1 设计变更管理制度细则.docx

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1设计变更管理制度细则

设计变更管理制度

暂行规定

北京新华联置地有限公司发布

目次

1总则2

　1.1目的2

　1.2适用范围2

　1.3定义2

　1.4原则3

2职责3

3工作程序与管理要求5

　3.1设计变更的来源5

　3.2设计变更需求的提出、论证及沟通5

　3.3设计变更的出图5

　3.4设计变更的审批、执行与备案6

　3.5设计变更指令6

　3.6设计变更的月度汇总与存档记录7

4附则7

5附录8

　5.1设计变更流程图8

6记录9

　6.1记录一：

设计变更审批单9

6.2记录二：

设计变更通知单11

6.3记录三：

项目设计变更月度汇总表12

设计变更管理制度

11　总则

1.1.目的

通过明确北京新华联置地有限公司（以下简称总公司）的设计变更管理流程，做到设计变更管理的规范和统一，保证设计变更的合理性、经济性和及时性，从而减轻项目投资、进度和质量带来的消极影响，对设计变更的质量、成本进行有效控制,确保变更信息能准确及时地提供给各有关部门，特制订本规定。

1.2.适用范围

适用于总公司及各项目公司所有开发项目的施工图设计及施工阶段的设计变更管理工作。

1.3.定义

1.3.1.设计变更

设计变更指在项目竣工前为了完善工程设计、优化设计成果、纠正设计错误、保证施工质量及满足现场条件变化等原因而对设计文件进行的补充或修改。

设计变更申请可由项目公司相关部门、设计单位、监理单位、施工单位及其它项目参与方提出，由项目公司规划设计部统一经办。

1.3.1.1.重大设计变更：

原则上为涉及项目重大的产品外观（含材料、色彩、造型等）、使用性能、使用质量、影响主要销售承诺条件，或延误工期10天（含）以上，或测算成本增加10万元（含）以上的设计变更。

重大设计变更必须经项目公司规划设计总监、项目公司总经理、总公司技术研发中心、成本中控制心审核，总公司总经理审批、董事长批准。

1.3.1.2.非重大设计变更：

除重大设计变更外的其它设计变更，由项目公司规划设计总监审核、项目公司总经理审批，抄送总公司技术研发中心备案。

1.3.2.设计变更申请单

若有设计变更需求时，由相关单位填制，做出变更原因、内容、相应附图等，向项目公司规划设计部提出设计变更申请。

1.3.3.设计变更审批单

设计变更申请受理后，设计变更审批单由项目公司规划设计部经办，进行设计变更信息的收集整理，由项目公司规划设计部、预算部、工程部、营销部、开发部对设计变更进行会签。

1.3.4.设计变更通知单

设计变更通知单是设计变更审批通过后，用于向施工、监理单位下达设计变更指令的唯一正式文件（包括附件变更设计文件和图纸）。

设计变更通知单由项目公司规划设计部统一经办，项目公司总经理签发（加盖项目公司公章），其后附相关设计文件和图纸。

1.4.原则

1.4.1.合理性：

设计变更要符合国家及地方政府有关政策、法律、法规、设计及施工规范；

1.4.2.操作性：

设计变更应具有可操作性和及时性；

1.4.3.经济性：

保证对设计变更的成本进行有效控制；

1.4.4.最大限度维护集团利益、规避风险的原则。

12　职责

2.1.总公司董事长

总公司董事长负责审批增加投资额100万元以上（不含）的重大设计变更。

2.2.总公司总经理

总公司总经理负责审批变更投资额10～100万元（含）的、重大设计变更。

2.3.项目公司总经理

项目公司总经理负责审批非重大设计变更，并签发《设计变更通知单》。

2.4.项目公司规划设计部

项目公司规划设计部负责：

2.4.1.统一整理、审核各项设计变更请求；

2.4.2.统一经办《设计变更审批单》；

2.4.3.下发《设计变更通知单》并负责在总公司技术研发中心备案；

2.4.4.整理、填制《项目设计变更月度汇总表》；

2.4.5.负责组织相关部门对设计变更进行技术论证，负责联系设计单位进行设计修改。

2.5.项目公司工程部

项目公司工程部负责：

2.5.1.根据项目公司规划设计部的要求，对相应设计变更需求的现场实施事宜包括是否引发现场签证以及对施工组织、工期进度的影响等提供意见；

2.5.2.接收《设计变更通知单》并转发监理单位、施工单位，组织和监控设计变更现场执行情况；

2.5.3.协助项目公司规划设计部整理《项目设计变更月度汇总表》。

2.6.项目公司营销部

项目公司营销部负责收集、整理来自营销、物业、客服等部门的设计变更请求，并将其及时提交给项目公司规划设计部。

2.7.项目公司预算部

项目公司预算部负责：

（1）根据项目公司规划设计部的要求，对相应的设计变更进行估价并根据合同条款提供意见；

（2）根据合同条款，对于项目公司因进度需要已经发出的设计变更进行相关变更的概算、预算、结算和支付审核等工作；（3）整理汇总《项目设计变更月度汇总表》中的估算数值，为成本控制提供依据。

