
春初话别，倏忽岁寒。
鸟弄春园，折杨柳而握自春别至别，
冬驿驰冬岭，抚梅萼以增怀。
自夏别至秋自夏别至冬自秋别至冬地点叙别自京中分别自省会分别
麦天一别，容易秋风。
昔听蝉鸣青槐，方摅别意，今睹鸿飞紫塞，顿起离思。
不通闻问，经夏涉冬。
炎日当空，方赋离情于凉馆，寒风吹沼，忽牵别恨于灞桥。
自经判袂，秋去冬来。
玉露初凝，迩日别离不舍，雪梅将绽，今宵感概偏多。
忆京华把袂，饫聆麈谈，明月清风，至今在目。
忆于某省会聚首，快我私衷，自赋河梁，又经久别。
自县城分别自乡中分别自他乡分别自旅馆中分别自火车上分别自船上分别自近处分别自远处分别
相聚邑中，时亲教益，自经握别，离索殊增。
奔走四方，久离乡井，从此远隔，顿觉阔疏。
忆自某乡把晤，同馨情怀，分别以来，徒深饥渴。
昔日旅邸聚谈，叠荷殷殷关注，嗣认睽违两地，顿觉岁序推移。
忆昔日邂逅相遇于车上，接领教言，别后却山河远隔，不觉数年。
自同舟某地，借挹兰芳，别后相违，寒暄数易。
不亲淑度，倏忽迩时，咫尺相违，如遥百里。
关河修阻，跋涉维艰，忆隔光仪，递更节序。
5.正文
正文是笺文内容的主体，也即书信所要说的事，所要论的理，所要叙的情。
正文的写作，除要求语言通顺、条理清晰之外，还须注意措辞得体。
书信叙事论理与一般文章不一样，一般文章叙事论理只要事真理直即可，书信叙事论理则须根据受信人的特点及发信人与受信人的特殊关系来进行措辞，这方面的要求无定格定式，都凭作者根据自己的理解、体会等全部交际经验去处理。
6.结尾应酬语和结尾敬语
写信对人叙事论理，说完正事就结束，收得太急，显得不太礼貌，因此要说上一两句客气话，就象平常至朋友家聊天，临告辞之前需要说几句过渡，完了再告辞。
书信中如“临书翘企，敬候佳音”、“因故迟复，请谅”、“恕不详叙，望早日面谈”等等。
结尾应酬语的写作原则与开头应酬语同，须从正文内容引出，要简捷自然，不落俗套。
一般来讲，从书信中心内容自然引出的结尾应酬语就比较活泼和谐。
结尾敬语，敬告对方谈话到此结束，与前段的启事敬辞相呼应。
前头用“敬启者”，后面“敬此”、“肃此”；如果前头用“兹复者”，后面则用“专此”、“草此”之类。
我国传统的信函书札中结尾应酬语和结尾敬语很多，并且人们还在根据书信内容的需要不断创新。
表9传统结尾应酬用语
应用对象应用环境临书长
常用语
谨肃寸禀，不尽下怀。
辈亲请教友请收候复申悃保重临书请教平请托辈请收亲候复友申悃申复
肃此奉陈，不尽欲言。
乞赐指示，俾便遵循。
幸赐清诲，不胜铭感。
伏祈莞存。
伏望哂纳。
乞赐钧复。
恳赐钧复。
肃此、敬此、肃此奉禀、肃此敬禀。
寒流来袭，伏请珍卫。
寒暖不一，千祈珍重。
临纸神驰，不尽欲言。
专此奉达，不尽所怀。
乞赐教言，以匡不逮。
如蒙不弃，乞赐兰言。
如承俯诺，实济燃眉。
倘荷通融，感激不尽。
敬希鉴纳。
至祈台收。
幸赐好音，不胜感激。
特此奉闻。
草此。
专此敬复。
申贺申谢辞谢感谢请鉴馈赠保重吊唁居丧人节哀保重
敬申贺忱。
用申贺悃。
肃此敬谢。
用申谢忱。
敬抒辞意。
敬达辞忱。
感荷隆情，永志不忘。
私衷铭感，何可直言。
伏乞鉴察。
伏祈垂鉴。
敬祈明察。
并祈垂照。
土产数包，聊申敬意。
附呈薄仪，聊申下悃。
谨具芹献，借祝鹤龄。
薄具菲仪，用申贺敬。
秋风多厉，珍重为佳。
暑气逼人，诸祈自卫。
恭陈唁意。
借申哀悃。
伏祈节哀顺变。
还乞稍节哀思。
7．问候祝颂语
书信中说完正事之后，向对方表示问候与祝颂，皆属礼貌之举。
常见的问候祝颂语有很多，现代的如“向您全家问好”、“祝身体健康”、“祝你进步”、“祝你成功”等等。
传统的如给长辈写信用“敬请×安”或“敬颂崇棋”；如果给平辈写信，一般则用“即请大安”、“顺颂时棋”，假如给晚辈写信，只用“即颂”、“顺问”即可。
