保险招标文件.docx
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保险招标文件
保险招标文件
保险招标文件
第一章投标须知
前附表
1
项号
主要内容
1
招标方式：
（依据客户需求，确定是邀请招标还是公开招标）
2
招标
时间
发售标书：
年月日北京时间午
投标文件提交截止日期：
年月日北京时间午
开标：
年月日北京时间午
中标通知：
另行通知
3
保险标的：
4
发售招标文件的地点：
5
招标文件发售价格：
每份人民币元，以支票形式交付
（收款人：
）
6
投标保证金：
，投标文件截止日期天前存入以下账户：
户名：
开户银行：
账号：
7
投标文件正本份，副本份，电子版本份
8
投标有效期：
自投标截止日起60个日历日
9
投标文件递交处：
10
上述时间、地点如有变动，以招标单位届时通知为准
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一、定义
（一）招标单位
名称：
注册地址：
联系人姓名：
电话：
传真：
（二）保险经纪公司（如只作为客户的顾问，则应改为“保险顾问
公司”）
名称：
注册地址：
联系人姓名：
电话：
传真：
（三）招标文件
1、招标文件主要包括：
投标须知、项目概况、合同、投标文件格
式；（具体内容可根据每个项目的特点进行调整）
2、招标单位在招标期间发出的补充通知及其他正式有效函件，均
作为招标文件的有效组成部分。
（四）投标单位
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投标单位必须是具有独立法人资格的或经法定代表人授权的，拥有
中国保险监督管理委员会批准开展财产保险业务的资格（并被邀请参加
投标）的保险公司。
（上述括号中的措辞只有在采用邀请招标的方式时方可加列）。
（此项约定在招标对象确立为保险公司省级公司的情况下，可更改
为以下约定方式：
投标单位必须是具有独立法人资格的经济实体或经法定代表人授权
的省级公司，拥有中国保险监督管理委员会批准开展上述保险业务的资
格并被邀请参加投标竞争的保险公司；）
（五）投标文件
投标文件指投标书。
（六）预中标单位（可根据项目情况，确定是否需要采用预中标单
位及后续的投标谈判，如不需要可将此定义取消）
在中标单位确定前，由招标单位确定的可参与投标谈判的投标单
位。
（七）中标单位
最终被授予保险合同的投标单位为中标单位。
（八）保密责任
投标方对招标文件和资料必须承担保密责任。
未经招标方的书面同
意，不得向任何第三方以任何方式泄漏。
如有违反，将承担一切法律责
任和后果。
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（九）招标方式
二、招
标
本次招标为
（邀请或公开）招标方式。
（十）招标范围：
在此应注明项目名称及投保险种
（十一）招标原则
招标单位按照公开、公平、公正和诚实信用的原则对投标单位的投
标进行综合评价，择优选取中标单位。
（十二）发标
发售标书在
进行。
投标单位法定代表人或授权
代表人在指定时间及地点参加、签到，并购买招标文件。
（十三）现场查勘（视项目情况，确定本款规定是否保留）
如果投标方需要对
现场进行风险查勘，请于
年
月
日午
前向招标单位提出现场查勘要求，招标单位将统一安排。
（具体安排另行通知）
（十四）招标文件的解答
要求对招标文件进行解答的投标单位，应在
年
月
日
午
前，将要求解答的问题以书面形式（包括：
信函、传真）送达招标单位。
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招标单位将在
年月
日午
以前，将要求解答的问题以书面的形
式（包括：
信函、传真）送达投标单位（也可视项目客户的需求，采用
组织召开招标文件答疑会的形式，如采用答疑会的形式，则应在此注明
答疑会召开的时间及通知投标单位参加的方式和时间）。
投标单位应在
收到书面答复后的24小时内以书面形式（包括信函、传真）向招标单
位确认收到招标文件澄清书面答复。
（十五）招标文件的补充和修改
1、至投标截止时间3个工作日前（如果给投标单位留的时间过紧，
也可相应后延投标日期），招标单位有以补充通知的方式修改招标文件
的权利；
2、通知以书面形式发给所有获得招标文件的投标单位。
投标单位
收到修改书后，应立即以书面文字方式通知招标单位，确认已收到修改
书。
3、招标单位就招标文件所做的一切有效的书面通知、修改及补充，
都是招标文件不可分割的部分。
三、投
标
（十六）投标单位的资质：
1、投标单位必须具有独立法人资格或经其授权具有独立投标能力；
2、投标单位代表必须是公司的法定代表人或授权代理人，并应在
投标时按招标文件第四章第一项提交所需要的证明和资料；
3、投标单位在承保安排、人员组织、业绩经验、方案设计、经营
管理和配套服务等方面具有相关的资格和能力；
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4、具有参与类似项目保险的经验。
（十七）投标报价
1、投标单位必须基于招标文件第三章内容提供投标报价；
2、投标单位可根据自己对项目、项目风险情况的了解，对具体条
款在招标文件第三章内容的基础上提出修改或其他条件（提出修改或其
他条件的，必须提交相应的具体措辞）；
3、本次投标报价为合同执行全过程价，为闭口价；
4、投标报价有效期为投标截止日期后60个日历日（有效期可根据
项目需要进行调整），有效期内，投标单位不能对投标文件进行任何修
改。
若遇特殊情况，招标单位可于投标有效期结束之前要求延长投标有
效期，但延长期一般不超过1个月。
投标单位须在接到延长投标有效期
要求后的24小时之内以书面形式答复是否同意延长投标报价有效期，
