台北县三重市重阳国民小学97学年度第1学期份行政会议纪录.docx
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台北县三重市重阳国民小学97学年度第1学期份行政会议纪录
臺北縣三重市重陽國民小學97學年度第1學期11月份行政會議紀錄
壹、時間：
中華民國97年11月19日上午8時50分
貳、地點：
三樓視聽教室
參、出席：
如簽到冊
肆、主席：
劉安訓校長
伍、記錄：
文書組長黃純尤
陸、報告事項：
1、各處室報告：
輔導主任：
1.最近景氣較為蕭條低迷，為了持續照顧家庭經濟弱勢學生繳交各項學雜費，輔導處與教師會共同提出一項建議方案：
全校教職員工，採自由意願每人每月樂捐奉獻100元金額，全數存入學校仁愛基金帳戶，作為急難救助之用，目的在於協助本校學生遭遇困境時，能有救助金幫忙度過難關，期使讓學生能安心求學和暫時解決家庭燃眉之急，預計自明年1月起開始實施，由出納組長從每月薪資扣100元。
敬請各位同仁提出寶貴意見，作為實施執行之參酌方向。
2.12月26日（星期五）下午3時至4時，邀請黃美廉博士到校主講「童心、師心、父母心」，黃博士本人為腦性麻痺者，但他不屈不撓、勇敢面對人生的各項艱難挑戰，是場精采的生命教育講座，竭誠邀請高年級（五或六）年級到四樓活動中心聆聽及學習。
當天下午7時至9時，黃博士在三樓視聽教室，會再次對重陽家長演講及分享精彩內容，在此邀約及歡迎同仁到場參與。
3.馨欣重陽第14期目前徵稿中，本次主題為多元文化，敬請各位同仁鼓勵學生投稿，更歡迎教師提供或發表您的大作。
輔導組長：
1.新住民學藝活動～南洋印象繪畫比賽。
已經有小朋友交作品，謝謝老師的鼓勵和宣導。
原訂截稿日期是11/21（五）。
特別延長至11/25
（二）請老師再多鼓勵孩子參加。
報名表可上行政公佈欄列印，或至輔導處索取。
2.11/27（四）08：
00~08：
40，舉行新住民文化宣導，地點更正為3樓視聽教室。
內容有；學生新住民服裝走秀、舞蹈表演、畫作義賣、屆時會邀請賽珍珠基金會蒞校。
此時段特別邀請三個班級學生到場參加（協調後通知），感謝部分五年級學生擔任走秀模特兒，也謝謝五年級老師們。
特教組長：
昨日『舞動美麗人生』特教演講活動，感謝六年級各班導師及相關工作人員的幫忙。
另外，請各班老師於12月19日前繳交本次活動心得文章3篇於特教組（約300～500字，請謄寫於稿紙
上，若有需要稿紙請洽特教組）。
教學組長：
1.明天（11/20）字音字形比賽：
早上八點於視聽教室（3~6年級）；國語演說比賽：
中午12:
45於各比賽場地報到。
麻請老師指導選手記得編號或上台序號，請詳見上週二發至各班的比賽名單。
2.下週一開始進行四~六年級英語文競賽，請老師提醒學生熟記自己的編號或上台序號，並準時到考場，以利報到作業。
相關比賽注意事項已公布在學校網站行政公佈欄，若有不清楚之處可洽教學組。
六年級如要增加參賽學生請在本週四中午前至教務處登記。
3.發下2~6年級97學年度暑假作業優良名單，請各班老師確認學生姓名，教學組將開始列印獎狀。
4.國語文競賽各組各項成績會公佈在穿堂教務處公布欄及學校網站公布欄。
感謝各項比賽辛苦的評審老師、代課老師和實習老師們的幫忙。
感恩~~
設備組長：
近日新採購一些手提CD、DVD，會放在教具室供替換，另採購