．
表10传统请安用语
应用对象祖父母、父母尊长老师上级平辈小辈文化人女性长辈女性小辈．
常用语
敬叩金安敬请福安
恭请福安敬请康安顺请福履顺叩崇祺敬请崇禧虔请崇安恭请福绥
敬请讲安虔请诲安肃请麈安祗叩教安
恭请德安敬请勋安祗请钧安
祝你安好此颂曼福即请道安敬颂台安敬颂大安顺颂时绥即颂时祺此颂时祉敬候佳祉即颂佳胜
即颂近祺此祝康吉即候日祉顺候起居并祝安健
顺询近祉此询近佳即问近好即问日佳
敬候撰安敬祝著安即颂著祺敬请文安即颂文祺祗请著安祗颂道安顺颂撰安即颂文址
敬颂壶安敬候坤祺
即询闰好此询壶佳
商人旅途者贺喜信贺年信季节
即请财安顺颂筹安顺颂商祺
敬请旅安顺请客安顺颂旅祺顺候旅祉
敬请俪安恭贺燕喜顺贺大喜
敬贺年禧敬贺年禧顺贺新祺顺贺新禧
敬请春安即颂春祺并颂春禧顺候夏址此颂暑安即候夏安即请秋安顺颂秋祺
并请秋安敬颂冬绥此请炉安即请冬安
8．自称、署名、礼告敬辞及时间
笺文结尾，要写上发信人的名字和写信的时间。
需要注意的是，应在名字之前加上相应的自称，名字之下要选用适当的礼告敬辞。
自称，是对受信人的自称，如给祖父母写信时自称“孙”（或“孙女”），给老师写信时自称“学生”，给哥哥写信时自称“小弟”（或“小妹”）等等。
一封信中的自称与开头所书受信人的称谓是相呼应的，它们之间反映着写信人与受信人之间的关系，有时还反映特殊的感情或自谦。
书信中署名的一般运用规律如下：
1.直系尊亲给子孙写信时不署名，只写“祖父示”、“父（母）字”即可；
2.给家族中或其他关系中特别亲近的人写信时署名但不写姓，只写名或字，如“男伟”、“女儿迎峰”、“挚友洪东”、“愚兄晓林”等；
3.其余关系用全姓名，如“学生林涛”、“同学赵白帆”等。
关于礼告敬辞，如“学生赵白帆敬启”、“男伟叩”、“鲁迅启上”等，这些便是自称、署名、礼告敬辞三者联用的形式，其中的“敬启”、“叩”、“启上”等，即所谓礼告敬辞，也叫做“末启辞”。
礼告敬辞的使用应切合写信人与受信人之间的关系。
时间是书信写作必不可少的内容，按常规，都把写信的时间写在最后，在礼告敬辞之下；如果省略掉礼告敬辞，则时间便写在署名之下。
表11传统礼告用语
应用对象直系尊亲长辈平辈晚辈
常用语
谨禀敬禀叩禀叩上
谨上敬上拜上敬启谨启谨上谨肃肃上
敬启拜启谨白
手书手谕字示
9.附候语及补述语
附候语是附带问候的辞令。
给亲朋写信时，如果与受信人的家人或身边朋友、同事也有交情，或者写信人的家人及身边朋友、同事也认识受信人，往往在信中附带致以问候，表示思念及之情。
所以，附后语通常有两种情况：
（1）写信人附带问候受信人身边的亲友
例如：
①令尊前乞代请安（附带问候受信人的父母）
②令兄处乞代候（附带问候受信人的兄长）．
（2）写信人代自己身边亲友问候受信人
例如：
①广平及海婴随叩（附带代妻儿行礼问候）
②家父嘱笔问候（附带代父亲问候）
附候语的写作应特别注意三点：
一是要注意称谓的恰当，二是另行写起，三是力求简练。
补述语，即信写毕之后又要补充说明的话语。
补述语一般用“又及：
”、“又启：
加以提示。
补述语不宜过长。
表12传统信札附带问候用语
应用对象请受信人代为问候长辈请受信人代为问候平辈附带问候受信人的晚辈代长辈附带问候
常用语
令尊（堂）大人前，乞请叱名请安。
某伯（叔）处，烦叱名问候。
某兄处，祈代致候。
某友处，祈代致候。
顺候令媛近佳。
顺问令孙康壮。
家严（慈）嘱笔问候。
某伯处嘱笔问候。
．
”
代平辈附带问候代晚辈附带问候
某兄（弟姊妹）嘱笔问候。
某兄附笔道候。
小儿（女）侍叩。
小孙随叩。
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