如同意，在延长期内，投标单位不能对投标文件进行任何修改；如不同
意，则视同为自原有效期截止时止自动放弃投标。
（十八）投标文件的语言
投标文件须用中文编写。
若其中有其它语言的书面材料，则须附有
中文译本，并以中文译文为准。
（十九）投标文件的签署
1、投标文件应由投标单位法定代表人或被授权委托人签字。
授权
书以书面委托的方式出具，并附在投标文件中（具体格式见第四章第二
项）；
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2、投标文件的首页应由投标单位法定代表人或被授权委托人签字
并加盖公章。
四、投标文件的编制
（二十）投标文件的编制
1、投标单位必须严格按照招标文件规定的内容、格式要求编制投
标文件，内容及编辑顺序应完全与招标文件第四章第一项一致，编号方
式应与招标文件的编号方式一致；
2、投标报价参照招标文件第四章第四项相关内容要求及格式进行
编制；
3、投标单位提出的不同于招标文件第三章具体条款的内容，统一
汇总到差异表（见第四章第五项）中；
4、投标单位提出的超出招标文件第三章具体条款的优惠条件，无
法汇总到差异表中的，统一汇总到优惠条件汇总表（见第四章第六项）
中；
5、投标书附件1、2、3、4参照招标文件第四章第五、六、七、八
项相关内容要求及格式进行编制；
6、投标文件的正本和副本均须使用不能擦去的墨水打印或书写；
7、全套投标文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据招标
单位的指示进行的，或者是投标单位造成的必须修改的错误。
如属后一
种情况，修改处应由投标文件签字人签字，并加盖校对章。
（二十一）投标文件份数
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投标文件包括正本
份，副本
份，电子版本
份，当正本、副本、
电子版本内容不符时，均以正本为准。
（二十二）招标文件的签字返回
投标单位如对招标文件内容无疑义，应对招标文件每页签字，并与
投标文件一并提交招标单位。
五、投标文件的递交
（二十三）投标文件的密封与标记
1、投标文件的正本、副本分别包装，包装必须使用内外两层封套，
由投标单位派专人送交招标单位。
投标文件内外封套上都要加贴密封
条，并做上“正本”、“副本”标记及“保密”字样。
未密封的投标书将
不予签收。
2、投标单位应将投标文件的电子版本以3.5英寸软盘或光盘的形
式一起密封在投标文件正本外层封套中；
3、在外层封套上写明：
（1）收件人的名称和详细地址；
收件人：
（招标单位名称）
地址：
（招标单位地址）
（2）**投标书
4、在投标文件的内层封套上写明：
邮编：
（投标公司邮编）
地址：
（投标公司地址）
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收件人：
（投标公司名称）
发件人：
（招标单位名称）
发件人地址：
（招标单位地址）
5、因投标单位标记投递地点不清而使投标书迟到或遗失；或因投
标书密封不严、标记不明而造成过早启封、失密等，招标单位概不负责。
6、投标保证金
（1）投标单位应提供RMB
（人民币
元整）作为投标保证
金；
（2）投标保证金应在投标文件递交截止日期的前3个日历日汇入
招标单位指定账户，投标保证金汇出后，投标单位应及时以书面形式（含
传真件）通知保险经纪公司并附汇款单据复印件；
（3）如果投标单位同意适当延长投标有效期时，投标单位应将投
标保证金的有效期按（十七）条第四款规定相应延长；
（4）对于未能按要求提交投标保证金的投标文件，招标单位可以
视为不响应招标文件而予以拒绝；
（5）定标后，招标单位将退还未中标单位的投标保证金（无息），
最迟不超过投标有效期期满后的14个日历日；
（6）中标单位投标保证金（无息）的退还时间为招标单位与中标
单位签订正式保险协议之后，最晚不超过保险合同生效后60个日历日；
（7）如有下列情况发生，将没收投标保证金：
①投标单位在投标有效期内撤回投标文件；
②投标单位未能在招标单位或保险经纪公司规定的时间和地点与
招标单位和保险经纪公司商谈、签署合同；
③投标单位在投标截止日期后对投标文件作实质性修改;
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④未经招标单位书面同意，擅自透露招标文件内容。
（二十四）投标截止日期
1、投标单位必须在
年
月
日北京时间
午
时，将投标文件
送达招标单位指定地点并由招标单位签收；
2、在本须知规定的投标截止时间以后收到的投标书，招标单位将
原封退回至投标单位。
六、开
标
（二十五）开标
1、招标单位视情况决定是否举行开标会；
2、招标单位的工作人员对所有投标文件进行审查，检查投标文件
是否符合招标文件中规定的形式要求，如投标文件未符合招标文件中规
定的形式要求，则被视为废标；
3、发生下列情况之一者，视为无效投标：
（1）投标文件未按规定密封和/或投标文件未按规定加盖公章和签
字；
（2）投标文件未按规定格式、内容填写和/或投标文件内容与招标
文件有严重背离；
（3）在投标文件中有两个及两个以上的投标；
（4）其它不符合招标文件要求的投标；
4、投标文件澄清（也可采用书面澄清的形式，不再召开投标文件
澄清会）
开标以后，招标单位可针对投标文件的内容要求投标单位澄清。
由
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招标单位提出的需要澄清的问题，投标单位整理出书面资料（有投标代
表签字或投标单位公章、日期等）提交给招标单位，形成投标文件的有
效补充。
澄请时间、地点及形式待另行通知。
七、评标
（二十六）评标
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