4台數位機上盒，配合台視、中視、華視及民視，頻道介於8~24
之間，4~6年級已檢試完畢，1~3年級近日也會檢視完畢。
目前
尚有少數班級線路有問題，最慢下週會更新以解決收訊問題。
資訊組長：
1.縣府來文提醒老師們如有向教師或學生蒐集個人資料（如指紋、病歷、財務狀況、電話、地址等其他足資識別該個人之資料），應依電腦處理個人資料保護法等相關規定辦理。
簡單的說，不得外流個人資料、不得用於原定目的以外之用途。
2.縣府來文要求學校訂定資訊安全實施計畫，再次提醒大家遵守智慧財產權相關法令規定，不要設定太簡單的密碼，且應不定期更換。
行政電腦如有處理師生資料，也請注意資料保密並勿讓其他人任意使用該部主機，以免增加資安風險。
3.今年的資訊設備己如期完成開標作業，不久之後將會有一批個人電腦、單槍等設備到校。
4.老問題：
電腦教室用完後請務必要求學生確實關機（主機上的綠色電源燈要熄掉），尤其是課後班及最後一節上課的班級。
老師們下班後也請記得關機再走。
教務主任：
1.昨日教師晨會時麥克風有點問題，是因為有人動到設備，所以請老師不要讓學生操作設備，也請注意設備之使用。
2.近日本校對外比賽成績優異，感謝老師指導小朋友的用心
3.穿堂迎賓花台近日將進行美化工作。
4.本週國語文競賽感謝老師用心指導，下週4~6年級英語比賽也感謝工作人員及評審老師的幫忙。
5.獎狀近日設計印製完成，已發至各處室，可妥為運用，下學期如經費足夠，將再設計2款。
6.圖書館二手書活動，請老師鼓勵小朋友踴躍樂捐。
7.11/21（日）辦理補校畢業旅行。
生教組長：
1.發下並說明97學年度縣模範生實施計畫，下週會發下調查表，請於12/26（五）下班前交至學務處。
2.下週四如果兒童劇團公演，如果下雨地點將改至4樓活動中心，因場地較小僅能容納2個學年，將從低、中年級及幼稚園邀請是否願意參加。
訓育組長：
11/25~11/28日辦理鄉土棋藝比賽，將利用早自習及午休時間進
行，地點在地下室會議室，請於明日中午前繳交報名表。
衛生組長：
1.之前已發下垃圾場開放時間及宣導單，請於垃圾場開放時，
再拿垃圾去丟。
2.碎紙機的紙可以資源回收。
學務主任：
1.本校直笛團參加台北縣中二區直笛比賽榮獲優等。
2.第21屆國際獅子會和平海報比賽本校共有10件獲獎，第1名：
六年5班蕭雅庭，第2名：
六年3班林佳儀，第3名：
五年2班吳浩宇，佳作：
五年5班黃詩珊、五年7班陳子恩、五年7班林佑汝、五年7班蕭上研、五年8班李詩媛、五年9班藍梓瑄、五年11班顏威程，以上獲獎的小朋友將於11/20兒童朝會頒獎。
3.口琴社招生已經額滿感謝老師們的協助，因為報名人數眾多，團練時間將區分為週三及週五下午兩班上課，週一及週四上午08:
00~08:
40仍維持一班共同上課。
4.學務處11月份近期活動：
11/23（日）鄉鎮市射箭錦標賽，地點：
國立三重高中。
11/25
（二）宜蘭縣蘇澳國小蒞校「樂團展演交流」。
11/27（四）如果兒童劇團蒞校演出「我們都是好朋友」，地點：
操場（雨天：
活動中心）
5.近日接到有些醫院來電欲幫老師作身體健康檢查，請老師討論
是否有此意願，如超過半數以上的老師有此意願才會讓該醫院
作此項服務。
事務組長：