2.8.项目公司开发部

项目公司开发部负责：

（1）对需进行报建的设计变更的报批工作；

（2）对影响报批、报建的设计变更提出意见和建议。

2.9.总公司技术研发中心

总公司技术研发中心负责审核重大设计变更。

2.10.总公司工程审核部

总公司工程审核部负责审核重大设计变更。

2.11.总公司酒店事业部

总公司酒店事业部负责审核酒店重大设计变更。

3工作程序与管理要求

3.1.设计变更的来源

3.1.1.设计类：

各专业在项目进程中因图纸错漏或优化调整等原因而发生的修改设计,具体分为A.设计错漏B.补充图纸C.二次设计D.现场条件变化E.超成本目标等等；

3.1.2.现场施工类：

在项目施工过程中，因施工错误、施工困难、施工进度等施工因素的影响进行变更设计，具体分为A.施工错误B.施工困难C.施工进度要求，等等；

3.1.3.营销类：

营销、物业管理或客服等部门的客户需求或策划调整修改，经审核后的要求增加或补充的变更设计，具体分为A.客户需求B.策划补充修改，等等；

3.1.4.其它：

A.领导要求B.政府要求，等等。

3.2.设计变更需求的提出、论证及沟通

3.2.1.设计变更需求的提出

3.2.1.1项目公司规划设计部审查施工图纸发现的问题，应以工作联系单形式或在施工交底时以《施工交底图纸会审纪要》形式，提请设计单位另行变更出图。

3.2.1.2图纸下发后在施工过程中，项目公司工程部、营销部及其他部门有设计变更需求时，由相关部门填制《设计变更申请单》提出设计变更申请，就变更需求进行描述及评估，必要时可事先征询项目公司规划设计部及其他相关部门的意见，将《设计变更申请单》提交项目公司规划设计部。

3.2.2.项目公司规划设计部受理《设计变更申请单》后，须组织设计单位及项目公司各相关部门（工程部、成本部、营销部、开发部）人员进行充分的沟通和论证，以确定设计变更的必要性和可行性，参与论证的相关部门及人员的范围视设计变更的大小及影响而定；其后，由项目公司规划设计部统一填报《设计变更审批单》，履行会签审批流程。

3.3.设计变更的审批、执行与备案

3.3.1.项目公司规划设计部填写完毕《设计变更审批单》后，首先由项目公司规划设计部内部各相关专业技术人员进行会签；

3.3.2.会签后由项目公司规划设计总监对《设计变更审批单》及其设计文件进行审核，确认无误后签字并提交项目公司工程部进行工程现场情况及工期影响的评估，并由项目公司工程副总/总监签字确认；随后，交项目公司预算部对变更进行估价，由项目公司审核总监签字确认；

3.3.3.原则上所有设计变更都要提前提交项目公司预算部进行估价与合同咨询，对于特殊情况下施工进度要求立即实施的紧急设计变更，项目公司规划设计部及规划设计总监可以在紧急请示项目公司总经理并总公司总经理（如有必要）同意的情况下，一边发出变更指令交项目公司工程部实施的同时提交给项目公司预算部进行估价，并立即补办相关审批手续；

3.3.4.项目公司预算部根据所提交的设计图纸文件对设计变更内容进行估价，并出具会签意见项，由项目公司审核总监签字确认后返回项目公司规划设计部；

3.3.5.项目公司规划设计部在收到《设计变更审批单》后，立即上报项目公司总经理审批，或按流程上报总公司审批；

3.3.6.为保证设计变更在工地现场的尽快实施，各流程会签人员应注意加快《设计变更审批单》审核速度，每个部门审核时间最长不超过三个工作日。

3.4.设计变更的出图

3.4.1.完成《设计变更审批单》会签后，由项目公司规划设计部委托设计单位出具变更图纸；

3.4.2.在施工阶段，无论何时均应履行设计变更审批流程。

如因工程施工进度急迫，而设计单位出设计变更图纸的时间满足不了要求，可由项目公司规划设计部在征得设计单位同意的前提下，先出变更设计图纸交设计单位签字盖章确认，或传真给设计公司并注明限期2天之内给予反馈，否则视为同意；

3.4.3.项目规划设计部、开发部须核对设计变更与政府相关规定是否冲突，如涉及面积、户型、立面及公共配套经济技术指标等部分变化与已审批的报建施工图有冲突时，则应由项目公司开发部根据实际情况安排设计变更的报建，项目公司规划设计部应组织设计单位提供必要技术支持；

3.4.4.项目公司规划设计部应严格把关，在项目开盘认购之后的设计变更，若影响到《项目销售手册》和《销售合同》中的销售承诺时，应确保在项目公司营销总监签字确认后方能实施。