1.11/16日長頸鹿美語借用本校場地，感謝老師的幫忙，復原狀況據說並不好，此外，12/7日百世數學又要借用本校重陽樓、宏道樓4、5樓的教室，會要求廠商遵守相關規定。
2.各處室如需校助協助請提早告知事務組，以免到時候協調不出人力支援。
營養師：
請各班老師協助指導學生必須著裝裝備完成後，才能將午餐餐
桶打開，以確保午餐衛生安全。
謝謝！
總務主任：
1.本校新雇用之停車場管理員因患有輕微的腦傷，領有身心障礙手冊，對話言語較直接，如有冒犯同仁請大家多包涵。
2.12/20日前市民代表配合款需完成核銷。
3.板檢微罪幅勞務受刑人以後將有常駐型，請大家集思廣益，針對其服務項目提供意見。
4.合作社權利金收支對列經費概算表
（1）97學年度文具部560,000元*5/2權利金224,000元
（2）97學年度飲料部500,000元權利金（本年度應執行250000元整。
）
（3）總計724,000元
項目
單位
數量
金額
備
註
修繕費
式
1
289,600
40%
充實設備費
式
1
217,200
30％
教學活動費
式
1
72,400
10％
獎助學金
式
1
72,400
10％
水電費
式
1
72,400
10%
合計
＊＊＊
＊＊＊
724,000
總計
新臺幣724,000元整
之前96學年度提出之需求有些部份尚未完成，例如：
科任老師
的辦公桌尚未更新…。
「充實設備費」如不足，總務處可挪一些
修繕費來支用，稍後請老師提出意見。
資料組長：
榮譽生獎項將於週四頒獎。
人事協辦：
1.感謝學年主任和科任主任協助發放96學年度成績考核通知書。
2.如老師的請假單（藍色那張假單）已用完，可洽人事協辦嘉恩印製
第二張假單。
人事主任：
1.97年度即將結束，提醒職員、校助國旅卡休假補助於年底前提
出成申請。
2.請行政同仁秉持公務人員核心價值（嚴正…）服務。
3.福利互助結算將於12月份撥付完竣。
主計主任：
97會計年度即將結束，請購單須於12/20日前提出，97.1.5日止核銷完畢，以送到出納組長為準。
幼稚園：
幼稚園前面地坪正在進行整修，請老師提醒學生勿近工地也不要在附近打球。
2、各學年提出意見：
三年級：
1.1~4年級近日將施打流感疫苗，如果近日感冒及服藥的學生是否還可以施打？
2.近日天氣較冷，有些班級需要熱水，建議可將熱水放在教師休息室。
3.打掃科任及行政處室的班級反應未徹底作垃圾分類，感到很困擾。
四年級：
近日學校辦理很多活動，語文競賽及運動會均在上學期舉辦，造
成老師很大的壓力，建議學校重大活動上下學期分開辦理，不要
都擠在上學期。
五年級：
1.感謝嘉恩組長協助英語比賽活動。
2.覆議剛剛4年級所提建議事項，近日學校辦理很多活動，學生的心很容易浮動，老師也感到很大的壓力，另外，海報製作的紙以後請提早發給各班。
3.建議總務處工程施工時間安排在假日、放學或是寒暑假，以免影響到教學。
有老師反應工人因為正在施工，所以服裝可能也不是很整齊，在上課時間拿著飲料在走廊走動，可能會造成學生上課無法專心，也會擔心學生的安全問題。
4.廁所肥皂袋常不見，也發現有學生會將免洗餐具往廁所丟棄，請學校多加宣導。
5.導護巡廁所傳簽的內容請提早發下，因為傳到傳簽單時都快要放學了，此外，導護巡廁所改進事項請寫多一點，因為雖然傳簽單每一項都是勾選「表現良好」，但最後卻不是模範廁所，老師也不知道如何改進。
6.學生朝會時隊伍的整隊建議學務處由專人負責，因為總導護在這部分並不專業。