3.5.设计变更指令

3.5.1.《设计变更审批单》审批完成后，由项目公司规划设计部填制《设计变更通知单》，经项目公司设计总监和总经理签发后，原件与变更图纸等发给项目公司工程部安排施工，并同时将复印件交项目公司预算部和监理公司留存；项目公司规划设计部亦保留一份复印件。

3.5.2.若设计变更对项目营销产生影响，则项目公司规划设计部应将其抄送项目公司营销部备案；若对项目报批、报建产生影响，则应同时抄送项目公司开发部备考。

3.5.3.项目公司工程部根据《设计变更通知单》规定内容组织现场施工,完成后由项目公司工程部与监理公司共同组织验收，并由项目公司工程部填制《设计变更验收单》反馈给项目公司预算部和规划设计部备查。

3.6.设计变更的月度汇总与存档记录

3.6.1.项目公司规划设计部于每个月末整理、填制《项目设计变更月度汇总表》，经项目公司设计总监签字确认后，负责分送项目公司预算部和总公司技术研发中心。

3.6.2.《设计变更申请单》、《设计变更审批单》、《设计变更通知单》、《设计变更验收单》及设计变更图纸和《施工交底图纸会审纪要》等作为施工合同及施工图附件记录存档，成为工程验收和结算的依据。

4.附则

4.1.本制度由总公司技术研发中心制定并负责解释；

4.2.本制度自发布之日起实施。

5.附录

5.1.设计变更流程图（HH-JTGS-SJYF-LC001）

6记录

6.1记录一：

设计变更审批单（HH-JTGS-SJYF-BD001）

设计变更审批单

编号：

项目名称

设计单位

变更部位

施工单位

变更名称

变更原因

提出方

□1.建设方（我司）□2.设计院□3.施工方□4.监理方

变更原因分类

□1.设计类：

A.设计错漏B.补充图纸C.二次深化设计D.现场条件变化E.超成本目标

□2.现场施工类:

A.施工错误B.施工困难C.施工进度要求

□3.营销类：

A.客户需求B.策划补充修改C.策划调整

□4.其它：

A.领导要求B.政府要求C.

原因概述

变更内容

（本栏填写变更部位及变更具体内容，填写内容应满足以下几点要求：

1、意思表述清晰，理解唯一性；

2、范围描述清楚，可用于计量；

3、责任分判明晰。

）

总页数

设计变更审批单（）页，图纸（）页，共（）页

图纸文件

有无附图：

□有□没有

□附图为电子文件，请阅附件□附图为纸质文件

项目资料员确认纸质附图状态□未收到□已收到

附设计文件

（如为设计院所出图纸，请填设计院出的“设计变更通知单编号”）

变更部位现状

描述：

该部位是否已施工：

□否□是（如引发现场签证，填写相关现场签证单编号）

对工程进度、质量的影响

项目工程部：

设计变更审批单续表

核对政府规定

若已办理《建设工程规划许可证》，是否需要重新报建□否□是

若已办理《面积预测报告》，是否涉及预测面积修改□否□是

若已办理《预售许可证》，是否涉及施工图重新报建□否□是

若已办理《建设工程规划验收合格证》，是否涉及施工图□否□是

重新报建、重新预测面积

是否与《销售手册》《销售合同》的销售承诺相关□否□是

如有影响，请说明：

有关经理签名：

日期：

设计各专业

审核

建筑

给排水

暖通/空调/

燃气

景观

结构

电气

室内

其它

对关键变更的特别注明

□须提交项目总经理审批□须提交技术研发中心审批

□须提交总经理审批

经办人：

项目设计部经理及提交部门经理签字：

变更涉及金额估算

万元

公司预算部：

成本审核

意见

需要工程审核部意见：

□是□否

项目公司预算部（签字）：

工程审核部（签字）：

技术审核

意见

是否需要技术研发中心意见：

□是□否

项目设计部负责人（签字）：

技术研发中心（签字）：

项目总经理

意见

签字：

日期：

技术研发中心主管领导意见

签字：

日期：

总经理或授权领导意见

签字：

日期：

6.2记录二：

设计变更通知单（HH-JTGS-SJYF-BD002）

设计变更通知单

表C2-3

编号

工程名称

专业名称

设计单位名称

日期

序号

图号

变更内容

签

字

栏

建设单位

监理单位

设计单位

施工单位

1、本表由建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。

2、涉及图纸修改的，必须注明应修改图纸的图号。

3、不可将不同专业的设计变更办理在同一份变更上。

4、“专业名称”栏应按专业填写，如建筑、结构、给排水、电气、通风空调等。

6.3记录三：

项目设计变更月度汇总表（HH-JTGS-SJYF-BD003）

项目设计变更月度汇总表

序号

编号

变更内容

变更涉及金额

项目设计部

（经理签字）

项目成本部

（经理签字）