7.請學校多加宣導學生午休時間不要離開教室，以免影響其他班級午休。
8.請老師提醒小朋友洗餐具盡量在教室外面洗手台清洗餐具，不要在廁所清洗餐具。
9.因為週四才辦理國語日報有獎徵答，建議教務處國語日報繳交日期延至星期一。
10.建議學校社團或是競賽活動不要佔用午休或上課時間。
11.有些班級拿到的期中考卷內夾有空白紙張，造成數量不足，只好趕快到其他班級要，擔誤到考試時間，請學校以後多印一份作備份。
12.本班協助發5年級國語日報，之前短缺一份，學生去總務處問是否有多一份，總務處答覆「配送數量一定，無法再補充」，讓學生感覺遺憾，可否今後送足？
13.運動會當天午餐改採代幣制是否適合，請學校再加以考量，因為學生買到的東西可能無法滿足需求（吃不飽）或是廠商提供的數量不足造成最後買不到東西的問題。
14.因為各班在訓練健康操都是從分解動作開始，建議體育老師上體育課前的暖身運動就帶孩子做健康操，這樣學生會比較熟練，各班就不需要再從分解動作開始。
15.長頸鹿美語借用教室產生很多問題，例如免洗餐具到處亂丟等，這部分總務處應該要求廠商於借用場地後處理完畢。
16.前幾天學務處傳簽要討論總導護的問題，不知道到底是要討論什麼事項？
六年級：
1.新的鐘聲音量太大聲，建議調小聲一點。
2.剛剛總務處報告本校將加裝逆滲透飲水機，感謝學校聽到我們的心聲，建議總務處於4、5樓各加裝2台逆滲透飲水機。
3.之前，學校說很歡迎畢業生返校，但又要求畢業生返校時老師必須至警衛室接學生，而有時候老師正在上課，沒辦法至警衛室接，學生會感覺好像被阻隔在校外，不得其門而入。
建議學校可採用登記制，或暫押學生證，如有違規，扣證或以後不准進入等方式。
4.長頸鹿美語借用場地垃圾未分類，全部丟在垃圾桶，桌上的標籤也未清除，這部分以後借場地的廠商需特別注意。
5.近日高年級學生常常心浮氣躁，有些常規也表現的很離譜，建議學校訂定學生常規辦法，讓各班有參考的依據。
6.出納組長已發下畢冊及畢旅的統計表，所以請學務處儘快發下意願調查表。
科任：
之前，因為福利社權利金經費不足，所以陳淑如老師的櫃子只施作一部份，本學期如果福利社權利金撥下來，麻煩將英語教室櫃子全面補足。
教師會：
機車棚太暗，照明設備請加以改善。
3、各處室答覆相關問題：
總務主任：
1.近日將採購約10台逆滲透飲水機，會後請事務組長確認飲水機設置地點，預計11/20日進行施作。
一年級：
老師不想在教室外面擺放飲水機，是因為飲水機常故障，但一
直沒修理及產生噪音，建議總務處飲水機平均分配，之後的維
修也請特別注意。
六年級：
1樓的班級很少，建議2~5樓各加裝2台飲水機，新大樓加裝1台飲水機。
總務主任：
1.因縣府規定工程須於12月底施工完畢，再加上運動會當天幼稚園前面地坪會使用到，因此請廠商趕工，預計本週六、日將清運完畢，造成老師的困擾很抱歉，以後施工會注意儘量以不影響老師的教學為原則。
2.工人在走廊走動問題會要求廠商改進。
3.報紙派發狀況會再儘速改善。
4.運動會當天會發簡易餐盒給學生。
5.場地租借問題會請長頸鹿美語改進，以後也會請其他租借場地
的廠商特別注意。
6.陳淑如老師的櫃子會儘快處理，福利社權利金等各學年需求確定後，如未增加其他項目，將先處理96學年度尚未完成的部分。
7.感謝佳昇老師的提醒，機車棚的照明設備將請廠商評估後儘快處理。
學務主任：
1.請可敬老師於學年會議多加宣導，科任教室的垃圾請加以分類，行政部份請各處室配合。
2.重大活動均集中在上學期，將於主管會報中提出討論如何改進。
3.海報紙會提早發給各班。
4.肥皂袋常被偷的問題，請打掃廁所的班級至學務處領取備份，學務處也會進行了解情況。
5.掃廁所的班級如在廁所發現免洗餐具，麻煩協助放到資源回收教室。
6.學生朝會時隊伍的整隊可以請阿亮組長協助指導。
四年級：
學生朝會唱國歌時，還有學生會隨意進入操場，建議安排糾察隊在3個通道管控。
學務主任：
1.陳先生有時候會請小朋友午休時間幫忙澆花，請總務處了解學生澆完花後是否有馬上回教室，也會請生教組至各樓層巡視。
2.前陣子直笛團於午休時間練習是因為參加比賽，屬特例，目前也已經比完了，自即日起，所有團隊回歸正常。
3.總導護問題曾於主管會報中提出討論，如果6年級總導護懷孕將由5年級支援，請可敬老師徵詢是否有人志願協助擔任總導護，如沒有人志願，學務處會再去拜託。
4.新的鐘聲音量會調小聲一點。
5.之前曾經發給各班「生活基本規範」，老師如認為有不足之處，學務處也可以再增訂。
但因偶發事件非常多，所以「生活基本規範」可彈性因應。
五年級：
6年級總導護如請長假，應該由同組的導護選派一人代理，而非
由5年級老師代理。
生教組長：
曾詢問黃麗卿老師，之前莊絜如老師請假是由鍾佳芳老師代理。
五年級：
學校有很多工作都是由高年級老師及學生負責。
生教組長：
因為未來可能會減班，所以建議將總導護代理問題作制度化的
解決。
科任：
之前總導護已經請鵬翔老師幫忙代理，請同組的導護幫忙代理也已經行之多年。
六年級：
高年級學生業務很多，總導護又由6年級老師來擔任，之前林九牧老師擔任生教組長時，曾經由全校老師輪流擔任，所以也可以試辦由全校老師輪流擔任。
生教組長：
畢旅意願調查表原訂於畢旅路勘結束後再發下通知單及人數調查表。
六年級：
因為期末很多事情會卡在一起，等到路勘結束後再發通知時間太趕，建議先發下意願調查表，以利調查人數。
生教組長：
1.下週會儘快發下通知單。
2.本學期初已發給各班「生活基本規範」。
六年級：
有很多小細節，例如：
學生應幾點到校…，各班標準不一，容易造成家長的誤會，請學校訂定統一的標準。
護理師：
流感疫苗預定於本週五施打，以紅卡的調查為主，請小朋友當天還是帶到地下室給醫生看，學生如果現在感冒正在吃藥就不要施打，但如果是長期用藥者還是可以施打。
衛生組長：
1.之前漏發資源回收指引給科任老師，很抱歉，會儘快補發下去。
2.感謝五年級老師認真打掃廁所及導護老師的評分，會請生教組長於導護交接時宣導，針對未達到模範廁所班級註明理由。
事務組長：
轉知警衛以後畢業生返校時登記後即可進入校園。
教務主任：
1.麻煩畢業生返校時如剛好是上課時間，也請儘量不要干擾到其他班級上課。
2.感謝薏如老師班級參加5年級英語歌謠比賽，如需其他協助可以告訴教務處。
3.本學期很多活動有時候有些衝突，學生常常要趕場，很辛苦，國語文競賽於上學期舉辦是為了要先找出優秀學生加以培育，以便明年9月可以參賽。
有關建議案將會再和指導老師開會討論延期辦理之可行性，之後再提主管會報討論。
4.國語日報有獎徵答可以延至週一截止，也會將難度降低，因為主要目的是要鼓勵學生投稿。
5.期中考卷數量不足，以後會請葉小姐多印幾份備用，感謝老師的提醒。
六年級：
考卷有時候會夾很多空白紙張或是數量不足，請多給幾張。
科任：
建議葉小姐影印時可以先將紙張散開，不要馬上將整疊紙都放上去，這樣比較不會夾紙。
4、主席報告：
1.訂定導護制度有其必要性，但在進行討論前，彼此的情緒宜注意，避免造成不必要的對立。
2.感謝老師對於學生的常規與孩子的互動都處理得宜，針對學生的輔導與管教，請依規定不體罰，僅能暫時剝奪孩子某些權利。
3.建議學務處重新檢討校規，儘早擬訂「愛校服務」辦法，並在孩子結束勞務時，安排時間與孩子會談輔導。
4.6年級學生寒假結束後即將進入畢業前夕，很容易情緒不穩定，也可能發生不當之兩性相處關係，這些都在考驗老師的智慧，針對這些孩子老師可以和他們好好的聊一聊，如果老師有約家長到校溝通，也可以將家長帶到校長室，校長也很樂意和您及家長一起聊聊。
事實上，管教並無真正對錯，如果老師能真正用心指導學生，這樣就值得鼓勵。
5.雪銀老師剛剛所提部分小朋友於唱國歌時會跑進會場，如果老師能立即引導，相信情況會有所改善。
6.獎勵背後應有懲戒作配套，學務處推行各項政策，期盼老師們協助落實，很快孩子們就知道學校目前正在推行什麼政策。
7.長期性的活動，例如國語日報有獎徵答頒獎不一定要在朝會進行，也可以利用網路或公佈欄等，如此就可善用兒童朝會時間，多加宣導學生常規的部分。
8.7：
25分~7：
50分為學生上學時間，學務處可以將相關校規及愛校服務方式掛在本校網站上。
9.鼓勵同仁在授課之餘利用簡短時間進行品德教育（例如：
看到客人應向客人問好），分享重陽溫馨的氣氛，在這樣的氣氛下，孩子能慢慢接受到老師的關懷與指令，也會去思考自己有什麼能量能貢獻給重陽國小。
10.本校每個年級、科任及幼稚園同仁都各司其職，應互相欣賞。
校長建議
原有代理制度先沿用到期末，之後再以公開、和平、理性的方式進行討論，也可以在校務會議提出建議及決議。
11.板檢微罪受刑人大部分都是因為酒駕而至本校服勞務，總務處負責人員接待及任務指派，請給他們〝家〞的感覺，校務助理也必須從旁協助，請總務處思考如何將校內人力加以整合。
12.蘇澳國小下週蒞校音樂交流。
13.運動會節目陸續展開，感謝學務處的安排，也感謝老師及科任老師的全力配合。
中年級學生創意進場，請同仁儘量朝向活潑快樂發展，讓小朋友展現自信與活潑的天性。
本次邀請卡上將增加里長共同具名。
14.每週的母語日，教務處下課時間請播放閩客歌曲。
15.輔導處所提樂捐100元的想法主要是來自珍惜資源協會。
本活動由輔導處與教師會共同推展，採不強迫、不傳簽及每月固定扣薪100元的方式辦理，歡迎同仁共襄盛舉嘉惠重陽學子。
16.教室借用辦法，請總務處重擬契約，將重要條文反白，例如：
垃圾分類、垃圾不可以放在垃圾桶、結束後應會同校方檢查等。
以後請總務處清楚告知廠商相關規定，並請警衛協助。
17.日後，請同仁提醒畢業學生於返校前，可先與老師聯絡是否有課，再決定回校找老師的時段，採登記製，請總務處訂出原則，也請老師多加宣導。
18.學務處可重訂校規，並利用朝會時間宣導，也請同仁協助推動。
近日圖書館反應許多學生借完書後都會向志工媽媽道謝，感謝同仁宣導。
五、散會—上午十一時三十分。
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